UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL. CONTRATACION DIRECTA. No. 2017CD SCA "SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL CONTRATACION DIRECTA. No. 2017CD SCA "SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS SECCIÓN I: LLAMADO A CONCURSAR La Universidad Nacional por medio de la Proveeduría Institucional invita a personas físicas o jurídicas a participar en el concurso para la adquisición de SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS para la Institución. Todas las ofertas se recibirán en la Proveeduría Institucional de la Universidad Nacional, ubicadas en la Ciudad de San Pablo de Heredia, en las Antiguas Bodegas de la Mabe, cuya dirección es del Colegio de San Pablo de Heredia 200 mts al norte y 25 mts oeste, hasta las 10:00 horas del 23 de OCTUBRE del Todas las ofertas que no estén a esa hora y fecha serán devueltas. No habrá acto de apertura. Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa, firmada por la persona legalmente facultada para ello. El Oferente preparará su oferta en original y una copia marcando claramente cada ejemplar como "ORIGINAL" y COPIA", respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia. El oferente debe presentar la oferta por cada línea y el precio total de la oferta. La adjudicación puede recaer en diversos proveedores (52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), por tanto, la adjudicación podrá ser por línea. Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el Art. 18 del R.L.C.A. En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el ÁREA METROPOLITANA, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 2 días hábiles a partir de la emisión del acto administrativo. Idioma de la oferta. Deberán redactarse en idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Oferente podrán estar escritos en otro idioma, a condición de que vayan acompañados de una traducción exacta de los párrafos pertinentes de dicho material al idioma español, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta. Precios de la oferta. Los precios ofertados por los proveedores permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras, el precio cotizado es incluyendo la entrega en plaza sujeto a trámites de exoneración de impuestos de importación por parte de la Universidad en caso que sea necesario, y 1

2 comprende la entrega del producto puesto en el Almacén de la Proveeduría Institucional, Campus Omar Dengo en la ciudad de Heredia. Monedas de la oferta. Los precios serán cotizados en colones costarricenses o en dólares estadounidenses. Conversión a una sola moneda. Para facilitar la evaluación y comparación de las ofertas, el comprador convertirá todos los precios de las ofertas a una moneda (colones costarricenses), al tipo de cambio de venta oficial de la fecha de apertura de Ofertas. Aclaraciones. Las preguntas y aclaraciones que se pidan respecto a la presente contratación deberán ser presentadas por escrito dentro de la primera mitad del plazo para la recepción de ofertas. No se atenderán aclaraciones que sean solicitadas fuera del plazo indicado. Ofertas admisibles. Se evaluará y comparará las ofertas, que se ajustan a los requisitos de estos documentos y por aplicación de los principios de eficiencia, prevalecerá el contenido sobre la forma. Se admite a evaluación la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas. Además, se consideran como inadmisibles las ofertas que incumplan, en los términos establecidos en el presente cartel y en el Reglamento General de la Contratación Administrativa (R.L.C.A.) y que incumplan requisitos no susceptibles de subsanación. La contratación de marras se rige por las leyes vigentes en el país. SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACION LÍNEA CANTIDAD DESCRIPCIÓN IMPRESIÓN DE LIBROS SE REQUIERE UN SERVICIO DE IMPRESION DE UN LIBRO DENOMINADO "MENSAJE DEL PASADO" SOBRE EL QUIPU DE TALAMANCA. ESTE LIBRO INDIGENA COSTARRICENSE FUE ELABORADO DE COLORES Y NUDOS, SENSO REALIZADO EN 1873 Y CONSTA DE 35 OBRAS DEL CATEDRATICO LIC. HERBERTH BOLAÑOS RIVERA, QUE SE EXIHIBIRAN EN EL MUSEO DEL JADE DEL 15 DE OCTUBRE AL 18 DE ENERO DEL SE REQUIERE: IMPRIMIR 500 LIBROS EN PASTA DURA, DE 88 PAGINAS MAS 4 DE PORTADA, EN MATERIAL COUCHE MATE 200.0G/GUARDAS EN CARTULINA BRISTOL 147.0G, PORTADA EN COUCHE BRILLANTE 150.0G/CARTON CHIP#80, LA PORTADA IMPRESA EN CUATRICROMIA, PANTONE METALICO 874C Y PLASTIFICADO MATE POR EL TIRO, TINTA DEL CONTENIDO: IMPRESO EN CUATRICROMIA Y BARNIZ EN LINEA MATE TOTAL AMBOS LADOS, 12 PAGINAS LLEVAN PANTONE 87-C/GUARDAS EN CUATRICROMIA Y BARNIZ EN LINEA MATE AMBOS LADOS ENCUADERNACION: ENTREGAR COSIDOS Y ENGOMADOS AL LOMO. CABEZADA COLOR AMARILLO. LLEVAN CINTA HILADILLA TAMAÑO 290 MM COMO SEPARADOR (COLOR AMARILLO O AZUL). 2

3 EL PRESUPUESTO GENERAL PARA ESTA CONTRATACIÓN ES DE ,00 (TRES MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO COLONES EXACTOS) SECCIÓN III: CONDICIONES GENERALES 1. Vigencia de las ofertas: treinta (30) días hábiles a partir del día señalado para la recepción de ofertas. 2. Plazo de Adjudicación: La Universidad Nacional resolverá el presente concurso en un plazo de 30 días hábiles. La UNA se reserva el derecho de adjudicación parcial o total al objeto del presente concurso o declararlo desierto si ninguna de las ofertas conviene a sus intereses. 3. Se analizarán todas las ofertas que se presenten a la hora señalada, aun cuando no hayan sido invitadas. 4. La formalización del presente concurso se realizará mediante la emisión de una orden de compra. 5. LUGAR DE ENTREGA DE LOS MATERIALES ADJUDICADOS: Los bienes deberán ser entregados en el Departamento de Orientación y Psicología. 6. Declaraciones Juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: a. Encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Artículo 65, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). b. Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Artículo 65, inciso b) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). c. Indicar que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por alguna de las causales que establece los artículos 100 y 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa. d. Indicar que no se encuentran inhabilitados para el ejercicio del comercio o se encuentre declarada en estado de insolvencia o quiebra e. Encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8789 (LEY DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES) vigente desde el 14 de octubre del 2009 y circular CF del 11 de noviembre, Certificación de estar al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. 8. Forma de pago: La forma de pago será la usual de la Universidad Nacional, a saber 30 días hábiles después de recibido la factura correspondiente. 3

4 9. En caso de Personas Jurídicas, La Universidad Nacional se reserva el derecho de verificar los datos correspondientes a la personería jurídica, representación legal y naturaleza y propiedad de las acciones en las Bases de Datos del Registro Nacional. SECCIÓN IV: CONDICIONES ESPECÍFICAS 1. El proveedor deberá indicar en su oferta el plazo de entrega de los bienes ofertados. 2. El proveedor deberá indicar en su oferta el periodo de garantía de los bienes cotizados. SECCIÓN V: ADJUDICACIÓN 1. La oferta que presente el precio menor para brindar los servicios requeridos en esta contratación y además cumpla con los aspectos mínimos solicitados será adjudicada. 2. En caso de empate entre dos o más oferentes, se tomará como criterio para adjudicar en primera instancia lo dispuesto en el Reglamento a Ley de Contratación Administrativa artículo 55 bis - Sistema de evaluación. Se considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYME que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en el presente reglamento, la Ley 8262 y sus reglamentos, otorgando puntos adicionales de la siguiente manera: PYME de industria 5 puntos PYME de servicio 5 puntos PYME de comercio 2 puntos Para lo anterior, el proveedor deberá de presentar una Certificación extendida por la Dirección General de la Pequeña y Mediana Empresa del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, donde conste su calidad de PYME. En caso de que el empate persista, se adjudicará según los siguientes aspectos por orden de preferencia: Menor plazo de entrega Mayor garantía del producto En caso de que siga un persistiendo el empate se definirá al azar. 3. La Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el inciso n) del artículo 52 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa. 4. La Proveeduría Institucional adjudicará este concurso dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas. 4

5 SECCION VI. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA 4.3 La Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el inciso n) del artículo 52 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa. 4.4 La Proveeduría Institucional adjudicará este concurso dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas. Heredia, 11 de octubre, 2017 MAP. Nelson Valerio Aguilar Director, Proveeduría Institucional 5

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