SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

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1 SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Estimados Señores Oferentes Su Atención. Managua, 19 de Marzo del 2015 DADO-SDC-S REFERENCIA: Desarrollo de Página Web para el evento: XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas, La Región de Nuevas Oportunidades Por este medio, se les invita a presentar una cotización para la contratación de los servicios, de acuerdo con el siguiente detalle: Item No Descripción Cant Especificaciones Técnicas Requeridas Tiempos de entrega Observaciones 1 Desarrollo de Página Web para el evento: XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas, La Región de Nuevas Oportunidades 1 Desarrollo de Página Web para el evento: XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas, La Región de Nuevas Oportunidades Diseño y desarrollo de sitio web del evento, con acceso a CMS para edición del contenido por parte del contratante, con dominio válido por un año con opción a renovación, con herramienta para pago de inscripción en línea, sección para redes sociales y herramienta para selección de idioma. 2 meses a partir de la adjudicación. Los pagos se realizarán 50% contra entrega y aprobación de diseños y 50% contra entrega y aprobación del Producto final. La estructura básica del sitio deberá contar con una sección para logos y datos de contacto, con un menú principal compuesto de 4 secciones y un menú lateral secundario compuesto de 3 secciones, ambos descritos a continuación: o o Principales: Sobre el evento Programa Inscripción (pago en línea) Transporte y Hospedaje Secundarias: Sobre Nicaragua (texto + videos embeded de youtube) 1

2 Patrocinio Noticias Contáctenos Datos técnicos El proyecto se deberá desarrollar empleando el entorno de desarrollo Django y utilizando servidor de base de datos PostgreSQL. La frontedad del sitio web se deberá realizar utilizando nuevos estándares de maquetado HTML5 y CSS3, para la generación de estilos y efectos agradables para el usuario. El diseño deberá ser adaptable a teléfonos móviles y tabletas (responsive web design). Características específicas Dominio válido por un año con opción a renovación. Interfaz administrativa para gestionar contenido publicado en el sitio web (CMS). Capacitación en uso de CMS. Sitio web en dos idiomas (inglés y español, con opción de toggle). Sitio web compatible con navegadores: Chrome, Firefox, Internet Explorer mayor versión 10. Fácil integración de imágenes a contenido. Páginas estáticas para el manejo de información general del sitio. Agenda de eventos. Formulario de inscripción con habilidad de pago en línea a través de paypal o transferencia bancaria. Sección para redes sociales. Optimización de sitio web orientado al posicionamiento en buscadores e integración para compartir contenidos en redes sociales. (PRONicaragua facilitará textos e imágenes) 2

3 a) Especificaciones técnicas: Para cada lote ofertado, la cotización deberá considerar la información detallada en el Anexo I de este documento. b) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada a más tardar el 23 de Marzo del 2015, a la 05:00 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en: km. 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua. Las cotizaciones deberán ser dirigidas a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD). c) Moneda de la cotización y forma de pago: El monto de la cotización podrá expresarse en dólares o en córdobas y deberá incluir todos los costos necesarios para completar los servicios de acuerdo con los requerimientos establecidos. El precio de la oferta incluirá todos los costos necesarios para recibir el servicio. El oferente NO DEBERÁ incluir impuestos (IVA) debido a que el Proyecto cuenta con Carta Ministerial de Exoneración de Impuestos. Los precios cotizados por el OFERENTE permanecerán fijos durante la ejecución de la orden de servicio, y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y en consecuencia será rechazada. El pago se realizará en moneda dólar o su equivalente en moneda de curso nacional al tipo de cambio establecido por el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), para lo cual el oferente adjudicado, deberá entregar una Factura original a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), en la dirección indicada en el inciso (b). El pago será realizado mediante se presta el servicio contratado. Será por trámite de cheque. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de quince (15) días una vez recibido conforme el producto y la factura correspondiente en las oficinas de PRONicaragua. d) Lugar de entrega o cumplimiento: El servicio será prestado durante el tiempo de desarrollo de la página web, en las oficinas del proveedor. El contacto/persona con quien el proveedor debe coordinarse es Andrea González, Ejecutiva de comunicaciones. -Nombre de contacto : Andrea Gonzalez, Ejecutiva de Comunicaciones -Teléfono : Correo Electrónico : agonzalez@pronicaragua.org.ni Los avances deberán de ser presentados en la oficina de PRONicaragua ubicada del Km 6.5, Edificio Cobirsa II, 4to piso. e) Garantía de calidad: El proveedor deberá brindar garantía de 60 días posterior a la entrega de la página web. 3

4 f) Período de validez de la cotización: La cotización debe ser válida por un período mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. g) Contenido de la cotización: En el Anexo II del presente documento se detalla el formulario de cotizaciones cuyo uso no es de carácter obligatorio. La cotización del oferente deberá estar firmada por su representante y deberá reunir todos los requisitos solicitados en la presente invitación. h) Idioma: La cotización puede ser presentada en español. i) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) incluyen la documentación requerida; ii) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; iii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iv) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. Como resultado de esta comparación se determinará la cotización evaluada como la más baja total. j) Aclaración de las cotizaciones: El contratante debe pedir a los oferentes las aclaraciones necesarias para evaluar sus cotizaciones, pero no debe pedir ni permitir que modifiquen su contenido sustancial ni sus precios después de recibidas. Tanto las solicitudes de aclaración como las respuestas de los oferentes deben hacerse por escrito, mediante correo electrónico o físicamente. k) Criterio de adjudicación: El contratante adjudicará la orden de servicio al oferente cuya cotización haya sido determinada la evaluada como más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. El contratante se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. l) Notificación de adjudicación: El contratante notificará a los participantes el resultado de la solicitud de cotización. m) Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización: El contratante se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de servicio, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. n) Contrato u orden de servicio: Como resultado del proceso de solicitud de cotización, el contratante suscribirá una orden de servicio utilizando el modelo incluido en el Anexo III de este documento. Agradeciendo su atención, reciban cordiales saludos. Atentamente, Unidad de Adquisiciones PRONicaragua ********************************* 4

5 Anexo I. Lista de Requisitos 1. Lista de Servicios y Fecha de Cumplimiento Número de Lote Descripción de los Bienes o Servicios Cantidad Unidad Física Lugar donde los servicios serán prestados Fecha final de ejecución de los servicios 1 Desarrollo de Página Web para el evento: XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas, La Región de Nuevas Oportunidades 01 unidad El servicio será prestado durante el tiempo de desarrollo de la página web, en las oficinas del proveedor 2 meses a partir de la adjudicación. 5

6 2. Especificaciones Técnicas Item No Descripción Cant Especificaciones Técnicas Requeridas 1 Desarrollo de Página Web para el evento: XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas, La Región de Nuevas Oportunidades 1 Desarrollo de Página Web para el evento: XIX Conferencia de Zonas Francas de las Américas, La Región de Nuevas Oportunidades Diseño y desarrollo de sitio web del evento, con acceso a CMS para edición del contenido por parte del contratante, con dominio válido por un año con opción a renovación, con herramienta para pago de inscripción en línea, sección para redes sociales y herramienta para selección de idioma. La estructura básica del sitio deberá contar con una sección para logos y datos de contacto, con un menú principal compuesto de 4 secciones y un menú lateral secundario compuesto de 3 secciones, ambos descritos a continuación: o o Principales: Sobre el evento Programa Inscripción (pago en línea) Transporte y Hospedaje Secundarias: Sobre Nicaragua (texto + videos embeded de youtube) Patrocinio Noticias Contáctenos Datos técnicos El proyecto se deberá desarrollar empleando el entorno de desarrollo Django y utilizando servidor de base de datos PostgreSQL. La frontedad del sitio web se deberá realizar utilizando nuevos estándares de maquetado HTML5 y CSS3, para la generación de estilos y efectos agradables para el usuario. El diseño deberá ser adaptable a teléfonos móviles y tabletas (responsive web design). 6

7 Características específicas Dominio válido por un año con opción a renovación. Interfaz administrativa para gestionar contenido publicado en el sitio web (CMS). Capacitación en uso de CMS. Sitio web en dos idiomas (inglés y español, con opción de toggle). Sitio web compatible con navegadores: Chrome, Firefox, Internet Explorer mayor versión 10. Fácil integración de imágenes a contenido. Páginas estáticas para el manejo de información general del sitio. Agenda de eventos. Formulario de inscripción con habilidad de pago en línea a través de paypal o transferencia bancaria. Sección para redes sociales. Optimización de sitio web orientado al posicionamiento en buscadores e integración para compartir contenidos en redes sociales. (PRONicaragua facilitará textos e imágenes) 7

8 Anexo II. Formularios de cotizaciones [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS Señores PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Fecha: [indicar] El suscrito declara que: a) He examinado y no encuentro objeción alguna al documento de solicitud de cotizaciones, incluso sus enmiendas, si corresponde; b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con la solicitud de cotización y de acuerdo con el plan de entrega establecido (o fecha de cumplimiento establecida) en la lista de requisitos; c) El monto total de esta cotización, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [indicar el monto total de la cotización en palabras y cifras] [indicar moneda]; d) Nuestra cotización se mantendrá vigente por el período de [indicar días], a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. Esta cotización nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; e) Entendemos que esta cotización, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato u orden de compra haya sido suscrito; f) Entendemos que ustedes se reservan el derecho de anular el proceso de adquisición en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de compra, sin que por ello adquieran responsabilidad alguna ante los oferentes. Nombre y firma: [indicar] Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de: [indicar el nombre completo del oferente] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 8

9 Formulario Lista de Precios y Plan de entrega - Bienes o Servicios [El Oferente completará este formulario de lista de precios de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: No. de Lote/ Artículo Descripción de los Bienes o Servicios País de Origen 1 [indicar] [indicar el país de origen] Fecha de entrega [indicarla fecha de entrega ofrecida] Cantidad o unidad física unidad Precio Unitario entregado en el lugar de entrega de cada artículo o servicio [indicar precio unitario del articulo o servicio] Precio Total antes de impuestos (Col. 56) [indicar precio total por cada artículo o servicio sin incluir el impuesto] Impuestos sobre la venta NA Precio Total por artículo (Col. 7+8) [indicar precio total por artículo o servicio] Precio Total Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 9

10 Anexo III. Modelo de Orden de Servicios 10