Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Dirección ChileCompra

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Emilia Reyes Cárdenas
hace 7 años
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4 1. Definición requerimiento 2. Selección Mecanismo Compra Plataforma virtual transaccional de Mercado Público, que permite agilizar los procesos de contratación de bienes y servicios rutinarios, realizados por las Instituciones Públicas, cuya utilización genera una disminución de etapas y tiempos asociados a cada contratación, y una liberación de los recursos destinados a estas funciones. Convenio Marco Tiempo Máximo 3 días AHORRO DE ETAPAS 6. Recepción de Bienes Licitación Pública: Tiempo promedio 15 días 3. Llamado y recepción de ofertas 4. Evaluación de ofertas 5. Adjudicación oferta 7. Seguimiento y Monitoreo Compra FIN

5 Que es un Convenio Marco? Corresponde a un conjunto de bienes o servicios para los cuales la Dirección ChileCompra ha obtenido precios y condiciones preestablecidas mediante una licitación pública, con el fin de ponerlos a disposición de los distintos Organismos Públicos a través de la tienda ChileCompra Express, pudiendo estos emitir una orden de compra en forma directa a los proveedores seleccionados reduciendo sus tiempos de proceso.

7 Cifras en CM Alimentos Perecibles y No Perecibles Montos MM USD Cantidad OC

8 16 Categorías en CM Alimentos Categorías CM ABARROTES NO PERECIBLE ABARROTES PERECIBLE ALIMENTOS PREPARADOS PERECIBLE BEBIDAS Y JUGOS NO PERECIBLE CAJAS Y CANASTAS DE ALIMENTOS NO PERECIBLE CARNICERÍA PERECIBLE COCKTAIL Y SNACK NO PERECIBLE CONGELADOS PERECIBLE Categorías CM DULCES Y GALLETAS NO PERECIBLE FIAMBRERÍA PERECIBLE FRUTAS Y VERDURAS PERECIBLE LACTEOS PERECIBLE NUTRICIÓN COMPLEMENTARIA NO PERECIBLE PANADERÍA PERECIBLE PESCADERÍA PERECIBLE VINOS Y LICORES NO PERECIBLE 103 Tipos de Productos: pasta, vacuno al vacío, verdura fresca, galleta, jugo en polvo, aceite, mermelada, fruta fresca, conserva, yogurt, café, néctar, té, postre en polvo, fideos, chocolate, jugo líquido, arroz, entre otros.

9 Árbol de Búsqueda en Tienda CM Alimentos

producto TP 106 proveedores vigentes 15 regiones

10 Variedad de productos y Cobertura en CM Alimentos 16 Categorías 140 Ofertas por TP 103 Tipos de producto TP 106 proveedores vigentes 15 regiones cubiertas ofertas aprox. Productos Proveedores

11 Ofertas en CM Alimentos Ofertas de hasta un 77,78% a nivel de producto

Productos más transados anualmente Sobre 3.000 Kg. Sobre 2.500 Kg. Sobre 3.500 Kg. Sobre 3.000 Kg. Sobre 2.000 Kg. Sobre 2.000 Unid.

12 Productos más transados anualmente Sobre Kg. Sobre Kg. Sobre Kg. Sobre Kg. Sobre Kg. Sobre Unid. Sobre Unid. Sobre Kg.

14 Adquisición de bienes con emisión automática de OC

15 Adquisición de bienes por Gran Compra

16 Acuerdo Complementario El acuerdo complementario guarda la figura del contrato derivado de la transacción, en el cual el Institución Pública debe especificar las condiciones a las que está sujeta la contratación, las que se ajustarán en todo momento a su necesidad, de manera que permita resguardar el cumplimiento de las condiciones obtenidas. En ningún momento su contenido podrá ir en desmedro de las reglas de negocio y servicios ya establecidos previamente por la DCCP en las bases de Licitación del CM correspondiente.

17 Operatoria: Aspectos relevantes del convenio Reajustabilidad de precios: cada 3 meses y el criterio está sujeto a la categoría a la cual corresponda el bien Incorporación de productos: En cualquier minuto durante la vigencia del CM, el comprador puede solicitar al proveedor la incorporación de un producto a la tienda. El proveedor lo deberá ingresar por su BackOffice junto con la Resolución sanitaria, con el respaldo de precios que corresponda. Adicionalmente, se debe estipular el precio del formato de venta del producto. Rechazo de Orden de compra: el proveedor no puede rechazar ordenes de compra del organismo, excepto si la Entidad que emite la Orden de Compra tenga una deuda vencida con el Adjudicatario o con cualquier proveedor del Convenlo o que el valor de la Orden de Compra recepcionada por el Adjudicatario, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta.

18 Operatoria: Aspectos relevantes del convenio Notificación Incumplimientos de Proveedor: Los Organismos deben informar a la DCCP, cualquier tipo de incumplimiento de parte de los proveedores, así como solicitar la aplicación de sanciones por parte de la DCCP, ya sea suspensión temporal o cobro de garantía según corresponda. Aplicación de Multas: las aplicará la Entidad por cada día hábil de atraso, y se calcularán como un 2% del valor del ítem o producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas, por cada día hábil de atraso, respecto del plazo de entrega acordado. Prefiera productos sustentables: ante productos similares e iguales condiciones. Montos Mínimos de despacho, verifique esta condición antes de realizar la compra. Incorporación de productos: si el bien que requiere no está en las tiendas electrónicas, solicite a los proveedores su ingreso a la tienda

20 Adecuada Identificación de la necesidad permite generar ahorros para la institución Identificar claramente el tipo de Producto, sus especificaciones técnicas y las condiciones comerciales, del bien que desea adquirir. Comparación eficiente, el encargado de abastecimiento siempre debe comparar productos de iguales características que cumplan con la necesidad. Compra menor a UTM los encargados de Abastecimientos pueden contactarse con los proveedores y solicitar ofertas especiales y mejoras en las condiciones comerciales de la oferta y enviar directamente la OC. Compra mayor a UTM, aplica la realización de un proceso de grandes compras de acuerdo al artículo 14 bis del Reglamento de Compras y Directiva N 15

21 Corroborar recepción de orden de compra y su aceptación con el proveedor. Notificación y Aceptación de la OC, una vez transcurridas 24 hrs. desde el envío de la orden de compra, se entenderá notificada y aceptada con el fin de determinar si el producto fue entregado dentro los plazos de entrega ofertados o acordados. Informar condiciones más ventajosas a la Dirección ChileCompra, respecto de productos o servicios cotizados por fuera de la tienda electrónica, indicando claramente el código ID de producto comparado y el cuadro de comparaciones realizado.

22 CONSULTAS Mesa de ayuda

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