PROCEDIMIENTO DECLARACIONES DE SEGURO R Y D CUYO Nº DE LIBRO DE EXPLOTACIÓN NO EXISTE EN LA BASE DE DATOS DE ENESA 2015

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DECLARACIONES DE SEGURO R Y D CUYO Nº DE LIBRO DE EXPLOTACIÓN NO EXISTE EN LA BASE DE DATOS DE ENESA 2015 AGRUPACIÓN ESPAÑOLA DE ENTIDADES ASEGURADORAS DE LOS SEGUROS AGRARIOS COMBINADOS, S.A.

2 ANTECEDENTES ENESA ha facilitado una nueva base de datos donde figuran los códigos REGA de las explotaciones que, por tener una finalidad agraria, son asegurables para pólizas con fecha de entrada en vigor desde el 01 de Enero de En 2014 ya existía una base de datos similar, pero para 2015 se han excluido las explotaciones de Ganado Equino de uso comercial, también denominado de ocio o paseo, por no atribuirse a éstas finalidad agraria. Cuando entra una declaración de seguro en el sistema, y el número de libro de explotación indicado en la misma no se encuentra en la base de datos facilitada por ENESA, la declaración se retiene con el error 178 Libro de explotación no existe en base de datos, pudiéndose tratar de una o varias explotaciones dentro de la declaración. Hemos realizado un estudio, cruzando toda la contratación recibida durante el año 2014, con la base de datos y resultarían excluidas las siguientes explotaciones: Área de Producción y Comunicación 22 Enero 2015 Página 2 de 6

3 PROCEDIMIENTO SEGUROS RENOVABLES R Y D GANADO EQUINO: Estamos procediendo a la NO renovación de las explotaciones de ganado Equino, cuyo libro de explotación no figura en la base de datos facilitada por ENESA, comunicando esta circunstancia al asegurado, tomador y Entidad. RESTO DE ESPECIES: Vamos a comprobar en el REGA, a través del NIF/CIF del asegurado, si éste asegurado tiene alguna explotación dada de alta en este registro, de la misma especie y cuyo dato REGA no difiera sustancialmente de lo recibido en póliza (por ejemplo, cambia el término municipal o es el mismo nº de libro pero añadiendo 01 al final). En este caso, procederemos a la modificación del libro de explotación en la declaración de seguro, comunicándolo al asegurado, tomador y entidad. En caso de que el asegurado no tenga ninguna explotación en el REGA de la misma especie, lo comunicaremos mediante escrito a los asegurados, indicándoles que en caso de tratarse de un error o estime que su explotación cumple los requisitos establecidos, nos remitan documentación justificativa mediante a la dirección de correo librodeexplotacion@agroseguro.es, dando un plazo de 10 días para subsanar la incidencia. Si pasados 10 días desde nuestra comunicación no hemos recibido contestación al respecto, procederemos a dar de baja la explotación no asegurable. ACCIONES A REALIZAR CON LAS ENTIDADES Y TOMADORES El día 02 de Enero de 2015, se envió un fichero Excel a los Tomadores y Entidades con las propuestas de seguro renovable R y D con fecha entrada en vigor del 01/01/2015 al 31/01/2015, cuyo libro de explotación NO figura en la base de datos facilitada por ENESA. Área de Producción y Comunicación 22 Enero 2015 Página 3 de 6

4 Ganado Equino, vamos a proceder a la rescisión de las propuestas, comunicando esta circunstancia al asegurado, tomador y entidad. Resto de Especies: El día 26 de Enero de 2015, se resolverán aquellas que se han escrito y no han contestado. Enviaremos fichero excel a las entidades con las declaraciones de seguro rescindidas. El día 15 de Enero de 2015, hemos enviado por a los Tomadores y Entidades, un fichero Excel con las pólizas de seguro renovable R y D, con fecha entrada en vigor del 01/02/2015 al 31/03/2015, cuyo libro de explotación no figura en la base de datos facilitada por ENESA. Ganado Equino, vamos a proceder a la rescisión de las propuestas, comunicando esta circunstancia al asegurado, tomador y entidad. Resto de Especies: El día 02 de Febrero de 2015, se resolverán aquellas que se han escrito y no han contestado. Enviaremos fichero excel a las entidades con las declaraciones de seguro rescindidas. De esta forma, quedarían resueltas todas las propuestas con fecha entrada en vigor 31/03/2015. El día 02 de Febrero de 2015, vamos a enviar por a los Tomadores y Entidades, un fichero Excel con las pólizas de seguro renovable R y D, con fecha entrada en vigor del 01/04/2015 al 31/12/2015, cuyo libro de explotación no figura en la base de datos facilitada por ENESA. Cada lunes, se procederá a estudiar los casos cuya domiciliación se ejecutaría dentro de dos meses, es decir, el 02/02/2015 se empezaría a estudiar los casos con fecha entrada en vigor a partir del 01/04/2015. De esta forma, damos un margen de dos meses para que los tomadores y/o entidades hagan las gestiones correspondientes. Área de Producción y Comunicación 22 Enero 2015 Página 4 de 6

5 De estos casos, todos los lunes, se enviarán fichero a las Entidades comunicando las gestiones que se realizan: Las que se resuelven una vez escritas y no contestadas y aquellas que vamos a estudiar. SEGUROS R Y D PAGO AL CONTADO Al recibir una declaración de seguro de R y D de pago al contado, en el caso de que tenga alguna explotación no asegurable, se procederá de la siguiente manera: GANADO EQUINO: Vamos a proceder a dejar sin efecto las declaraciones de seguro, comunicando esta circunstancia al asegurado, tomador y Entidad. RESTO DE ESPECIES: Vamos a comprobar en el REGA a través del NIF/CIF del asegurado si éste asegurado tiene alguna explotación dada de alta en este registro, de la misma especie y cuyo dato REGA no difiere sustancialmente de lo recibido en póliza (por ejemplo, cambia el término municipal o es el mismo nº de libro pero añadiendo 01 al final). En este caso, procederemos a la modificación del libro de explotación en la declaración de seguro, comunicando esta circunstancia al asegurado, tomador y entidad. En caso de que el asegurado no tenga ninguna explotación en el REGA de la misma especie, procederemos a comunicar esta circunstancia mediante escrito a los asegurados, indicándoles que en caso de tratarse de un error o estime que su explotación cumple los requisitos establecidos, nos remitan documentación justificativa mediante a la dirección de correo librosdeexplotacion@agroseguro.es, y dando un plazo de 10 días para subsanar la incidencia, si pasados 10 días desde nuestra comunicación no hemos recibido contestación al respecto, procederemos a dejar sin efecto la declaración de seguro y/o dar de baja la explotación no asegurable. Área de Producción y Comunicación 22 Enero 2015 Página 5 de 6

6 PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON LOS CASOS ACEPTADOS Una vez comprobada la documentación justificativa de que la explotación cumple los requisitos establecidos para ser asegurable, en el caso de que la decisión sea favorable, se procederá a dar un visto bueno a dicha explotación, incluyendo la misma en la base de datos facilitada por ENESA, con el fin de que esté actualizada, comunicando al asegurado, tomador y entidad, la aceptación de estos casos. En el momento en que la explotación quede incluida en la base de datos facilitada por ENESA, los Servicios Web corporativos de Comprobación en la base de datos del REGA ya contempla esta situación. No obstante, semanalmente, se enviará actualizada la base de datos a todas las Entidades. Los casos que se reciban correspondientes a Ganado Equino, y la explotación en el REGA tenga una calificación de uso comercial, ocio, paseo,, serán desestimada. Las explotaciones con una calificación de las que figuran en la Orden Reguladora de Enesa, serán aceptadas y en aquellas calificaciones de dudosa interpretación, serán remitidas a ENESA, con el fin de que nos indiquen su inclusión o no en la base de datos facilitada por ENESA. Agroseguro comunicará a ENESA mediante un procedimiento especial la aceptación de estos casos. Área de Producción y Comunicación 22 Enero 2015 Página 6 de 6