SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

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1 SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Proceso de adquisición Contratación Menor N Servicio de Impresión del Calendario de Ferias y Eventos 2018 Managua, 05 de febrero del 2018 SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES Señores Oferentes Su Atención. Estimados Señores: Por este medio, la Unidad de Adquisiciones de la Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos propios de la institución, requiere la contratación de Servicio de Impresión del Calendario de Ferias y Eventos 2018, por lo que les invita a presentar cotización de acuerdo con el siguiente detalle: Lote No. 1 Descripción del bien o servicio Plazo de entrega Cantidad Total Diseño y diagramación de Calendario de Eventos 2018 Tiempo total de entrega: 1 Impresión de Calendario de Eventos 2018 A más tardar 25 días hábiles a partir de la 500 contratación ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los bienes o servicios requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes: Lote 1: Servicio de Impresión del Calendario de Ferias y Eventos 2018 Especificaciones técnicas Diseño y diagramación de Calendario de Eventos 2018 REQUERIDAS DETALLE Diseño y diagramación de Calendario de Eventos De 12 páginas incluyendo portada y contraportada. Tamaño 6" x 8.5", full color. Formato bilingüe (inglés y español). Incluye diseño de gráficas, tablas e inserción de fotos. 1

2 Impresión de Calendario de Eventos 2018 Impresión de Calendario de Eventos 2018 de 12 páginas incluyendo portada y contraportada. En papel satinado mate 150 gramos. Tamaño 6" x 8.5", full color. Con portada y contraportada impresa full color en papel satinado mate de 200 gramos y con barniz sobre impresión mate. Engrapado a lomo de caballito. Observaciones aplicables al Lote solicitado: Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos: diseño, diagramación e impresión de todo al material institucional solicitado. PRONicaragua entregará al proveedor seleccionado los textos, fotografías, referencias logos y demás insumos de información para la diagramación de los documentos. El proveedor deberá revisar los insumos, diagramarlos y de ser necesario, optimizarlos para la correcta impresión de los productos según las especificaciones técnicas. El proveedor seleccionado deberá obligatoriamente presentar una muestra en físico de cada uno de los materiales a imprimir, utilizando el material real cotizado. Las muestras deberán ser aprobadas por PRONicaragua antes de iniciar la impresión de las cantidades requeridas. Además, que la muestra deberá quedar en poder de PRONicaragua hasta la entrega final para validar los materiales. El proveedor seleccionado deberá entregar a PRONicaragua los archivos 100% editables y en PDF de la versión final de cada uno de los documentos. Un proveedor que tenga otros procesos abiertos pendientes de entregar a PRONicaragua durante los tiempos de entrega establecidos en esta invitación, NO podrá presentar su oferta para este proceso. IMPORTANTE: Adjunto a su oferta, el proveedor deberá entregar (en físico), muestras de trabajos anteriores que cumplan con las mismas especificaciones técnicas solicitadas. Las muestras deberán serán valoradas por PRONicaragua. No se aceptarán variaciones en el tipo de material conforme solicitado. En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones técnicas solicitadas y ofertadas una vez adjudicado, el proveedor quedará automáticamente descalificado para participar en futuros procesos con PRONicaragua. Garantía de calidad: Serán motivos de reemplazo parcial o total sin costo adicional, si los materiales presentan suciedad, rayones, fisuras, irregularidades en el corte y armado, tonalidades de colores diferentes a las aprobadas, manchas de tinta, cambios en el tipo de fuente (letra), entre otros factores que afectan parámetros de calidad esperados o que se entreguen otra versión que no sea la aprobada. PRONicaragua tendrá hasta 5 días hábiles para presentar al proveedor cualquier reclamo. Imagen de Referencia: Calendario de Ferias y Eventos

3 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 1) El oferente deberá remitir su cotización de manera total del lote incluido en ésta solicitud de cotización. 2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias. 3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al contratante a más tardar el día viernes 09 de febrero de 2018 hasta las 05:30 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua. 4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida. 5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de los siguientes documentos: 1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido en esta solicitud de Oferta) 3. Sección II- Formulario de Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta) 4. Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta solicitud de Oferta) 5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta solicitud de Oferta) 6. Declaración de descalificación por incumplimiento (incluido en esta solicitud de Oferta) 7. Declaración de Mantenimiento de la Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 8. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente 9. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o Representante Legal) 10. Certificación de registro de proveedores del Estado vigente. 6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega de la misma. 7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para prestar los servicios o bienes de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones. 8) Forma de Pago: Cien por ciento (100%) contra entrega y recepción conforme de las 500 unidades. Será realizado mediante cheque, en córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de PRONicaragua. 3

4 La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES, al momento de presentar sus facturas. 9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) Unidad de Adquisiciones Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua. Teléfono: (505) Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni 10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por intermedio de la Unidad de Adquisiciones, y en el plazo indicado en el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de Cotización, de oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisar o aclarar sus disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones deberá elaborar su acta correspondiente y notificarla a los proveedores participantes a través de los medios establecidos en la Invitación a Cotizar. La corrección de la Solicitud de Cotización corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original de este, conservándose el plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura. La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una modificación sustancial, cuando introduzca una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido. 11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el(los) Lote(s) solicitado(s) deberá ser en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio COBIRSA II, 4to Piso, con atención a Carolina Robleto, Ejecutiva de comunicaciones, al teléfono o al correo crobleto@pronicaragua.gob.ni Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán rechazadas. 4

5 12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con todos los requisitos y documentos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos técnicos y documentos solicitados. Se procederá a recomendar la adjudicación a aquella (s) cotización(es) que resultare la mejor oferta. 13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o de servicio al oferente cuya cotización haya sido evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes. 14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento correspondiente. 15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha declaración según documento anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el representante legal y/o persona natural en su caso. 16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables. 17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir de la fecha de presentación de oferta, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: (a) (b) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es requerido. 18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a 5

6 continuación: (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización. 19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término servicio incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial. 20) Garantías: (No aplica) El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta. En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo. El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios, un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, Unidad de Adquisiciones Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) 6

7 Señores Unidad de Adquisiciones Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua) Estimados señores: SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA [Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR] Fecha: Invitación a Cotizar No. Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los bienes o servicios xxxx, de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar] Lote Descripción País de origen de los Servicios Cantidad Precio Unitario 1 Precio Total 1 [Describir el Lote] 2 [Describir el Lote] TOTAL OFERTA SERVICIO OTROS COSTOS (Detallar) TOTAL OFERTA 1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no). II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s). 7

8 LOTE 1: [Completar un cuadro para cada lote] REQUERIDAS ESPECIFICACIONES DETALLAR Garantía En años OTROS: OFERTADAS III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente plan de entregas: [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar] Lote Descripción Días calendario 1 [Describir el Lote] 2 [Describir el Lote] n [Describir el Lote] IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las Instrucciones a los Oferentes, indicadas en esta solicitud de cotización. Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 (treinta) días calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, Nombre de la empresa: Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: Dirección de la empresa: Teléfono: [firma] [en calidad de Representante Legal, representante autorizado, o persona natural en su caso] Fechado el: Sello de la empresa o proveedor 8

9 SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO 9

10 DECLARACION DE IDONEIDAD Managua, xx de xx del año 20xx Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Ref. Contratación Menor No. Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal], declaro que a la fecha de presentación de esta oferta no estoy afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 y 18 de la Ley 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco, acepto y me someto a los requerimientos de la Solicitud de Cotización enviada por PRONicaragua, que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del procedimiento de selección y que conozco las sanciones contenidas en la Ley 737. Firma del Dueño o Representante Legal y Número de Cédula 10

11 DECLARACIÓN DE DESCALIFICACIÓN POR INCUMPLIMIENTO Ref. Contratación Menor No. Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua PRONicaragua Unidad de Adquisiciones El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación realizado por el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de esta declaración, si incurro en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de servicio, conforme las causales aplicables al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración de Mantenimiento de Oferta, de la carta de invitación. Entiendo que esta Declaración de descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador manifieste por escrito el cumplimiento del contrato arriba referido. Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican] En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración] Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración] Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del Proveedor] Fechada el de de 20 [indicar la fecha de la firma] 11

12 DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Fecha: 20 Ref. Contratación Menor No. A: UNIDAD DE ADQUISICIONES PRONICARAGUA Nosotros, los suscritos, declaramos que: 1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. 2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de servicio, si es requerido. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta. Nombre: Firma: Cargo: Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:. Fechada el xx de xx de 20xx 12