UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2012LN SCA

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2012LN SCA COMPRA DE LLANTAS Y BATERIAS DE USO COMÚN, MODALIDAD SUMINISTRO SEGÚN DEMANDA SECCIÓN I. LLAMADO A COTIZAR 1.1. La Universidad Nacional por medio de la Proveeduría Institucional, invita a proveedores a presentar ofertas en sobre cerrado para la Compra de baterías y llantas de uso común en la modalidad de SUMINISTRO SEGÚN DEMANDA. La modalidad de SUMINISTRO SEGÚN DEMANDA consiste en que la Universidad inicia un proceso concursal, el cual tiene por objeto contratar con uno o más PROVEEDORES, para el abastecimiento de llantas y baterías de uso común, SEGÚN EL PRECIO UNITARIO DE CADA MARCA Y MODELO, DURANTE UN PERIODO MÁXIMO DE CUARENTA Y OCHO MESES. Para esta contratación, la Universidad establece y publica la lista de materiales específicos que deberán ser cotizados por cada uno de los oferentes (marca y modelo de cada una de los suministros ya sea llantas o baterías de uso común). Cada proveedor interesado en concursar deberá indicar el precio unitario, y una vez aplicada la evaluación según se establece en el respectivo pliego de condiciones, se procederá a adjudicar el tipo de material según corresponda, por el monto máximo de contrato, según la estimación que se determine con las cantidades anuales que se indican en el presente documento, proyectadas a cuatro años, así como los precios unitarios propuestos por el contratista, todo de conformidad con el artículo 154 inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Una vez adjudicado el concurso y firmado el contrato, indicando el precio unitario de cada artículo, la Universidad, según sus necesidades, emitirá órdenes de compra por las cantidades que correspondan, y el monto correspondiente a los precios unitarios cotizados por el contratista, los cuales multiplicados por la cantidad solicitada, darán como resultado el monto total de la orden de compra; siendo ese el proceso a seguir para cada adjudicatario de cada uno de los materiales específicos que se detallan en la sección II: Objeto del Concurso. La Universidad pagará al contratista por orden de compra efectivamente emitida y entregada a entera satisfacción de la Institución, según sus necesidades, y hasta agotar el presupuesto disponible para el concurso. Dicho presupuesto será distribuido entre los diferentes contratistas adjudicados en el presente concurso, según las necesidades de cada material específico que tenga la Institución. Página 1 de 19

2 En principio, los precios de los productos ofrecidos deberán mantenerse invariables durante 12 meses, razón por la cual se recomienda a los oferentes cotizar en monedas que no sean susceptible a los problemas de inflación, como es el caso del dólar. La Universidad tiene proyectado consumo para llantas y baterías de uso común para el año inmediato siguiente a la presente licitación por un monto total de ,00 (Cincuenta y un millones cuatrocientos setenta mil cuatrocientos cincuenta y seis colones con 00/100), razón por la cual la estimación del contrato para efectos de ejecución, independientemente de la cantidad de proveedores que resulten adjudicados, será de ese monto. Sin embargo, tal y como se indicó en los párrafos anteriores, la ejecución efectiva del contrato, se realizará según las necesidades de la Universidad de cada uno de los materiales específicos, razón por la cual el contrato por sí solo no obliga a la Universidad a pagar el monto antes señalado, sino que su ejecución depende de la emisión de órdenes de compra Fecha límite para recepción de ofertas: Todas las ofertas se recibirán en la Proveeduría Institucional de la Universidad Nacional, ubicadas en San Pablo de Heredia, del Colegio 200 metros norte y 25 metros oeste antiguas bodegas de MABE, hasta las 09:00 horas del 10 de febrero del Todas las ofertas que no estén a esta hora y fecha serán devueltas sin abrir La oferta y todo su contenido deberá presentarse a nombre de: Universidad Nacional, Proveeduría Institucional, Licitación Pública 2012LN SCA. Compra de Llantas y Baterías de uso común Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa, firmada por la persona legalmente facultada para ello. La oferta preparada por el Oferente debe contener marca y modelo (y diseño en el caso de las llantas) de los bienes cotizados La Universidad Nacional adjudicará el concurso por línea, a uno o diversos oferentes según convenga para satisfacer el interés general, de acuerdo con el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Precios de la oferta. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras, el precio cotizado es puesto en las instalaciones del adjudicatario debidamente instalado en el automotor al que le sea asignado por la Universidad. En este sentido, la Universidad se compromete a realizar solicitudes de entrega de productos programada Monedas de la oferta: Los precios serán cotizados en colones costarricenses o en dólares norteamericanos. Página 2 de 19

3 1.8. Ofertas admisibles: Se evaluará y comparará las ofertas, que se ajustan a los requisitos del cartel y por aplicación de los principios de eficiencia, prevalecerá el contenido sobre la forma. Se admite a evaluación la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas. SECCIÓN II. OBJETO DEL CONCURSO. Línea Descripción Consumo ANUAL en el BATERIA 12 V/75 AMP HORA (N-70) 11 2 BATERIA 12 V/100 AMP HORA (N-100) 3 3 BATERIA 12 V/60 AMP HORA (N-50) 12 4 BATERIA 12V/ 100 AMP ZL PARA EMBARCACION 8 5 BATERIA 12V/ 90 AMP (NX120) 4 6 BATERIA 12V/ 70 AMP(NX110) 4 7 BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-100) 4 8 BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-120) 4 9 BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-150) 4 10 BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-200) 4 11 LLANTA 825R16 LT 8 CAPAS 8 12 LLANTA 30X9.50R15 6 CAPAS 8 13 LLANTA 185/70R13 4 CAPAS 3 14 LLANTA 195/60R15 4 CAPAS 4 15 LLANTA 195R14 8 CAPAS 4 16 LLANTA 205/75R15 4 CAPAS 4 17 LLANTA 700R16 12 CAPAS TACO TRACCION 5 18 LLANTA 225/75R16 AT 8 CAPAS 7 19 LLANTA 245/75R16 10 CAPAS LLANTA 700R16 12 CAPAS TACO LISO DIREC 5 21 LLANTA 245/75R16 10 CAPAS 5 22 LLANTA 225/70R17 AT LLANTA 265/65R17 AT 6 CAPAS 5 24 LLANTA 195R15 8 CAPAS 6 25 LLANTA 295/80R CAPAS 7 26 LLANTA 205R16 AT LLANTA 195/65R LLANTA 237/75R15 LT 6 CAPAS LLANTA 235/85R16 LT 10 CAPAS 5 30 LLANTA 265/70R15 6 CAPAS LLANTA 265/70R15 6 CAPAS 18 Página 3 de 19

4 Línea Descripción Consumo ANUAL en el LLANTA 750R16 12 CAPAS TACO TRACCION 6 33 LLANTA 265/70R16 AT 6 CAPAS LLANTA 205R LLANTA 825R16 LT 12 CAPAS 7 36 LLANTA 825R16 LT 14 CAPAS 7 37 LLANTA 205/65R LLANTA 235/85R16 AT 10 CAPAS NEUMATICO (PARA LLANTA 700R16) INISIVOS PARA LLANTA 700R NEUMATICO (PARA LLANTA 750R16) INISIVOS PARA LLANTA 750R NEUMATICO (PARA LLANTA 825R16) LLANTA 31X10.5R15 LT 12 En el cuadro anterior, se detalla la descripción de cada una de las líneas. y en la columna 4 se indica la cantidad total que se estima consumir durante el año calendario. Esta estimación es únicamente de referencia, las cantidades ahí indicadas no obligan a la Universidad, ya que esas cantidades podrán variar dependiendo de las necesidades concretas de la institución. Igualmente, aún cuando la Universidad estima hacer pedidos trimestrales, la periodicidad podrá variar con el fin de atender necesidades específicas que se presenten durante la ejecución del contrato. Como información Adicional, en el anexo Nº 1 se detalla la información del consumo para cada una de las líneas del cuadro anterior, durante el año El oferente además deberá detallar los precios unitarios de los siguientes artículos y su debida instalación la cual se determinará y autorizará en cada caso previa comunicación escrita por parte del adjudicatario a los responsables de velar por la correcta ejecución del contrato que se suscriba: Cables de batería Gazas para batería Reparación de borne de batería Canasta de batería Tuercas de fijación de llantas Página 4 de 19

5 Los precios de la lista anterior se tomarán en cuenta para cuando sea necesario el remplazo de alguno de estos artículos en el transcurso del servicio de instalación de llantas o baterías. Para tal efecto el adjudicatario debe confeccionar un diagnóstico por escrito y solicitar a la Sección de Transportes su autorización escrita para el cambio del artículo que se deba cambiar. SECCIÓN III. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 3.1. Se aceptarán aquellas ofertas en las cuales nos coticen al menos dos marcas de llantas y dos marcas de baterías, con el objetivo de contar con opciones de abastecimiento y evitar atrasos por la falta de abastecimiento de alguna marca determinada No se admitirán a concurso aquellas ofertas cuyo plazo de entrega sea mayor a tres días hábiles una vez comunicada la respectiva orden de compra Se admite a concurso la oferta que cumpla con las siguientes condiciones legales: 3.4. La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 60 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas La forma de pago será la usual de la Universidad Nacional, a saber 30 días hábiles, a partir de la entrega efectiva de los bienes El oferente, en caso de no estar inscrito en el Registro de Proveedores o si la información ahí consignada ha sufrido alguna modificación debe presentar junto con su oferta, copia de la cédula de identidad cuando se trata de persona físicas, o las siguientes certificaciones en el caso de las personas jurídicas: El oferente debe presentar certificación de la Personería Jurídica Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: Página 5 de 19

6 En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el registro Público o por un notario público, con vista en los Libros del Registro. En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un notario público o contador público autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o por un notario. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en diligencia anterior, también se admitirá sobre las mismas bases, en tal caso se debe hacer referencia del expediente en que consta la certificación, o hacer referencia de que se encuentra en el Registro de Proveedores de la Proveeduría Institucional. En tanto se declare en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación extendida en determinada fecha o copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos hasta un año después de su emisión La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: Encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa) Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. Artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa) El oferente debe aportar certificación de encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social Entrega inmediata: Se entenderá entrega inmediata, la entrega del bien o servicio en un día hábil después de recibida la respectiva Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de enero del LUGAR DE ENTREGA DE LOS MATERIALES ADJUDICADOS: En el local que el proveedor determine, debidamente instalados, el mismo debe contar con espacio para albergar una o más microbuses de 30 pasajeros en su interior Timbres. El oferente deberá aportar en su oferta un timbre de del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica (Ley 7105) y un timbre de de La Ciudad de las Niñas (Ley 6496). Página 6 de 19

7 SECCIÓN IV. CONDICIONES GENERALES 4.1. Indicar el servicio de seguridad y vigilancia que tiene la empresa Indicar las pólizas contra incendio, robo, permisos de funcionamiento, y otros seguros con los que pueda contar el ofertante Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa La oferta debe ser firmada por la persona legalmente facultada para ello El oferente debe presentar 1 copia fiel a la oferta original No se permite la cotización parcial de una línea Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el Artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el ÁREA METROPOLITANA, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 2 días hábiles a partir de la emisión del acto administrativo En la contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables CONDICIONES GENERALES DE LAS INSTALACIONES PROPUESTAS POR LOS OFERENTES PARTICIPANTES. Edificio construido en cemento, metal que reúna las condiciones óptimas de seguridad y en óptimas condiciones de trabajo, para el personal de planta del taller y para los activos de la UNA. Condiciones mínimas de seguridad, como verjas, portones de metal (no se aceptarán portones de madera) al ingreso del mismo, extintores, etc, y demostrar que asumirán los costos por robo o hurto (presentar declaración jurada donde se comprometen), que se den a las unidades de esta Universidad mientras dure la reparación. Página 7 de 19

8 Debe tener un espacio dentro del taller en donde se guarden las unidades de la Universidad Nacional mientras dura el servicio solicitado, las mismas deben de quedar bajo techo y en perfecta custodia, no se permitirá vehículos de la UNA estacionados en la aceras o vía pública, ni en lotes baldíos, desde el momento que se recibe el vehículo hasta su entrega una vez reparado. Como mínimo el taller deberá de contar con la capacidad de mantener en custodia 5 vehículos. Los proveedores deberán de declarar bajo juramento la cantidad máxima de vehículos de la UNA que pueden albergar en sus instalaciones a la vez. Las pólizas contra incendio, robo, permisos de funcionamiento, y otros seguros con los que pueda contar el ofertante, incluyendo la póliza de riesgos de trabajo que cubra a sus empleados que cubran a estos en los periodos de prueba o traslado de los vehículos de la UNA, permisos de funcionamiento del local de parte del Ministerio de Salud y la respectiva patente municipal. La instalación eléctrica debe de ser adecuada para el tipo de herramienta y equipo a utilizar en cada reparación, que no se observen cables expuestos con posibilidad de descargas eléctricas para el personal, usuarios o activos. SECCIÓN V. CONDICIONES ESPECIALES 5.1. El oferente deberá indicar las garantías que cubren a cada uno de los productos ofertados en los siguientes términos: en el caso de llantas Kilometraje, Tiempo en meses, límite de desgaste en mm (los tres necesariamente), en cuanto a las baterías estas deberán contar con una garantía mínima de 24 meses (2 años) además el contratista se compromete a que en el momento de su instalación al vehículo asignado la misma será marcada de forma que en ella se observe la placa del vehículo a que corresponde y la fecha de instalación El oferente deberá presentar catálogos técnicos que permitan además la visualización de los bienes ofertados El oferente deberá indicar las condiciones mínimas de mantenimiento y seguridad que se deben aplicar, para un mejor aprovechamiento y uso de los bienes adquiridos, esto mediante diagnósticos de piezas o repuestos dañados en el automotor, los cuales deberán ser remitidos a la Sección de Transportes de la UNIVERSIDAD NACIONAL El oferente deberá indicar el lugar exacto en donde propone sean instalados las llantas y baterías que se adquieran así como también el servicio de mantenimiento preventivo que este aplicará para el correcto desgaste (en el caso de las llantas) y prevención de sulfatación e información de desperfectos eléctricos en el automotor Página 8 de 19

9 que puedan causar daño (en el caso de las baterías) Deberá indicar las marcas y modelos de todos los artículos ofrecidos, y en estricto orden de ítems del pliego de condiciones El adjudicatario debe proporcionar otros servicios relacionados tales como el balanceo, alineamiento, y tramado de dirección estos rubros deben estar contemplados en los precios unitarios de los bienes ofertados, además revisión de presiones de inflado, rotación de las llantas, informe escrito del estado de las llantas y sus sugerencias para propiciar el adecuado desgaste de las mismas, y revisión eléctrica, de generación, alternador y demás necesarias para un el buen uso de las batería, dicho mantenimiento preventivo debe efectuarse cada 3 meses durante el periodo de vigencia de la respectiva garantía El oferente deberá indicar de manera detallada los elementos y condiciones que son cubiertos por la garantía El oferente deberá indicar las condiciones mínimas de manipulación del producto El oferente debe contar con las herramientas adecuadas para el desarme y armado de aros diámetro 13, 14, 15, 16 y 16 aro cejilla microbús de más de treinta pasajeros, aro 17 y 22.5 autobús El oferente debe contar en las mismas instalaciones propuestas para la instalación de los bienes, con los equipos de balanceo de aro 13, 14, 15, 16 y 16 aro cejilla microbús de más de treinta pasajeros, aro 17 y 22.5 autobús. SECCIÓN VI. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Con las ofertas admisibles legal y técnicamente, se procederá a realizar la evaluación conforme a los siguientes factores: El precio Oferentes con Locales en Zonas de las Sedes Oferentes con Tres o más marcas Tiempo de respuesta para entrega Distancia del local Certificación de calidad 50% 16% 5% 09% 10% 10% La aplicación del puntaje de cada uno de los factores será bajo las siguientes normas: Página 9 de 19

10 6.1. PRECIO Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP= {1-[(Px-Pmin)/Pmin]} x 50 Donde: FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo OFERENTES CON LOCALES EN ZONAS DE LAS SEDES Aquellos oferentes que propongan adicionalmente locales comerciales para prestar el servicio de instalación de los bienes ofrecidos en las mismas ubicaciones geográficas en donde se encuentran las diferentes Sedes de la Universidad (Nicoya, Liberia, Pérez Zeledón y Sarapiquí) se le asignará un 4% a cada sede, para un total de 16%. Se evaluará la distancia existente entre cada sede y el local en donde el contratista entregará los bienes de manera que se pueda corroborar con el espirómetro de un vehículo, partiendo desde las Instalaciones de cada Sede de la U.N.A., la distancia deberá ser comprobada por el jefe de la Sección de Transportes. Esta distancia deberá ser señalada en la oferta mediante una declaración jurada del oferente, esto sin perjuicio de la verificación señalada en el párrafo anterior. La asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera: Metros Puntaje Correspondiente Desde 0 a 7000 metros 4% Desde 7001 a metros 3% Desde a metros 2% Más de metros 0% Página 10 de 19

11 6.3. OFERENTES CON TRES O MÁS MARCAS A aquellos oferentes que propongan tres o más marcas de llantas y baterías objeto del presente pliego de licitación se les asignará un 5% TIEMPO DE RESPUESTA PARA ENTREGA Se entenderá por tiempo de respuesta para entrega, el tiempo que requiere el contratista a partir de la comunicación de la Orden de Compra por parte de la Universidad, para hacer la entrega del bien adjudicado. Y será evaluado de acuerdo a la siguiente tabla: 1 día = 09% 2 días = 06% 3 días = 03% Tiempo de Entrega: Para las compras en plaza se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibo de la Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de enero del Entrega inmediata: Se entenderá entrega inmediata, la entrega del bien o servicio en un día hábil después de recibida la respectiva Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de enero del Lugar de Entrega: La entrega e instalación se realizará en las instalaciones del contratista, así el balanceo, Tramado, rotación y alineamiento (estos costos deberán ser incluidos en el precio) en el caso de las llantas, y de revisión eléctrica, generación, alternador y arrancador en el caso de las baterías, de igual forma la revisión trimestral con el respectivo diagnóstico en ambos casos (llantas y baterías). Para las compras en plaza "libre de derechos" e importaciones: El oferente debe manifestar en su oferta el plazo efectivo de la entrega, en días hábiles, indicando por separado lo siguiente: a. El plazo en que se hará entrega de los documentos ante la unidad de compras al exterior de la Proveeduría Institucional. b. Una vez recibida la exoneración y realizada la formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General Página 11 de 19

12 de la República del 28 de enero del 2000; el plazo definitivo en que se hará entrega de la mercadería. Para efectos de la evaluación los plazos de los puntos a. y b. serán sumados para obtener en total el tiempo de entrega. Si el oferente indica el tiempo de respuesta para entrega en días naturales la conversión a días hábiles se hará aplicando la siguiente fórmula: Cantidad de días naturales x 5 días hábiles 7 días naturales Lugar de Entrega: La entrega será en las instalaciones del proveedor, previa emisión de la respectiva orden de compra y en el vehículo que en dicha orden se indique, de conformidad con los artículos 17 y 20 de la Ley Contratación Administrativa, y el artículo 194 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa DISTANCIA DEL LOCAL. Se evaluará la distancia existente entre la Sección de Transportes y el local en donde el contratista entregará los bienes de manera que se pueda corroborar con el espirómetro de un vehículo, partiendo desde la Sección de Transportes de la U.N.A., la distancia deberá ser comprobada por el jefe de la Sección de Transportes. Esta distancia deberá ser señalada en la oferta mediante una declaración jurada del oferente, esto sin perjuicio de la verificación señalada en el párrafo anterior. La asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera: Metros Porcentaje correspondiente Desde 0 a 7000 metros 10% Desde 7001 a metros 08% Desde a metros 05% Más de metros 00% 6.4. CERTIFICADOS DE CALIDAD. A aquel oferente cuyos bienes ofrecidos cumplan con la norma ISO se le asignará 5%, si no cumple con esta norma no se le asignará este puntaje. Página 12 de 19

13 A aquel oferente cuyos bienes ofrecidos cumplan con la norma de seguridad como por ejemplo la norma D.O.T. en este caso de llantas y la o las que correspondan para las baterías, se le asignará 5%, si no cumple con la presentación de dichas certificaciones no se asignará este puntaje. Dichas certificaciones deben ser originales o copias debidamente certificadas. SECCIÓN VII. ADJUDICACIÓN 6.5. Al sumar los porcentajes anteriores por línea la oferta que obtenga la mayor calificación será la adjudicataria. Puede ser una o varias ofertas adjudicadas ya que la adjudicación se hará por línea La Universidad se reserva las facultades contenidas en la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa al momento de la adjudicación La Universidad Nacional adjudicará o declarará desierto este concurso dentro de los cuarenta días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas Las órdenes de compra serán comunicadas al contratista oficialmente al fax indicado en la oferta. Una vez hecha la comunicación de la orden de compra, inicia la contabilización del tiempo de respuesta para entrega. En caso que durante la ejecución del contrato, ante un requerimiento de suministros realizado mediante orden de compra el proveedor adjudicado no cumpla con lo requerido, la Universidad, sin perjuicio de las eventuales sanciones que se puedan aplicar contra el infractor, podrá solicitar al segundo proveedor mejor calificado, según la metodología señalada en la sección anterior, que le manifieste por escrito si le mantiene los términos de la oferta. En caso de que el proveedor acepte mantener los términos de la oferta, la Administración, mediante resolución motivada, adjudicará ese requerimiento específico a ese proveedor. La Universidad tendrá como incumplido el contrato para una entrega especifica, cuando el contratista, una vez vencido el tiempo de respuesta para entrega, no solicite en el transcurso de los 3 días hábiles siguientes, la ampliación del plazo de entrega con la justificación correspondiente Igualmente, en caso de que durante la ejecución del (los) contrato(s) sea necesario la inclusión de nuevos suministros no contratados originalmente, debido a requerimientos surgidos por la utilización de nuevos equipos que hacen necesario mantener en stock suministros de similar naturaleza no utilizados al momento de inicio de la presente licitación, la Universidad podrá ampliar los contratos, hasta por un 50% del monto estimado de la presente contratación, para incluir los nuevos suministros, para lo cual utilizará el siguiente procedimiento: Una vez detectada la necesidad de incorporar un nuevo suministro dentro de los Página 13 de 19

14 contratos suscritos, la Universidad solicitará en igualdad de condiciones, a todos los proveedores con los que suscribió contrato con motivo del presente concurso, una cotización que se regirá por las mismas reglas del presente Cartel El contratista, que desee cotizar el suministro solicitado, deberá hacer una oferta formal en la cual manifieste expresamente su anuencia a contratar ese suministro en los términos aquí señalados, además de indicar el precio unitario y tiempo de respuesta para entrega La Proveeduría Institucional aplicará la metodología de evaluación a las ofertas presentadas por los contratistas, según lo establecido en la Sección VI del presente cartel, y adjudicará a la(s) oferta(s) mejor calificada(s) Una vez adjudicado, se procederá a confeccionar el adendum al contrato original, con el fin de incorporar el (los) nuevo(s) suministro(s) Este procedimiento aplica únicamente para los contratistas que se vean favorecidos en la presente contratación. SECCIÓN VII. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 7.4. Suscripción del Contrato. Se advierte a los participantes que la adjudicación que recayere, al igual que la fase de ejecución, quedan sujetas al previo refrendo o aprobación que correspondiere de conformidad con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública emitido por la Contraloría General de la República el 28 de enero del El contratista, al momento de suscribir el contrato, deberá cancelar un monto correspondiente a un 100,00 (cien colones exactos) más (doce colones con 50/100) por cada hoja del contrato por concepto especies fiscales. Posteriormente se le aplicará el cálculo de especies fiscales por cada orden de compra generada Estimación del contrato: La estimación del contrato será el monto que resulte de la sumatoria de los precios totales estimados proyectados por línea adjudicados a un mismo proveedor. Los precios totales estimados para cada línea serán el resultado de multiplicar el precio unitario ofrecido por el contratista adjudicado por la cantidad de consumo del suministro proyectada para el primer año de ejecución del contrato Vigencia del contrato: el presente contrato tendrá una vigencia de 48 meses, a partir de la orden de inicio que emita la Proveeduría Institucional de la Universidad (entiéndase primera orden de compra que se emita por cada contrato suscrito producto de la presente licitación). Página 14 de 19

15 7.7. Garantía de Cumplimiento. El contratista deberá presentar una garantía por un monto de (un millón de colones exactos). La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40, 41, 42, 43, 44 y 45 del R.L.C.A. Con una vigencia de dos meses posteriores a la fecha probable de entrega. El contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en el plazo de cinco días hábiles a partir de la firmeza del acto de adjudicación. La rendición de la garantía de cumplimiento deberá ser rendida atendiendo las siguientes disposiciones: Certificados del Instituto Nacional de Seguros y Garantías Bancarias, se depositarán en la Plataforma de Servicios de la Proveeduría Institucional Bonos del Estado o de sus Instituciones, Certificados de Depósito a Plazo extendidos por el Sistema Bancario Nacional se depositarán en la Sección de Valores y Servicios Diversos del Banco Nacional de Costa Rica (Oficinas Centrales San José), en la cuenta en valores en custodia # 4080 a la orden de la Universidad Nacional Los cheques certificados, de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional y el dinero efectivo en colones, se depositarán en el Banco Nacional de Costa Rica, sucursal Heredia, en la cuenta # a favor de la Universidad Nacional Los Cheques y dinero en efectivo en dólares se depositarán en el Banco Nacional de Costa Rica en la Cuenta # Los comprobantes de depósito extendidos por los bancos, se presentarán en la Plataforma de Servicios de la Proveeduría Institucional de la UNA Las garantías podrán además ser extendidas por otro banco o institución garante, cuando cuenten con el aval del Sistema Bancario Nacional o del Instituto Nacional de Seguros Los bonos se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación de la Bolsa Nacional de Valores La devolución de la garantía de participación se hará 8 días hábiles después de la firmeza de la adjudicación de la oferta, excepto la que corresponda al adjudicatario, la que le será devuelta una vez rendida la garantía de cumplimiento por parte de éste La vigencia de la Garantía de Cumplimiento será de dos meses posteriores a la última fecha de entrega probable al final de los 48 meses. El contratista deberá Página 15 de 19

16 presentar la garantía de cumplimiento en el plazo de tres días hábiles a partir de la firmeza del acto de adjudicación La devolución de la garantía de cumplimiento se hará, dentro de los 20 días hábiles después de la solicitud del contratista, previa verificación del cumplimiento del contrato El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa, y en los artículos 188, 189, 190, 192, 193 y 210 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa El contratista simultáneamente al momento de la presentación de la garantía de cumplimiento, deberá aportar la certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social en la cual haga constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Caja, la no presentación de este documento dará por resultado la descalificación de la oferta Multas. En caso de atrasos en la entrega de los bienes imputable al adjudicatario, se cobrará una multa de un 1% del monto adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 10% del total adjudicado, de conformidad con los artículos 47 y 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Reajuste de precios en colones: Se aplicará la formula de la Contraloría General de la República sobre la base de la estructura porcentual de la oferta y las aclaraciones de la Sala Constitucional. Para estos efectos es obligación del oferente presentar el precio de la oferta desglosado porcentualmente de la siguiente manera: P = MO+GA+I+U Donde: P MO GA I U = 100% referido al precio de la oferta = porcentaje de costo de Mano de Obra del precio total = porcentaje de Gastos Administrativos del precio total = porcentaje de insumos del precio total = porcentaje de Utilidad del precio total Revisión de precios en moneda extranjera: Si durante la ejecución del contrato, cuando este se haya suscrito en moneda extranjera, por razones de cambios en los precios internacionales de los suministros-objetos del presente concurso, existen aumentos o disminuciones de los precios del mercado, el contratista podrá solicitar a la Universidad Nacional la revisión y ajuste del precio. Para estos efectos el proveedor deberá aportar los elementos probatorios pertinentes para demostrar la variación de sus costos, los cuales son al menos: Página 16 de 19

17 Solicitud del contratista en la cual desglose los rubros que se están solicitando revisar, con los precios unitarios contratados y los precios unitarios propuestos Listas de precios del proveedor o fabricante del insumo que le provee al contratista, vigentes al mes de la presentación de la oferta, debidamente certificada por un Contador Público Autorizado, oficialmente traducida en caso de necesidad y debidamente consularizado Listas de precios del proveedor o fabricante del insumo que le provee al contratista, vigentes al mes de la compra efectiva que se está gestionando y de la cual se está solicitando la revisión, debidamente certificada por un Contador Público Autorizado, oficialmente traducida en caso de necesidad y debidamente consularizado. La autorización de ajuste de precios en moneda extranjera, será únicamente sobre las diferencias en el precio de los insumos o suministros, en ningún caso se realizarán ajustes de precios de otros rubros diferentes al costo del suministro. Heredia, 12 de enero del 2012 Licenciado Nelson Valerio Aguilar Director Proveeduría Institucional Página 17 de 19

18 ANEXO 1 SUMINISTROS PARA LLANTAS Y BATERIAS DE USO COMÚN CONSUMO 2010 Línea Código Descripción ANUAL BATERIA 12 V/75 AMP HORA (N-70) BATERIA 12 V/100 AMP HORA (N-100) BATERIA 12 V/60 AMP HORA (N-50) 18 4 BATERIA 12V/ 100 AMP ZL PARA EMBARCACION 0 5 ASIGNAR BATERIA 12V/ 90 AMP (NX120) 0 6 ASIGNAR BATERIA 12V/ 70 AMP(NX110) 0 7 ASIGNAR BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-100) 0 8 ASIGNAR BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-120) 0 9 ASIGNAR BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-150) 0 10 ASIGNAR BATERIA ESTACIONARIA 12 V (N-200) LLANTA 825R16 LT 8 CAPAS LLANTA 30X9.50R15 6 CAPAS LLANTA 185/70R13 4 CAPAS LLANTA 195/60R15 4 CAPAS LLANTA 195R14 8 CAPAS LLANTA 205/75R15 4 CAPAS 2 17 LLANTA 700R16 12 CAPAS TACO TRACCION LLANTA 225/75R16 AT 8 CAPAS LLANTA 245/75R16 10 CAPAS 5 20 LLANTA 700R16 12 CAPAS TACO LISO DIREC LLANTA 245/75R16 10 CAPAS LLANTA 225/70R17 AT LLANTA 265/65R17 AT 6 CAPAS LLANTA 195R15 8 CAPAS LLANTA 295/80R CAPAS LLANTA 205R16 AT LLANTA 195/65R LLANTA 237/75R15 LT 6 CAPAS LLANTA 235/85R16 LT 10 CAPAS LLANTA 265/70R15 6 CAPAS LLANTA 265/70R17 6 CAPAS LLANTA 750R16 12 CAPAS TACO TRACCION LLANTA 265/70R16 AT 6 CAPAS LLANTA 205R ASIGNAR LLANTA 825R16 LT 12 CAPAS 0 Página 18 de 19

19 Línea Código Descripción ANUAL 36 ASIGNAR LLANTA 825R16 LT 14 CAPAS 0 37 ASIGNAR LLANTA 205/65R ASIGNAR LLANTA 235/85R16 AT 10 CAPAS 0 39 ASIGNAR NEUMATICO (PARA LLANTA 700R16) 0 40 ASIGNAR INISIVOS PARA LLANTA 700R ASIGNAR NEUMATICO (PARA LLANTA 750R16) 0 42 ASIGNAR INISIVOS PARA LLANTA 750R ASIGNAR NEUMATICO (PARA LLANTA 825R16) 0 44 ASIGNAR LLANTA 31X10. 5R15 LT 0 Página 19 de 19