Gestión multifuncional del flujo de trabajo

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1 Gestión multifuncional del flujo de trabajo

2 Sistemas de oficina ampliables y fáciles de utilizar Debido a que actualmente la rentabilidad es una prioridad, es preciso reducir los costes del manejo de documentos. Precisamente los equipos multifuncionales, hoy día presentes en la mayoría de las oficinas, le ayudan a lograr ese objetivo. Gracias a las Aficio 2022/2027/2032, puede lograr una mayor funcionalidad y rendimiento. Estos sistemas de oficina ofrecen velocidades de salida de 22, 27 ó 32 páginas por minuto y pueden proporcionarle la solución exacta que necesite. La unidad principal de la copiadora puede ampliarse fácilmente con la funcionalidad deseada. Si quiere imprimir o escanear desde un dispositivo, todo lo que hay que hacer es añadir el módulo de impresora/escáner. Este módulo lleva una unidad de disco duro y una tarjeta de interface de red (NIB), así como un software de monitorización y gestión de documentos. Para enviar faxes directamente desde un PC o reducir costes enviándolos a través de Internet, puede instalar un módulo opcional de fax. Independientemente de la funcionalidad elegida, estos sistemas ofrecen un elevado nivel de productividad y siguen siendo fáciles de manejar. Además cuentan con herramientas de gestión avanzadas que facilitan aún más su flujo de documentos. Puede controlar el estado del equipo, mantener la agenda de direcciones escaneo hacia el y recibir faxes de entrada utilizando el navegador web de su PC. El lema de las Aficio 2022/2027/2032 es Avanzada pero sencilla. Estos sistemas de oficina multifuncionales pueden ampliarse en cualquier momento, por lo que garantizan la satisfacción de sus necesidades de gestión de documentos y de rentabilidad durante muchos años.

3 Nos ocupamos de todas las fases de su flujo de trabajo Las Aficio 2022/2027/2032 cuentan con todo lo necesario para hacer que su oficina sea lo más eficiente posible. Estos sistemas combinan un funcionamiento fácil y un acabado versátil con una conectividad en red óptima y una gestión de dispositivos sencilla. Exactamente lo que precisa para ayudar a aumentar la productividad y el rendimiento. Fases e intervención mínimas La gran pantalla táctil LCD de las Aficio 2022/2027/2032 le guía intuitivamente en todos sus trabajos de impresión, copiado, fax y escaneo. El panel está organizado lógicamente y le permite obtener el resultado buscado en un tiempo mínimo. Alimentación original de fácil utilización Las Aficio 2022/2027/2032 cuentan con un alimentador automático inverso de documentos de 50 hojas de alimentación rápida. Pueden copiarse libros y revistas directamente en el cristal de exposición. Las páginas expuestas se pueden copiar en un escaneo e imprimir cada una en una hoja separada. Grapado automático El toque de acabado. Amplíe las Aficio 2022/2027/2032 con uno de los dos finishers (para 500 ó hojas). Ambos le ofrecen diversas funciones de grapado para lograr resultados profesionales. La imagen de esta doble página no es una fotografía real por lo que pueden darse pequeñas diferencias de detalle.

4 Faxes de entrada en su PC Si no posee un servidor adicional, puede guardar los faxes de entrada en la memoria de los sistemas. Si utiliza el Web Image Monitor o DeskTopBinder V2 Lite, puede verificar la información de los faxes recibidos desde su propio PC antes de imprimirlos, descargarlos o eliminarlos. Confidencialidad y rentabilidad Las Aficio 2022/2027/2032 son sinónimo de impresión eficiente. Gracias a su impresión bloqueada (Locked Print ), sólo puede darse salida a los trabajos de impresión confidenciales mediante confirmación por contraseña. Para eliminar errores y evitar costes innecesarios cuando se producen juegos múltiples, puede utilizar la función impresión de prueba (Sample Print ). Así puede comprobar el primer juego antes de iniciar los restantes en el panel de mandos. Envío directo de faxes desde su PC A través de la función LAN fax, puede enviar faxes directamente desde su propio PC conectado a la red. Así ahorra tiempo y asegura una mejor calidad de impresión en el punto de recepción. Para reducir la distribución de faxes impresos, los faxes de entrada pueden enviarse automáticamente por e incluso recibir faxes fuera de la oficina a través de su ordenador portátil. Escaneo flexible Las Aficio 2022/2027/2032 permiten que la digitalización sea un proceso de fácil utilización. Se pueden escanear y guardar los archivos en el document server y enviarlos a cualquier PC interconectado e incluso a una carpeta especial. Otra posibilidad es que pueden enviarse por utilizando, por ejemplo, el enlace directo a la agenda de direcciones de correo electrónico de la empresa vía el protocolo LDAP. Producción continua Estos sistemas poseen una capacidad de papel máxima de hojas, por lo que pueden fácilmente realizar todo tipo de grandes trabajos de impresión/copiado y hacen que desaparezca la necesidad de colocar continuamente papel en la máquina. Impresión fácil de un solo clic El lenguaje de la impresora RPCS exclusivo de Ricoh es sinónimo de impresión rápida, fácil y eficiente. Gracias a su interface basado en iconos, cualquier trabajo de impresión, por muy complejo que sea, se realiza con un solo clic y la entrada de órdenes de impresión requiere sólo unos pocos segundos. Monitorización avanzada de dispositivos Mediante el empleo de Web SmartDeviceMonitor, puede monitorizarse y comprobarse el estado de los periféricos interconectados a través de navegadores web. Además, los gestores informáticos y los administradores de red pueden establecer privilegios de usuario, obtener estadísticas globales de los trabajos y limitar su utilización.

5 Satisfacen sus necesidades específicas Las Aficio 2022/2027/2032 son equipos basados en la copiadora totalmente ampliables. Si añade la funcionalidad opcional de impresión/escaneo/fax y otras opciones, puede crear el equipo perfecto adaptado a sus necesidades específicas. Equipo integral e inteligente que crece al ritmo de su negocio, sin necesidad de dispositivos individuales voluminosos y caros. Con el monitor web de imágenes puede comprobar el estado de cualquier periférico interconectado y controlar el document server, así como el suministro de papel/tóner, mediante un navegador Internet común. Teclas de aplicaciones (Fax, Impresora, Escáner) Tecla del Document Server Herramientas de usuario/contador Tecla de copiadora Talento para el copiado Gracias al principio de un escaneo, múltiples copias, sólo hay que escanear los originales una vez, guardarlos en la memoria y reproducirlos desde allí. Ello le ahorra tiempo y le ofrece una producción de alta calidad. Las Aficio 2022/2027/2032 también poseen un tiempo de precalentamiento muy corto y una velocidad de primera impresión extraordinaria gracias a la tecnología QSU (arranque rápido). Además, el copiado dúplex es tan rápido como el simple. Ahora es posible ahorrar papel y energía y disfrutar de una productividad mayor. Conexión a cualquier red Las Aficio 2022/2027/2032 se integran prácticamente en cualquier entorno de red. Cuentan con una tarjeta de interface de red (NIB) insertada en el módulo de impresora/escáner. Puede añadirse una tarjeta de interface IEEE 1394 para aumentar la velocidad de salida de los sistemas, y la USB2.0 opcional incrementa la flexibilidad de la conectividad. La red de área local inalámbrica permite imprimir en toda la red sin necesidad de cables. Si elige Bluetooth puede conectarse sin problemas a dispositivos externos a la red. Distribución eficiente Si utiliza la función escaneo hacia el puede mandar archivos escaneados a cualquier dirección de correo electrónico del mundo sin necesidad de servidor especializado o software adicional. A través del protocolo LDAP puede acceder directamente a la agenda de direcciones de correo electrónico de su empresa. También puede actualizar manualmente la agenda de direcciones de Pantalla táctil desde el panel de mandos de los sistemas o desde su PC, a través del Web Image Monitor. Si desea impedir que usuarios sin autorización envíen sus documentos, puede utilizar la función de protección de carpetas de usuario. Antes de la transmisión existe un cifrado de entrada en el sistema de nombre de usuario/ contraseña y se recibe el reconocimiento mediante un para confirmar que se ha enviado correctamente. Además de escaneo hacia el , puede distribuir directamente los documentos desde el equipo a una carpeta de usuario en la red utilizando la función escaneo a carpeta. Envío económico de faxes vía Internet El empleo de Internet para mandar faxes a larga distancia tiene grandes ventajas. Si envía los faxes a su PC en formato puede reducir los costes y mejorar sus capacidades de comunicación. Gestión óptima de documentos Con el fin de producir todos los trabajos profesionalmente, existen diversas utilidades de gestión de documentos. Por ejemplo, puede guardar documentos de impresión, copiado, fax y escaneado de uso frecuente para su nueva utilización en el document server del equipo. Mediante el software incluido DeskTopBinder V2 Lite o Web Image Monitor, puede visualizar esos documentos archivados desde su PC. Si utiliza DeskTopBinder V2 Lite puede combinar documentos de formatos diferentes en un solo archivo y visualizar, gestionar, imprimir y redistribuir la información digitalmente. Programa Comprobar Ahorro de energía Copia de muestra Modos Borrar Modos Interrumpir Mediante la gran pantalla táctil LCD, pueden programarse en un tiempo mínimo todos los trabajos (impresión, copiado, fax o escaneo).

6 Especificaciones COPIADORA Proceso de copiado: Escaneo de doble rayo láser e impresión electrofotográfica Velocidad de copiado: 22/27/32 copias por minuto Resolución: 600 dpi Multicopia: Hasta 99 Tiempo de 15 segundos precalentamiento: Velocidad de Aficio 2022/2027: 4,9 segundos primera impresión: Aficio 2032: 4,5 segundos Zoom: % (en incrementos de 1%) Memoria: Estándar: 64 MB Máxima: 192 MB + unidad de disco duro de 20 GB Capacidad de Estándar: 2 bandejas x 500 hojas alimentación de papel: Máxima: hojas Capacidad de Estándar: 500 hojas (bandeja interna) salida de papel: Máxima: hojas Formato de papel: A6 - A3 Gramaje de papel: Bandeja de papel 1: gr./m 2 Bandeja de papel 2/ bandeja bypass: gr./m 2 Dúplex: gr./m 2 Dimensiones 550 x 604 x 980 mm (An x La x Al): Peso: Inferior a 62 kg Fuente de energía: V, 50/60 Hz Consumo de energía: En funcionamiento: Inferior a 1,5 kw Modo ahorro de energía: Inferior a 7 W IMPRESORA/ESCÁNER (opcional) Impresora Velocidad de impresión: 22/27/32 impresiones por minuto Lenguaje de la Estándar: PCL5e: 300/600 dpi impresora/resolución: PCL6: 600 dpi RPCS :200/300/600 dpi Interface: Estándar: Bidireccional IEEE 1284 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Memoria: 192 MB + unidad de disco duro de 20 GB Protocolo de red: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Redes soportadas: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003 Server Macintosh 8.6 o posterior (excepto para v10.0.x) IBM iseries / AS/400 utilizando un sistema operativo 400 para realizar un HPT (Host Print Transform) Escáner Velocidad de escaneo: Máxima: 51 originales por minuto (MH, A4) Resolución: Máxima: 600 dpi (TWAIN: dpi) Formato del original: A5 - A3 Formatos de salida: PDF/JPEG/TIFF Drivers incluidos: Red TWAIN Escaneo hacia el SMTP Direcciones de destino: Máximo: 500 para una sola operación Direcciones de destino Máximo: almacenadas: Agenda de direcciones: Vía LDAP Escaneo a carpeta: SMB o protocolo FTP (con seguridad de acceso) Destino: Máximo: 50 carpetas por trabajo SmartDeviceMonitor 1, Web SmartDeviceMonitor, Web Image Monitor, DeskTopBinder V2 Lite 1, ScanRouter V2 Lite 1 Software FAX (opcional) Circuito: Red telefónica conmutada, centralita privada Compatibilidades: G3 de la UIT-T (CCITT) Fax por Internet UIT-T (T.37) Velocidad del módem: Máxima: 33,6 Kbps Resolución: Estándar/detalles: 200 x 200/100 dpi Máxima: 400 x 400 dpi (opcional) Método de compresión:mh, MR, MMR, JBIG (opcional) Velocidad de escaneo: Inferior a 1,18 segundos (200 x 100 dpi, A4) Capacidad de memoria: Estándar: 8 MB Máxima: 8 MB + 8 MB (opcional) Copia de seguridad Sí de memoria: OTRAS OPCIONES Tapa de exposición Alimentador automático inverso de documentos de 50 hojas Alimentación multibypass de 100 hojas 2 bandejas de papel de 500 hojas Bandeja de gran capacidad de hojas Bandeja de un separador de 125 hojas Finisher de 500 hojas (grapado de una posición) Finisher de hojas (grapado de tres posiciones) Bandeja de clasificación por desplazamiento Unidad dúplex (ilimitada) Unidad de disco duro de 20 GB Adobe PostScript 3 (600 dpi) Red de área local inalámbrica (IEEE b) Bluetooth IEEE 1394 USB2.0 2º puerto de acceso Super G3 Soluciones profesionales de software 1 Incluido con opción impresora/escáner. Para más detalles y disponibilidad de modelos, aparatos opcionales y software, consulte a su proveedor local Ricoh. Certificación ISO9001: 2000 Certificación ISO14001 Ricoh ha decidido que este equipo cumpla los requisitos ENERGY STAR para la eficacia energética. Ricoh cree firmemente en la importancia de la conservación de los valiosos recursos naturales de la tierra. Todas las demás marcas o los nombres de productos son propiedad de sus respectivos titulares. Las especificaciones y la apariencia externa del producto están sujetas a cambio sin previo aviso. El color del producto actual puede diferir del que aparece en este folleto. Para más información, contacte con: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) SPA/EUR - B1003N

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