ACUERDO N REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD

Transcripción

1 ACUERDO N REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD DE "Su bienesfar es nuestra prioridad" El Consejo de Administración de la Cooperativa de Empleados de la Seguridad Social de caldas -- en uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las contempladas en su articulo cincuenta y nueve (59), y CONSIDERANDO a) Que corresponde a contribuir con sus asociados en su mejoramiento social, especialmente en casos de necesidad apremiante o calamidad. b) Que corresponde al Consejo de Administración reglamentar el Fondo de Solidaridad y establecer las normas vigentes con respecto a éste. e) Que la Superintendencia de Economía Solidaria a través de la Circular Básica Contable y Financiera NO.004 del 28 de agosto de 2008, la cual en su capítulo VII, numeral señaló los parámetros generales sobre el contenido que, en concepto de dicha entidad, se deben tener en cuenta en este reglamento. ACUERDA Establecer el REGLAMENTO DEL FONDO DE SOUDARIDAD, por las siguientes normas. el cual se rige ARTICULO 1.DEFINICION: TITULO I DEL FONDO DE SOLIDARIDAD Es un fondo que tiene, para atender los servicios especiales de previsión, asistencia y solidaridad, que funciona de acuerdo con la reglamentación establecida por el Consejo de Administración. Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizale~

2 ,'. ARTICULO 2. OBJETIVO. "Su bienesfur ESnusstm prioridad" El objetivo del Fondo de Solidaridad es contribuir con el bienestar de los asociados de,mediante el otorgamiento de diferentes auxilios, ya sea de manera directa o por intermedio de terceros. ARTICULO 3. AUXILIOS. En desarrollo de su objetivo, el fondo de solidaridad otorga los siguientes auxilios: 1. Auxilio por incapacidadtemporal. 2. Auxilio por calamidad patrimonial. 3. Auxilio por enfermedad de alto costo. 4. Auxilio odontológico en caso de acddente. 5. Auxilio de desplazamiento por fallecimiento de un familiar fuera de la ciudad de residencia. ARTICULO 4. AUXILIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL. Se entiende como tal la enfermedad del (la) asociado (a), que determina una incapacidad temporal certificada por autoridad competente, mayor o igual a sesenta (60) días continuos. Se exceptúan las incapacidades por: curas de reposo, tratamientos de drogadicción y alcoholismo. PARÁGRAFO: CERTIFICACIÓN DE INCAPACIDAD POR AUTORIDAD COMPETENTE. La incapacidad debe ser expedida por la Empresa Promotora de Salud (EPS) a la cual el asociado se encuentre haciendo sus aportes. En caso de no estar afiliado a una E.P.5, la incapacidad debe ser certificada por el médico tratante, allegando copia de la historia Clínica. Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizales'

3 ARTICULO S. AUXILIO POR CALAMIDAD PATRIMONIAL. "SubimSSfarssnuSSfraprioridad" Se contempla como tal todo imprevisto que afecte gravemente la casa de habitación del asociado, independiente de las circunstancias o causas que lo hayan determinado. ARTICULO 6: AUXILIO POR ENFERMEDAD DE ALTO COSTO. Para efectos del presente reglamento son enfermedades de alto costo las siguientes: cáncer, sída, insuficiencia renal, accidente cerebrovascular e infarto del míocardío, prótesis en reemplazosarticulares. ARTICULO 7: AUXILIO ODONTOLOGICO EN CASO DE ACCIDENTE. Se entiende como tal, el accidente que afecte la dentadura natural del asociado debidamente certificado por un odontólogo que no sea cubierta por la E.P.S.a la cual este afiliado. ARTICULO 8: AUXIUO DE DESPLAZAMIENTO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMIUAR FUERA DE LA CIUDAD DE RESIDENCIA. Se entiende como tal, el aporte en dinero que se otorga al asociado para su traslado, por muerte de un familiar en primero y segundo grado de consanguinidad, primer grado de afinidad y primero civil, ocurrida fuera de su ciudad de residencia, a una distancia mínima de cincuenta (50) Kilómetros. ARTICULO 9.DEFINICIÓN. AUXILIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL EL Auxilio por incapacidad temporal igualo superior a sesenta (60) días, en forma continua, es el amparo establecido para ayudar al asociado mediante un auxilio económico, cuando por enfermedad de cualquier causa se le determine una incapacidad laboral temporal, según lo definido en este reglamento. Entendiendo la continuidad de acuerdo con las normas vigentes en el Sistema General de Seguridad Socialen Salud. El asociado que este jubilado o pensionado no tiene derecho a este auxilio, porque sigue recibiendo normalmente su mesada pensionaro de jubilación. Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizales#'

4 PARÁGRAFO: COMPATIBILIDAD DEL AUXILIO POR INCA~DESS TEMPO"RAl CON OTROS AUXILIOS. "Su bienestar es nuestra prioridad" El asociado que recibe auxilio por incapacidadtemporal, sigue teniendo derecho a la cobertura de los demás auxilios que otorga la cooperativa, con excepción del que se otorgue por incapacidad temporal generada por enfermedades de alto costo, definidas en artículo 6 de este reglamento. ARTICULO 10. VALOR DEL AUXILIO El valor del auxilio dependerá del tiempo que el asociado este incapacitado: si la incapacidad esta entre 60 y 90 días se le otorgará el 50% de un salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V.); si la incapacidad esta entre 91 y 120 días el valor del auxilio será del 75% de un S.M.M.L.V.; si el número de días de incapacidad es superior a 120, el auxilio tendrá un valor del 1000/0de un S.M.M.L.V. AUXILIO POR CALAMIDAD PATRIMONIAL ARTICULO 11: DEFINICION. Es el amparo establecido para ayudar al asociado mediante un aporte económico, cuando un imprevisto comprobado afecte gravemente su casa de habitación. PARAGRAFO: Para acceder a este auxilio es necesario que el asociado presente los documentos o pruebas de la veracidad del siniestro, como son: fotografías, videos, etc. Así mismo deberá presentar el certificado de tradición del bien inmueble en el cual conste que es propiedad del asociado o su cónyuge, sus padres o de sus hijos, siempre y cuando el asociado tenga registrada esa dirección en la Cooperativa como su sitio habitual de residencia. Antes de la cancelación del auxilio, el Comité de Solidaridad realizará visita domiciliaria al solicitante con el fin de verificar los hechos y rendir el respectivo informe. ARTICULO 12: VALOR DEL AUXILIO De acuerdo con el informe levantado en la visita, el Comité de Solidaridad decidirá si le otorga un auxilio del 50 %, 75% o del 100 /0 de un (1) S.M.M.LV. Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizale#

5 En caso que entre dos (2) asociados existan vínculos conyugales,~~~6nmraprioridad" ellos podrá solicitar el auxilio, así la calamidad los afecte simultáneamente. AUXILIO POR ENFERMEDAD DE ALTO COSTO ARTICULO 13: DEFINICION Es una ayuda económica para sufragar gastos generados por las enfermedades incluidas en el artículo 6 del presente reglamento. ARTICULO 14: VALOR DEL AUXILIO. El auxilio será el equivalente al 100 % de un salario mínimo mensual legal vigente. AUXILIO ODONTOLOGICO EN CASO DE ACCIDENTE ARTICULO 15: DEFINICION. Es una ayuda económica para sufragar gastos, en el evento de presentarse un accidente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del presente reglamento. ARTICULO 16: VALOR DEL AUXILIO. De acuerdo con la magnitud y costo del tratamiento, el Comité de Solidaridad decidirá si le otorga un auxilio del 50%, 75% o del 100% de un (1) S.M.M.L.V. AUXILIO DE DESPLAZAMIENTO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR FUERA DE LA CIUDAD DE RESIDENCIA. ARTICULO 17: DEFINICION. Es una ayuda económica que se entregará al asociado para su desplazamiento, de la ciudad de residencia al lugar de fallecimiento del familiar, de acuerdo con lo establecido en el artículo 8 del presente reglamento. Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizale

6 , ARTICULO 18: VALOR. "SubienEstar ESnuestm prioridad" Cuando el suceso requiera un desplazamiento entre 50 y 120 kilómetros, el valor de este auxilio será del 50 0 /0 de un (1) S.M.M.L.V.; cuando este sea entre 121 y 200 kilómetros el valor del auxilio será de un 75% de un (1) S.M.M.L.V, y si el desplazamiento es superior a 200 kilómetros el valor del auxilio será del 100% de un (1) S.M.M.L.V. r>. ARTICULO 19: REQUISITOS PARA ACCEDER A CUALQUIER AUXILIO. 1. Presentar solicitud por escrito, dentro de los 180 días calendario, siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho que generó la solicitud. 2. Anexar documentos que comprueben los hechos o motivos por los cuales esta solicitando el auxilio. 3. Estar al día en las obligaciones con la Cooperativa. 4. Llevar como mínimo seis (6) meses de afiliado a la Cooperativa. PARÁGRAfO: En cada modalidad, los auxilios se otorgarán una sola vez en la vida del asociado y dichos auxilios no son exc!uyentes, excepto en el caso del auxilio por incapacidad temporal que se genere por una enfermedad de ajto costo, el cual no es compatible con el auxilio por enfermedad de alto costo y viceversa. TITULO 11 DE LOS RECURSOS ARnCULO 20. RECURSOS DEL fondo DE SOLIDARIDAD. los recursos del Fondo de Solidaridad están constituidos por los saldos que a la fecha aparecen en los Ubros de Contabilidad de la Cooperativa, en la Cuenta Fondo de Solidaridad. ARTICULO 21. SOSTENIMIENTO E INCREMENTO DE LOS RECURSOS. los Recursos del Fondo de Solidaridad se sostienen e incrementan de la siguiente manera: 1) Con el diez por ciento (100/0), como mínimo, de los excedentes cooperativos, de cada ejercicio contable anual, si los hubiere. 2) Con la donación del 4% de un S.M.M.L.V, hecha por cada nuevo asociado a la Cooperativa.. ~ Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: ManlzaleZWV

7 I 3) Con las donaciones y auxilios que se obtengan para el FroODESS Su bienestar es nuestra prioridad" 4) Con los demás recursos autorizados por la ley. PARAGRAFO: Por tratarse de un servicio de ayuda mutua y no de un contrato de seguros, la Cooperativa solo responderá por los auxilios solicitados, hasta agotar la totalidad de los recursos que posea el Fondo, sin que se obligue a reconocer siniestros con recursos corrientes del ejercicio o de otros fondos, reservas o del patrimonio de la entidad. ARTICULO 22. IRREPARTIBILIDAD DE LOS RECURSOS. El Fondo de Solidaridad pertenece a la Cooperativa y por lo tanto es impersonal e indivisible. El asociado que por cuajquier motivo, deje de serio no puede reclamar aportación, cuota o préstamo alguno de dicho Fondo. TITULO III DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTICULO 23. COMITÉ DE SOLIDARIDAD, COMPOSICIÓN, CARGOS Y PERIODO. DEFINICIÓN, 8 Comité de Solidaridad es el organismo encargado de la administración del Fondo. Dicho comité estará compuesto de la siguiente manera: ~ 1) Por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes designados por el Consejo de Administración, uno de los cuales deberá ser miembro del Consejo de Administración. Estos elegirán dentro de sus miembros principales un presidente y vicepresidente. 2) Por el (la) Gerente de la Cooperativa o su representante, quien hará las funciones de secretario (a) con voz pero sin voto. PARAGRAFO: Los miembros del comité se designaran para un período de (2) años, sin perjuicio de ser reelegidos o removidos en cualquier tiempo. dos ARTICULO 24: QUÓRUM DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD El Comité de Solidaridad hará quórum con tres (3) de sus miembros, de los cuales uno (1) será principal. Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizale~

8 ARTICULO 25: FUNCIONES Y OBLIGACIONES COMITE DE LOS MIEMBReSDR.fraprioridad" 1) Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente del Comité o por la Gerencia. 2) Dar trámite a las solicitudes de auxilio de los asociados, aprobándolas o negándolas y resolviendo los conflictos que puedan surgir en sus distintas etapas. 3) Estudiar y resolver los casos que no estén expresamente previstos en la presente reglamentación. 4) Exigir a los asociados que soliciten auxilio, los documentos que comprueben la calamidad o el hecho causante de la petición. 5) Informar a la Administración de la Cooperativa acerca de los todos auxilios aprobados, para el giro de los dineros correspondientes. 6) Proponer al Consejo de Administración todas las medidas que sean indispensables para la buena marcha, desarrollo y crecimiento del Fondo. 7) Presentar informe semestral de sus actividades al Consejo de Administración. ARTICULO 26: SANCIONES. Si se llegase a comprobar que el asociado mintió o falsificó documentos para acceder a cualquiera de los auxilios que ofrece el Fondo de Solidaridad, deberá devolver el dinero recibido y quedará inhabilitado para percibir auxilios de cualquier otro fondo de la Cooperativa y se sancionará de acuerdo con el Estatuto Vigente de en su capítulo IV "Régimen Disciplinario". El presente reglamento fue aprobado el día 25 de Junio de 2013, según consta en el acta No. 006 de reunión ordinaria del Consejo de Administración y deroga en todas sus partes el acuerdo N ~~ ~~~~~~AGA ZULUAGA HUMBERTO LOAIZA RIVAS Secretario Calle 22 N Of 405 Edificio del comercio.tels: Manizales