Centro Asociado Les Illes Balears

Transcripción

1 MEMORIA DEL PLAN DE ACOGIDA Centro Asociado Les Illes Balears CURSO

2 INTRODUCCIÓN Las Acciones del Plan de Acogida del Centro Asociado de la UNED en Les Illes Balears, consisten en un conjunto de actividades que, de forma organizada, se llevan a cabo cronológicamente adaptadas a las necesidades de los estudiantes. Dichas acciones son realizadas al inicio del Curso y durante las primeras semanas del mismo, con el objetivo de dar a conocer y promover la UNED, favorecer un proceso de matriculación más eficaz y útil, apoyar la integración del nuevo estudiante y prevenir el abandono y el fracaso académico de nuestros estudiantes. Es importante señalar que durante las Jornadas informativas utilizamos la guía ofrecida por el portal UNED y que, éstas se desarrollan a lo largo del verano y del período de matrícula, antes del inicio del curso académico, con la intención de aportar el máximo de información y de orientación a nuestros alumnos potenciales. Plan de acogida: Portal UNED

3 ANTES DE LA MATRÍCULA INFORMACIÓN PARA ESTUDIANTES POTENCIALES O FUTUROS ESTUDIANTES Fase de Información al estudiante potencial - Difusión de la Información con carácter previo a la matrícula. - Jornadas Informativas previas a la matrícula, proporcionando de forma clara y atractiva, la mayor información posible sobre la UNED y su metodología a cualquier estudiante potencial, llevando a cabo una amplia difusión de esta información. - Amplia información sobre el funcionamiento del Centro Asociado para facilitar la integración del futuro estudiante. - Folletos informativos referidos a la oferta académica reglada y no reglada situados en las estanterías de acceso al Centro. - Grabación realizada durante una Jornada Informativa dirigida a los alumnos potenciales para el Curso de Acceso a mayores de 25 y 45 años y puesta a disposición de los alumnos que la quieran visualizar en la primera página de la WEB del Centro. Habiendo recibido hasta la fecha visitas. Enlace a la Grabación Informativa del Curso de ACCESO: acion=130699&hashdata=fc102d4e97f0312c1e1f9a52a67855b0&amp%3bparamstoc heck=surfr3jhymfjaw9ulelex1nhbges - Grabación realizada durante una Jornada Informativa dirigida a los alumnos potenciales para los diferentes estudios de GRADO y puesta a disposición de los alumnos que la quieran visualizar en la primera página de la WEB del Centro. Habiendo recibido hasta la fecha visitas. Enlace a la Grabación Informativa de los GRADOS: &hashData=44c73f22a2151d41ca8567d089ed4069&amp%3BparamsToCheck= SURfR3JhYmFjaW9uLElEX1NhbGEs

4 Enlace a todas las Grabaciones de las CLASES-TUTORÍAS del Curso Académico Enlace a la Grabación de la Jornada Formativa para los nuevos estudiantes del Curso Académico : bacion=130811&hashdata=43828b787e70a8ea3f77fddb7bc2f678&amp%3b paramstocheck=surfr3jhymfjaw9ulelex1nhbges Enlace a las Instrucciones de seguimiento de las Clases-Tutorías por Webconferencia: content/uploads/2013/08/gu%c3%ada.acceso.alumnos.plataforma- AVIP.pdf Enlace a las Instrucciones de seguimiento de las Clases-Tutorías por Videoconferencia: content/uploads/2013/08/gu%c3%ada.acceso.cadena- Campus.Alumnos.pdf Enlace a las Instrucciones de seguimiento de acceso a la Plataforma alf: Enlace al Calendario del Curso Académico :

5 RESUMEN DE LAS SESIONES INFORMATIVAS SESIONES INFORMATIVAS dirigidas al Curso de Acceso mayores de 25/45 años y a GRADOS en MALLORCA. Fecha Número asistentes Acceso Número asistentes GRADOS 12 Junio Junio Junio Junio Julio Julio Julio Julio Julio Julio Julio Julio Julio Julio Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Agosto Septiembre Septiembre Septiembre Septiembre Septiembre Septiembre Septiembre Septiembre Septiembre Octubre Octubre Octubre

6 14 Octubre Octubre Octubre Octubre Octubre Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre Total 43 Sesiones 21 Sesiones Acceso 22 Sesiones Grados Total Asistentes Se han realizado 21 sesiones informativas para el curso de Acceso para mayores de 25/45 años y 22 sesiones Informativas para los Grados en general. Las Jornadas Informativas han sido realizadas por M.Á. Vázquez, Director del Centro Asociado, C. Carreras, Coordinadora COIE y Antonia Mª Sicilia, estudiante colaboradora. Nº de asistentes a las sesiones informativas del curso de acceso para mayores de 25/45 años: 289 Nº de asistentes a las sesiones informativas de Grados: 449 SESIONES INFORMATIVAS dirigidas al Curso de Acceso mayores de 25/45 años y a GRADOS en IBIZA. Mes Fecha Número asistentes Acceso Número asistentes GRADOS Junio 11/06/ /06/ /06/ Septiembre 8/09/ /09/ /09/ /09/ Octubre 7/10/ /10/ /10/ /10/ /10/ Noviembre 4/11/ Total

7 Se han realizado 13 sesiones informativas para el curso de Acceso para mayores de 25/45 años y 13 sesiones Informativas para los Grados en general. Las Jornadas Informativas han sido realizadas por Isabel C. Maciel Torres coordinadora de la extensión de Ibiza. Nº de asistentes a las sesiones informativas del curso de acceso para mayores de 25/45 años: 143 Nº de asistentes a las sesiones informativas de Grados: 347 ORIENTACIÓN A LOS FUTUROS ALUMNOS DURANTE EL PROCESO DE MATRÍCULA Fase de Orientaciones durante el proceso de matrícula. - Desde el COIE se presta orientación personalizada al alumno que lo solicita respecto a la organización de su matrícula para que se matricule de aquello que más le convenga, atendiendo a la disponibilidad de tiempo real del que disponga y que se ajuste a su situación personal y laboral - Apoyo a la matrícula informando al estudiante de la utilidad de leer las orientaciones de matrícula y dando, al mismo tiempo, orientación específica sobre los pasos a seguir en su cumplimentación por internet. - Basándonos en el material elaborado por el IUED y del que podemos disponer, constituimos unas bases lógicas de apoyo para la racionalización de la matrícula: Orientaciones para la planificación de tu matrícula

8 Tutelaje en Aula de Informática: Apoyo a la matrícula. - Se trata de facilitar al estudiante los procedimientos de matriculación, dando apoyo logístico y de seguimiento en el proceso que dura la matrícula, durante los meses de septiembre, octubre y noviembre. El tutelaje en el Aula de Informática es llevado a cabo simultáneamente en las tres Islas Baleares: Mallorca, Menorca e Ibiza. - Los alumnos que lo desean pueden realizar su matrícula en el Aula de Informática del Centro Asociado, siendo supervisados y apoyados por personal administrativo y de colaboración. - La capacidad simultánea en el Aula de Informática para la atención a los futuros estudiantes matriculados es de 22 o 25 alumnos. - Con un Horario de atención entre las 10,00 y las 20,00 horas ininterrumpidas y de lunes a viernes. Desarrollo de Orientación al proceso de Matrícula Fase de Orientaciones durante el proceso de matrícula y tutelaje en el aula de informática. - Orientación personalizada al alumno que lo solicita respecto a la organización de su matrícula atendiendo a la disponibilidad de tiempo real del que disponga y que se ajuste a su situación personal y laboral. El número de alumnos que se han beneficiado de esta iniciativa ha sido de: Apoyo a la matrícula: puesta a disposición al estudiante de ordenadores en el aula de informática para que pueda cumplimentar la matrícula por internet, ofreciéndole orientación concreta. (Anexo I: ejemplo de 1 de las hojas cumplimentadas) El número de alumnos que se han beneficiado de esta iniciativa ha sido de: 330

9 El personal responsable de las tareas de orientación y apoyo de la matrícula provienen del gabinete de orientación del COIE y de las colaboradoras del PAS de la secretaría. Orientación Apoyo matrícula matriculación Total por Isla Mallorca 90 alumnos 263 alumnos 353 alumnos Ibiza 47 alumnos 194 alumnos 241 alumnos Menorca 31 alumnos 67 alumnos 98 alumnos Total Islas Baleares 168 alumnos 524 alumnos 692 alumnos AL INICIAR LOS ESTUDIOS JORNADAS DE ACOGIDA Y BIENVENIDA PARA NUEVOS ESTUDIANTES JORNADAS DE BIENVENIDA y ACOGIDA dirigidas a Nuevos Estudiantes del Curso de ACCESO para Mayores de 25/45 Años y para Titulaciones de GRADO en general. Se celebraron DOS JORNADAS de BIENVENIDA en la sede de Mallorca, en Ibiza y en Menorca. El primer Acto celebrado los días 1 y 2 de Octubre fue dirigido a los nuevos alumnos del Curso de Acceso para mayores de 25/45 años. El segundo Acto se celebró los días 2 y 3 de Octubre y fue dirigido a los alumnos de Titulaciones de GRADO en general. Ambas Jornadas de Bienvenida fueron coordinadas por la Coordinadora del COIE en Mallorca y por las Coordinadoras de las extensiones de Ibiza y Menorca respectivamente. También contamos con el apoyo de numerosos profesores-tutores

10 que desinteresadamente colaboraron en la presentación de las materias de ACCESO y de las Titulaciones de Grado. Número de tutores que colaboraron en la Jornada de Bienvenida de ACCESO: 3, 1 y 1 profesores-tutores de asignaturas de Lengua Castellana, Nociones Jurídicas básicas, e introducción a la Psicología. Número de tutores que colaboraron en la Jornada de Bienvenida de GRADOS: 12, 3 y 3 profesores-tutores correspondientes a las siguientes Titulaciones de Grado, ADE y Económicas, Antropología, Ciencias Jurídicas, Derecho, Ciencia Política y de la Administración, Educación Social y Pedagogía, Física y Química, Geografía e Historia, Historia del Arte, Informática, Psicología y Trabajo Social. Se ofreció al alumno nuevo toda la información referente al centro asociado y a la Carta de Servicios que aparece en la página web del centro. Se puntualizaron aspectos concretos sobre las Pruebas Presenciales, horarios y servicios que se prestan desde secretaría, librería y biblioteca. El Número de Asistentes a la Jornada de Bienvenida para alumnos nuevos de ACCESO para mayores de 25/45 años y para GRADOS se refleja en el siguiente cuadro a continuación: Jornada de Acogida Fecha Acceso Fecha GRADOS Apoyo Acceso Apoyo GRADOS Alumnos Acceso Alumnos GRADOS Mallorca 01/10/14 02/10/14 3 Tutores 12 Tutores 62 asistentes 115 asistentes Ibiza 02/10/14 03/10/14 1 Tutores 3 Tutores 15 asistentes 27 asistentes Menorca 02/10/14 02/10/14 1 Tutores 3 Tutores 05 asistentes 12 asistentes Total 5 Tutores 18 Tutores 82 asistentes de Acceso 154 asistentes GRADOS

11 Imágenes tomadas en el Salón de Actos durante la Jornada de Bienvenida

12 DURANTE LOS PRIMEROS MESES FORMACIÓN Y PREPARACIÓN DEL ESTUDIANTE NUEVO SOBRE EL USO DE LOS RECURSOS PARA EL ESTUDIO A DISTANCIA LOS SEMINARIOS TECNOLÓGICOS: CURSOS SOBRE LA PLATAFORMA ALF Y LAS HERRAMIENTAS AVIP - Durante los meses de octubre y noviembre, se imparten unos Seminarios de Introducción al uso de las comunidades virtuales de estudio en ALF y de la buena utilización de los recursos ofrecidos por el Centro Asociado en las Tutorías a la Carta a través de las herramientas AVIP. Dichos Seminarios tienen una duración de dos horas cada uno, en los que se muestran los recursos teóricos y prácticos para que los estudiantes aprendan la metodología de trabajo que deberán desarrollar a lo largo de sus estudios, principalmente con la plataforma alf y con las nuevas tecnologías de grabación de las Tutorías a la Carta. Relación de los Seminarios Tecnológicos sobre el uso de las herramientas tecnológicas de las plataformas AVIP y alf desde la extensión de MALLORCA: Fecha Nº de alumnos Sábado 8 de noviembre de a h. 18 Sábado 15 de noviembre de a h. 46 Sábado 22 de noviembre de a h. 31 Sábado 29 de noviembre de a h. 27 Total en Mallorca 122

13 Relación de los Seminarios Tecnológicos sobre el uso de las herramientas tecnológicas de las plataformas AVIP y alf desde la extensión de IBIZA: Fecha Nº de alumnos 1ª Opción: 2 de octubre de 10:00-12:00h. 19 2ª Opción: 7 de octubre de 12:00-12:00h. 17 3ª Opción: 10 de octubre de 18:30-20:30h. 22 4ª Opción: 14 de octubre de 12:00-14:00h. 20 5ª Opción 17 de octubre de 18:30-20:30h. 17 6ª Opción 21 de octubre de 10:00-12:00h. 16 7ª Opción 24 de octubre de 18:30-20:30h. 18 8ª Opción 28 de octubre de 10:00-20:30h. 19 9ª Opción 7 de noviembre de 18:30-20:30h. 20 Total en Ibiza 168 Relación de los Seminarios Tecnológicos sobre el uso de las herramientas tecnológicas de las plataformas AVIP y alf desde la extensión de MENORCA: Fecha Nº de alumnos 1ª Opción: 17 de octubre por la mañana. 16 2ª Opción: 17 de octubre por la tarde. 14 Total en Menorca 30

14 JORNADA INFORMATIVA VIRTUAL SOBRE LA PLATAFORMA ALF Y LAS HERRAMIENTAS AVIP. Se realizó una grabación por videoconferencia con el propósito de proporcionar las orientaciones a los nuevos alumnos sobre el uso de las herramientas tecnológicas de las plataformas AVIP y alf, enlace que se encuentra a disposición de los estudiantes en la web del centro: n=130811&hashdata=43828b787e70a8ea3f77fddb7bc2f678&amp%3bparams ToCheck=SURfR3JhYmFjaW9uLElEX1NhbGEs Nº de alumnos que han visualizado la grabación: visitas CURSOS 0 ONLINE: CURSOS DE NIVELACIÓN EN CONOCIMIENTO A lo largo de los meses de septiembre, octubre y noviembre se han impartido diferentes Curso 0 online, con una duración total de 30 horas cada uno, impartido por profesorado del Centro Asociado y dirigidos a los estudiantes con mayores necesidades de formación, para facilitar su nivelación de conocimientos previos al inicio de sus estudios y por los que el alumno puede conseguir 1 ECTS. Con ello se pretende que los alumnos adquieran conocimientos y destrezas básicas para poder superar con éxito las materias de los estudios de primer Curso de Grado. CURSO 0 Profesor Tutor: Número asistentes FÍSICA Miguel Ángel Vázquez 57 alumnos QUÍMICA Miguel Ángel Vázquez 29 alumnos

15 ANÁLISIS MATEMÁTICO Diego Torres 37 alumnos ÁLGEBRA Jordi de Font y Mónica Yern 39 alumnos INTRODUCCIÓN DIBUJO Vicente Ángel Rey 32 alumnos ASISTIDO POR ORDENADOR CONTABILIDAD Antonio Novo 43 alumnos INTRODUCCIÓN PRÁCTICA PROGRAMACIÓN JAVA ESTADÍSTICA PARA CIENCIAS SOCIALES Total 8 Cursos 0 Antonio Rivero Cristina Timoner 64 alumnos 54 alumnos Total 355 alumnos CURSO DE MEMORIA: ESTRATEGIAS Y REGLAS MNEMOTÉCNICAS Se ha realizado un Curso de Memoria que proporciona al alumno una comprensión de cómo funciona nuestra memoria, encaminado a reforzar las estrategias de aprendizaje, haciendo hincapié en ejercicios que implican las diferentes estrategias: de recuerdo y reconocimiento ante los exámenes. El alumno puede conseguir 0,5 ECTS: LA MEMORIA Impartido por: Número asistentes ESTRATEGIAS Y REGLAS MNEMOTÉCNICAS: Estudiar para no olvidar. Javier García González 283 alumnos Distribuidos en las modalidades: presencial, streaming y diferido.

16 CURSOS DE TÉCNICAS DE ESTUDIO AUTORREGULADO Se han impartido dos Cursos de Técnicas de Estudio Autorregulado presencial desde Mallorca y Presencial y Online desde Ibiza. Mediante sus contenidos se pretende enseñar habilidades de estudio adaptados a la metodología UNED, entrenamiento de estrategias de aprendizaje autónomo y de las competencias necesarias para los estudios superiores a distancia. Los Cursos van dirigidos, principalmente, estudiantes nuevos del Curso de ACCESO y de los primeros Cursos de GRADO y su cumplimiento les aporta hasta 1 ECTS. MALLORCA Fechas Impartido por: Número asistentes TÉCNICAS de ESTUDIO AUTORREGULADO Días 23 y 25 de Octubre de 2014 Mª Mercedes Burguera Clar Catalina Carreras Orozco 30 alumnos presenciales IBIZA Fechas Impartido por: Número asistentes TÉCNICAS de ESTUDIO AUTORREGULADO online. En las modalidades presencial, Internet en directo, estreaming, y en diferido. Días 30 y 31 de Octubre de 2014 Isabel C. MacielTorres 66 alumnos presenciales y a distancia

17 SEGUIMIENTO DESDE LAS TUTORÍAS Los Profesores-Tutores realizan una presentación de la asignatura durante la primera Tutoría, ofreciendo información, apoyo y orientación específica en las siguientes, respecto a la materia concreta, elaboración y plazos las PECS y preparación de exámenes. Elaboración por parte de los Profesores Tutores del Plan Tutorial, donde se recoge toda la programación y la temporalización de la materia a trabajar en la tutoría, también se presentan a los alumnos a través del Foro de Baleares de la Plataforma alf.

18 VALORACIÓN DE LOS RESULTADOS - Cuestionario de satisfacción de los Cursos de Extensión Universitaria, en enlace extensión.uned.es entrando con el usuario y la contraseña del alumno, localizado en MI ESPACIO dentro de la información de cada curso. Indicadores: Valoración global del curso (escala 1-5). Objetivo: al menos un 3,5. RESULTADOS: La Valoración global del Curso de Técnicas de Estudio Presencial es de 4,14 La Valoración global del Curso de Técnicas de Estudio Online es de 4,17 OFICINA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN - Valoración Centro Estudiantes por Ítem. Indicadores: - Las sesiones de acogida que el Centro me proporciona al inicio del curso han facilitado mi adaptación a las nuevas actividades académicas (escala 0-100%). Objetivo: al menos un 75%. - La orientación académica y profesional que me ofrece el COIE en el Centro es acorde a mis intereses (escala 0-100%). Objetivo: al menos un 75%. RESULTADOS: - Las sesiones de acogida que el Centro me proporciona al inicio del curso han facilitado mi adaptación a las nuevas actividades académicas. Resultados conseguidos y superados con una PUNTUACIÓN de 87,94 % - La orientación académica y profesional que me ofrece el COIE en el Centro es acorde a mis intereses. Resultados conseguidos y superados con una PUNTUACIÓN de 82,81 %

19 - Consultando en se encuentran los indicadores que nos permiten observar y comprobar los resultados en cuanto a la Tasa de Evaluación para Acceso y para Grados, así como, los indicadores del índice de Éxito académico. Indicadores: - Tasa de Evaluación de Acceso. Objetivo: 65% - Tasa de Evaluación de Grado. Objetivo: 51% - Tasa de Éxito de Acceso. Objetivo: 75% - Tasa de Éxito de Grado. Objetivo: 85% RESULTADOS: - Tasa de Evaluación en Acceso conseguido un porcentaje del 72 % - Tasa de Evaluación en Grado conseguido un porcentaje del 55 % - Tasa de Éxito académico en Acceso conseguido un porcentaje del 75 % - Tasa de Éxito académico en Grado conseguido un porcentaje del 85 % - Registro del número de asistentes a las distintas Jornadas Informativas. Indicadores: - Nº de asistentes a las Jornadas informativas presenciales de Acceso. Objetivo: al menos 400 personas. - Nº de asistentes a las Jornadas informativas presenciales de Grado. Objetivo: al menos 400 personas. RESULTADOS: - Jornadas Informativas presenciales de ACCESO. Superado nuestro Objetivo con una asistencia de 432 alumnos potenciales. - Jornadas Informativas presenciales de GRADO. Superado nuestro Objetivo con una asistencia de 796 alumnos potenciales. Registro del número de visitas a las Grabaciones de las Jornadas Informativas de ACCESO y GRADOS que están a disposición de los alumnos en la Web del Centro. Indicadores: - Número de visualizaciones de la grabación de Acceso. Objetivo: al menos Número de visualizaciones de la grabación de Grado. Objetivo: al menos 800. RESULTADOS: El Número de Visualizaciones de la Grabación de Acceso es de visitas. El Número de Visualizaciones de la Grabación de GRADO es de visitas.

20 - Registro del número de asistentes a la Jornada de Acogida de Acceso y a la Jornada de Acogida de Grado. Indicadores: - Número de asistentes Acceso. Objetivo: al menos 40 personas. - Número de asistentes Grado. Objetivo: al menos 80 personas. RESULTADOS: - Superado nuestro Objetivo con una asistencia de 82 alumnos a la Jornada de Bienvenida del Curso de ACCESO. - Superado nuestro Objetivo con una asistencia de 154 alumnos a la Jornada de Bienvenida de los GRADOS. - En la página web del Centro Asociado se puede consultar el Buzón de Sugerencias donde los estudiantes pueden expresarse y ser atendidos mediante la cumplimentación de una plantilla online. Indicador: nº de quejas recibidas sobre el Plan de acogida. Objetivo: cero quejas. RESULTADOS: Consultado el archivo del Buzón de Sugerencias se encuentran cero quejas sobre el Plan de Acogida. Fdo.: Catalina Carreras Orozco Coordinadora del COIE