Instrucción 6/2001, de 21 de diciembre, sobre Ficheros automatizados de Datos Personales Gestionados por el Ministerio Fiscal.

Transcripción

1 Instrucción 6/2001, de 21 de diciembre, sobre Ficheros automatizados de Datos Personales Gestionados por el Ministerio Fiscal. El Ministerio Fiscal ha de hacer uso, en el ejercicio de sus funciones como promotor de la legalidad, los derechos fundamentales y el interés público tutelado por la Ley, de información personal gestionada mediante sistemas de tratamiento automatizado de datos. Una Administración de Justicia moderna que no contara con dichas herramientas y recursos estaría abocada a la incapacidad para lograr sus fines. Los datos personales gestionados por el Ministerio Fiscal tienen su origen en los expedientes judiciales de los que conoce por razón de su legitimación procesal, así como en las comunicaciones y remisiones de antecedentes a él realizadas por las Administraciones Públicas o los propios particulares, que ven en la institución el adecuado receptor de sus denuncias. Igualmente, el Ministerio Fiscal cuenta con mecanismos legales de acceso a información personal consagrados al más alto nivel normativo. Concretamente, el art d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal le convierte en sujeto cesionario de información personal de cualquier naturaleza por razón de las competencias que el ordenamiento jurídico le atribuye, que le exigen el acceso a cuantos antecedentes sean precisos para la defensa de los derechos de los ciudadanos y del interés social. La ausencia de una normativa propia que regule el empleo de las tecnologías de la información en el ámbito de actuaciones del Ministerio Fiscal, obligan a acudir a la legislación informacional de primer nivel para hallar el estatuto regulador del empleo de la información personal en el ejercicio de las competencias de la Fiscalía. Serán, por tanto, la legislación de protección de datos personales, manifestada por la Ley Orgánica antes citada y sus normas de desarrollo, así como el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de la Administración del Estado y del Procedimiento Administrativo Común las que ofrezcan apoyo normativo al mantenimiento de ficheros de datos personales y al ejercicio frente a los mismos de los derechos de acceso, rectificación y cancelación por los interesados. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, determina en su art. 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente. La relación de ficheros de datos personales contenida en el anexo II de la presente Instrucción establece aquéllos de los que servirán los correspondientes órganos y Fiscalías que constituyen el Ministerio Fiscal para el cumplimiento de sus funciones. Dichos ficheros adoptarán la estructura y medidas de seguridad declarados en esta Instrucción, en la medida en que se ejecuten los planes de informatización del Ministerio Fiscal por las Administraciones competentes para la dotación de medios materiales de la Administración de Justicia, en su respectivo ámbito territorial. Y ello con cumplimiento, en todo caso, de los plazos y condiciones previstos por la legislación de protección de datos de carácter personal.

2 Afectando la presente Instrucción no sólo al régimen interno del Ministerio Fiscal, sino al ejercicio del derecho a la protección de datos personales, tal y como es establecido por el art. 8 de la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea, 18.4 de la Constitución Española y por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se estima conveniente acordar su publicación en el «Boletín Oficial del Estado» a fin de hacer pública la relación de ficheros automatizados de datos personales gestionados por el Ministerio Fiscal, en el ejercicio de las funciones a él conferidas por el art. 124 de la Constitución Española y los arts. 3 y 5 del Estatuto Orgánico del Ministerio Fiscal. ANEXO I. FICHEROS DE PERSONALES MANTENIDOS POR LA FISCALÍA GENERAL DEL ESTADO, LAS FISCALÍAS TERRITORIALES Y ESPECIALES a) Materia Penal FICHERO Asuntos penales SERVICIOS PERSONAS ESTRUCTURA ANTE LO FINALIDAD DE LAS QUEPROCEDIMIENTO BÁSICA DEL CESIONES Y RESPONSABLE QUE SE NIVEL DE Y USOS SE DE RECOGIDA FICHERO Y TRANSFERENCIAS DEL FICHERO EJERCERÁN SEGURIDAD PREVISTOS OBTENDRÁN DE LOS TIPOS DE LOS DERECHOS necesarios de * Órganos judiciales. Documentos, acuerdo con la escritos y legislación Implicados en * Órganos del procesal para la Ministerio Fiscal y obrantes en los identificación de judiciales, ya Fiscalías territoriales las partes y sus Gestión, sea como parte o especiales incoados por las representantes consulta de (denunciante o competentes para Fiscalías o los procesales y información y querellante, conocer del asunto. órganos judiciales, legales. emisión de denunciado o así como los MINISTERIO documentos querellado, * Las previstas en el suministrados a FISCAL, a Fiscalías procesales perjudicado, art de la LO través de los medios necesarios de través de las relacionadas relativos a responsable 15/1999, de ALTO de iniciación del acuerdo con la Fiscalías en el Anexo civil); como protección de datos proceso o de legislación relacionadas en II penales testigo o de carácter personal. comunicación procesal para la el Anexo II tramitados ante perito; o como procesal admitidos identificación de los órganos profesional * Las derivadas de por la legislación los judiciales y las encargado de Convenios vigente o recabados. Fiscalías la defensa y internacionales por el Ministerio representación ratificados por Fiscal para su relativos de alguna de España, así como de incorporación a las a la tramitación ellas normas comunitarias actuaciones de las de cooperación judiciales actuaciones judicial y fiscal (fechas de emisión de

3 y dictámenes; sentido de los mismos). * Tipificación penal del hecho cometido, fecha y circunstancias de comisión. relativos a las medidas cautelares adoptadas. relativos a la imputación (penas, circunstancias previstas en la legislación penal con incidencia sobre las penas). Incluyen datos nacionalidad, sexo, antecedentes penales y enfermedades o alteraciones psíquicas con trascendencia penal. relativos a las penas impuestas y a su ejecución. relativos a las responsabilidades pecuniarias establecidas en la sentencia y a su ejecución Menores Gestión, * Menores delos descritos en el La descrita en el * Las previstas en la MINISTERIO Fiscalías ALTO

4 (Reforma) consulta de edad fichero anterior fichero anterior LO 5/2000, de 12 de FISCAL, arelacionadas información y sometidos a la enero. través de las en el Anexo emisión de LO 5/2000, de Fiscalías II documentos 12 de enero, * Las previstas en el relacionadas en procesales por existir art 11.2 de la LO el Anexo II relativos a los indicios de 15/1999, de 13 de haber incoados por la cometido diciembre. comisión de hechos de los * Las derivadas de hechos descritos en el Convenios susceptibles de apartado ser tipificados anterior. internacionales ratificados por como delito o España, así como de falta por el * Progenitores normas comunitarias Código Penal o de los menores de cooperación la Legislación de edad. judicial y fiscal Penal Especial, cometidos por * menores de 21 Intervinientes años como denunciantes, perjudicados, responsables civiles, testigos, peritos. * Entidades públicas de protección y reforma. Violencia doméstica * Profesionales que actúen en representación de las partes y perjudicados Gestión, Implicados en * Órganos judiciales. consulta de los información y * Órganos del emisión de anteriormente Ministerio Fiscal y MINISTERIO documentos descritos como Fiscalías territoriales FISCAL, a Fiscalías procesales denunciantes olos descritos en el La descrita en el o especiales través de las relacionadas ALTO relativos a denunciados, fichero anterior fichero anterior competentes para Fiscalías en el Anexo así como otros conocer del asunto. relacionadas en II penales incoados miembros de la por unidad familiar el Anexo II * Las previstas en el delitos o faltas perjudicados art de la LO cometidos en por los hechos 15/1999, de

5 Extranjería el ámbito protección de datos familiar, por de carácter personal. personas en quienes concurran las * Las derivadas de Convenios circunstancias de parentesco internacionales ratificados por o relación España, así como de establecidas en normas comunitarias el art. 153 del de cooperación Código Penal judicial y fiscal precisos, según la legislación procesal, para la identificación de los implicados y sus representantes procesales. * Órganos judiciales. Gestión, * Órganos del consulta de precisos Ministerio Fiscal y información y Ciudadanos Documentos, para la Fiscalías territoriales emisión de extranjeros escritos y identificación de o especiales documentos sometidos a las actuaciones competentes para procesales expedientes obrantes en administrativas conocer del asunto. s regulados poractuaciones de origen. actuaciones la legislaciónadministrativas, MINISTERIO * Las previstas en el administrativas de extranjeríajudiciales o fiscales, FISCAL, a Fiscalías art de la LO y judiciales que requieranasí como por los necesarios de través de las relacionadas 15/1999, de ALTO derivadas de la la intervenciónsuministrados por acuerdo con la Fiscalías en el Anexo protección de datos aplicación de judicial, o alas legislación relacionadas en II de carácter personal. la legislación Administraciones procesal, para la el Anexo II de extranjería, penales por lacompetentes y los identificación de * Las derivadas de así como a los comisión eninteresados en el los Convenios posibles España deprocedimiento. internacionales ilícitos penales ilícitos de taladministrativo o ratificados por cometidos por naturaleza judicial relativos España, así como de extranjeros en a la tramitación normas comunitarias España ante los órgano de cooperación administrativos, judicial y fiscal judiciales y fiscales de los expedientes de extranjería; a los judiciales; a las adoptadas y a su

6 ejecución precisos, según la legislación procesal, para la identificación de los implicados. precisos * Órganos judiciales. para la Personas Gestión, Documentos, identificación de * Órganos del físicas o consulta de escritos y las actuaciones Ministerio Fiscal y jurídicas información y administrativas Fiscalías territoriales implicadas en emisión de obrantes en los de origen. o especiales los hechos documentos competentes para descritos, ya procesales incoados por las conocer del asunto. sea como parte Fiscalías o los necesarios de (denunciante, MINISTERIO comisión órganos judiciales, acuerdo con la * Las previstas en el denunciada, FISCAL, a Fiscalías susceptibles de así como los legislación art de la LO Siniestralidad perjudicado, través de las relacionadas ser tipificados suministrados a procesal, para la 15/1999, de ALTO laboral responsable Fiscalías en el 11 como delitos o través de los medios identificación de protección de datos civil); como relacionadas en Anexo faltas contra de iniciación del los de carácter personal. testigo o el Anexo II los derechos de proceso o de. perito; o como los comunicación * Las derivadas de profesional trabajadores de procesal admitidos relativos Convenios encargado de acuerdo con el por la legislación a la tramitación internacionales la defensa Y Código Penal y vigente, o ante los órgano ratificados por representación la Legislación directamente por los administrativos, España, así como de de alguna de Penal Especial propios interesados judiciales y normas comunitarias ellas fiscales de los de cooperación expedientes judicial y fiscal administrativos y de los judiciales, a las adoptadas y a su ejecución Gestión, * Órganos judiciales. * Documentos, consulta de Condenados necesarios de escritos y información y por sentencia acuerdo con la * Órganos del MINISTERIO emisión de penal firme a legislación Ministerio Fiscal y obrantes en los FISCAL, a Fiscalías documentos penas procesal y Fiscalías territoriales Vigilancia través de las relacionadas procesales privativas de penitenciaria o especiales ALTO penitenciaria incoados por las Fiscalías en el Anexo relativos al libertad para la competentes para Fiscalías o los relacionadas en II cumplimiento internos en identificación de conocer del asunto. órganos judiciales, el Anexo II de penas centros los condenados admitidos por la privativas de penitenciarios internos en * Las previstas en el legislación procesal libertad centros art de la LO

7 impuestas por sentencias penales firmes, a cumplir en centros penitenciarios vigente. penitenciarios, y 15/1999, de de sus protección de datos y representantes de carácter personal. documentos procesales. comunicados por la * Las derivadas de Administración Convenios penitenciaria o por necesarios de internacionales el propio interesado acuerdo con la ratificados por en relación con las legislación España, así como de sentencias penales procesal y normas comunitarias firmes de cuya penitenciaria de cooperación ejecución se trate para la judicial y fiscal identificación de los judiciales y penitenciarios. relativos a la ejecución de las penas impuestas a los condenados. relativos a la tramitación de los expedientes penitenciarios derivados de la ejecutoria penal. Incluye datos relativos a enfermedades, comportamiento, nivel socioeconómico, cultural y social con incidencia en la ejecución de las penas impuestas b) Materia Civil FICHERO FINALIDAD PERSONAS PROCEDIMIENTO ESTRUCTURA CESIONES Y RESPONSABLE SERVICIOS NIVEL DE Y USOS DE LAS QUE DE RECOGIDA BÁSICA DEL TRANSFERENCIAS DEL FICHERO ANTE LO SEGURIDAD

8 PREVISTOS SE DE LOS FICHERO Y QUE SE OBTENDRÁN TIPOS DE EJERCERÁN LOS DERECHOS de identificación * de los Demandantes, demandantes y * Órganos judiciales. demandados y demandados Documentos, promotores de (nombre, * Órganos del escritos y los procesos apellidos, DNI, Ministerio Fiscal y civiles en los domicilio, Fiscalías territoriales obrantes en los Gestión, que ha de parentesco entre o especiales consulta de intervenir el ambos). competentes para administrativos, información y Ministerio conocer del asunto. judiciales y fiscales, emisión de Fiscal en suministrados MINISTERIO documentos defensa de la precisos para la * Las previstas en el mediante los FISCAL, a Fiscalías procesales legalidad, de identificación art de la LO Asuntos medios de través de las relacionadas relativos a los los derechos del expediente. 15/1999, de MEDIO civiles incoación de los Fiscalías en el Anexo fundamentales protección de datos relacionadas en II civiles en que y del interés de carácter personal. judiciales o de el Anexo II ha depúblico comunicación intervenir el tutelado por la tramitación * Las derivadas de procesal admitidos Ministerio ley. judicial y fiscal Convenios por la legislación Fiscal de las internacionales vigente, o por los * Profesionales actuaciones. ratificados por representantes a los que se España, así como de legales o procesales encomiende la normas comunitarias de los interesados representación s de cooperación procesal de las partes judiciales judicial y fiscal recaídas y a su ejecución Gestión, * Menores * Órganos judiciales. consulta de objeto de precisos de información y medidas de acuerdo con la * Órganos del emisión de protección legislación Ministerio Fiscal y documentos previstas en el procesal para la Fiscalías territoriales procesales Código Civil y identificación o especiales MINISTERIO relativos a en la LO de las partes y competentes para Fiscalías FISCAL a través Protección de 1/1996, de Los descritos en el demás conocer del asunto. relacionadas de las Fiscalías MEDIO menores civiles en que protección fichero anterior intervinientes en el Anexo relacionadas en haya dejurídica del (nombre y* Las previstas en el II el Anexo II adoptarse las menor y apellidos, DNI, art de la LO medidas de convenios domicilio). 15/1999, de protección de internacionales los menores de aplicables. protección de datos de de carácter personal. edad previstos en el Código * Progenitores identificación del * Las derivadas de

9 Civil, en la LO de los menores procedimiento Convenios 1/1996, de sometidos a las protección jurídica medidas del judiciales. menor y convenios * Profesionales internacionales a los que se aplicables encomiende la ratificados por representación España procesal de las partes. * Personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, a las que se encomienda la protección del menor * Personas declaradas Gestión, incapaces por consulta de sentencia o información y cuya Documentos, emisión de incapacidad o escritos documentos esterilización judicial y del internacionales medio procesal ratificados por de iniciación España, así como de del proceso. normas comunitarias de cooperación judicial y fiscal. tramitación de * Organismos las actuaciones públicos de judiciales. protección de menores s judiciales recaídas y a su ejecución de * Órganos judiciales. identificación de los * Órganos del sometidos a Ministerio Fiscal y Fiscalías territoriales y judiciales incapacidad de o especiales competentes para procesales sea reclamada obrantes en los (nombre y conocer del asunto. relativos a los judicialmente. apellidos, DNI, administrativos, edad, sexo, * Las previstas en el de incapacidad * Personas judiciales y fiscales, domicilio). art de la LO civil, sometidas a suministrados Incluye la 15/1999, de MINISTERIO esterilización medida de mediante los enfermedad o protección de datos FISCAL, a Fiscalías Incapaces, de incapaces internamiento medios de alteración de carácter personal. través de las relacionadas Internamientos ALTO con gravespsiquiátrico de incoación de los psíquica que Fiscalías en el Anexo y tutelas deficiencias acuerdo con la motiva la * Las derivadas de relacionadas en II psíquicas, a las legislación judiciales o de demanda, así Convenios el Anexo II tutelas civil. comunicación como los internacionales establecidas procesal admitidos referentes a las ratificados por para su * Familiares y por la legislación esterilizaciones España, así como de protección y a tutores de los vigente, o por los de incapaces normas comunitarias los incapaces. representantes con graves de cooperación internamientos legales o procesales deficiencias judicial y fiscal. psiquiátricos * Promotores de los interesados psíquicas. decretados de los * Entidades públicas judicialmente expedientes de de encargadas de la incapacidad. identificación tutela de los del promotor incapaces, de

10 * Entidades públicas de protección de los incapaces del expediente, acuerdo con los familiares y términos de las tutores del sentencia que la presunto incapaz (nombre declaran y apellidos, domicilio, relación con el incapaz). de identificación del procedimiento judicial y del medio procesal de iniciación del proceso. tramitación de las actuaciones judiciales y fiscales. s judiciales y administrativas recaídas, así como a su ejecución; a las incidencias de los internamientos y tutelas; y a las modificaciones de capacidad de los afectados y de las tutelas c) Materia social, contencioso-administrativo y constitucional FICHERO FINALIDAD PERSONAS PROCEDIMIENTO ESTRUCTURA CESIONES Y RESPONSABLE SERVICIOS NIVEL DE

11 Y USOSDE LAS QUE DE RECOGIDA BÁSICA DEL TRANSFERENCIAS DEL FICHERO ANTE LO SEGURIDAD PREVISTOS SE DE LOS FICHERO Y QUE SE OBTENDRÁN TIPOS DE EJERCERÁN LOS DERECHOS Asuntos * Órganos judiciales. contenciosoadministrativos * Órganos del Ministerio Fiscal y Gestión, * Personas precisos de Fiscalías territoriales consulta de físicas y acuerdo con la o especiales información y jurídicas, legislación competentes para emisión de públicas o procesal para la conocer del asunto documentos privadas, que identificación procesales actúen como de las partes y * Las previstas en el relativos a los parte en el demás art de la LO procedimiento intervinientes 15/1999, de de tal judicial. (nombre y protección de datos naturaleza en Documentos, apellidos, DNI, de carácter personal. los que ha de escritos y * Profesionales domicilio) Asuntos intervenir el a los que se * Las derivadas de jurisdicción Ministerio obrantes en los encomiende la de Convenios labora Fiscal en representación identificación internacionales MINISTERIO defensa de la administrativos, procesal de los del ratificados por FISCAL, a Fiscalías legalidad, los judiciales y fiscales, particulares procedimiento España, así como de través de las relacionadas derechos suministrados BÁSICO que judicial y del normas comunitarias Fiscalías en el Anexo fundamentales mediante los intervengan en medio procesal de cooperación relacionadas en II y el interés medios de el de iniciación judicial y fiscal. el Anexo II público incoación de los procedimiento del proceso. tutelado por la judicial * Administraciones ley judiciales admitidos Públicas implicadas por la legislación como parte en el procesal tramitación de procedimiento las actuaciones judicial Gestión, judiciales. * Órganos de la consulta de Fiscalía General del información y Estado competentes emisión de s para conocer del documentos asunto. Recursos de Recurrentes en procesales judiciales amparo amparo relativos a recaídas y a su * Las previstas en el recursos de ejecución art de la LO amparo ante el 15/1999, de Tribunal Constitucional protección de datos de carácter personal d) Materia gubernativa

12 SERVICIOS PERSONAS ESTRUCTURA ANTE LO FINALIDAD DE LAS QUE PROCEDIMIENTO BÁSICA DEL CESIONES Y RESPONSABLE QUE SE NIVEL DE FICHERO Y USOS SE DE RECOGIDA FICHERO Y TRANSFERENCIAS DEL FICHERO EJERCERÁN SEGURIDAD PREVISTOS OBTENDRÁN DE LOS TIPOS DE LOS DERECHOS precisos de acuerdo con la legislación procesal y del * Órganos judiciales. Ministerio Fiscal para la * Órganos del identificación Ministerio Fiscal y de las partes y Fiscalías territoriales demás o especiales Gestión, intervinientes competentes para consulta de (nombre y * Los conocer del asunto. información y apellidos, DNI, proporcionados por emisión de domicilio). las partes * Las previstas en el documentos Incluye datos intervinientes en las art de la LO procesales relativos a Personas diligencias. 15/1999, de relativos a los posibles físicas y protección de datos órganos de la enfermedades o jurídicas, * Los suministrados de carácter personal. MINISTERIO Fiscalía de alteraciones públicas o al Ministerio Fiscal FISCAL, a General del investigación, psíquicas que Diligencias privadas, a través de los * Las derivadas de través de las Estado y incoados de puedan motivar ALTO Informativas denunciantes y mecanismos Convenios Fiscalías Fiscalías oficio por el la actuación denunciadas previstos en el internacionales relacionadas en relacionadas Ministerio judicial o ante la Fiscalía Estatuto Orgánico ratificados por el Anexo II en el Anexo Fiscal. o en administrativa que tramita el del Ministerio España, así como de II virtud de de protección; a procedimiento Fiscal, en la normas comunitarias actuaciones peticiones de legislación procesal, de cooperación administrativas, esterilización de y en la legislación judicial y fiscal. actuaciones incapaces con de protección de policiales, grave datos personales * Organismos denuncias de deficiencias públicos encargados particulares psíquicas; o a la de la tutela de los posible incapaces, de comisión de acuerdo con los hechos ilícitos términos de las penales. sentencia que la declaran comisión de los hechos susceptibles de

13 investigación. Incluye datos relación existente entre denunciante y denunciado. de identificación de las diligencias informativas y del medio procesal de iniciación de las mismas. tramitación de las actuaciones fiscales derivadas de los hechos objeto de investigación Gestión, * Interesados e de consulta de implicados en identificación información y los de los emisión de interesados e documentos incoados por implicados procesales los órganos de (Nombre y relativos a gobierno del apellidos, DNI, * Órganos de expedientes Poder Judicial n de registro gobierno del Poder Órganos de la gubernativos de acuerdo con Documentos, personal, Judicial que MINISTERIO Fiscalía incoados por lo previsto en escritos y categoría y conozcan de los FISCAL, a General del los órganos de la Ley destino del expedientes. Expedientes través de las Estado y gobierno del Orgánica del obrantes en los funcionario, en MEDIO gubernativos Fiscalías Fiscalías Poder Judicial, Poder Judicial. expedientes su caso). * Administraciones relacionadas en relacionadas en los que haya gubernativos Públicas de las que el Anexo II en el Anexo de intervenir el * En particular, judiciales de dependan los II Ministerio personal al identificación funcionarios Fiscal en servicio de la del expediente sancionados defensa de la Administración gubernativo, en legalidad, de de Justicia sede judicial y los derechos de sometidos a fiscal. los implicados expediente y del interés disciplinario público ante órganos

14 tutelado por la de gobierno ley judiciales autoridad instructora. Gestión personal tramitación de las actuaciones, recaídas, sanciones impuestas, y ejecución de aquellos y éstas * Fiscales de identificación: * Personal de nombre, la apellidos, fecha Administración de nacimiento, de Justicia sexo, destinado en * Los que consten documento de Gestión, las Fiscalías y en las disposiciones identidad, consulta y Órganos del de nombramiento número de emisión de Ministerio publicados en el registro documentos Fiscal y Boletín Oficial del personal y de procesales Fiscalías Estado y Boletines afiliación a * Órganos del s territoriales o Oficiales de las Seguridad Ministerio Fiscal y plantillas de especiales Comunidades Social o Fiscalías territoriales fiscales y competentes Autónomas. Mutualidad, o especiales Órganos de la personal de la para conocer dirección postal competentes para MINISTERIO Fiscalía Administración del asunto. * Los comunicados y electrónica, y conocer del asunto. FISCAL, a General del de de Justicia por las teléfono. través de las Estado destinados en * Funcionarios Administraciones * Administraciones Fiscalías Fiscalías las Fiscalías y colaborador de de las que dependan públicas territoriales relacionadas en relacionadas Órganos del la los funcionarios académicos: con competencia en el Anexo II en el Anexo Ministerio Administración mediante los título materia de personal II Fiscal y de Justicia, de medios admitidos académico, al servicio de la Fiscalías acuerdo con la en la legislación de cursos de Administración de territoriales o Ley Orgánica procedimiento formación, Justicia especiales del Poder administrativo. publicaciones competentes Judicial, realizadas, otros para conocer destinado en * Los comunicados méritos del asunto las Fiscalías y por los propios profesionales. Órganos del interesados Ministerio Fiscal y Fiscalías carrera territoriales o administrativa: especiales fecha de competentes incorporación a y MEDIO

15 para del asunto conocer la Carrera Fiscal o al Cuerpo de pertenencia, situación administrativa. relativos a destinos en Órganos del Ministerio Fiscal y Fiscalías territoriales o especiales competentes para conocer del asunto: fechas de toma de posesión y bajas en los sucesivos destinos en Fiscalías y Órganos del Ministerio Fiscal y Fiscalías territoriales o especiales competentes para conocer del asunto. relativos a menciones honoríficas y recompensas, así como a sanciones impuestas de acuerdo con la regulación disciplinaria de la Función Pública y del Ministerio

16 Fiscal a) Materia Penal FICHERO Asuntos penales SERVICIOS PERSONAS ESTRUCTURA ANTE LO FINALIDAD DE LAS QUEPROCEDIMIENTO BÁSICA DEL CESIONES Y RESPONSABLE QUE SE NIVEL DE Y USOS SE DE RECOGIDA FICHERO Y TRANSFERENCIAS DEL FICHERO EJERCERÁN SEGURIDAD PREVISTOS OBTENDRÁN DE LOS TIPOS DE LOS DERECHOS necesarios de acuerdo con la legislación procesal para la identificación de las partes y sus representantes * Órganos judiciales. Documentos, procesales y escritos y Implicados en legales. * Órganos del Ministerio Fiscal y obrantes en los judiciales, ya Fiscalías territoriales Gestión, sea como parte necesarios de o especiales incoados por las consulta de (denunciante o acuerdo con la competentes para Fiscalías o los información y querellante, legislación conocer del asunto. órganos judiciales, emisión de denunciado o procesal para la así como los MINISTERIO documentos querellado, identificación de * Las previstas en el suministrados a FISCAL, a Fiscalías procesales perjudicado, los art de la LO través de los medios través de las relacionadas relativos a responsable. 15/1999, de ALTO de iniciación del Fiscalías en el Anexo civil); como protección de datos proceso o de relacionadas en II penales testigo o relativos de carácter personal. comunicación el Anexo II tramitados ante perito; o como a la tramitación procesal admitidos los órganos profesional de las * Las derivadas de por la legislación judiciales y las encargado de actuaciones Convenios vigente o recabados Fiscalías la defensa y (fechas de internacionales por el Ministerio representación emisión de ratificados por Fiscal para su de alguna de y España, así como de incorporación a las ellas dictámenes; normas comunitarias actuaciones sentido de los de cooperación judiciales mismos). judicial y fiscal * Tipificación penal del hecho cometido, fecha y circunstancias de comisión.

17 relativos a las medidas cautelares adoptadas. relativos a la imputación (penas, circunstancias previstas en la legislación penal con incidencia sobre las penas). Incluyen datos nacionalidad, sexo, antecedentes penales y enfermedades o alteraciones psíquicas con trascendencia penal. relativos a las penas impuestas y a su ejecución. Menores (Reforma) relativos a las responsabilidades pecuniarias establecidas en la sentencia y a su ejecución Gestión, * Menores de * Las previstas en la consulta de edad LO 5/2000, de 12 de información y sometidos a la enero. emisión de LO 5/2000, de MINISTERIO documentos 12 de enero, * Las previstas en el FISCAL, a Fiscalías procesales por existirlos descritos en el La descrita en el art 11.2 de la LO través de las relacionadas ALTO relativos a los indicios defichero anterior fichero anterior 15/1999, de 13 de Fiscalías en el Anexo haber diciembre. relacionadas en II incoados por la cometido el Anexo II comisión de hechos de los * Las derivadas de hechos descritos en el Convenios susceptibles de apartado internacionales

18 ser tipificados anterior. como delito o falta por el * Progenitores Código Penal o de los menores la Legislación de edad. Penal Especial, cometidos por * menores de 21 Intervinientes años como denunciantes, perjudicados, responsables civiles, testigos, peritos. ratificados por España, así como de normas comunitarias de cooperación judicial y fiscal * Entidades públicas de protección y reforma. Violencia doméstica * Profesionales que actúen en representación de las partes y perjudicados Gestión, * Órganos judiciales. consulta de información y * Órganos del emisión de Ministerio Fiscal y documentos Fiscalías territoriales procesales o especiales Implicados en relativos a competentes para los conocer del asunto. penales anteriormente MINISTERIO incoados por * Las previstas en el descritos como FISCAL, a Fiscalías delitos o faltas art de la LO denunciantes olos descritos en el La descrita en el través de las relacionadas cometidos en 15/1999, de ALTO denunciados, fichero anterior fichero anterior Fiscalías en el Anexo el ámbito protección de datos así como otros relacionadas en II familiar, por de carácter personal. miembros de la el Anexo II personas en unidad familiar quienes * Las derivadas de perjudicados concurran las Convenios por los hechos circunstancias internacionales de parentesco ratificados por o relación España, así como de establecidas en normas comunitarias el art. 153 del de cooperación Código Penal judicial y fiscal

19 precisos, según la legislación procesal, para la identificación de los implicados y sus representantes procesales. * Órganos judiciales. Gestión, precisos * Órganos del consulta de para la Ministerio Fiscal y información y Ciudadanos Documentos, identificación de Fiscalías territoriales emisión de extranjeros escritos y las actuaciones o especiales documentos sometidos a administrativas competentes para procesales expedientes obrantes en de origen. conocer del asunto. s regulados poractuaciones actuaciones la legislaciónadministrativas, MINISTERIO * Las previstas en el administrativas de extranjeríajudiciales o fiscales, FISCAL, a Fiscalías necesarios de art de la LO y judiciales que requieranasí como por los través de las relacionadas Extranjería acuerdo con la 15/1999, de ALTO derivadas de la la intervenciónsuministrados por Fiscalías en el Anexo legislación protección de datos aplicación de judicial, o alas relacionadas en II procesal, para la de carácter personal. la legislación Administraciones el Anexo II identificación de de extranjería, penales por lacompetentes y los los * Las derivadas de así como a los comisión eninteresados en el. Convenios posibles España deprocedimiento internacionales ilícitos penales ilícitos de taladministrativo o relativos ratificados por cometidos por naturaleza judicial a la tramitación España, así como de extranjeros en ante los órgano normas comunitarias España administrativos, de cooperación judiciales y judicial y fiscal fiscales de los expedientes de extranjería; a los judiciales; a las adoptadas y a su ejecución Gestión, Personas Documentos, precisos, * Órganos judiciales. consulta de físicas oescritos y según la información y jurídicas legislación * Órganos del MINISTERIO emisión de implicadas enobrantes en los procesal, para la Ministerio Fiscal y FISCAL, a Fiscalías Siniestralidad documentos los hechos identificación de Fiscalías territoriales través de las relacionadas ALTO laboral procesales descritos, yaincoados por las los implicados. o especiales Fiscalías en el 11 sea como partefiscalías o los competentes para relacionadas en Anexo comisión (denunciante, órganos judiciales, precisos conocer del asunto. el Anexo II susceptibles de denunciada, así como los para la ser tipificados perjudicado, suministrados a identificación de * Las previstas en el

20 como delitos o responsable través de los medios las actuaciones art de la LO faltas contra civil); comode iniciación del administrativas 15/1999, de los derechos de testigo oproceso o de de origen. protección de datos los perito; o comocomunicación de carácter personal. trabajadores de profesional procesal admitidos acuerdo con el encargado depor la legislación necesarios de * Las derivadas de Código Penal y la defensa Yvigente, o acuerdo con la Convenios la Legislación representación directamente por los legislación internacionales Penal Especial de alguna depropios interesados procesal, para la ratificados por ellas identificación de España, así como de los normas comunitarias. de cooperación judicial y fiscal relativos a la tramitación ante los órgano administrativos, judiciales y fiscales de los expedientes administrativos y de los judiciales, a las adoptadas y a su ejecución * Documentos, * Órganos judiciales. escritos y necesarios de acuerdo con la * Órganos del Gestión, obrantes en los legislación Ministerio Fiscal y consulta de procesal y Fiscalías territoriales información y incoados por las penitenciaria o especiales emisión de Fiscalías o los para la competentes para documentos Condenados órganos judiciales, identificación de conocer del asunto. procesales por sentencia admitidos por la los condenados MINISTERIO relativos al penal firme a legislación procesal internos en * Las previstas en el FISCAL, a Fiscalías cumplimiento penas Vigilancia vigente. centros art de la LO través de las relacionadas de penas privativas de ALTO penitenciaria penitenciarios, y 15/1999, de Fiscalías en el Anexo privativas de libertad y de sus protección de datos relacionadas en II libertad internos en documentos representantes de carácter personal. el Anexo II impuestas por centros comunicados por la procesales. sentencias penitenciarios Administración * Las derivadas de penales firmes, penitenciaria o por Convenios a cumplir en el propio interesado necesarios de internacionales centros en relación con las acuerdo con la ratificados por penitenciarios sentencias penales legislación España, así como de firmes de cuya procesal y normas comunitarias ejecución se trate penitenciaria de cooperación

21 para la judicial y fiscal identificación de los judiciales y penitenciarios. relativos a la ejecución de las penas impuestas a los condenados. relativos a la tramitación de los expedientes penitenciarios derivados de la ejecutoria penal. Incluye datos relativos a enfermedades, comportamiento, nivel socioeconómico, cultural y social con incidencia en la ejecución de las penas impuestas b) Materia Civil FICHERO Asuntos civiles SERVICIOS PERSONAS ESTRUCTURA ANTE LO FINALIDAD DE LAS QUE PROCEDIMIENTO BÁSICA DEL CESIONES Y RESPONSABLE QUE SE NIVEL DE Y USOS SE DE RECOGIDA FICHERO Y TRANSFERENCIAS DEL FICHERO EJERCERÁN SEGURIDAD PREVISTOS OBTENDRÁN DE LOS TIPOS DE LOS DERECHOS Gestión, * Documentos, de * Órganos judiciales. MINISTERIO consulta de Demandantes, escritos y identificación FISCAL, a Fiscalías información y demandados y de los * Órganos del través de las relacionadas emisión de promotores de obrantes en los demandantes y Ministerio Fiscal y MEDIO Fiscalías en el Anexo documentos los procesos demandados Fiscalías territoriales relacionadas en II procesales civiles en los administrativos, (nombre, o especiales el Anexo II relativos a los que ha de judiciales y fiscales, apellidos, DNI, competentes para

22 intervenir el suministrados domicilio, conocer del asunto. civiles en que Ministerio mediante los parentesco entre ha defiscal en medios de ambos). * Las previstas en el intervenir el defensa de la incoación de los art de la LO Ministerio legalidad, de 15/1999, de Fiscal los derechos judiciales o de precisos para la protección de datos fundamentales comunicación identificación de carácter personal. y del interés procesal admitidos del expediente. público por la legislación * Las derivadas de tutelado por la vigente, o por los Convenios ley. representantes internacionales legales o procesales tramitación ratificados por * Profesionales de los interesados judicial y fiscal España, así como de a los que se de las normas comunitarias encomiende la actuaciones. de cooperación representación procesal de las * judicial y fiscal Datos partes s judiciales recaídas y a su ejecución Gestión, * Menores * * Órganos judiciales. Datos consulta de objeto de precisos de * Órganos del información y medidas de acuerdo con la Ministerio Fiscal y emisión de protección legislación Fiscalías territoriales documentos previstas en el procesal para la o especiales procesales Código Civil y identificación competentes para relativos a en la LO de las partes y conocer del asunto. 1/1996, de demás civiles en que protección intervinientes * Las previstas en el haya dejurídica del (nombre y art de la LO adoptarse las menor y apellidos, DNI, 15/1999, de MINISTERIO medidas de convenios domicilio). Fiscalías protección de datos FISCAL a través Protección de protección de internacionales Los descritos en el relacionadas de carácter personal. de las Fiscalías MEDIO menores los menores deaplicables. fichero anterior de en el Anexo relacionadas en edad previstos identificación II * Las derivadas de el Anexo II en el Código * Progenitores del Convenios Civil, en la LO de los menores procedimiento internacionales 1/1996, de sometidos a las judicial y del ratificados por protección medidas medio procesal España, así como de jurídica del judiciales. de iniciación normas comunitarias menor y del proceso. de cooperación convenios * Profesionales judicial y fiscal. internacionales a los que se aplicables encomiende la * Organismos ratificados por representación tramitación de públicos de España procesal de las las actuaciones protección de

23 partes. judiciales. menores * Personas físicas o s jurídicas, públicas o judiciales privadas, a las recaídas y a su que se ejecución encomienda la protección del menor de identificación de los * Personas * Órganos judiciales. sometidos a declaradas incapaces por * Órganos del judiciales de sentencia o Ministerio Fiscal y incapacidad Gestión, cuya Fiscalías territoriales (nombre y consulta de incapacidad o o especiales apellidos, DNI, información y esterilización Documentos, competentes para edad, sexo, emisión de sea reclamada escritos y conocer del asunto. domicilio). documentos judicialmente. Incluye la procesales obrantes en los * Las previstas en el enfermedad o relativos a los * Personas art de la LO alteración sometidas a administrativos, 15/1999, de psíquica que de incapacidad medida de judiciales y fiscales, protección de datos motiva la civil, internamiento suministrados de carácter personal. MINISTERIO demanda, así esterilización psiquiátrico de mediante los FISCAL, a Fiscalías Incapaces, como los de incapaces acuerdo con la medios de * Las derivadas de través de las relacionadas Internamientos referentes a las ALTO con graveslegislación incoación de los Convenios Fiscalías en el Anexo y tutelas esterilizaciones deficiencias civil. internacionales relacionadas en II de incapaces psíquicas, a las judiciales o de ratificados por el Anexo II con graves tutelas * Familiares y comunicación España, así como de deficiencias establecidas tutores de los procesal admitidos normas comunitarias psíquicas. para su incapaces. por la legislación de cooperación protección y a vigente, o por los judicial y fiscal. de los * Promotores representantes identificación internamientos de los legales o procesales * Entidades públicas del promotor psiquiátricos expedientes de de los interesados encargadas de la del expediente, decretados incapacidad. tutela de los familiares y judicialmente incapaces, de tutores del * Entidades acuerdo con los presunto públicas de términos de las incapaz protección de sentencia que la (nombre y los incapaces declaran apellidos, domicilio, relación con el

24 incapaz). de identificación del procedimiento judicial y del medio procesal de iniciación del proceso. tramitación de las actuaciones judiciales y fiscales. s judiciales y administrativas recaídas, así como a su ejecución; a las incidencias de los internamientos y tutelas; y a las modificaciones de capacidad de los afectados y de las tutelas c) Materia social, contencioso-administrativo y constitucional SERVICIOS PERSONAS ESTRUCTURA ANTE LO FINALIDAD DE LAS QUE PROCEDIMIENTO BÁSICA DEL CESIONES Y RESPONSABLE QUE SE NIVEL DE FICHERO Y USOSSE DE RECOGIDA FICHERO Y TRANSFERENCIAS DEL FICHERO EJERCERÁN SEGURIDAD PREVISTOS OBTENDRÁN DE LOS TIPOS DE LOS DERECHOS Asuntos Gestión, * Personas Documentos, * Órganos judiciales. MINISTERIO Fiscalías contenciosoadministrativos información yjurídicas, acuerdo con la * Órganos del través de las en el Anexo consulta defísicas y escritos yprecisos de FISCAL, a relacionadas BÁSICO emisión depúblicas o obrantes en los legislación Ministerio Fiscal y Fiscalías II Asuntos

25 jurisdicción documentos privadas, que procesal para la Fiscalías territoriales relacionadas labora procesales actúen como administrativos, identificación o especiales el Anexo II relativos a losparte en el judiciales y fiscales, de las partes y competentes para procedimiento suministrados demás conocer del asunto de taljudicial. mediante los intervinientes naturaleza en medios de (nombre y * Las previstas en el los que ha de* Profesionales incoación de los apellidos, DNI, art de la LO intervenir ela los que se domicilio) 15/1999, de Ministerio Fiscal encomiende la judiciales admitidos enrepresentación por la legislación protección de datos de de carácter personal. defensa de laprocesal de los procesal identificación legalidad, losparticulares del * Las derivadas de derechos que procedimiento Convenios fundamentales intervengan en judicial y del internacionales y el interésel medio procesal ratificados por público procedimiento de iniciación España, así como de tutelado por lajudicial del proceso. normas comunitarias ley de cooperación judicial y fiscal. tramitación de * Administraciones las actuaciones Públicas implicadas judiciales. como parte en el procedimiento judicial Gestión, s * Órganos de la consulta de Fiscalía General del información y judiciales Estado competentes emisión de recaídas y a su para conocer del documentos ejecución asunto. Recursos de Recurrentes en procesales amparo amparo relativos a * Las previstas en el recursos de art de la LO amparo ante el 15/1999, de Tribunal Constitucional protección de datos de carácter personal en d) Materia gubernativa SERVICIOS PERSONAS ESTRUCTURA ANTE LO FINALIDAD DE LAS QUE PROCEDIMIENTO BÁSICA DEL CESIONES Y RESPONSABLE QUE SE NIVEL DE FICHERO Y USOS SE DE RECOGIDA FICHERO Y TRANSFERENCIAS DEL FICHERO EJERCERÁN SEGURIDAD PREVISTOS OBTENDRÁN DE LOS TIPOS DE LOS DERECHOS Diligencias Gestión, Personas * Los * Órganos judiciales. MINISTERIO órganos de la ALTO Informativas consulta de físicas y proporcionados por precisos de FISCAL, a Fiscalía

26 información y jurídicas, las partes acuerdo con la * Órganos del través de las General del emisión de públicas o intervinientes en las legislación Ministerio Fiscal y Fiscalías Estado y documentos privadas, diligencias. procesal y del Fiscalías territoriales relacionadas en Fiscalías procesales denunciantes y Ministerio o especiales el Anexo II relacionadas relativos a los denunciadas * Los suministrados Fiscal para la competentes para en el Anexo ante la Fiscalía al Ministerio Fiscal identificación conocer del asunto. II de investigación, que tramita el a través de los de las partes y procedimiento mecanismos demás * Las previstas en el incoados de previstos en el intervinientes art de la LO oficio por el Estatuto Orgánico (nombre y 15/1999, de Ministerio del Ministerio apellidos, DNI, protección de datos Fiscal. o en Fiscal, en la domicilio). de carácter personal. virtud de legislación procesal, Incluye datos actuaciones y en la legislación relativos a * Las derivadas de administrativas, de protección de posibles Convenios actuaciones datos personales enfermedades o internacionales policiales, alteraciones ratificados por denuncias de psíquicas que España, así como de particulares puedan motivar normas comunitarias la actuación de cooperación judicial o judicial y fiscal. administrativa de protección; a * Organismos peticiones de públicos encargados esterilización de de la tutela de los incapaces con incapaces, de grave acuerdo con los deficiencias términos de las psíquicas; o a la sentencia que la posible declaran comisión de hechos ilícitos penales. comisión de los hechos susceptibles de investigación. Incluye datos relación existente entre denunciante y denunciado. de identificación

27 de las diligencias informativas y del medio procesal de iniciación de las mismas. tramitación de las actuaciones fiscales derivadas de los hechos objeto de investigación de identificación de los interesados e Gestión, consulta * Interesados e de implicados en implicados (Nombre y información y los apellidos, DNI, emisión de n de registro documentos incoados por personal, procesales los órganos de categoría y relativos a gobierno del destino del expedientes Poder Judicial funcionario, en * Órganos de gubernativos de acuerdo con su caso). gobierno del Poder Órganos de la incoados por lo previsto en Documentos, Judicial que MINISTERIO Fiscalía los órganos de la Ley escritos y de conozcan de los FISCAL, a General del gobierno del Orgánica del identificación expedientes. Expedientes través de las Estado y Poder Judicial, Poder Judicial. obrantes en los del expediente MEDIO gubernativos Fiscalías Fiscalías en los que haya expedientes gubernativo, en * Administraciones relacionadas en relacionadas de intervenir el * En particular, gubernativos sede judicial y Públicas de las que el Anexo II en el Anexo Ministerio personal al judiciales fiscal. dependan los II Fiscal en servicio de la funcionarios defensa de la Administración sancionados legalidad, de de Justicia los derechos de sometidos a autoridad los implicados expediente y del interés disciplinario instructora. público ante órganos tutelado por la de gobierno ley judiciales tramitación de las actuaciones, recaídas, sanciones

28 Gestión personal impuestas, y ejecución de aquellos y éstas de identificación: nombre, apellidos, fecha * Fiscales de nacimiento, sexo, * Personal de documento de la identidad, Administración número de de Justicia registro destinado en personal y de las Fiscalías y * Los que consten afiliación a Gestión, Órganos del en las disposiciones Seguridad consulta y Ministerio de nombramiento Social o emisión de Fiscal y publicados en el Mutualidad, documentos Fiscalías Boletín Oficial del dirección postal procesales territoriales o Estado y Boletines y electrónica, y * Órganos del s especiales Oficiales de las teléfono. Ministerio Fiscal y plantillas de competentes Comunidades Fiscalías territoriales fiscales y para conocer Autónomas. o especiales Órganos de la personal de la del asunto. académicos: competentes para MINISTERIO Fiscalía Administración * Los comunicados título conocer del asunto. FISCAL, a General de de Justicia * Funcionarios por las académico, través de las Estado destinados en colaborador de Administraciones cursos de * Administraciones Fiscalías Fiscalías las Fiscalías y la de las que dependan formación, públicas territoriales relacionadas en relacionadas Órganos del Administración los funcionarios publicaciones con competencia en el Anexo II en el Anexo Ministerio de Justicia, de mediante los realizadas, otros materia de personal II Fiscal y acuerdo con la medios admitidos méritos al servicio de la Fiscalías territoriales Ley o del Orgánica en la legislación de profesionales. Poder procedimiento Administración Justicia de especiales Judicial, administrativo. competentes destinado en para conocer las Fiscalías y * Los comunicados carrera del asunto Órganos del por los propios administrativa: Ministerio interesados fecha de Fiscal y incorporación a Fiscalías la Carrera territoriales o Fiscal o al especiales Cuerpo de competentes pertenencia, para conocer situación del asunto administrativa. del y MEDIO relativos a destinos en