APRUEBA CONVENIO DE COLABORACIÓN

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1 MINISTERIO DE HACIENDA CV 1.GOBIERNOD~CH!LE DIRECCJON DECOMN~SYCONIMTACÓN PÚBLICA h I CO R1~ra Resolución APRUEBA CONVENIO DE COLABORACIÓN REF: SANTIAGO, 04 SEP 20fl7 VISTOS: La Ley N , Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento; el DFL , que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; el DFL , que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional, y la Resolución N 520/96, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Resolución 55/92 de la Contraloría General de la República, que establece normas sobre exención del trámite de toma de razón. CONSIDERANDO: a) Que la DCCP tiene como función asesorar a los organismos públicos en la planificación y gestión de sus procesos de compra y contrataciones; b) Que el Plan Estratégico 2007, de la DCCP, contempla como objetivos estratégicos elevar los estándares de transparencia de los procesos de compra y contratación de los distintos agentes que participan en el sistema de compras públicas y aumentar la eficiencia en las compras públicas; c) Que los órganos de la Administración deben cumplir sus cometidos coordinadamente y propender a la unidad de acción; d) Que es función de los Gobiernos Regionales mantener relación permanente con el gobierno nacional y sus distintos organismos, a fin de armonizar el ejercicio de sus respectivas funciones; e) Que le corresponde a los Intendentes, en su calidad de órgano ejecutivo del Gobierno Regional, coordinar, supervigilar o fiscalizar, según corresponda, a los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento de las funciones administrativas que operen en la región, para la debida ejecución de las políticas, planes y proyectos de desarrollo regional, así como de los que sean propios de la competencia del gobierno regional; fl El Oficio Interno, de fecha 24 de agosto de 2007, de la Jefa del Departamento de Gestión de Clientes, que informa sobre el contexto y finalidad del convenio de colaboración que se aprueba, oficio que se adjunta a la presente resolución, y ~, 1~ 1 Monjitas 3928 piso, Santiago, Chile - CP Fono: (56-2) Fax: (56-2) Página 1

2 GOBIERNO DE CHILE MINISTERiO DE HACIENDA DIRECCON DE COMPMS 1 CONIMTAaÓN PÚBLICA &chile compra Resolución f) Que a través del convenio de colaboración que se aprueba mediante la presente resolución, el Gobierno Regional de la Región Libertador Bernardo O Higgins, se compromete a trabajar conjuntamente con la DCCP, con el objeto de que las instituciones públicas de dicha región, mejoren su gestión de abastecimiento, transparenten sus operaciones y hagan más eficientes sus procesos de compra. RESUELVO EXENTA N / 1. APRUÉBASE el convenio de colaboración, suscrito entre la DCCP y el Gobierno Regional de la Región Libertador Bernardo O Higgins, con fecha 20 de julio de 2007, que se anexa a la presente resolución. 2. El gasto que irrogue el convenio que se aprueba mediante la presente resolución se imputará a los Subtítulos 22, ítem 08, asignación 999 (Otros Servicios Generales), cuenta contable , del presupuesto de la Dirección de Compras y Contratación Pública para el año Anótese, Regístrese y TOMÁS DIRECTOR n: - Dirección - División Jurídica - División Clientes - Administración y Finanzas Monjitas 3928 piso, Santiago, ChiLe CP Fono: (56-2) Fax: (56-2) Pñgina 2

3 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRLCCCN4 DE COMPEtAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA ACUERDO DE COLABORACIÓN En Santiago a 20 DE Julio de 2007, entre la Dirección de Compras y Contratación Pública, RUT N , en adelante LA DIRECCIÓN, o DCCP, indistintamente, representada por su Director don Tomás Campero Fernández, Cédula Nacional de Identidad N , ambos domiciliados para estos efectos en calle Monjitas 392 piso 8, comuna y ciudad de Santiago, por una parte, y por la otra el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins, RUT N ,400-9, en adelante, representada por su Intendente Regional y Presidente del Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins, don Héctor Huenchullan Quintana, Cédula Nacional de Identidad N k, ambos domiciliados para estos efectos en calle Plaza de Los Héroes S/N, comuna de Rancagua, ciudad Rancagua, se acuerda el siguiente Acuerdo de Colaboración: PRIMERO: ANTECEDENTES La Dirección de Compras y Contratación Pública, en virtud de lo estipulado en la Ley N , Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, está impulsando un Plan Estratégico para fortalecer la eficiencia y transparencia en las compras y contrataciones públicas. En este contexto, se están desarrollando diversos programas de trabajo a lo largo del pafs sobre el Sistema de Compras y Contratación Pública (Chilecompra), y en particular, sobre el uso de la plataforma electrónica En el marco de dicho proceso y con el objeto de elaborar de común acuerdo un plan de fortalecimiento de las actividades relacionadas con tos procesos de compra y contratación de las entidades públicas, la DCCP y el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins por medio de este instrumento acuerdan trabajar conjuntamente en La elaboración y ejecución de un programa de trabajo, con el fin de impulsar a las :~JS~&flLfl~g g~mcijitn-

4 GOBiERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA OIRECCION DE COr%WRAS Y CONrtATAO.ÓN PUBLICA instituciones públicas a lo largo del país, específicamente de la región del Libertador Bernardo O Higgins para que mejoren su gestión de abastecimiento, transparentando sus operaciones y haciendo más eficientes sus procesos, conforme a la nueva legislación existente sobre La ChiteCompra. materia, como asimismo a las nuevas funcionalidades del sistema SEGUNDO: OBJETO Por medio de este Acuerdo de Colaboración las partes se comprometen y acuerdan desarrollar un programa de trabajo conjunto, con el fin de cumplir con los objetivos planteados en este documento, sus anexos y todos aquellos que se entiendan incorporados al mismo. TERCERO: ACTIVIDADES A REALIZAR El Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins a través de uno o más funcionarios de su dependencia se obliga a desarrollar en conjunto con la Dirección de Compras y Contratación Pública, las siguientes actividades: 1. Difusión regional del Sistema de Compras y Contratación Pública, a través de medios de comunicación y reuniones informativas. 2. Formación en el área de gestión de abastecimiento, impartida en diversos Seminarios regionales. 3. Coordinación, en conjunto con Universidades de la Región, de la realización de programas de formación en Gestión de abastecimiento, 4. Fortalecimiento regional del catálogo electrónico del Sistema de Compras y Contratación Pública. 5. Seguimiento de la implementación del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas y del Registro de Proveedores- ChileProveedores, en Libertador Bernardo O Higgins. la Región del ~j~a~flfl E Chile

5 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIr~coNDE COMPRAS Y c0ntitatacfon PUBLICA 6. Coordinación con diversas instancias regionales, con el propósito de apoyar el ingreso de los Microempresarios de la región al portal de negocios del Estado; punto de acceso de los proveedores. Sin perjuicio de lo anterior, las partes podrán, previo a la realización de dichas actividades, acordar otras que se enmarquen en el objeto de este convenio. CUARTO: DEL COORDINADOR DCCP por su parte se obliga a designar un coordinador responsable de impulsar el programa de trabajo conjunto. Dicho coordinador, deberá apoyar y dar seguimiento al presente acuerdo de colaboración, para lo cuál mantendrá reuniones periódicas, como asimismo comunicación por escrito y/o verbal constate con el o los funcionarios que designe al efecto el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins. QUINTO: DEL APORTE Para poder llevar a cabo las actividades objeto del presente acuerdo de colaboración, DCCP aportará al Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins, la suma única y total de $ La suma de dinero señalada precedentemente cubrirá únicamente las actividades objeto del presente acuerdo de colaboración, según el detalle que se indica en el programa de trabajo conjunto, y se transferirá una vez suscrito el presente Acuerdo de colaboración. Los fondos aportados deberán restituirse a la Dirección, en caso de haber sido destinados a una actividad distinta a las indicadas en el plan de trabajo conjunto. Cualquier modificación a las actividades identificadas en dicho plan de trabajo conjunto, y a sus gastos asociados, deberá ser aprobada, previo a su realización, por la DCCP.

6 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECcION DE COMPRAS Y CONTRATACICN PUBLICA SEXTO: DE LA NO EXCLUSIVIDAD CONVENIO Este presente Acuerdo de Cooperación no importa obligación de exclusividad para la DCCP y por tanto La Dirección podrá en consecuencia suscribir otros Acuerdos similares, siempre y cuando sean necesarios para el desempeño de sus funciones. SÉPTIMO: Las partes dejan constancia que para todos los efectos legales, previsionales, laborales o funcionarios, no existe relación alguna entre DCCP y el o los profesionales o funcionarios que designe el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins pan el cumplimiento del presente acuerdo. OCTAVO: DEL PROGRAMA DE TRABAJO Las partes se someten al programa de trabajo conjunto que se anexa a este documento y al sistema de comunicaciones e informes estipulado en él, con el objeto que se deje constancia de los hitos y de las actividades que efectivamente se llevaron a cabo, en el marco del presente acuerdo. NOVENO: DE LA VIGENCIA El presente acuerdo entrará a regir a contar de esta fecha y se mantendrá vigente hasta el 31 de Diciembre de La DCCP podrá poner término anticipado al presente Acuerdo en cualquier momento y sin previo aviso si hay incumplimiento grave por parte del Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins, instrumento. de las obligaciones que se contraen por medio de este ~

7 GOBiERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DU1EcCION DE C)MPRAS Y ~ONTRATACtÓN PUBLICA Asimismo, podrá solicitar la restitución de los fondos que se hubiesen traspasado para la ejecución de las actividades, si estás no hubiesen sido terminadas o bien si no se hubiesen destinado para los fines que fueron entregadas. CONVENU) DECIMO: PERSONERÍA La personerta de don Tomás Campero Fernández, para representar a la DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA consta en el Decreto N 769, de 29 de Agosto de 2003, del Ministerio de Hacienda y en la Ley N , Ley de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios. La personerfa de don Héctor Huenchullan Quintana para representar al Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins, consta en Decreto 104 del 22/01/2007. UNDECIMO: EJEMPLARES El presente acuerdo se firma en 4 ejemplares de idéntico tenor, ejemplares en poder de cada una de las partes. quedando dos Bernardo O Higgins TOMAS CAMPERO FERNANDEZ Director Nacional Dirección de Compras y Contratación Pública,-~4MC 4 jcmc ~Chile Monj~t~ 392 3C piso. San1iag~.Chile - CF Fono: (56-2) Fn: (55-2) S

8 GOBIERNO DE CHILE. MINISTEIUO DE HACIENDA DIRECOON bt COMPMSY cot4maraoów PO~UCA CONVENIO ANEXO PLAN DE TRABAJO CONJUNTO DCCP GOBIERNO REGIONAL DE O HIGGINS DEFINICION DE COSTOS DEL PROGRAMA DE TRABAJO CONJUNTO INSTITUCION QUE SUSCRIBE: GOBIERNO REGIONAL DE OHIGGINS FECHA JULIO 2007 ACTIVIDAD CANT. COSTO COSTO UNITARIO TOTAL (estimado) (estimado) Difusión del sistema de compras y contratación Pública, a través de medios de comunicación locales. Avisos en radio y prensa local y frases radiales Seminarios y reuniones informativas con Proveedores, compradores. Considera arriendos de Salones, amplificación, equipos multimedia, atención de Café, invitaciones y despacho de estas y otros varios. O la contratación del servicio completo a empresa de Eventos. Servicio de impresión de afiches a todo color, Dípticos, trípticos etc Materiales de oficina (artículos de escritorio, insumos Computacionales, fotocopiados, anillados, etc.) Pasaje Encargado Regional ChileCompra. Encuentro Nacional Encargado Regionales en Iquique Viáticos asistencia de Encargado Regional al Encuentro Nacional de Encargados regionales en Iquique Salida a terreno Encargado Centro Empresarial Viáticos Encargado Regional ChileCompra Bencina traslado terrestre a comunas donde se Realizaran capacitaciones Pago de Viático chofer traslado a comunas donde Se realizaran capacitaciones TOTAL PROGRAMA REGIONAL 3.000MOO!Y!!!h!Lo!r!I t~$~

9 GOBIERNO DE CHILE S MINISTERIO DE HACIENDA DJ~ECCONDC COMPMSY CONTRATACIÓN POBUCA CONVENIO El Gobierno Regional de O Higgins reportará mensualmente a la DCCP la ejecución de los recursos transferidos a través del FORMULARIO DE RENDICION DE GASTOS O PAGOS DEL PROGRAMA DE TRABAJO CONJUNTO. FORMULARIO DE RENDICION DE GASTOS O PAGOS DEL PROGRAMA DE TRABAJO CONJUNTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN QUE REPORTA FECHA N RESOLUCIÓN QUE APRUEBA CONVENIO Nombre y dirección Monto N de Documento Monto Total Egreso Monto del ID Identificatorio del Actividad proveedor, Total del Rendido y Total ChileCompra contrato, gasto (Resolución Contrato antes de Fecha por de adjudicación) orden de o compra este de Rendir contrato compra pago TOTALES O O (*) La fecha de pago es la fecha en que se ha hecho efectivo el pago al contratista o proveedor.

10 COSIW~OOtoltE M~NI$7WODE IIACICNDA tt~cc~n~ ~ MAT: SOLICITA REVISIÓN DE ACUERDO DE COLABORACIÓN Y PROGRAMA DE TRABAJO CONJUNTO GOBIERNO REGIONAL DEL LIBERTADOR BERNARDO O HIGGINS Santiago, 3 de Agosto de 2007 A TRINIDAD INOSTROZA JEFE DIVISIÓN JURÍDICA DE : PATRICIA CORALES JEFE DEPARTAMENTO GESTIÓN DE CLIENTES Estimada Trinidad Solicito revisar Acuerdo de Colaboración y Programa de Trabajo Conjunto con el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins. Se adjuntan 4 copias firmadas del acuerdo. Sin otro particular, te saluda atentamente CLIENTES 6 chile compra SI,i,,~. di Con pra, y Coflra,acldm flbllc. www. oh U ecomp ro.oi info@chiueoompra.ol

11 . GOBIERNO DE CHILE MUNESTERJO DE HACIENDA D!R~CCICNDE COMVKASVCONIMTACÓNN]BUCA.~ 1 0 compra OFICIO INTERNO MAT: RECEPCIÓN DE ACUERDO DE COLABORACIÓN Y PROGRAMA DE TRABAJO CONJUNTO CON GOBIERNO REGIONAL DEL LIBERTADOR BERNARDO O HIGGINS SANTIAGO, 24 DE AGOSTO DE 2007 A: TOMÁS CAMPERO FERNÁNDEZ DIRECTOR NACIONAL DE COMPRAS DE: PATRICIA CORALES JEFE DEPARTAMENTO DE GESTION DE CLIENTES A través de la presente, informo a Ud. que se recibió conforme Acuerdo de Colaboración y Programa de Trabajo Conjunto con el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins. Este Acuerdo se enmarca dentro de los programas de trabajo que está desarrollando la Dirección de Compras a lo largo del país para fortalecer la eficiencia y transparencia en las compras y contrataciones públicas. En el marco de dicho proceso la Dirección de Compras y el Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins se comprometen a trabajar conjuntamente en la elaboración y ejecución de un programa de trabajo, con el fin de impulsar a las instituciones públicas, específicamente de la sexta región para que mejoren su gestión de abastecimiento, transparentando sus operaciones y haciendo más eficientes sus procesos, conforme a la nueva Legislación existente sobre la materia, como asimismo a las nuevas funcionalidades del sistema ChileCompra. Para llevar a cabo el programa de trabajo y sus actividades, la Dirección de Compras aportará al Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins, la suma de $ (tres millones de pesos) una vez que entre en vigencia el Acuerdo de Colaboración. El programa de trabajo, actividades y presupuesto se detallan en los anexos que forman parte del Acuerdo. Monjitas piso, Santiago, ChUe c~ Fono: (56-2) Fax: (56-2) [~!(~) L~Jewww.ch ~Hcorii prac[ Página 1

12 4 GOBIERNO DE chile MINISTERJO DE HACIENDA DIRECCION DE COMPMS Y COÑTMTACÓ~4PODLICA S chile compra OFICIO INTERNO En resumen, se solicita la transferencia de recursos al Gobierno Regional del Libertador Bernardo O Higgins Información para transferencia de recursos: Razón social: Gobierno Regional del RUT: Banco: Banco Estado N cuenta corriente: Libertador Bernardo O Higgins Sin otro particular, le saluda atentamente, :RRÍA DE GESTION DE CLIENTES ~riif~ar~if).1 (j~í5/~~ Monjitas 3928 piso, Santiago, chite - CP Fono: (56-2) Fax: (56-2) Página 2