SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRE COTIZACIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INTERVENTORÍA ADMINISTRATIVA, JURÍDICA, CONTABLE, FINANCIERA Y TÉCNICA PARA EL CONTRATO DE SERVICIO LOGÍSTICO A TODO COSTO DE LA OPERACIÓN DE 150 AULAS MÓVILES QUE IMPARTEN PROGRAMAS DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Y TITULADA DEL SENA A NIVEL NACIONAL, INCLUYENDO EL MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS AULAS MÓVILES. Se solicita registrar su PRE COTIZACIÓN a los siguientes contactos: Correo: jdcortes@sena.edu.co nycaro@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Dirección de Formación Profesional Asunto: PRE COTIZACIÓN ESTUDIO DE MERCADO En caso de que se anexe algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 30 de Julio de El oferente debe discriminar en su pre cotización el valor unitario y el IVA en los casos en que se genere este impuesto. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE COTIZAR CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INTERVENTORÍA ADMINISTRATIVA, JURÍDICA, CONTABLE, FINANCIERA Y TÉCNICA PARA EL CONTRATO DE SERVICIO LOGÍSTICO A TODO COSTO DE LA OPERACIÓN DE 150 AULAS MÓVILES QUE IMPARTEN PROGRAMAS DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Y TITULADA DEL SENA A NIVEL NACIONAL, Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional:

2 INCLUYENDO EL MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS AULAS MÓVILES. Alcance Se deberá contar con la infraestructura logística, administrativa y técnica para cubrir las ciudades y municipios que se atiendan a través de aulas móviles, ejerciendo las actividades de interventoría administrativa, jurídica, contable, técnica y financiera. Todo esto con el fin de garantizar la maximización de la operación de las aulas móviles por parte del contratista, buscando el beneficio de los programas de la entidad. 2. REQUISITOS PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN: El proponente deberá cumplir los siguientes requisitos: Clasificación UNSPSC El cotizante deberá informar su clasificación UNSPSC, y procurar tener la misma registrada ante la Cámara de Comercio si su interés en participar en el futuro proceso. El SENA sugiere la siguiente clasificación: CLASIFICACION UNSPSC BIEN O SERVICIO Servicios de administración del centro de relaciones con el consumidor (crc) 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO Se exigirá por parte del SENA como mínimo para ejecución del contrato de servicios logístico lo siguiente: 3.1 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 1. Realizar la interventoría administrativa, jurídica, contable, financiera y técnica al número de contratos que el SENA delegue que tengan a su cargo el servicio logístico a todo costo de la operación de 150 aulas móviles a nivel nacional incluyendo el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de las aulas móviles. 2. Realizar la capacitación sobre los requerimientos de anexos técnicos al operador de las 150 aulas del SENA, en el marco normativo de su ejercicio operativo, el oportuno cumplimiento de sus obligaciones, y las buenas prácticas y el Sistema de Gestión de Calidad como garante de una prestación de servicio eficiente. Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional:

3 Para el ejercicio de la interventoría se requieren las acciones puntuales que incluyen las siguientes etapas: 3. Equipo mínimo de trabajo: No. de Perso nas Cargo Perfil mínimo mínima Director Interventoría Profesional jurídico Profesional Financiero Profesional Técnico Profesional en áreas administrativas, contables o de ingeniería con especialización en gerencia administrativa, o de proyectos, o financiera o sus similares. Profesional en Derecho con posgrado en derecho administrativo y/o contractual y/o comercial. Título profesional en economía o contaduría, con posgrado en áreas relacionadas con revisoría, auditorias, o gerencia de proyectos. Título profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Automotriz con posgrado en áreas relacionada con actividades de interventoría, supervisión, revisoría fiscal o auditoria de cinco (5) años de la cual por lo menos dos (2) años se haya ejercido la dirección de convenios, interventorías o auditorias. relacionada en contratación pública o interventoría, mínima de 5 años. relacionada de 5 años en actividades y seguimiento financiero de proyectos o auditoría o revisoría fiscal o interventoría. relacionada de 5 años en actividades Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Permane ncia del perfil

4 10 2 Interventores líderes Auxiliares Administrativ os relacionadas con revisoría, auditorías. Profesional en áreas administrativas, contables o de ingeniería Título técnico o tecnólogo en áreas administrativas, asistenciales, contables y/o financieras y seguimiento en mantenimiento automotriz de proyectos o auditoría o revisoría fiscal o interventoría relacionada de dos (2) años en interventorías o supervisión o revisoría fiscal o auditoria. laboral mínima de 1 año. 4. Inducción del equipo de trabajo La interventoría deberá garantizar que el equipo de trabajo conozca los documentos contractuales, anexos técnicos, lineamientos y directrices que tenga relación con la prestación del servicio del contrato objeto de la interventoría, para ello deberá socializar con el equipo de trabajo dichos documentos con el fin de planear y desarrollar las estrategias de intervención. Elaborar los instrumentos, instructivos y guías para que unifiquen los criterios de la interventoría a desarrollar. 5. Diseño de instrumentos e instructivos Elaborar los instrumentos para la recolección de información para cada componente, los instructivos para su diligenciamiento e instructivos para la realización de la interventoría. 6. Verificación de cumplimiento de obligaciones del operador logístico contratista. Teniendo en cuenta los procedimientos, instructivos, protocolos, guías, formatos y demás documentos suministrados por el SENA, la interventoría verificará el Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional:

5 cumplimiento de las obligaciones contractuales y de manera aleatoria y periódica, realizará visitas en sitio con el fin de revisar el normal desarrollo de la operación contratada, lo anterior, según cronograma de visitas que se establecerá al inicio de la ejecución. Presentar al SENA un esquema de visitas de campo, con la periodicidad definida, así como las estrategias de intervención, para conocer con oportunidad las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad del servicio prestado por el contratista. 7. Evaluación y seguimiento permanente del proceso Participar en reuniones mensuales de seguimiento y evaluación, programadas por el SENA con presencia del contratista, donde la interventoría entregará un informe mensual de los avances y hallazgos encontrados en los diferentes componentes del contrato. En estos espacios de trabajo, se establecen compromisos con los representantes legales o coordinadores con el fin de mejorar las condiciones de la prestación del servicio. Cuando a ello haya lugar los planes de acción y de mejora deben ser avaladas por los Comités de seguimiento conformados por el SENA. 8. Elaboración y presentación de informes La interventoría de manera permanente generará alertas tempranas sobre aquellos aspectos que representan un riesgo en la ejecución o cumplimiento contractual y realizará los requerimientos en los diferentes componentes al contratista cuando se evidencia que la ejecución no corresponde a las especificaciones contractuales contratadas. Se entregarán informes finales de visita que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales en cada componente, los aspectos verificados en las visitas de campo y demás estrategias de seguimiento a la ejecución nivel de avance en los productos que definan tiempos específicos, análisis cualitativo y cuantitativo de lo encontrado, con las recomendaciones al operador para superar las dificultades encontradas. El proceso de interventoría culmina con un informe final del desempeño de los contratistas, realizando las recomendaciones pertinentes y emitiendo un concepto indicando la conveniencia de continuidad o no del contratista frente a la ejecución del contrato objeto de interventoría, o en el caso, el respectivo concepto de liquidación del contrato. Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional:

6 3.2 REGIONES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO CON EL NUMERO DE RECORRIDOS PROYECCIÓN DE COSTOS REGIONAL\AÑO TOTAL ANTIOQUIA ATLANTICO BOLIVAR BOGOTA BOYACA CALDAS CASANARE CAUCA CESAR CORDOBA CUNDINAMARCA GUAJIRA HUILA MAGDALENA NARIÑO No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS NORTE DE SANTANDER QUINDIO RISARALDA SANTANDER TOLIMA VALLE No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS No. TRAYECTOS El aula se desplazará en primera medida dentro de la Región establecida, de forma excepcional se requerirán recorridos fuera del área establecida. Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional:

7 4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 4.1. Plazo del contrato El plazo de ejecución del contrato será de 32 meses contados a partir del último requisito de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única) sin exceder el 30 de Agosto de Lugar de ejecución del contrato La ejecución del contrato de prestación de servicios, será de cobertura nacional en las regionales de ANTIOQUIA, ATLANTICO, BOLIVAR, BOGOTA, BOYACA, CALDAS, CASANARE, CAUCA, CESAR, CORDOBA, CUNDINAMARCA, GUAJIRA, HUILA, MAGDALENA, NARIÑO, NORTE DE SANTANDER, QUINDIO, RISARALDA, SANTANDER, TOLIMA, VALLE. 5. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR Se exigirá en el proceso los siguientes amparos: Cumplimiento Calidad de los servicios Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Responsabilidad civil extracontractual. (Póliza) Equivalente al veinte (20%) del valor contrato, (Cubre el valor de la cláusula penal y las multas) Equivalente al veinte (20%) del valor contrato. Equivalente al cinco (5%) del valor contrato. Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato y en todo caso el monto asegurado debe ser igual o superior a 200 SMLMV. (Determinar el porcentaje y los salarios de El término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y en todo caso el término convenido en el contrato para su liquidación. El término de ejecución del contrato y seis (6) meses más y en todo caso el término convenido en el contrato para su liquidación. El término de ejecución del contrato y tres (3) años más. El término de ejecución del contrato. Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional:

8 acuerdo al valor del contrato). En los contratos cuyo valor sea o exceda a un millón de salarios mínimos legales mensuales vigentes ( SMLMV) el valor asegurado en las pólizas no será inferior a treinta y cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes ( SMLMV) y en todo caso no será superior a setenta y cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes ( SMLMV). Si supera el rango anterior aplicar lo señalado en el parágrafo del artículo del Decreto 734 de Calle 57 No. 869 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: