UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL 2017CD SCA REPUESTOS CONSUMIBLES PARA ARTES GRAFICAS SECCIÓN I: LLAMADO A COTIZAR

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL 2017CD SCA REPUESTOS CONSUMIBLES PARA ARTES GRAFICAS SECCIÓN I: LLAMADO A COTIZAR 1.1 La Universidad Nacional por medio de la Proveeduría Institucional, invita a proveedores a presentar ofertas en sobre cerrado para la compra de REPUESTOS CONSUMIBLES PARA ARTES GRAFICAS. 1.2 FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: Todas las ofertas se recibirán en la Proveeduría Institucional de la Universidad Nacional, ubicada en San Pablo de Heredia, del Liceo Mario Vindas, 250 metros al norte y 50 metros al oeste, antiguas bodegas de MABE, hasta las 9:00 horas del día 13 de MARZO del Todas las ofertas que se presenten posteriores a la fecha y hora indicadas serán devueltas sin abrir. No se realizara el acto formal de apertura. 1.3 La oferta y todo su contenido deberá presentarse a nombre de: Universidad Nacional, Proveeduría Institucional, CONTRATACION DIRECTA 2017CD SCA. REPUESTOS CONSUMIBLES PARA ARTES GRAFICAS. 1.4 Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa, firmada por la persona legalmente facultada para ello La falta de firma en la oferta hace que la misma no sea válida por lo que se deberá de poner especial atención de este punto. 1.5 La oferta debe tener toda la información requerida por este documento: La información requerida por este cartel, en especial con el desglose solicitado en las especificaciones técnicas Anexos y literatura técnica sobre los equipos ofrecidos (en caso de ser necesario). 1.6 El cartel deberá retirarse en la siguiente dirección electrónica en los documentos electrónicos propiamente, información para proveedores. 1.7 El oferente debe presentar 1 copia fiel a la oferta original marcando claramente cada ejemplar como "ORIGINAL" y COPIA", respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia. 1.8 Idioma de la oferta. Deberán redactarse en idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Oferente podrán estar escritos en otro idioma, a condición de que vayan acompañados de una traducción exacta de los párrafos pertinentes de dicho material al idioma español, en cuyo caso la traducción en lo que respecta a la interpretación del a oferta. 1.9 Precios de la oferta. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras, el precio cotizado debe incluir la entrega de los bienes y/o consumibles en las instalaciones la Universidad, en el Almacén Central de la Proveeduría Institucional, en la dirección señalada anteriormente, en el párrafo número diez. En este sentido, la Universidad se compromete a realizar solicitudes de entrega de productos programada, con el fin de que las órdenes de compra que emita durante la ejecución del contrato sean por las mayores cantidades posibles, con el fin de no generar al proveedor costos excesivos por concepto de fletes Monedas de la oferta. Los precios serán cotizados en colones costarricenses o en dólares norteamericanos Conversión a una sola moneda. Para facilitar la evaluación y comparación de las ofertas, el comprador convertirá todos los precios de las ofertas a una moneda (colones costarricenses), al tipo de cambio de venta oficial de la fecha de apertura de Oferta. Página 1 de 10

2 1.12 Aclaraciones. Las preguntas y aclaraciones que se pidan respecto a la presente contratación deberán ser presentadas por escrito dentro de la primera mitad del plazo para la recepción de ofertas. No se atenderán aclaraciones que sean solicitadas fuera del plazo indicado Ofertas admisibles. Se evaluará y comparará las ofertas, que se ajustan a los requisitos del cartel y por aplicación de los principios de eficiencia, prevalecerá el contenido sobre la forma. Se admite a evaluación la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas. Además se consideran como inadmisibles las ofertas que incumplan requisitos no susceptibles de subsanación. Página 2 de 10

3 SECCIÓN II: OBJETO DEL CONCURSO A continuación se indica los bienes y las cantidades a adquirir por la Universidad Nacional. ITEM CODIGO DE MATERIAL CANTIDAD DESCRIPCION CORTA ESPECIFICACIONES TECNICAS MODULO XEROGRAFICO 500 K, NO. 013R00646, PARA IMPRSORA XEROX 4595, SERIE FGB POLVO REVELADOR AMARILLO NO. 005R00733, PARA IMPRESORA MARCA XEROX, MODELO 560, SERIE XPN CARTUCHO CILINDRO COLOR NO.013R00664 PARA IMPRESORA MARCA XEROX,MODELO 560 SERIE XPN CINTA DE TRANSFERENCIA (TRANSFER BELT) NUMERO DE PARTE 064E92090, PARA EQUIPO MARCA XEROX, MODELO 4595, SERIE NUMERO FBG KIT FUSOR NUMERO DE PARTE 604K24402 PARA MAQUINA MARCA XEROX, MODELO 4595, NUMERO DE SERIE FBG POLVO REVELADOR CYAN NO.005R00731, PARA IMPRESORA MARCA XEROX, MODELO 560 SERIE NO.XPN POLVO REVELADOR MAGENTA PARA IMPRESORA XEROX, MODELO 560, SERIE XPN POLVO REVELADOR NEGRO NO. 005R00730 PARA IMPRESORA MARCA XEROX MODELO 560 SERIE XPN Página 3 de 10

4 RODILLO DE PRESION M5A65, NUMERO DE PARTE 059K37001, EQUIPO MARCA XEROX, MODELO 4595 SERIE NUMERO FBG TONER AMARILLO NO.006R01530, PARA IMPRESORA MARCA XEROX, MODELO 560 SERIE XPN TONER CRYAN NO.006R01532 PARA IMPRESORA XEROX, MODELO 560, SERIE XPN TONER MAGENTA NO.006R01531, PARA IMPRESORA MARCA XEROX, MODELO 560. SERIE XPN TONER NEGRO NO. 006R , PARA IMPRESORA MARCA XEROX, MODELO 4595 SERIE FBG TONER NEGRO NO.006R01529, PARA IMPRESORA MARCA XEROX, MODELO 560. SERIE XPN39085 Página 4 de 10

5 SECCIÓN III: ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS Se admite a concurso la oferta que cumpla con las siguientes condiciones legales: 3.1. La Vigencia de la Oferta. Deberá ser igual o mayor de 30 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas Forma de pago. Será la usual de la Universidad, a saber 30 días hábiles, a partir de la entrega efectiva de los bienes, para lo cual, en el mismo acto deberá contarse con la presentación de las facturas correspondientes por parte del contratista Tiempo de entrega. El plazo de entrega ofrecido, en ningún caso podrá ser mayor a 5 días hábiles después de recibida la respectiva orden de compra. En caso de que algún proveedor ofrezca entrega inmediata, se entenderá entrega inmediata, la entrega del bien en un día hábil El oferente, en caso de no estar inscrito en el Registro de Proveedores o si la información ahí consignada ha sufrido alguna modificación debe presentar junto con su oferta, copia de la cédula de identidad cuando se trata de persona físicas, o las siguientes certificaciones en el caso de las personas jurídicas: El oferente debe presentar certificación de la Personería Jurídica Copia certificada de la cédula de identidad del representante legal que firma la oferta Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el registro Público o por un notario público, con vista en los Libros del Registro. En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un notario público o contador público autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o por un Notario. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en diligencia anterior, también se admitirá sobre las mismas bases, en tal caso se debe hacer referencia del expediente en que consta la certificación, o hacer referencia de que se encuentra en el Registro de Proveedores de la Proveeduría Institucional. En tanto se declare en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación extendida en determinada fecha o copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos hasta un año después de su emisión Declaraciones Juradas. La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: De estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa) De que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 Bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Artículo 65 inciso b) del Reglamento Ley Página 5 de 10

6 de Contratación Administrativa). Esta última solo para aquellos oferentes no inscritos en el Registro de Proveedores Indicar que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por alguna de las causales que establece los artículos 100 y 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa Indicar que no se encuentra inhabilitado para el ejercicio del comercio o se encuentre declarada en estado de insolvencia o quiebra El oferente debe aportar certificación de encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. (Artículo 65, inciso c) Reglamento a la Ley de Contratación Administraría) LUGAR DE ENTREGA DE LOS MATERIALES ADJUDICADOS: Los materiales deberán ser entregados en las instalaciones del Programa de Publicaciones e Impresiones de la Universidad Nacional, ubicada 100 metros al este de Copy Mundo, 200 al norte y 25 este (OVSICORI), Heredia Lugar De Entrega De Los Materiales Adjudicados: el adjudicatario está obligado a coordinar una cita con 24 horas de antelación con el encargado de la bodega del Programa de Publicaciones e Impresiones de la Universidad Nacional. Para estos efectos deberá comunicarse a los teléfonos / con el señor Rodolfo Sánchez Chacón Se informa a los proveedores que presenten sus ofertas en moneda diferente al colón costarricense que debido a limitaciones en el sistema de información, la Orden de Compra, en caso de resultar adjudicataria, se confeccionará en colones costarricenses pero para efectos de pago, siempre que el precio de la moneda extranjera será inferior, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta del día de la confección del cheque o transferencia, calculada por el Banco Central de Costa Rica, todo de conformidad con lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Si el precio de la moneda extranjera aumenta se cancelará lo indicado en la Orden de Compra, pudiendo el contratista presentar posteriormente una solicitud de indemnización por diferencial cambiario. SECCIÓN IV. CONDICIONES GENERALES 4.1. Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa La oferta debe ser firmada por la persona legalmente facultada para ello El oferente preparará su oferta en original y dos copias marcando claramente cada ejemplar como Original y Copia, respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia La Universidad adjudicará el concurso por cada línea y el precio total de la oferta. La adjudicación puede recaer en diversos oferentes según convenga para satisfacer el interés general, de acuerdo con el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, por tanto, la adjudicación podrá ser por líneas En el caso de los ítems de oferentes que ofrecen otra marca diferente a la que se solicita en la descripción del artículo deberán presentar un listado previamente preparado, en el cual se indiquen CLARAMENTE las descripciones y cantidades presentadas (es decir un litro, dos litros, un kilo, medio kilo según corresponda) Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el Artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el ÁREA METROPOLITANA, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 2 días hábiles Página 6 de 10

7 a partir de la emisión del acto administrativo En la contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables. SECCIÓN V. CONDICIONES ESPECIALES 5.1 En caso de que existan problemas por vencimiento anterior al año, el adjudicatario deberá reponer el producto vencido. 5.2 El oferente deberá indicar las condiciones mínimas de manipulación y almacenaje del producto ofrecido por medio de las cuales se garantice el mejor aprovechamiento del producto. 5.3 Deberá indicar las marcas y modelos de todos los artículos ofrecidos, los cuales deberán ser de la marca original del equipo. No se admiten a concurso productos genéricos, con excepción de aquellos casos en que para determinado producto, en el mercado únicamente se ofrezcan consumibles genéricos y deberá así aclarado en su oferta, pues en caso contrario se entenderá como original de la marca original del equipo. 5.4 Deberá indicar la vigencia de los artículos ofrecidos, la cual no podrá ser inferior a un año. 5.5 La oferta preparada por el Oferente debe contener marca y medidas de cada uno de los bienes cotizados. 5.6 El oferente deberá indicar la garantía de los bienes ofertados. SECCIÓN VI. ADJUDICACIÓN 6.1 Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a adjudicar a aquella oferta que proponga el precio más bajo por línea. Puede ser una o varias ofertas adjudicadas ya que la adjudicación se hará por línea. 6.2 En caso de que se dé un empate entre ofertas, posterior a la aplicación de la Metodología de Evaluación, se procederá a otorgar para el desempate el siguiente puntaje: PYME de industria 5 puntos PYME de servicio 5 puntos PYME de comercio 2 puntos 6.3 En caso de persistir el empate, se adjudicará a la oferta que proponga el mayor plazo de garantía del producto, si aún aplicado las clausulas anteriores el empate continúa se adjudicara la oferta que presente el menor plazo de entrega. De persistir el empate, la adjudicación se decidirá por la suerte mediante lanzamiento de una moneda, de lo cual se dejará constancia mediante un acta que levantará el funcionario competente. 6.4 La Universidad se reserva las facultades contenidas en la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa al momento de la adjudicación. 6.5 La Universidad adjudicará, declarará infructuoso o desierto este concurso dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas. 6.6 Las órdenes de compra serán comunicadas al contratista oficialmente al fax indicado en la oferta. Una vez hecha la comunicación de la orden de compra, inicia la contabilización del tiempo de respuesta para entrega. En caso que durante la ejecución del contrato, Página 7 de 10

8 ante un requerimiento de suministros realizado mediante orden de compra el proveedor adjudicado no cumpla con lo requerido, la Universidad, sin perjuicio de las eventuales sanciones que se puedan aplicar contra el infractor, podrá solicitar al segundo proveedor mejor calificado, según la metodología señalada en la Sección anterior, que le manifieste por escrito si le mantiene los términos de la oferta. En caso de que el proveedor acepte mantener los términos de la oferta, la Administración, mediante resolución motivada, adjudicará ese requerimiento específico a ese proveedor. La Universidad tendrá como incumplido el contrato para una entrega específica, cuando el contratista, una vez vencido el tiempo de respuesta para entrega, no solicite en el transcurso de los 3 días hábiles siguientes, la ampliación del plazo de entrega con la justificación correspondiente. 6.7 Igualmente, en caso de que durante la ejecución del (los) contrato(s) sea necesario la inclusión de nuevos suministros no contratados originalmente, debido a requerimientos surgidos por la utilización de nuevos equipos que hacen necesario mantener en stock suministros de similar naturaleza no utilizados al momento de inicio de la presente licitación, la Universidad podrá ampliar los contratos, hasta por un 50% del monto estimado de la presente contratación, para incluir los nuevos suministros, para lo cual utilizará el siguiente procedimiento: Una vez detectada la necesidad de incorporar un nuevo suministro dentro de los contratos suscritos, la Universidad solicitará en igualdad de condiciones, a todos los proveedores con los que suscribió contrato con motivo del presente concurso, una cotización que se regirá por las mismas reglas del presente Cartel El contratista, que desee cotizar el suministro solicitado, deberá hacer una oferta formal en la cual manifieste expresamente su anuencia a contratar ese suministro en los términos aquí señalados, además de indicar el precio unitario y tiempo de respuesta para entrega La Proveeduría Institucional aplicará la metodología de evaluación a las ofertas presentadas por los contratistas, según lo establecido en la Sección VI del presente cartel, y adjudicará a la(s) oferta(s) mejor calificada(s) Una vez adjudicado, se procederá a confeccionar el adendum al contrato original, con el fin de incorporar el (los) nuevo(s) suministro(s) Este procedimiento aplica únicamente para los contratistas que se vean favorecidos en la presente contratación. SECCIÓN VII. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 7.1 Suscripción del Contrato. Se advierte a los participantes que la adjudicación que recayere, al igual que la fase de ejecución, quedan sujetas al previo refrendo o aprobación que correspondiere de conformidad con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. El contratista, al momento de suscribir el contrato o de retirar la orden de compra, deberá cancelar un monto correspondiente a un 0.25% sobre el monto del contrato más la suma de por concepto especies fiscales. 7.2 El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa, y en los artículos 188, 189, 190, 192, 193 y 210 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa. 7.3 El contratista simultáneamente al momento de la presentación de la garantía de cumplimiento, deberá aportar la certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social en la cual haga constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Caja, la no presentación de este documento dará por resultado la declaratoria de insubsistencia de la Página 8 de 10

9 adjudicación y demás sanciones que prevé el ordenamiento jurídico Reajuste de precios en colones. Se aplicará la fórmula de la Contraloría General de la República sobre la base de la estructura porcentual de la oferta y las aclaraciones de la Sala Constitucional. Para estos efectos es obligación del oferente presentar el precio de la oferta desglosado porcentualmente de la siguiente manera: P = MO+GA+I+U Nomenclatura Significado P 100% referido al precio de la oferta. MO Porcentaje de costo de Mano de Obra del precio total. GA Porcentaje de Gastos Administrativos del precio total. I U Porcentaje de insumos del precio total. Porcentaje de Utilidad del precio total Revisión de precios en moneda extranjera. Si durante la ejecución del contrato, cuando este se haya suscrito en moneda extranjera, por razones de cambios en los precios internacionales de los suministros-objetos del presente concurso, existen aumentos o disminuciones de los precios del mercado, el contratista podrá solicitar a la Universidad la revisión y ajuste del precio. Para estos efectos el proveedor deberá aportar los elementos probatorios pertinentes para demostrar la variación de sus costos, los cuales son al menos; Solicitud del contratista en la cual desglose los rubros que se están solicitando revisar, con los precios unitarios contratados y los precios unitarios propuestos Listas de precios del proveedor o fabricante del insumo que le provee al contratista, vigentes al mes de la presentación de la oferta, debidamente certificada por un Contador Público Autorizado, oficialmente traducida en caso de necesidad y debidamente consularizado Listas de precios del proveedor o fabricante del insumo que le provee al contratista, vigentes al mes de la compra efectiva que se está gestionando y de la cual se está solicitando la revisión, debidamente certificada por un Contador Público Autorizado, oficialmente traducida en caso de necesidad y debidamente consularizado. La autorización de ajuste de precios en moneda extranjera, será únicamente sobre las diferencias en el precio de los insumos o suministros, en ningún caso se realizarán ajustes de precios de otros rubros diferentes al costo del suministro. Página 9 de 10

10 Estas revisiones de precio, tanto en colones como en moneda extranjera, podrán ser realizadas de oficio por la Administración, cuando en virtud de un estudio de mercado, se considere que debe existir un ajuste de precio a la baja. Heredia, 22 de febrero MAP. Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Agmg. Página 10 de 10