SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Estimados Señores Oferentes Su Atención. Managua, 28 de Noviembre del 2014 DIMC-SDC-S-20 REFERENCIA: CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN Y PRODUCCIÓN DE LIBRO DE PROYECTOS DE INVERSION Por este medio, se les invita a presentar una cotización para la contratación de los servicios, de acuerdo con el siguiente detalle: Lote No Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas Requeridas Plazo de Entrega 1 Diseño y diagramación de Libro de Proyectos de Inversión 1 Diseño y diagramación del Libro de Proyectos de Inversión. De 48 páginas incluyendo portada y contra portada, tamaño 8.5 x 11", full color. En formato bilingüe: español e inglés. Incluye diseño de gráficas, tablas e inserción de fotos. El proveedor contará con 5 días hábiles luego de la adjudicación para presentar primera propuesta de diseño. PRONicaragua proveerá toda la información e insumos visuales. Se deberán presentar propuestas de diseño máster y se procederá con la diagramación del Libro de Proyectos al aprobar la propuesta. La diagramación final se deberá presentar a más tardar 4 semanas después de aprobarse la propuesta de diseño. Durante este tiempo se deberán presentar avances y modificaciones en el arte, con retroalimentación del contratante. El proveedor deberá entregar un CD con los archivos editables y con la versión en PDF alta resolución y en baja resolución para enviar vía correo. 2 Producción del Libro de Proyectos de Inversión 350 Impresión del Libro de Proyectos de Inversión. Páginas internas: En papel satinado mate 120 gramos, tamaño carta, a full color. Portada: Impresa en papel satinado 200 gramos a full color y con barniz sobre impresión mate. Retiro a full color, engrapado a lomo de caballito. El proveedor tendrá 1 semana, después de aprobarse la diagramación, para entregar la versión impresa del Libro de Proyectos de Inversión. El proveedor deberá presentar una muestra de impresión para que PRONicaragua autorice la producción del tiraje completo de las 350 unidades. 1

2 TIEMPO TOTAL de entrega para el diseño, diagramación y producción de Libro de Proyectos de Inversión: 6 semanas. Requerimientos adicionales indispensables a cumplir por los oferentes: Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos: diseño, diagramación y producción. El pago se hará un 100% contra entrega y aprobación del diseño, diagramación y producción de todos los ejemplares del Libro de Proyecto de Inversión. El proveedor deberá especificar en su oferta que está de acuerdo con esta forma de pago. El proveedor deberá indicar los tiempos de entrega en su oferta. Como parte de su oferta, el proveedor deberá adjuntar los siguientes soportes: -Facturas, órdenes de compra, contratos u otro documento legal que compruebe que tiene al menos 5 años de experiencia (no de existencia). El proveedor deberá presentar con su oferta una muestra de un producto con las medidas, materiales y calidad de impresión conforme a los del producto solicitado, la que será valorada por el equipo de PRONicaragua para comprobar su experiencia en trabajos similares a lo requerido. 2

3 Instrucciones a los oferentes a) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo todos los lotes que se indica en ésta solicitud de cotización. b) No se aceptará ninguna cotización que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias. c) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada a más tardar el 04 de Diciembre del 2014, a la 12:00 m., pudiendo ser remitida al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en: Tip Top Los Robles Km. 4.5 Carretera a Masaya; 1 C al Oeste, Edificio PRONicaragua. Managua. Las cotizaciones deberán ser dirigidas a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) con atención al Proyecto NIC PRONICARAGUA FASE II. d) Moneda de la cotización: El monto de la cotización podrá expresarse en dólares o en córdobas y deberá incluir todos los costos necesarios para completar los servicios de acuerdo con los requerimientos establecidos. El precio de la oferta incluirá todos los costos necesarios para recibir el servicio. El oferente NO DEBERÁ incluir impuestos (IVA) debido a que el Proyecto cuenta con Carta Ministerial de Exoneración de Impuestos. Los precios cotizados por el OFERENTE permanecerán fijos durante la ejecución de la orden de servicio, y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y en consecuencia será rechazada. e) Forma de pago: El pago se realizará en moneda dólar o su equivalente en moneda de curso nacional al tipo de cambio establecido por el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), para lo cual el oferente adjudicado, deberá entregar una Factura original a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), en la dirección indicada en el inciso (b). El pago será del cien por ciento (100%) de la oferta seleccionada mediante trámite de cheque. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de quince (15) días una vez recibido conforme el servicio de diseño, diagramación y producción de Libro de proyectos de inversión y la factura correspondiente en las oficinas de PRONicaragua. f) Lugar de entrega o cumplimiento: El diseño, diagramación y producción del Libro de proyectos de inversión, se entregará en las oficinas de PRONicaragua: Km 4.5 Carretera Masaya 1c. al Oeste, Edificio PRONicaragua. 3

4 El contacto/persona con quien el proveedor debe coordinarse es Andrea González, Ejecutiva de Comunicaciones. Nombre de contacto : Andrea González Teléfono : ext. 132 Correo Electrónico : agonzalez@pronicaragua.org.ni g) Plazo de entrega: Tiempo Total de entrega para el diseño, diagramación y producción de Libro de Proyectos de Inversión es de 6 semanas. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes indicado serán rechazadas. h) Garantía de calidad: Serán motivos de reemplazo parcial o total si los pedidos en físico o digitales presentan suciedad, rayones, fisuras, irregularidades en el corte y armado, tonalidades de colores diferentes a las aprobadas, manchas de tinta, cambien en la fuente (letra), entre otros factores que afectan parámetros de calidad esperados o que se entreguen otra versión que no sea la aprobada. PRONicaragua tendrá hasta 5 días hábiles para presentar al proveedor cualquier reclamo. i) Período de validez de la cotización: La cotización debe ser válida por un período mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. j) Contenido de la cotización: En el Anexo II del presente documento se detalla el formulario de cotizaciones cuyo uso no es de carácter obligatorio. La cotización del oferente deberá estar firmada por su representante y deberá reunir todos los requisitos solicitados en la presente invitación. k) Idioma: La cotización puede ser presentada en español. l) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) incluyen la documentación requerida; ii) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; iii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iv) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. Como resultado de esta comparación se determinará la cotización evaluada como la más baja total. m) Aclaración de las cotizaciones: El contratante debe pedir a los oferentes las aclaraciones necesarias para evaluar sus cotizaciones, pero no debe pedir ni permitir que modifiquen su contenido sustancial ni sus precios después de recibidas. Tanto las solicitudes de aclaración como las respuestas de los oferentes deben hacerse por escrito, mediante correo electrónico o físicamente. n) Criterio de adjudicación: El contratante adjudicará la orden de servicio al oferente cuya cotización haya sido determinada la evaluada como más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. El contratante se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. 4

5 o) Notificación de adjudicación: El contratante notificará a los participantes el resultado de la solicitud de cotización y publicará la adjudicación en el sitio web de PRONicaragua: p) Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización: El contratante se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de servicio, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. q) Contrato u orden de servicio: Como resultado del proceso de solicitud de cotización, el contratante suscribirá una orden de servicio utilizando el modelo incluido en el Anexo III de este documento. Agradeciendo su atención, reciban cordiales saludos. Atentamente, Dirección de Adquisiciones PRONicaragua ********************************* 5

6 Anexo I. Lista de Requisitos 1. Lista de Servicios y Fecha de Cumplimiento Número de Lote Descripción de los Bienes o Servicios Cantidad Unidad Física Lugar donde los servicios serán prestados Fecha final de ejecución de los servicios 1 Diseño y diagramación de Libro de Proyectos de Inversión 01 unidad El diseño y diagramación del Libro de Proyectos de Inversiones deberá ser entregado en la oficina de PRONicaragua ubicada del Km 4.5 Carretera Managua Masaya, 100 mts al Oeste, Frente al Hotel Casa Naranja. El proveedor contará con 5 días hábiles luego de la adjudicación para presentar primera propuesta de diseño. La diagramación final se deberá presentar 4 semanas después de aprobarse la propuesta de diseño. Durante este tiempo se deberán presentar avances y modificaciones en el arte, con retroalimentación del contratante. 2 Producción del Libro de Proyectos de Inversión 350 unidad El producto final impreso del Libro de proyectos de Inversión deberán ser entregado en la oficina de PRONicaragua ubicada del Km 4.5 Carretera Managua Masaya, 100 mts al Oeste, Frente al Hotel Casa Naranja. El proveedor tendrá 1 semana, después de aprobarse la diagramación, para entregar la versión impresa del Libro de Proyectos de Inversión. El proveedor deberá presentar una muestra de impresión para que PRONicaragua autorice la producción del tiraje completo de las 350 unidades. TIEMPO TOTAL de entrega para el diseño, diagramación y producción de Libro de Proyectos de Inversión: 6 semanas. 6

7 2. Especificaciones Técnicas Lote No Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas Requeridas Plazo de Entrega 1 Diseño y diagramación de Libro de Proyectos de Inversión 1 Diseño y diagramación del Libro de Proyectos de Inversión. De 48 páginas incluyendo portada y contra portada, tamaño 8.5 x 11", full color. En formato bilingüe: español e inglés. Incluye diseño de gráficas, tablas e inserción de fotos. El proveedor contará con 5 días hábiles luego de la adjudicación para presentar primera propuesta de diseño. PRONicaragua proveerá toda la información e insumos visuales. Se deberán presentar propuestas de diseño máster y se procederá con la diagramación del Libro de Proyectos al aprobar la propuesta. La diagramación final se deberá presentar a más tardar 4 semanas después de aprobarse la propuesta de diseño. Durante este tiempo se deberán presentar avances y modificaciones en el arte, con retroalimentación del contratante. El proveedor deberá entregar un CD con los archivos editables y con la versión en PDF alta resolución y en baja resolución para enviar vía correo. 2 Producción del Libro de Proyectos de Inversión 350 Impresión del Libro de Proyectos de Inversión. Páginas internas: En papel satinado mate 120 gramos, tamaño carta, a full color. Portada: Impresa en papel satinado 200 gramos a full color y con barniz sobre impresión mate. Retiro a full color, engrapado a lomo de caballito. El proveedor tendrá 1 semana, después de aprobarse la diagramación, para entregar la versión impresa del Libro de Proyectos de Inversión. El proveedor deberá presentar una muestra de impresión para que PRONicaragua autorice la producción del tiraje completo de las 350 unidades. TIEMPO TOTAL de entrega para el diseño, diagramación y producción de Libro de Proyectos de Inversión: 6 semanas. 7

8 Anexo II. Formularios de cotizaciones [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS Señores PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Fecha: [indicar] El suscrito declara que: a) He examinado y no encuentro objeción alguna al documento de solicitud de cotizaciones, incluso sus enmiendas, si corresponde; b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con la solicitud de cotización y de acuerdo con el plan de entrega establecido (o fecha de cumplimiento establecida) en la lista de requisitos; c) El monto total de esta cotización, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [indicar el monto total de la cotización en palabras y cifras] [indicar moneda]; d) Nuestra cotización se mantendrá vigente por el período de [indicar días], a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. Esta cotización nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; e) Confirmamos nuestro acuerdo con la forma de pago establecida en la solicitud de cotización. f) Entendemos que esta cotización, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato u orden de compra haya sido suscrito; g) Entendemos que ustedes se reservan el derecho de anular el proceso de adquisición en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de compra, sin que por ello adquieran responsabilidad alguna ante los oferentes. 8

9 Nombre y firma: [indicar] Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de: [indicar el nombre completo del oferente] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 9

10 Formulario Lista de Precios y Plan de entrega - Bienes o Servicios [El Oferente completará este formulario de lista de precios de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: No. de Lote/ Artículo Descripción de los Bienes o Servicios País de Origen 1 [indicar] [indicar el país de origen] Fecha de entrega [indicarla fecha de entrega ofrecida] Cantidad o unidad física unidad Precio Unitario entregado en el lugar de entrega de cada artículo o servicio [indicar precio unitario del articulo o servicio] Precio Total antes de impuestos (Col. 5 6) [indicar precio total por cada artículo o servicio sin incluir el impuesto] Impuestos sobre la venta NA Precio Total por artículo (Col. 7+8) [indicar precio total por artículo o servicio] Precio Total Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 10

11 Anexo III. Modelo de Orden de Servicios 11