ACLARACION NO. 1 y ENMIENDA 1 al cartel COMPARACIÓN DE PRECIOS 2015BI PRVC-MOPT-BID

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL PRIMER PROGRAMA DE LA RED VIAL CANTONAL PRÉSTAMO BID No. 2098/OC-CR ACLARACION NO. 1 y ENMIENDA 1 al cartel COMPARACIÓN DE PRECIOS 2015BI PRVC-MOPT-BID ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA EL PROGRAMA DE LA RED VIAL CANTONAL MOPT/BID (PRVC-I) FECHA DE EMISIÓN: 30 JULIO 2015

2 PREGUNTA Nº1 En el documento anexo Formulario Declaración de Mantenimiento de la Oferta, en el punto dos (2.), inciso (c), se indica que nosotros como oferente aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Contratante por un periodo de 2 años contados a partir de julio de 2014 si violamos nuestra (s) obligaciones (es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque: si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de validez de la misma, (ii) no suministramos o rehusamos a suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAO. Sin embargo el pliego de condiciones (cartel) no indica el porcentaje del monto adjudicado que deberá ser aportado como garantía de complimiento. En base a lo anterior consideramos que es necesario dejar claro dicho punto RESPUESTA Nº1 Se realiza enmienda al cartel para incluir una Garantía de Cumplimiento, la cual se puede consultar en este mismo documento. PREGUNTA Nº2 En el cartel solicitan presentar garantía de cumplimiento, es bien sabido en caso de omisiones se asume que se presentará el 5% sobre el monto adjudicado según el artículo 40 del RLCA sin embargo no se indica el plazo y lo requerimos para tomar las previsiones del caso. RESPUESTA Nº2 Ver respuesta Nº1

3 PREGUNTA Nº3 Por otro lado en el punto características adicionales indican que se debe presentar el certificado de autenticidad pegado en el chasis de las computadoras, sin embargo desde el 2014 Microsoft no imprime ese certificado el cual ahora se encuentra en el BIOS de cada máquina por lo que solicitamos que dicho punto se lea de la siguiente manera; ( ) el certificado de autenticidad deberá venir en el BIOS de cada CPU. RESPUESTA Nº3 Se acepta la solicitud, dicho punto se deberá leer de la siguiente manera; El certificado de autenticidad deberá venir pegado al chasis de cada CPU o en el BIOS de cada máquina PREGUNTA Nº4 Solicitamos se nos dé a conocer los nombres de los 89 gobiernos locales a lo largo de todo Costa Rica, para poder costear de manera equilibrada el costo del rubro de mantenimiento. RESPUESTA Nº4 Los nombres así como cualquier otra información sobre las Municipalidades y Consejos Municipales de Distrito de Costa Rica pueden ser consultadas en el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal IFAM o en la Asociación Nacional de Alcaldías en Intendencias ANAI.

4 PREGUNTA Nº5 Entendemos que 5 días después de que los equipos sean instalados por el personal de TI del MOPT, la Administración entregará al Contratista el listado de equipos en el cual como mínimo se detalle la serie de cada equipo con su respectiva ubicación para que el Contratista tenga visibilidad de cuales equipos están en una o otra determinada ubicación. Favor confirmar nuestro entendimiento. A la vez solicitamos la dirección exacta de cada Municipalidad RESPUESTA Nº5 Una vez emitida la orden de compra, los equipos serán entregados (dentro de los 45 días hábiles posteriores) por el contratista en el almacén N 1 del Ministerio de Obras Públicas y Transportes ubicado en Plaza González Víquez, San José. El MOPT se encargará de distribuirlos en cada una de las Municipalidades y Consejos de Distrito del País. Una vez hecho eso, oportunamente se le informará al Contratista la ubicación de cada equipo con referencia al número de serie para que este conozca su ubicación física por Municipalidad y puede efectuar de manera más ágil y oportuna la atención de consultas, mantenimientos, visitas de soporte técnico, garantías etc. En cuanto a la dirección exacta de cada Municipalidad, favor referirse a la respuesta Nº4. PREGUNTA Nº6 Soporte Técnico El oferente deberá asegurar que durante el período de garantía el tiempo máximo para la atención de reportes de fallas del equipo (hardware y/o dispositivos) será de 2 días hábiles una vez abierto el reporte, con una cobertura de 8 horas al día 5 días a la semana. De no responder en el tiempo indicado el equipo será sustituido por uno nuevo de al menos las mismas características del ofertado. Esta sustitución deberá realizarse en un lapso mínimo de al menos 3 días hábiles

5 Entendemos que los tres días hábiles para sustitución del equipo son posterior a los dos días hábiles para atención del reporte. Favor aclarar. RESPUESTA Nº6 Su forma de entender el párrafo anterior es la correcta. PREGUNTA Nº7 Solicitamos las políticas y normas que aplican en esta contratación. RESPUESTA Nº7 En esta contratación se aplica la normativa y procedimientos descritos en las políticas de adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo (GN ). Las políticas se encuentran en la página web del Banco Interamericano de Desarrollo; PREGUNTA Nº8 En el anexo 1, Especificaciones Técnicas, donde se lee; Puertos Internos: Video RGB Solicitamos se lea en vez de puerto RGB, puerto VGA. RESPUESTA Nº8 Deberá leerse puertos internos RGB o VGA.

6 PREGUNTA Nº9 En el anexo 1, Especificaciones Técnicas, donde se lee; Unidad de discos ópticos fija Unidad quemadora para-dvd interna. No se aceptan unidades externas Solicitamos que se acepten unidades externas, ya que por el diseño de los fabricantes para los equipos actuales estos no poseen espacio para incluir la unidad interna. Este cambio en nada desmejora el rendimiento del equipo, se solicita poder ofertar unidad externa o bien unidad USB que incluso son de mayor capacidad de almacenamiento. RESPUESTA Nº9 Se mantienen las especificaciones técnicas que establece el cartel. PREGUNTA Nº10 Entendemos que los bienes originarios solo deberán ser provenientes de los países miembros aquí referenciados en los países prestatarios. Esto porque no están incluidos EEUU y China. RESPUESTA Nº10 Favor leer con detenimiento el cartel, en las Condiciones de Compra, en la lista de países, SÍ están incluidos China y Estados Unidos ENMIENDA NÚMERO 1 El adjudicatario, como requisito para la firma del Contrato, presentará una garantía de cumplimiento que asciende al 8% del monto adjudicado dentro de un plazo no mayor a los cinco días hábiles, una vez notificado. La validez de la Garantía de Cumplimiento excederá en 6 meses la fecha de recepción definitiva y emisión del visto bueno de recepción de los equipos, una vez recibidos los equipos y realizado el pago, se podrá liberar el 50% del monto de

7 garantía, con el objetivo de mantener el 50% restante por 6 meses como garantía de buen funcionamiento. En caso que el adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento dentro del plazo máximo establecido, el contratante declarará insubsistente la adjudicación y podrá adjudicar el contrato al siguiente oferente que haya presentado el menor precio y que haya cumplido con los criterios discriminatorios establecidos en el presente documento.