Gestión de documentos avanzada de nueva generación

Transcripción

1 Gestión de documentos avanzada de nueva generación

2 Para responder a todas sus demandas Se imagina lo mucho que agilizaría el flujo de trabajo de su oficina si dispusiera de un sistema centralizado que se encargara de la gestión y producción de todos sus documentos? Esa es la razón de ser de las Aficio 2035e/2045e, unos equipos diseñados para ahorrarle tiempo, dinero y espacio. La nueva generación de soluciones de oficina le ofrece un avanzado centro de gestión documental basado en la web desde su propia red. Entre en un mundo de nuevas posibilidades para la mejora de sus comunicaciones! El sistema de fax sin papel, el escaneo hacia a través del protocolo LDAP y los acabados profesionales son sólo algunas de sus impresionantes capacidades. La conectividad en red es realmente flexible, la gestión de documentos y la supervisión de dispositivos desde la red son, simplemente, asombrosas. Y, por supuesto, además de su fácil manejo estos equipos multifuncionales le ofrecen unos excepcionales trabajos de impresión, copia, fax y escáner. Las Aficio 2035e/2045e son soluciones completas de oficina.

3 Eficacia de flujo de trabajo profesional Desea agilizar el flujo de trabajo de su oficina? El secreto está en disponer de un equipo sencillo de utilizar, una impresión fácil, un acabado versátil y una óptima gestión de la información. Diseñadas para racionalizar su flujo de trabajo de principio a fin, las Aficio 2035e/2045e harán realidad sus deseos. Funcionamiento eficaz La gran pantalla táctil LCD de las Aficio 2035e/2045e le guía intuitivamente en todos sus trabajos de impresión, copiado, fax y escaneo. El panel está organizado lógicamente y requiere un mínimo de pasos para obtener el resultado deseado de la manera más eficiente. Sencillo escaneo/copiado de múltiples páginas Para los trabajos de gran volumen y los documentos hasta un formato A3, las Aficio 2035e/2045e cuentan con un alimentador automático reversible de documentos (ARDF), capaz de escanear/copiar hasta un máximo de 80 páginas. Los libros y las revistas pueden copiarse directamente desde el cristal de exposición. Posibilidades de acabado muy versátiles Si quiere dar un toque profesional a sus impresiones/copias, puede equipar a sus Aficio 2035e/2045e con un finisher de o hojas (SR790 o SR880). Ambos finishers le ofrecen una gran variedad de posibilidades de acabado, desde sólo grapado, a grapado y perforación: la solución ideal a la hora de crear dentro de la empresa presentaciones, informes, carpetas, etc. SR890 SR880 SR790 Creación de folletos profesionales Gracias al finisher de folletos profesionales (SR890) de las Aficio 2035e/2045e, podrá convertir sus impresiones/copias en múltiples juegos de folletos A5 o A4. Esta opción no sólo cose el folleto lateralmente de forma automática sino que pliega los informes, manuales, folletos y catálogos exactamente como usted desea. La imagen de esta doble página no es una fotografía real por lo que pueden darse pequeñas diferencias de detalle.

4 Impresión fácil de un solo clic El lenguaje de la impresora RPCS exclusivo de Ricoh es sinónimo de impresión rápida, fácil y eficiente. Gracias a su interface basado en iconos, cualquier trabajo de impresión, por muy complejo que sea, se realiza con un solo clic y la entrada de órdenes de impresión requiere sólo unos pocos segundos. Confidencialidad y rentabilidad Las Aficio 2035e/2045e son sinónimo de impresión eficiente. Gracias a su impresión bloqueada (Locked Print ), sólo puede darse salida a los trabajos de impresión confidenciales mediante confirmación por contraseña. Para eliminar errores y evitar costes innecesarios cuando se producen juegos múltiples, puede utilizar la función impresión de prueba (Sample Print ). Así puede comprobar el primer juego antes de iniciar los restantes en el panel de mandos. Escaneo flexible Las Aficio 2035e/2045e permiten que la digitalización sea un proceso de fácil utilización. Se pueden escanear y guardar los archivos en el document server y enviarlos a cualquier PC interconectado e incluso a una carpeta especial. Otra posibilidad es que pueden enviarse por utilizando, por ejemplo, el enlace directo a la agenda de direcciones de correo electrónico de la empresa vía el protocolo LDAP. Monitorización avanzada de dispositivos Mediante el empleo de Web SmartDeviceMonitor, puede monitorizarse y comprobarse el estado de los periféricos interconectados a través de navegadores web. Además, los gestores informáticos y los administradores de red pueden establecer privilegios de usuario, obtener estadísticas globales de los trabajos y limitar su utilización. Faxes de entrada en su PC Si no posee un servidor adicional, puede guardar los faxes de entrada en la memoria de los sistemas. Si utiliza el Web Image Monitor o DeskTopBinder V2 Lite, puede verificar la información de los faxes recibidos desde su propio PC antes de imprimirlos, descargarlos o eliminarlos. Producción continua Estos sistemas poseen una capacidad de papel máxima de hojas, por lo que pueden fácilmente realizar todo tipo de grandes trabajos de impresión/copiado y hacen que desaparezca la necesidad de colocar continuamente papel en la máquina. Envío directo de faxes desde su PC A través de la función LAN fax, puede enviar faxes directamente desde su propio PC conectado a la red. Así ahorra tiempo y asegura una mejor calidad de impresión en el punto de recepción. Para reducir la distribución de faxes impresos, los faxes de entrada pueden enviarse automáticamente por e incluso recibir faxes fuera de la oficina a través de su ordenador portátil. Gestión óptima de documentos Le facilita la gestión racionalizada de sus documentos, al permitirle almacenar en el Document Server todos los datos para impresión, copiado, faxes y escaneo de su grupo de trabajo. Para controlar toda la variedad de información que le llega a diario, puede utilizar DeskTopBinder V2 Lite, un software para la integración versátil del flujo de trabajo que le permite combinar distintos formatos en un solo archivo. Podrá recuperar toda la información guardada, visualizar archivos, reorganizarlos, cambiarlos o eliminarlos. Web Image Monitor le facilita enormemente todas estas tareas al poder realizarlas a través de un navegador Web en cualquier momento y lugar.

5 Gestión de documentos de alto rendimiento Para responder a sus demandas, tanto hoy como en el futuro, resulta esencial contar con un equipo actualizado. Las Aficio 2035e/2045e lo tienen todo: son totalmente personalizables y ofrecen toda una serie de nuevos e interesantes beneficios. Estos sistemas no sólo pueden conectarse a cualquier red facilitándole la distribución de sus documentos, sino que además le permiten controlar y comprobar el estado de su equipo a través de un navegador Web. Con el monitor web de imágenes puede comprobar el estado de cualquier periférico interconectado y controlar el document server, así como el suministro de papel/tóner, mediante un navegador Internet común. Puede optar por gestionar la libreta de direcciones de correo electrónico a través del Web Image Monitor o mediante el panel de mandos. Máxima productividad Gracias al principio de escaneo, múltiples copias, sólo hay que escanear los originales una vez, guardarlos en la memoria y reproducirlos desde allí, lo que le ahorra tiempo y le ofrece una producción de alta calidad. Las Aficio 2035e/2045e también poseen un tiempo de precalentamiento muy corto y una velocidad de primera impresión extraordinaria gracias a la tecnología QSU (arranque rápido). Además, el copiado dúplex es tan rápido como el simple. Conexión a cualquier red Las Aficio 2035e/2045e se integran prácticamente en cualquier entorno de red. Cuentan con una tarjeta de interface de red (NIB) insertada en el módulo de impresora/escáner. Puede añadirse una tarjeta de interface IEEE 1394 para aumentar la velocidad de salida de los sistemas, y la USB2.0 opcional incrementa la flexibilidad de la conectividad. La red de área local inalámbrica permite imprimir en toda la red sin necesidad de cables. Si elige Bluetooth puede conectarse sin problemas a dispositivos externos a la red. Distribución eficiente Si utiliza la función escaneo hacia el puede mandar archivos escaneados a cualquier dirección de correo electrónico del mundo sin necesidad de servidor especializado o software adicional. A través del protocolo LDAP puede acceder directamente a la agenda de direcciones de correo electrónico de su empresa. También puede actualizar manualmente la agenda de direcciones de desde el panel de mandos de los sistemas o desde su PC, a través del Web Image Monitor. Si desea impedir que usuarios sin autorización envíen sus documentos, puede utilizar la función de protección de carpetas de usuario. Además de escaneo hacia el , puede distribuir directamente documentos desde el equipo a una carpeta de usuario en la red utilizando la función escaneo a carpeta. Envío económico de faxes vía Internet El empleo de Internet para mandar faxes a larga distancia tiene grandes ventajas. Si envía los faxes a su PC en formato puede reducir los costes y mejorar sus capacidades de comunicación. Respeta el medio ambiente Las Aficio 2035e/2045e están equipadas con un tóner ecológico, en línea con el compromiso de Ricoh de respetar el medio ambiente. Como se requiere menos energía para producir las partículas de tóner y se han reducido al mínimo las emisiones de óxido de carbono, estos sistemas desempeñan un papel muy activo en la protección del medio ambiente. Además, este nuevo tipo de tóner mejora considerablemente la calidad de la imagen. El lema de las Aficio 2035e/2045e: obtener registros iguales tanto a una como a doble cara. Así se ahorra papel y se contribuye a reducir el impacto sobre el medio ambiente. Para distribuir sus documentos con toda seguridad, basta con utilizar la función escaneo hacia el gracias a la cual podrá enviar sus archivos directamente del panel de mandos a la dirección de correo electrónico del destinatario.

6 Especificaciones COPIADORA Proceso de copiado: Exploración de doble rayo láser e impresión electrofotográfica Velocidad de copiado: 35/45 copias por minuto Resolución: 600 dpi Multicopia: Hasta 999 Tiempo de 15/20 segundos precalentamiento: Velocidad de 4,5/3,6 segundos primera copia: Zoom: % (en incrementos del 1%) Memoria: Estándar: 64 MB + 20 GB Unidad de disco duro Máximo: 192 MB + 20 GB Unidad de disco duro Capacidad de Estándar: 2 bandejas de 500 hojas alimentación de papel: bandeja bypass de 50 hojas Máximo: hojas Capacidad de salida Estándar: 500 hojas (bandeja interna) de papel: Máximo: hojas Formato del papel: A6 - A3 Gramaje del papel: Bandejas de papel: g/m 2 Bandeja bypass: g/m 2 Bandeja dúplex: g/m 2 Dúplex: Estándar Dimensiones 670 x 650 x 720 mm (La x An x Al): Peso: Menos de 79 kg Fuente de energía: V, 50/60 Hz Consumo de energía: Menos de 1,5 kw IMPRESORA / ESCÁNER (opcional) Impresora Velocidad de impresión: 35/45 copias por minuto Lenguaje de Estándar: impresora/resolución: PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS : 200/300/600 dpi Opcional: Adobe PostScript 3 : 600 dpi Interface: Estándar: Bidireccional IEEE 1284 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opcional: LAN Inalámbrica (IEEE b) IEEE 1394 USB2.0 Bluetooth Memoria: 192 MB + 20 GB Unidad de disco duro Protocolo de red: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Redes soportadas: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP 2003 Server Macintosh 8.6 ó posterior (exceptuando v10.0.x) IBM iseries AS/400 utilizando OS/400 Host Print Transform Escáner Velocidad de escaneo: Máximo 52 originales por minuto (MH, A4) Resolución: Máximo 600 dpi (TWAIN: dpi) Formato de los originales: A5 - A3 Formatos de salida: PDF/JPEG/TIFF Drivers incluidos: Network TWAIN Escaneo para envío SMTP por Direcciones de destino: Máximo 500 para 1 única operación Direcciones de destino Máximo almacenadas: Libreta de direcciones: Vía LDAP Escaneo a carpeta: Protocolo SMB ó FTP (con seguridad de acceso) Destino: Máximo 50 carpetas por trabajo SmartDeviceMonitor 1, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder V2 Lite 1 ScanRouter V2 Lite 1 SOFTWARE FAX (opcional) Circuito: PSTN, PBX Compatibilidad: ITU-T (CCITT) G3, G3 adicional ITU-T (T.37) Internet Fax Velocidad de módem: Máximo 33,6 Kbps Resolución: Estándar/detalle: 200 x 200/100 dpi Máximo: 400 x 400 dpi (opcional) Método de compresión: MH, MR, MMR, JBIG (opcional) Velocidad de escaneo: Menos de 0,43 segundos (200 x 100 dpi, A4) Capacidad de memoria: Estándar: 8 MB Máximo: 8 MB + 8 MB (opcional) Copia de seguridad Sí de memoria: OTRAS OPCIONES Tapa de exposición Alimentador automático inverso de documentos (ARDF) de 80 hojas 2 bandejas de papel de 500 hojas Bandeja de un separador de 125 hojas Bandeja de gran capacidad de hojas Finisher de hojas (3 posiciones de grapado) Finisher de múltiples bandejas de hojas (4 posiciones de grapado) Finisher de folletos de hojas (4 posiciones de grapado) Perforador Adobe PostScript 3 (600 dpi) LAN Inalámbrica (IEEE b) IEEE 1394 USB2.0 Bluetooth 2º puerto Super G3 NV RAM Soluciones profesionales de software 1 Incluido con la opción de impresora/escáner. Para más información sobre disponibilidad de modelos, equipos opcionales y software, consulte a su distribuidor local de Ricoh. Para más información, contacte con: Certificación ISO9001: 2000 Certificación ISO14001 Este producto cumple los requisitos ENERGY STAR de eficacia energética. Ricoh cree firmemente en la importancia de la conservación de los valiosos recursos naturales de la tierra. Todas las demás marcas y/o nombres de productos son propiedad de sus respectivos titulares. Las especificaciones y la apariencia externa del producto están sujetas a cambios sin previo aviso. El color del producto actual puede diferir del que aparece en este folleto. RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) SPA/EUR - B0204N