Regional Valle Centro de Tecnologías Agroindustriales SOLICITUD PRE COTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SOLICITUD PRE COTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de Tecnologías Agroindustriales de la Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar los servicios, apoyo logístico, alimentación, hospedaje, transporte e infraestructura física requerida para la ejecución del Encuentro Zonal de liderazgo con sede en la ciudad de Cartago, con la participación de las Regionales de Valle, San Andrés y Nariño. Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo: vallcmcartago@sena.edu.co Dirección de Correspondencia: SENA Carrera 9 No Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 2 DE AGOSTO DE 2012 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. Descripción del objeto a pre cotizar: Contratar los servicios, apoyo logístico, alimentación, hospedaje, transporte e infraestructura física requerida para la ejecución del Encuentro Zonal de liderazgo con sede en la ciudad de Cartago, con la participación de las Regionales de Valle, San Andrés y Nariño. DESCRIPCION ALOJAMIENTO Habitaciones con acomodación individual, doble y triple, cada huésped alojado en una cama individual hotelera, todas las habitaciones deberán contar con baño privado, televisión y aire acondicionado. Nota 1: 2 noches para 85 personas y 1 noche para 35 personas, (5, 6 de septiembre el alojamiento es para 85 personas y el día 7 de CANTIDAD 85 personas Página 1 de 8

2 septiembre para 35 personas). Nota 2: El evento contará con un número de 85 participantes, los cuales deben estar totalmente concentrados, por lo cual se exige que el proponente cuente con un hotel campestre con capacidad para todas las personas asistentes, el cual debe encontrarse con disposición exclusiva del evento. ALIMENTACION DIA 1 (5 de septiembre) ALMUERZO: Sancocho Valluno Pollo al horno Aguacate Marzorca Ensalada curry Arroz blanco Jugo natural Dulce o pequeña porción de postre Sanduche de queso y jamón Jugo natural CENA Carne de cerdo en salsa agridulce o pollo gratinado (se debe contar con las dos opciones de proteína para que los participantes elijan durante el evento) Maduro asado con queso y bocadillo Ensalada de verdura Arroz blanco DIA 2 (6 de septiembre) DESAYUNO Porción de fruta, Jugo de mora o naranja Huevos al gusto Arepa, pan, queso Mantequilla y mermelada Chocolate o café con leche, también se debe poner como opción cereales con leche o yogurth para que los participantes del evento elijan y armen su desayuno al gusto. NOTA: los comensales podrán elegir todos los alimentos anteriormente mencionados en su desayuno. Página 2 de 8 Pastel de pollo con jugo natural

3 ALMUERZO Pechuga Gordon Blue o costillas de cerdo en salsa BBQ (se debe contar con las dos opciones de proteína para que los participantes elijan durante el evento) Crema de verduras Arroz verde Papa al perejil Ensalada de la casa Dulce o pequeña porción de postre Hojaldres Hawaianos (pastelitos queso, piña y jamón) Jugo natural CENA Pollo meryland o goulash de res con verduras (se debe contar con las dos opciones de proteína para que los participantes elijan durante el evento) Ensalada rusa Jugo natural DIA 3 ( 7 de septiembre) DESAYUNO Porción de fruta, Jugo de mora o naranja Huevos al gusto Arepa, pan, queso Mantequilla y mermelada Chocolate o café con leche, también se debe poner como opción cereales con leche o yogurth para que los participantes del evento elijan y armen su desayuno al gusto. NOTA: Los comensales podrán elegir todos los alimentos anteriormente mencionados en su desayuno. Dedo de queso con jugo natural ALMUERZO Pollo en salsa de champiñones o carne asada (se debe contar con las dos opciones de proteína para que los participantes elijan durante el evento) Arroz blanco Ensalada de repollo Jugo natural Página 3 de 8

4 Dulce o pequeña porción de postre Pizza hawaiana y de carnes con jugo natural CENA Chuleta de cerdo o Chuleta de Pollo (se debe contar con las dos opciones de proteína para que los participantes elijan durante el evento) Arroz café Papa a la francesa Ensalada dulce Jugo natural o gaseosa DIA 3 ( 8 de septiembre) DESAYUNO Porción de fruta, Jugo de mora o naranja Huevos al gusto Arepa, pan, queso Mantequilla y mermelada Chocolate o café con leche, también se debe poner como opción cereales con leche o yogurth para que los participantes del evento elijan y armen su desayuno al gusto. NOTA: Los comensales podrán elegir todos los alimentos anteriormente mencionados en su desayuno. TRANSPORTE Prestar el servicio de transporte en tres (3) vehículos tipo bus modelos 2005 en adelante, los cuales deberán contar con capacidad cada uno para treinta pasajeros, estar en óptimas condiciones técnico mecánicas y tener al día los siguientes Documentos: Seguro obligatorio, seguro de Responsabilidad Civil contractual, Seguro de responsabilidad civil Extracontractual. 45 Prestar el servicio de transporte a los aprendices participantes en el Encuentro Zonal de Liderazgo del lugar de llegada de las delegaciones en la ciudad de Cartago a las instalaciones contratadas para el evento y regreso en la fecha y lugar de salida a su lugar de destino. Prestar el servicio de transporte a los aprendices para trasladarlos del lugar del evento al lugar del evento de cierre. SERVICIOS LOGISTICOS Página 4 de 8

5 Salón principal con capacidad para personas, dotado de amplificación de sonido con dos micrófonos, video beam, sillas, mesa principal, tablero acrílico, zonas verdes, piscina, escenarios deportivos, servicio de café y agua fría durante el desarrollo del evento. 1 Nota: Se requiere que el proponente preste los servicios aquí relacionados, en instalaciones campestres, las cuales deberán estar en el mismo lugar donde se hospedan los participantes. Por lo anterior se exige que el proponente cuente con la infraestructura física requerida ubicada en un perímetro no mayor a 25 km de la ciudad de Cartago. APOYO PROFESIONALES EXPERTOS Requerimiento profesional 3 profesionales para el desarrollo de las actividades que van a trabajar con un grupo de aproximadamente 80 aprendices, se dividen en tres grupos para garantizar la mediación del aprendizaje. Herramientas Las herramientas son proporcionadas por el equipo de facilitadores como cuerdas, vendas, pelotas, esferos, hojas de papel y demás elementos didácticos que se necesiten. Tiempo El tiempo aproximado de cada sesión es de 4 horas para un total de 16 horas de proceso. Aprendizaje vivencial Se debe aplicar un enfoque constructivista y de aprendizaje experiencial, el cual consiste en la generación de espacios que posibiliten vivencias reflexionadas sistemáticamente, permitiendo al participante la construcción, adquisición y descubrimiento de nuevos conocimientos, habilidades y valores que redunden en sus acciones y desarrollo del liderazgo personal. El trabajo se realiza en espacios al aire libre. Temas Se deben trabajar tres temas transversales 1. Victorias privadas, este trabajo enfoca elementos del desarrollo personal y su duración es de 4 horas. 2. Victorias públicas, una vez los participantes hayan trabajado en su individualidad, están preparados para el trabajo colectivo, se trabaja en paradigma ganar ganar, sinergia y afilar la sierra Página 5 de 8

6 3. Innovación social, los participantes crearan una estrategia y un plan de trabajo que les permita lograr un acercamiento con las comunidades en donde pongan en práctica los elementos que como líderes han ganado en los anteriores momentos de Encuentros Zonales de Liderazgo. SUVENIRES Camisetas tela lacost, tipo polo manga corta con logo tipo bordado y diseño. bolsos tipo tula con forro interno antifluido, color naranja institucional de 30 cm de ancho 40 cm de largo, cuerda color negro gruesa de 3 metros, belcro de 0,5 cm, bolsillo superior color blanco antifluido de 30 cm de ancho por 18 cm de largo, con logo sena estampado color naranja en plastisol. Dulces típicos y tradicionales del Valle del Cauca para entregar a cada uno de los participantes del evento. ELEMENTOS INFORMATIVOS Pendón de 3 x 3 metros, elaborados en lona banner según diseño suministrado por el Centro de Tecnologias Agroindustriales, full color con el nombre y la imagen del Encuentro Zonal de Liderazgo, el cual debe ser ubicado en la puerta de ingreso a las instalaciones contratadas. 1 PRIMEROS AUXILIOS Servicio de ambulancia debidamente dotada y 3 socorristas, con disponibilidad exclusiva durante la realización del evento. ACTIVIDAD RECREATIVA Y CULTURAL Visita guiada por la ciudad de Cartago City Tour con actividad cultural recreativa fogata de cierre, programada para la noche de cierre del evento Los productos servicios ofertados deben ser de excelente calidad. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 2. En la pre cotización se debe discriminar el precio por cada elemento debe quedar así: Página 6 de 8

7 DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR UNITARIO MAS IVA VALOR TOTAL SUB TOTAL IVA TOTAL 3. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. La forma de pago: El SENA Regional Valle cancelará el cien por ciento (%) del valor facturado. Se realizara el pago total de la compra previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y la certificación de recibido a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato, y el recibido a satisfacción por parte del almacén general, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar cuando corresponda en los termino del artículo 23 de la Ley 1150 de En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de En la pre cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico del oferente y/o empresa, deben estar firmado por el representante legal. 5. Las garantías que se deben tener en cuenta: a. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. b. Calidad del servicio: En cuantía equivalente al diez (10%) del valor del contrato la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y un (1) año más. Página 7 de 8

8 c. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: En cuantía equivalente el cinco (5%) del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y tres (3) años más. d. Responsabilidad Civil Extracontractual: derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo y en una cuantía equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia igual a la duración del contrato. 6. Plazo de Ejecución de Contrato: desde la firma del acta de inicio, previa aprobación de las garantías, hasta 4 de octubre de 2012 y/o hasta agotar el presupuesto. 7. Obligaciones del contratista: Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. Mantener los precios presentados en la propuesta. Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que como empleadores le corresponden. Remitir en las fechas estipuladas las factura de los bienes entregados cumplir con lo estipulado con valor agregado sin costo alguno. Entregar todos los bienes solicitados en la invitación y ofertados en la Propuesta GERARDO AUGUSTO CASTRO MUÑOZ Subdirector Centro Proyectó y elaboró: Ofelia Londoño Cesar Durán Aprobo Diana López Página 8 de 8