Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente

Transcripción

1 Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente Dirección General de Producciones y Mercados Agrarios. Subdirección General de Frutas y Hortalizas, Aceite de Oliva y Vitivinicultura. Subdirección General de Sistemas Informáticos y Comunicaciones. Manual del menú restringido para Comunidades Autónomas. Madrid, Diciembre de 2013

2 Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. R.O.P.A.S. Menú restringido para Comunidades Autónomas. ÍNDICE: OBJETIVO DE LA APLICACIÓN....4 INTRODUCCION....5 FUNCIONAMIENTO GENERAL....6 ACCESO A LA APLICACIÓN Página WEB del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente Enlace a la página: Áreas de Actividad: Agricultura: Temas. Agricultura: Producciones agrícolas Producciones agrícolas: Frutas y Hortalizas: Organizaciones, grupos y asociaciones de organizaciones de productores de frutas y hortalizas Acceso a la aplicación Acceso a la aplicación: Usuario y contraseña Menú de la aplicación: Acceso restringido a C. A Ampliación del menú para Comunidades Autónomas Entidades Consulta de ficheros de socios, parcelas y ANEXO XIV (producciones) enviados por entidades Consulta del estado de los cuadros del seguimiento y evaluación de los PO Cambiar el estado de los cuadros del seguimiento y evaluación de los PO Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 2

3 8.2 Parcelas Consulta de datos de entidades con sede social fuera de la Comunidad Autónoma Controles de funcionamiento Consulta de entidades con controles Consulta de entidades sin controles Listados generales de producciones Listado total producciones por entidad Listado de total producciones por entidad (Excel) Listado de total producciones socio por Comunidad Autónoma Informes anuales Búsqueda de entidades para realizar modificaciones Informes generales de seguimiento y evaluación de los PO Informes generales del programa operativo a). Indicadores comunes de base por entidad b) Indicadores comunes de realizaciones por entidad c). Indicadores de ejecución financiera por entidad Tablas de programa operativo totales por Comunidad Autónoma (CA) a) Totales por CA indicadores comunes de realizaciones b) Totales por CA indicadores de ejecución financiera c) Medidas subvencionables y acciones por CA (Tabla1.3) Descarga de manual Listados en Excel de los informes de seguimiento y evaluación de los PO Informe relativo a la ejecución del PO Cuadro 1 General Cuadro 1 Productos Cuadro4 General Cuadro4 Productos Consulta informes anuales Exportación de datos referentes a socios, parcelas y producciones de socio. (A Excel) Socios. (Exportación de datos en formato Excel) Parcelas. (Exportación de datos en formato Excel) Producciones de socio. (Exportación de datos en formato Excel) Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 3

4 OBJETIVO DE LA APLICACIÓN. La Aplicación Módulo OPFH, en su versión para las Comunidades Autónomas, pretende facilitar la gestión de los datos productivos por campaña y categoría, así como de los socios y parcelas de las Organizaciones de Productores de Frutas y Hortalizas. El proceso de envío de datos por parte de las Organizaciones de productores y de las Comunidades Autónomas se realizará a través de un fichero ASCII con formato.csv (fichero plano separado por punto y coma (;)). Una vez esté confeccionado el fichero, se remitirá al Ministerio a través de una página de Internet, que les será facilitada, para que envíen los ficheros. Para poder acceder a dicha página, las entidades deberán ponerse en contacto con el Ministerio, que les facilitará un usuario y una clave de la aplicación. Los ficheros serán chequeados en el momento, devolviendo el estado en el que están los datos: aceptados (todos los registros son válidos) o rechazados (algún registro contiene errores). En el caso de que sean aceptados, los datos podrán ser consultados por la entidad a través de la aplicación Web. En el caso de sean rechazados, se avisará de los errores a través de la aplicación, para que la entidad los corrija y vuelva a remitir el fichero. Se enviará la información relativa a los socios y parcelas activos en un ejercicio y el resto de datos de producciones y número y clase de afiliados. A través de la aplicación el usuario podrá remitir los datos y, una vez estén correctos, podrá consultarlos a través de la aplicación Web. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 4

5 INTRODUCCION. Durante los años que lleva en funcionamiento el programa informático del Registro de Organizaciones de Productores de Frutas y Hortalizas (en adelante Registro de OPs), se ha ido adaptando tanto a la demanda de los usuarios (OPs y CC.AA.), en la medida en que estas modificaciones se podían realizar en la aplicación, como a los cambios de tipo normativo. Con la entrada en vigor del SIGPAC (Sistema de Información Geográfica de Parcelas Agrícolas), se hace necesaria la unificación de determinados datos en la aplicación del Registro de OPs.; más en concreto, los referenciales de las parcelas y de las superficies. Debido a ésto, se han realizado modificaciones sustanciales y se han creado nuevas funcionalidades en la aplicación del Registro de OPs para la posterior comprobación de los datos con el SIGPAC. Para ello, se ha creado una nueva aplicación que permite el envío de los ficheros a través de una página de Internet. Estos ficheros se pueden generar de dos formas: por medio de una hoja Excel que para tal fin se ha creado, o directamente por medio de un fichero ASCII. La gran ventaja de esta nueva forma de envío es que los ficheros serán validados en el momento en la aplicación de Internet, pudiéndose comprobar en pocos instantes (dependiendo del tamaño) el estado en el que quedan los datos del fichero: aceptado (todos los registros son válidos) o rechazado (algún registro contiene errores). En el presente documento se describe el funcionamiento de la aplicación. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 5

6 FUNCIONAMIENTO GENERAL. La manera de funcionar con la aplicación, una vez reconocida la entidad por la autoridad competente de la Comunidad Autónoma, será la siguiente: 1º Se procederá a otorgarle el número de Registro correspondiente y se grabarán los datos en la aplicación. 2º El Ministerio solicitará del Presidente de la nueva entidad la remisión de los siguientes datos del usuario que va a trabajar con esta Aplicación: Nombre y apellidos, DNI y correo electrónico y CIF de la entidad. 3º Una vez que se tengan estos datos, el Ministerio procederá a remitir a la entidad la clave de acceso a la aplicación, donde podrá consultar todos los datos de la misma. 4º La entidad deberá cumplimentar las pestañas de socios y parcelas de la Hoja Excel correspondiente. 5º Estas entidades deberán mantener siempre actualizados sus datos de socios y parcelas. Es decir, deberán remitir toda la información de socios y parcelas activos al principio de cada campaña, así como las modificaciones de sus datos en el momento en que se produzcan altas y bajas de socios y/o parcelas. Además, anualmente antes del 15 de abril, deberán remitir la información comercial de la OP, de acuerdo con lo exigido por el Anexo XIV del Reglamento (UE) Nº 543/2011 de la Comisión, según el ejercicio contable considerado. (Ej.: Si el ejercicio contable de una OP es de 1 de julio del 2011 al 30 de junio del año 2012, el período que se considerará será del al y el año de referencia del informe es º Cumplimentar la pestaña Número y clase de afiliados de la hoja Excel correspondiente. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 6

7 ACCESO A LA APLICACIÓN. Para poder trabajar con la aplicación, las Comunidades Autónomas deberán indicar, en el caso de las entidades autonómicas, quién va a ser la persona encargada de remitir los datos al Ministerio. Dependiendo de quién va a remitir los datos, existirán 2 niveles de usuario para el acceso a la aplicación. Niveles de Usuarios: 1. Usuario modificación : Podrá enviar los datos (a través de los ficheros), y consultar toda la información remitida, tanto la validada correctamente, como los errores producidos en el envío de los datos. 2. Usuario consulta : Entidades de ámbito autonómico, en que el envío de ficheros lo realizará la Comunidad Autónoma. Este tipo de usuario no podrá enviar datos; sólo podrá consultar la información, una vez haya sido validada correctamente, y consultar los errores que se hayan producido al enviar el fichero su Comunidad Autónoma. A continuación, se detalla el nivel que se le asignará a cada usuario. Para el caso de las Comunidades Autónomas, tenemos 2 posibilidades: 1. La Comunidad Autónoma decide ser ella la encargada de enviar los datos de todas sus entidades. En este caso, la Comunidad autónoma tendrá el nivel de usuario de modificación. A todas las entidades de ámbito autonómico de dicha Comunidad Autónoma, se les asignará el usuario de consulta. Las entidades podrán consultar los datos una vez validados y los errores que se produzcan en el envío de los datos. 2. La Comunidad Autónoma decide que sean sus entidades las encargadas de enviar sus propios datos. En este caso, la Comunidad Autónoma tendrá el usuario de modificación y todas las entidades pertenecientes a esta Comunidad Autónoma, también tendrán el usuario de modificación. En todos los casos, las Comunidades Autónomas deberán enviar, de todos los usuarios que van a utilizar la aplicación, la siguiente información: - CIF de la entidad. - Nombre y apellidos del usuario. - DNI del usuario. - Correo electrónico del usuario. - Nivel de usuario que quieren que se le asigne a cada uno. La Comunidad Autónoma remitirá, de cada una de sus entidades de ámbito autonómico, los datos de los usuarios que van a utilizar la aplicación. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 7

8 Toda la información deberá ser remitida a la siguiente dirección de correo electrónico: opfh-registro@magrama.es Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 8

9 1.- Página WEB del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. 1.1 Enlace a la página: Áreas de Actividad: Agricultura: Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 9

10 2.- Temas. Agricultura: Producciones agrícolas. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 10

11 3.- Producciones agrícolas: Frutas y Hortalizas: Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 11

12 4.- Organizaciones, grupos y asociaciones de organizaciones de productores de frutas y hortalizas Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 12

13 5.- Acceso a la aplicación. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 13

14 6.- Acceso a la aplicación: Usuario y contraseña. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 14

15 7.- Menú de la aplicación: Acceso restringido a C. A. =XXXXXXXX Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 15

16 8.- Ampliación del menú para Comunidades Autónomas. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 16

17 8.1 Entidades Consulta de ficheros de socios, parcelas y ANEXO XIV (producciones) enviados por entidades. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 17

18 8.1.2 Consulta del estado de los cuadros del seguimiento y evaluación de los PO. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 18

19 8.1.3 Cambiar el estado de los cuadros del seguimiento y evaluación de los PO. Ejemplo del resultado de la búsqueda en la siguiente página. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 19

20 Viene del botón de búsqueda de la página anterior. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 20

21 8.2 Parcelas Consulta de datos de entidades con sede social fuera de la Comunidad Autónoma. Ejemplo de resultado de la búsqueda, en la página siguiente. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 21

22 Viene de página anterior. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 22

23 8.3 Controles de funcionamiento Consulta de entidades con controles. Ejemplo de resultado de la búsqueda, en la página siguiente Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 23

24 Viene de la página anterior. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 24

25 Consulta de entidades sin controles. Ejemplo de resultado de la búsqueda, en la página siguiente Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 25

26 Viene de la página anterior. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 26

27 8.4 Listados generales de producciones Listado total producciones por entidad. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 27

28 Listado de total producciones por entidad (Excel). Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 28

29 Listado de total producciones socio por Comunidad Autónoma. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 29

30 8.5. Informes anuales. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 30

31 Búsqueda de entidades para realizar modificaciones. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 31

32 Informes generales de seguimiento y evaluación de los PO. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 32

33 Informes generales del programa operativo a). Indicadores comunes de base por entidad. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 33

34 b) Indicadores comunes de realizaciones por entidad. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 34

35 c). Indicadores de ejecución financiera por entidad.. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 35

36 Tablas de programa operativo totales por Comunidad Autónoma (CA) a) Totales por CA indicadores comunes de realizaciones. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 36

37 b) Totales por CA indicadores de ejecución financiera. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 37

38 c) Medidas subvencionables y acciones por CA (Tabla1.3). Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 38

39 Descarga de manual. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 39

40 Listados en Excel de los informes de seguimiento y evaluación de los PO. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 40

41 Informe relativo a la ejecución del PO. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 41

42 Cuadro 3. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 42

43 Cuadro 1 General. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 43

44 Cuadro 1 Productos. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 44

45 Cuadro4 General. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 45

46 Cuadro4 Productos. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 46

47 Consulta informes anuales. Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 47

48 Exportación de datos referentes a socios, parcelas y producciones de socio. (A Excel). Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 48

49 Socios. (Exportación de datos en formato Excel). Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 49

50 Parcelas. (Exportación de datos en formato Excel). Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 50

51 Producciones de socio. (Exportación de datos en formato Excel). Organizaciones de productores de frutas y hortalizas. Manual del menú restringido para las CC. AA. 51