Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC)

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) 16000/2010 Adquisición de impresoras y scanner Proy. URU/07/002 - Apoyo a la ejecución del Programa de mejora de la calidad del gasto y del proceso presupuestario Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) El Proyecto URU/07/002 Apoyo a la ejecución del Programa de mejora de la calidad del gasto y del proceso presupuestario tiene el agrado de invitar a su empresa a presentar una cotización para la adquisición de bienes (y servicios conexos) motivo de la presente solicitud. Este llamado está siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas en el Acuerdo entre el Gobierno de la República Oriental del Uruguay y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo firmado el 12 de diciembre de 1985 y ratificado por Ley Nacional del 2 de junio de 1988 y al Memorándum de Entendimiento firmado por ambas partes el 21 de julio de Los procedimientos para adquisición de los bienes objeto de este llamado serán los que aplica el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) según sus normas y procedimientos. La oferta a ser presentada deberá incluir los documentos indicados a continuación: a) Carta de Presentación firmada por un representante legal de la empresa oferente. b) Formulario de Oferta c) Formulario de Especificaciones Mínimas Requeridas debidamente completado y firmado por un representante legal de la empresa d) Catálogos, folletos e información complementaria de los bienes y servicios conexos ofertados e) Representación Legal de la empresa eralizado por Escribano Público. La difusión de la presente Solicitud de Cotización se realiza mediante: invitación a empresas y publicación 1. Lugar y fecha de recepción de ofertas completas, en un (1) original y dos (2) copias completas del original: SDC 16000/ Asquisición de impresoras y scanner Convención 1366 Piso 3 (Galería Caubarrere) 30 de junio de 2010, 17:00 hs. 2. Las descripciones de los ítems detallados en la sección Especificaciones Técnicas son las mínimas exigidas, no serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. IMPORTANTE: previo a la adjudicación definitiva las impresoras y los scanner de la oferta que de acuerdo al comparativo de precios resulte la más económica (que cumpla con los requerimientos mínimos), los ítems deberán ser sometidos a una prueba en las oficinas de la Dirección Nacional de Identificación Civil para comprobar la compatibilidad entre la impresora y el software y el material utilizado por la DNIC. Dicha prueba se realizará en presencia de un representante de la empresa y será condición necesaria para la adjudicación definitiva. En caso de incompatibilidades

2 constatadas por la DNIC y la empresa oferente, la oferta resultará descartada. Se procederá a realizar la misma prueba con la empresa que continúe en orden de prelación de acuerdo al comparativo de precios hasta que no sean constatadas incompatibilidades. Sólo se adjudicará la compra a los ítems que hayan cumplido con la prueba de compatibilidad realizada en la DNIC. 3. Su propuesta debe especificar claramente: descripción detallada del los ítems ofertados, folletos o literatura descriptiva de los ítems, precio, plazo de entrega, garantía de los bienes y período de validez de la oferta. 4. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de ofertas. El Comprador no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado. 5. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito a administracion@agev.opp.gub.uy, hasta el 21 de junio de 2010 a las 12:00. Las respuestas serán enviadas a todas las firmas oferentes hasta el 23 de junio de 2010 a las 17:00; a partir de la fecha de comunicación de las respuestas, las mismas formarán parte y serán leídas conjuntamente con la Solicitud de Cotización. 6. El Proyecto, podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotización mediante enmiendas, ya sea a solicitud de Proyecto o en atención a aclaraciones solicitadas por los Oferentes. 7. Precio de la oferta: los precios cotizados deberán expresarse en valor plaza costo unitario sin IVA y total IVA incluído en dólares americanos (U$S) discriminando el importe correspondiente a IVA. Los precios indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarán precios reajustables. 8. Forma de pago a los Proveedores: los pagos se harán efectivos en dólares americanos (U$S), mediante cheque de plaza o transferencia a la cuenta bancaria que el Proveedor indique en su oportunidad. El Proyecto, hará efectivos los pagos antes indicados, dentro de los diez (10) días calendario siguientes de recibida la factura/documentación correspondiente. 9. A partir de la fecha de firma de la Orden de Compra, el Proveedor se obliga a la entrega de los bienes a entera satisfacción del Proyecto en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario. El Proyecto, podrá rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el Proveedor las responsabilidades totales para su sustitución. 10. El período de garantía de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, será de mínimo seis (6) meses para los items uno (1), dos (2) y tres (3). 11. Lugar de entrega de los bienes según se indica en la Sección 2-Formulario de Especificaciones Técnicas mínimas requeridas.

3 12. Los oferentes deberán cotizar los ítems completos. La adjudicación se realizará a nivel de ítem, pudiéndose adjudicar el mismo en forma total o parcial en función al presupuesto estimado por el Proyecto. Las condiciones de la oferta presentada por el oferente se considerarán válidas tanto en caso de adjudicación total como adjudi cación parcial. 13. El Comité de Evaluación designado para el proceso de evaluación, verificará en primera instancia, el cumplimiento de la documentación legal, especificaciones técnicas y requerimientos mínimos solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrán la habilitación técnica y por tanto sus ofertas económicas serán consideradas para adjudicación. La adjudicación recaerá sobre el ítem evaluado como más bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas técnicamente habilitadas, una vez constatado en la prueba de compatibilidad a realizar que las impresoras ofertadas y el scanner son compatibles con el software y el material utilizado por la DNIC. 14. El Proyecto, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas. 15. El Proyecto, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varíen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones. 16. El Proyecto, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificará a todas los oferentes los resultados de la evaluación. A partir de la fecha de notificación de resultados, los oferentes dispondrán de un plazo de 5 días hábiles para dar vista al Informe de Recomendación de Adjudicación y solicitar aclaraciones, presentar reclamos, etc. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaración o reclamos se procederá a la firma de la/s correspondiente/s Orden de Compra con la/s firma/s adjudicataria/s. 17. El mecanismo formal de solución de diferencias que se aplicará en el marco de la presente solicitud de cotización así como durante el período contractual será el siguiente: Solución amigable: En caso de haber cualquier divergencia o controversia de carácter técnico entre la Parte contratante y el Consultor en relación o emergente del Contrato o de la ejecución de los servicios o después de su terminación, y ya sea antes o después de la terminación, resolución, abandono o incumplimiento del Contrato, las partes harán lo posible por llegar a una solución amigable de todas las controversias mediante negociaciones directas en el plazo de quince (15) días calendario.

4 Sección 2 (a) - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE LA SDC. Nombre del Oferente Fecha Número de la Solicitud de Cotización Firma del Oferente ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Todos los bienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADAS (A completar por el oferente) Indicar, marca, modelo y origen Item DESCRIPCIÓN 1 Impresoras Laser Cantidad: 65 (sesenta y cinco) -Tecnología: Impresión con tecnología electrofotográfica (laser, LED, LCD) -Velocidad de Impresión: (A4, Negro) más de 15 páginas por minuto) -Resolución de Impresión: Negro 600 X 600 dpi -Memoria mínima: 16 MB -Sistemas Operativos: Con drivers para Windows 2000, XP Profesional, Vista -Ranura de Alimentación: Manual Individual (que soporte carga manual de papel) -Bandeja manual: Que soporte el tipo de papel que se utiliza para la emisión del documento cédula de identidad (denominada hoja interior medidas largo: 20,4 cm, ancho: 8,9 cm ). Este requerimiento se validará en la prueba en la DNIC V con sus respectivos cables

5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Todos los bienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADAS (A completar por el oferente) Indicar, marca, modelo y origen Item DESCRIPCIÓN -Conexión: USB con su correspondiente cable y Ethernet 10/100 Indicar modalidad y plazo máximo de entrega 2 Impresoras Chorro Tinta Cantidad: 65 (sesenta y cinco) -Impresión a cuatro colores -Velocidad de impresión mínima 23 ppm en texto negro 14 ppm en texto color -Driver compatibles con Windows 2000, XP, Vista -Conexión USB y/o paralelo con sus respectivos cables -220 V con sus respectivos cables -Bandeja manual y alimentador, debiendo tomar e imprimir bien las hojas fotográficas con seguridad. Este requerimiento se validará en la prueba en la DNIC. -Las mismas deben de usar los siguientes insumos: Cartucho Negro Cartucho Cian Cartucho Magenta Cartucho Amarillo Indicar modalidad y plazo máximo de entrega

6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Todos los bienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADAS (A completar por el oferente) Indicar, marca, modelo y origen Item DESCRIPCIÓN 3 Scanner Oficina Cantidad: 65 (sesenta y cinco) -Resolución óptica: 1200 dpi o superior -Tipo de papel: A4 -Velocidad: 7ms/línea para digitalización en escala de grises -Interface USB con su correspondiente cable -Driver: soporte para Windows 2000, XP y Vista, cumpliendo con normas TWAIN -Los scanner no deben tener transformadores y la alimentación ser por cable USB. Indicar modalidad y plazo máximo de entrega IMPORTANTE Es imprescindible que las impresoras cumplan con los requisitos necesarios para la impresión con el software específico utilizado por esta Dirección Nacional en hojas de formato específico y material de seguridad donde la mayoría de los equipos tienen problemas en la tracción. Los scanner ofrecidos se validarán en la Dirección Nacional de Identificación Civil para garantizar que los tiempos de procesamiento son adecuados para el uso que se le da en la Dirección (en particular, no se escanea en forma consecutiva, sino que son siempre como si fueran primera vez). Por lo tanto, previo a la adjudicación definitiva las impresoras y los scanner de la oferta que de acuerdo al comparativo de precios resulte la más económica (que cumpla con los requerimientos mínimos), los ítems deberán ser sometidos a una prueba en las oficinas de la DNIC para comprobar la compatibilidad entre la impresora y el software y el material utilizado por la DNIC. Dicha prueba se realizará en presencia de un representante de la empresa y será condición necesaria para la adjudicación definitiva. En caso de incompatibilidades constatadas por la DNIC y la empresa oferente, la oferta resultará descartada. Se procederá a realizar la misma prueba con la empresa que continúe en orden de prelación de acuerdo al comparativo de precios hasta que no

7 sean constatadas incompatibilidades. Sólo se adjudicará la compra a los ítems que hayan cumplido con la prueba de compatibilidad realizada en la DNIC.? Todos los bienes a ser cotizados deberán ser nuevos, sin uso.? Todos los equipos serán para 220V/50Hz de origen, sin necesidad de transformadores externos.? Deberá adjuntarse a la oferta, la literatura descriptiva (folletos, catálogos, información técnica) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluación de los requerimientos establecidos por parte del Comité de Evaluación.? Los bienes que resulten adjudicados deberán ser entregados (y puestos en funcionamiento) en: Dirección Nacional de Identificación Civil Rincón 665 Tel: int 2106

8 Sección 2 (b) -LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS DE LA SDC Nombre del Oferente Fecha Número de la Solicitud de Cotización Firma del Oferente Breve descripción de los bienes (y servicios conexos ofertados) Item 1. Impresora Laser Item 2. Impresora Chorro de Tinta Item 3. Scanner Cantid ad Precio unitario (U$S) Precio total S/IVA (U$S) IVA (U$S) Precio neto ( U$S) IVA (U$S) Precio total modalidad (U$S) * En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario. Precio total IVA inc. (U$S)

9 Sección 2 (c) - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA SDC Estimados señores: Tras haber examinado las Condiciones Especiales y las Especificaciones Técnicas de la Solicitud de Cotización No /2010 Adquisición de impresoras y scanner los suscritos ofrecemos proveer y entregar los ítem uno (1) impresoras laser, dos (2) impresoras chorro de tinta y tres (3) scanner de oficina de conformidad con las condiciones y especificaciones por la suma de (indicar monto total de la oferta en palabras y cifras) en modalidad plaza o el monto que se determine por adjudicación parcial con base al formulario de oferta que se adjunta a la presente propuesta y que forma parte integrante de ella. He entendido y ace ptado que previo a la adjudicación las impresoras y scanner ofertados deberán ser sometidos a una prueba de compatibilidad entre la impresora/scanner, el software utilizado y el material utilizado por la Dirección Nacional de Identificación Civil en presencia de representantes de la empresa que haya presentado la oferta más económica y que cumpla con las condiciones mínimas requeridas. Esto será condición necesaria para la adjudicación definitiva. En caso de que en dicha prueba se constaten incompatibilidades se someterán a la misma prueba las impresoras y scanner de la oferta que siga en la lista de prelación de acuerdo al comparativo de precios. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de.. días calendario y a completar la entrega de todos los artículos dentro de los.. días calendario siguientes a la fecha de firma de la orden de compra. Convenimos en mantener esta oferta por un período de veinte (20) días calendario a partir de la fecha límite para recepción de las ofertas, la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Esta oferta, junto con la aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme una orden de compra formal. Fecha: Firma y aclaración de firma: En calidad de: Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: