INTENDENCIA DE CANELONES PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES LICITACION ABREVIADA Nº LA 46/2013

Transcripción

1 INTENDENCIA DE CANELONES DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION.- DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES.- PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES LICITACION ABREVIADA Nº LA 46/2013 ARTICULO 1º.- NORMAS QUE REGULARÁN ESTA LICITACIÓN.- Este llamado se regulará por las normas del Pliego General de Condiciones para Licitaciones aprobado por la Intendencia de Canelones, por Resolución Nº 1045/93 del 6 de Mayo de Regirán conjuntamente las disposiciones del presente Pliego de Condiciones Particulares.-. ARTICULO 2º.- DISPOSICIONES PREVALENTES.- Cuando no exista correspondencia entre las disposiciones del Pliego General y Particular, prevalecerán las que se establezcan en el presente Pliego de Condiciones Particulares, considerándose modificadas en lo pertinente las estipulaciones del Pliego General mencionado en el Artículo 1º.- ARTICULO 3.- OBJETO: Item UN OBJETO CARACTERISTICAS 1 1 Librería de backup Se adjunta especificación técnica 2 48 CINTA MAGNETICA LTO 44 cintas magneticas LTO6 y 4 cintas de limpieza 3 2 TARJETA CONTROLADORA HBA 4 1 INSTALACION DE SOFTWARE DE CONTROL Tarjeta HBA SAS para conectar la unidad de cintas a un IBM x3650 type 7979 instalación y configuración del software Bacula para la gestión del respaldo de datos. Se adjunta especificación técnica detallada ARTICULO 4º. FORMA DE COTIZACIÓN. Presentación de las propuestas.- Las propuestas deberán extenderse en papel membretado o simple de la firma oferente en forma mecanografiada, todo ello firmado por el oferente. La cotización será en Pesos Uruguayos y/o en moneda extranjera, discriminando precios unitarios sin impuestos y precios totales con impuestos.-- Se deberá presentar la cotización de la siguiente forma: Item Cantidad Objeto Precio Unit. Sin Impuestos Precio Total con Impuestos

2 Además se deberá establecer el monto total de la oferta mayor con todos los impuestos incluidos. Los oferentes deberán presentar sus ofertas en las condiciones y forma que se establecen en el presente pliego, pudiendo agregar cualquier otra información complementaria pero sin omitir ninguna de las exigencias esenciales requeridas. Una vez admitidas las propuestas, si se constataren defectos que violen los requisitos exigidos, podrán ser rechazadas. Se deberá establecer plazo de entrega de los artículos cotizados. Se entenderá que los precios ofertados corresponden a mercadería que se entregará libre de todo gasto, y a coordinar con Área Tecnología,Información y Comunicación de la Comuna Canaria. La cotización deberá ser mantenida por un plazo mínimo de 90 (Noventa) días.- ARTICULO 5º.- DE LA ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.- La presentación de las propuestas no da ningún derecho a los proponentes pudiendo la Intendencia de Canelones aceptar la propuesta que a su solo juicio sea la más conveniente, declarar desierta la Licitación o rechazar la totalidad de las ofertas presentadas.- Podrá también la Intendencia de Canelones adjudicar la Licitación total o parcialmente o distribuir la adjudicación entre uno o más oferentes cuando a su solo juicio considere más conveniente.- A los efectos de la Adjudicación no necesariamente se elegirá la oferta de mejor precio sino que se tomarán también otros factores, tales como calidad de los artículos, plazo de entrega, financiamiento, antecedentes comerciales, etc. ARTICULO 6º LOS PAGOS : Se efectuarán a los 30 (treinta días) siguientes a la entrega de los bienes adquiridos, contra la presentación de la factura correspondiente. No se admitirá en la cotización descuentos especiales por pagos en fecha. No obstante ello, los oferentes podrán proponer otra forma de pago. Las ofertas en moneda extranjera serán abonadas al tipo de cambio iinterbancario pizarra vendedor del día del pago.- Previo al pago deberá exhibirse los certificados únicos de BPS y DGI vigentes, además de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Canelones. ARTICULO 7º EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA Para las ofertas que cumplan con la especificación requerida mínima en este llamado se procederá a realizar la evaluación técnica y económica teniendo en cuanta los siguientes factores y ponderación. EVALUACIÓN PONDERACIÓN PUNTOS Técnica 60,00% 60 Económica 40,00% 40 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA Rendimiento del equipo: 20% Cronograma y planificación de trabajo 30% Garantía y servicio asociado: 30%

3 Experiencia de la empresa relacionada al objeto: 20% EVALUACIÓN ECONÓMICA A efectos comparativos, el precio a considerar para comparar las ofertas será por ítem. Se asignará a la oferta evaluada como las más económica un puntaje de 40 y al resto de las ofertas, en forma inversamente proporcional, un puntaje según el valor de su oferta con respecto a la más económica. Ej: Puntos de oferta mas económica= 40 Puntos de oferta X = (Precio oferta mas económica * 40 ) / Precio oferta X ARTICULO 8º Garantía de fiel cumplimiento de contrato Dentro de los 10 (diez) días siguientes a la notificación de la adjudicación de la contratación, el/los adjudicatario/s, constituirá/n, en unidades indexadas, la garantía de cumplimiento del contrato, equivalente al 5% del monto adjudicado. La falta de constitución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en tiempo y forma, excepto que se haya autorizado una prórroga, hará caducar los derechos del/de los adjudicatario/s, pudiendo la Administración dejar sin efecto la adjudicación y ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta y, reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. ARTICULO 9º.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.- En caso de que el adjudicatario incumpliera sus obligaciones la Intendencia de Canelones podrá disponer suspensión o eliminación en el Registro de Proveedores, sin perjuicio del ejercicio de las acciones que se consideren pertinentes.- ARTICULO 10º.-DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Se comunicará a todos los oferentes la Resolución Municipal de Adjudicación. Posteriormente, y en el caso de que no se presente recurso alguno contra dicha Resolución, se emitirá Orden de Compra que se hará llegar al domicilio constituido por el adjudicatario en oportunidad de efectuar su propuesta, quien deberá firmar y fechar el duplicado de la orden; asimismo se podrá enviar la Orden de Compra vía fax, debiéndose remitir acuse de recibo de la misma. El cómputo de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones a cargo del adjudicatario se iniciará el día hábil inmediato siguiente a la fecha de recepción de la Orden de Compra. ARTICULO 11º. CONSULTAS Y ACLARACIONES: Las consultas o aclaraciones sobre el presente pliego así como la solicitud de prórroga de apertura, se efectuarán por escrito por Fax ( /6656), vía a: licitaciones@imcanelones.gub.uy, hasta 4 (cuatro) días hábiles antes de la fecha prevista para la presentación de las propuestas.- La Administración dará respuesta a las consultas que reciba, a mas tardar 3 (tres) días hábiles de que venza dicho plazo.- Las consultas y las respuestas serán publicadas en la página Wb de la Intendencia de Canelones.- ARTICULO 12º.- RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS.- Las propuestas deberán ser entregadas: en la Dirección de Recursos Materiales de la Intendencia de Canelones sita en Florencio Sánchez 158, ciudad de Canelones en sobre cerrado.- vía correo electrónico enviado a la siguiente dirección licitaciones@imcanelones.gub.uy Por consultas pertinentes al presente llamado - teléfonos / 56.- Toda propuesta que no sea entregada en tiempo y forma en el lugar establecido a dichos efectos

4 en este artículo; o no sea enviada a un número de fax de los mencionados anteriormente, no participará en la presente Licitación, no responsabilizándose la Intendencia de Canelones por dicha acción.- ARTICULO 13.- El solo hecho de presentar la oferta implica el conocimiento y aceptación de todas las condiciones y especificaciones establecidas en los documentos que rigen la presente Licitación. ARTICULO 14º.- CONVOCATORIA.- La fecha de apertura del presente llamado, se efectuará el día 17 de diciembre de 2013 a la hora 11:00 en la Dirección de Recursos Materiales sita en Florencio Sánchez Número 158 ciudad de Canelones. CARACTERÍSTICAS DEL OBJETO LICITADO: Suministro del equipamiento informático que se indica en la tabla Nº 1. CODIGO CATALOGO DE COMPRAS TIPO DE PRODUCTO CANTIDAD DE UNIDADES (hasta) Librería de Cintas Cinta LTO-6 y cinta de limpieza Tarjeta HBA 2 Tabla Nº 1 Tecnología Informática Los oferentes deberán presentar carta del fabricante donde se indique que el mismo está autorizado a comercializar los productos ofertados. Deberá contener hardware nuevo de fabrica de última generación al momento de la entrega, compatible entre sí, con las últimas versiones de software (firmware) disponible a la fecha. Se deberá suministrar la documentación técnica, manuales o documentación de fabrica del equipo y sus accesorios. Debe especificar la eficiencia energética del equipo ofertado y si cumple con los estándares internacionales como ser EnergyStar. Los oferentes deberán presentar un plan de capacitación de los técnicos (hasta 6) de la IC en la instalación, configuración, programación de la solución de backup, operación y mantenimiento, así como la solución del problema de la infraestructura ofertada. Se deberá presentar documentación que acredite casos de éxito de implementación de soluciones similares a la solicitada en el marco de esta licitación. El adjudicatario deberá realizar la instalación del equipo ofertado, en conjunto con los técnicos de la IC en la actual infraestructura del organismo. También se deberá proveer el conjunto de servicios de implantación asociados a la instalación considerando que el software de backup que la IC proporcionará será Bacula, configuración y puesta en funcionamiento del nuevo equipamiento, así como la capacitación en relación a la tecnología adquirida, se debe entregar una solución llave en mano la que deberá ser aceptada por parte de la IC. El adjudicatario deberá brindar asistencia técnica durante el período de garantía pactado, de ser necesario, procederá al retiro de la parte o del equipo defectuoso, sustituyéndolo por otro de similares características, hasta que termine la reparación del original, asegurando la operatibilidad si interrupciones.

5 El adjudicatario, deberá realizar en coordinación con los técnicos de la IC, la instalación de las actualizaciones o mejoras de software o firmware que el fabricante recomiende para el hardware adjudicado sin costos para la IC, en el período de garantía. El adjudicatario deberá asegurar un servicio de asistencia técnica en horario de oficina de 8:00 a 19:00 de lunes a viernes en el período de garantía con respuesta inmediata por vía telefónica y con un tiempo de respuesta menor a 24hs en forma presencial si el mismo no se puede solucionar en forma remota o es requerido y un tiempo de resolución de fallas menor a 72 hs. La IC se reserva el derecho de solicitar una demostración del equipo ofertado si fuese necesario. Canelones, Diciembre de 2013