Gestión de documentos con una calidad de impresión sin igual

Transcripción

1 Gestión de documentos con una calidad de impresión sin igual

2 Calidad de imagen, facilidad de uso y fiabilidad, todo en uno En una oficina, diariamente hay que imprimir archivos, copiar documentos y enviar faxes. Qué le parecería si un equipo fiable y de fácil utilización pudiera hacerse cargo de todas estas tareas, además de ofrecerle una excelente calidad de impresión? Si lo que desea es agilizar el flujo de trabajo, las Aficio 2016/2020/2020D de Ricoh son la solución perfecta para su oficina. No tiene por qué gastarse el presupuesto en un voluminoso equipo autónomo. Junto a su facilidad de uso, estos sistemas le ofrecen altas velocidades (16 ppm/20 ppm), fiabilidad y una excelente calidad de impresión. La Aficio 2020D viene de serie con dúplex. Desde la impresión de un simple archivo al envío de faxes por Internet y el escaneo para su envío por , estos equipos le garantizan un óptimo flujo de trabajo de principio a fin. Y pese a sus abundantes funcionalidades, el manejo y mantenimiento de las Aficio 2016/2020/2020D no dejan de ser extremadamente sencillos: El socio de oficina productivo que estaba buscando!

3 Al mando de todo su flujo de trabajo Para alcanzar los niveles de productividad deseados, el flujo de trabajo de sus documentos debe funcionar a la perfección. Las Aficio 2016/2020/2020D le colocarán un paso por delante de sus competidores. Además de adquirir un equipo compacto todo en uno, disfrutará de las ventajas de su excelente calidad de impresión, su facilidad de manejo y su óptima conectividad en red. Calidad de impresión excepcional Gracias a su tecnología de procesado de imágenes de última generación, las Aficio 2016/2020/2020D le ofrecen lo más avanzado en calidad de imagen. Su sistema de un escaneo, múltiples copias posibilita que la máquina escanee los originales una sola vez y los guarde en la memoria desde donde los reproduce. De este modo obtiene siempre una perfecta calidad de impresión, independientemente del número de copias realizadas. Fácil programación y manejo Con las Aficio 2016/2020/2020D, no hay operación difícil. El diseño lógico de su panel de mandos, con una pantalla de 4 líneas y 27 dígitos, facilita enormemente su utilización. Además, las 4 teclas de navegación simplifican aún más su manejo. Producción continua Gracias a una impresionante capacidad máxima de papel de hojas (Aficio 2016: hojas), estos sistemas realizan sin esfuerzo todos los grandes trabajos de impresión y copiado. Ya no perderá más tiempo reponiendo continuamente papel! La imagen de esta doble página no es una fotografía real por lo que pueden darse pequeñas diferencias de detalle.

4 Avanzada supervisión de dispositivos A través de Web Image Monitor, tanto los usuarios como los administradores de red pueden supervisar y comprobar el estado de los periféricos conectados en red a través de cualquier navegador Web. Además los administradores de red pueden configurar los equipos y establecer privilegios de usuario. Mayor productividad Con una velocidad de primera copia de 6,5 segundos y un tiempo de calentamiento de tan sólo 15 segundos, las esperas delante de la máquina ya son historia. Igualmente le garantizan una velocidad continua de 16/20 ppm, incluso a doble cara. Fax de alta velocidad Gracias a su velocidad de módem de 33,6 Kbps y a su rápida velocidad de transmisión de 3 segundos (2 segundos con JBIG), estos sistemas resuelven velozmente todo su tráfico de fax. Y para ahorrar aún más tiempo dispone de 150 números de marcación rápida y una memoria de teléfonos de 32 números. Para incrementar la eficacia, tanto los faxes entrantes como los informes de transmisión pueden enviarse como s. En caso de frecuentes comunicaciones de larga distancia, la función de fax por Internet contribuye a reducir los costes y ampliar las capacidades de comunicación. A3 Práctica impresión A3 Añadiendo el módulo de impresora/escáner, obtiene una completa impresora A3. Diagramas detallados, copias de prueba y formularios de seguros son sólo algunas de las aplicaciones en formato A3 que a menudo utilizará. Olvídese de la compra por separado de una impresora A3, utilice sencillamente su Aficio 2016/2020/2020D. Conexión a cualquier red La opción de impresora/escáner se integra virtualmente a todos los entornos de red y viene de serie con Ethernet 10 base-t/ 100 base-tx y USB 2.0. Para obtener una óptima conectividad también están disponibles FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, puerto paralelo y WLAN (Red de Área Local Inalámbrica). Fácil gestión de la libreta de direcciones Ahora puede gestionar y descargar su libreta de direcciones de y fax, ya sea directamente desde el panel de mandos o a través del navegador web, utilizando SmartDeviceMonitor /Web Image Monitor. Puede añadir nuevos contactos, organizar la información de direcciones o exportar toda la libreta de direcciones Respetuoso con el medio ambiente Al igual que los demás productos Ricoh, las Aficio 2016/2020/2020D reflejan el compromiso de Ricoh con el medio ambiente utilizando materiales no tóxicos*. Gracias a la tecnología QSU (rápida puesta en marcha) de Ricoh, tanto el tiempo de calentamiento como el tiempo de restablecimiento de los sistemas son extremadamente cortos. Para reducir los costes, ahorrar papel y proteger el medio ambiente, la Aficio 2020D le permite imprimir y copiar a doble cara (dúplex). También combina 2 e incluso 4 páginas en una sola hoja, reduciendo así aún más el consumo de papel. * Conformidad con la directiva RoHS de la Unión Europea (RoHS: Directiva sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos que entrará en vigor a partir de julio de 2006)

5 Eficacia de flujo de trabajo todo en uno Su negocio no para de crecer y es posible que en un futuro tenga necesidades distintas de las actuales. No tiene por qué preocuparse: con las Aficio 2016/2020/2020D obtiene una gestión de documentos personalizable, ampliable a voluntad y en todo momento. Incorpore el módulo de impresora/escáner u opte por unas avanzadas funcionalidades de fax: La elección es suya! Gracias a su interface RPCS basada en iconos, con un solo clic podrá realizar cualquier trabajo de impresión. Fax Personalizado a sus necesidades Estos sistemas de copiado pueden convertirse en unos sistemas multifuncionales totalmente equipados: las Aficio 2016/2020/2020D han sido diseñadas para incorporar las funciones de impresión, fax y escaneo. El resultado son unos sistemas extremadamente compactos, adaptados a sus necesidades particulares; ni más, ni menos. Disfrute de su funcionalidad todo en uno, y ahorre tiempo y dinero. Impresión fácil con un solo clic El lenguaje de impresora RPCS de Ricoh es sinónimo de impresión rápida, sencilla y eficaz. Gracias a su interface basado en iconos, con sólo hacer clic podrá realizar cualquier trabajo de impresión, independientemente de su complejidad. La mayoría de los trabajos de impresión están predefinidos bajo iconos específicos y puede guardar sus propios ajustes de impresión bajo un icono personal para su posterior utilización mediante un solo clic. De este modo, en cuestión de segundos habrá introducido las órdenes de impresión, permitiéndole sacar el máximo partido a las capacidades de su impresora. Con RPCS incrementará considerablemente su productividad. Fax directamente desde el ordenador El uso de las Aficio 2016/2020/2020D como sistema de fax le ofrece abundantes ventajas. Mediante la función de fax LAN, puede enviar sus mensajes de fax directamente desde su ordenador personal (conectado en red). Además de reducir el número de pasos, ahorra tiempo y obtiene unos resultados de mayor calidad en el lugar de recepción. El envío de faxes por Internet es especialmente interesante para las comunicaciones de larga distancias. No sólo reduce el coste total de propiedad, sino que le ayuda a organizar la tarea de distribución de faxes. Eficiente distribución de documentos Para optimizar aún más el flujo de documentos, puede digitalizarlos y enviarlos a través de la red, utilizando ScanRouter Lite, o directamente al ordenador del destinatario mediante la función de escaneo para su envío por . Esta función permite enviar los archivos escaneados a cualquier dirección de correo electrónico en el mundo. Todos los datos son enviados por Internet. Y para mayor comodidad, puede almacenar de forma manual o automática direcciones de uso frecuente en la memoria del sistema. Mediante la función de fax LAN, puede enviar sus mensajes de fax directamente desde su ordenador personal (conectado en red). La función de escaneo para su envío por le permite enviar los archivos escaneados a cualquier dirección de correo electrónico en el mundo. El diseño lógico del panel agiliza las operaciones y facilita el manejo.

6 Especificaciones COPIADORA Proceso de copiado: Escaneo de doble rayo láser e impresión electrofotográfica Velocidad de copiado: 16/20 copias por minuto Resolución: 600 dpi Multicopia: Hasta 99 Tiempo de calentamiento: Inferior a 15 segundos Velocidad de primera impresión: Inferior a 6,5 segundos Zoom: % (en incrementos del 1%) Memoria: Estándar: 16 MB Capacidad de Estándar: alimentación de papel: Aficio 2016: Bandeja de papel de 250 hojas Bandeja bypass de 100 hojas Aficio 2020/2020D: 2 bandejas de papel de 250 hojas Bandeja bypass de 100 hojas Máxima: Aficio 2016: hojas Aficio 2020/2020D: hojas Capacidad de salida de papel: Estándar: 250 hojas (bandeja interna) Formato de papel: Bandeja estándar: A5 - A3 Bandeja bypass: A6 - A3 Gramaje de papel: Bandeja estándar: g/m 2 Bandeja bypass: g/m 2 Unidad dúplex (Aficio 2020D): g/m 2 Dimensiones Aficio 2016: 550 x 568 x 420 mm (An x La x Al): Aficio 2020: 550 x 568 x 558 mm Aficio 2020D: 587 x 568 x 558 mm Peso: Aficio 2016: Inferior a 35 kg Aficio 2020: Inferior a 44 kg Aficio 2020D: Inferior a 47 kg Fuente de energía: V, 50/60 Hz Consumo de energía: Funcionamiento: Inferior a 1,28 kw Modo ahorro de energía: Inferior a 40 W IMPRESORA/ESCÁNER (opcional) Impresora Velocidad de impresión: 16/20 copias por minuto Lenguaje de impresora/ Estándar: resolución: PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS : 300/600 dpi Opcional: Adobe PostScript 3 : 600 dpi Interface: Estándar: Ethernet 10 base-t/100 base-tx USB 2.0 Opcional: Puerto paralelo bidireccional IEEE 1284 WLAN (IEEE b) Bluetooth FireWire (IEEE 1394) Memoria: Estándar: 192 MB Protocolo de red: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Entornos soportados: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Macintosh x (OS X Classic) Macintosh X v10.1 or later (native mode) UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9 HP-UX 10.20/11.x/11iv1/11i RedHat Linux 6.x/7.x/8.0/9/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2 Escáner Velocidad de escaneo: Máximo: 43 originales por minuto (MH, A4) Resolución: 600 dpi Formato del original: A5 - A3 Formato de impresión: PDF/TIFF Drivers incluidos: Network TWAIN Escaneo hacia SMTP y TCP/IP necesarios Direcciones de destino: Máx. 100 Direcciones de destino almacenadas: Máx. 150 Agenda de direcciones: A través del panel de mandos, Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor 1, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite 1 ScanRouter Lite 1 Software FAX (opcional) Circuito: PSTN, PBX Compatibilidad: ITU-T (CCITT) G3 Velocidad de módem: Máxima 33,6 Kbps Resolución: 200 x 100/200/400 dpi Método de compresión: MH, MR, MMR, JBIG Velocidad de escaneo: 1 segundo (200 x 200 dpi, A4, SEF) Capacidad de memoria: Estándar: 3 MB Copia de seguridad de memoria: Sí OTRAS OPCIONES Tapa de exposición: Alimentador automático de documentos (ADF) de 30 hojas (Aficio 2016/2020) Alimentador automático reversible de documentos (ARDF) de 50 hojas (Aficio 2020D) Bandeja de un separador de 100 hojas (Aficio 2020/2020D) 1 bandejas de papel de 500 hojas 2 bandejas de papel de 500 hojas Mesas 1 Incluido con la opción de impresora/escáner. Para más información sobre disponibilidad de modelos, equipos opcionales y software, consulte a su distribuidor local de Ricoh. Certificado ISO9001: 2000 Certificado ISO14001 Este producto cumple los requisitos ENERGY STAR de eficacia energética. Ricoh cree firmemente en la importancia de la conservación de los valiosos recursos naturales de la tierra. Todas las demás marcas y/o nombres de productos son propiedad de sus respectivos titulares. Las especificaciones y la apariencia externa del producto están sujetas a cambios sin previo aviso. El color del producto actual puede diferir del que aparece en este folleto. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Todos los derechos reservados. Este folleto,su contenido y/o diseño no pueden ser modificados y/o adaptados, copiados en parte o en su totalidad y/o utilizados en otros trabajos sin la aprobación previa por escrito de Ricoh Europe B.V. Para más información, contacte con: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) SPA/EUR - B0605N