Ficha Técnica Resumen. Convenio Marco Gas Licuado de Petróleo 1 ID LP12. I. Antecedentes Generales. Objetivo de la licitación:

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1 Ficha Técnica Resumen Convenio Marco Gas Licuado de Petróleo 1 ID 39-9-LP1 I. Antecedentes Generales II. Fecha entrada en vigencia Convenio marco Plazo de vigencia Fecha de término del convenio sin prórroga Fecha de término del convenio con prórroga Moneda Objetivo de la licitación: meses Hasta antes del mes 48 de vigencia del convenio marco, la DCCP evaluará la ejecución del mismo, y la necesidad de realizar un nuevo proceso licitatorio, o bien esperar al término de la vigencia indicada en el párrafo anterior, esto es 7 meses. Peso Chileno Poner a disposición de las Entidades públicas afectas a la Ley diferentes alternativas de proveedores para un mismo servicio de suministro de Gas Licuado de Petróleo, que permita a los Organismos de la Administración del Estado la un adecuado en el ejercicio de la función pública. Carga granel normal 11 kg. catalítico 11 kg. normal 15 kg. catalítico 15 kg. normal 45 kg. catalítico 45 kg. grúa horquilla fierro 15 kg. grúa horquilla catalítico 15 kg. Carga glp granel gas licuado granel litro normal - catalítico 5 kg. normal - catalítico 11 kg. normal - catalítico 15 kg. normal - catalítico 45 kg. grúa horquilla 15 kg.(fierro aluminio) III. Alcance la licitación: En este proceso licitatorio, la Dirección ChileCompra licitó las categorías y tipos de producto o servicio, que se presentan a continuación: CATEGORÍA TIPO DE PRODUCTO normal 5 kg. catalítico 5 kg. IV. Criterios de Evaluación: CRITERIO PUNTAJE PONDERADO FINAL A.1 Precio (p) A. Condiciones comerciales adicionales (CCA) 19 B.1 Cumplimiento de políticas y/o programas de sustentabilidad (s) 3 B. Cumplimiento de requisitos formales (CRF) En caso de requerir mayores antecedentes respecto de este proceso licitatorio, se recomienda revisar las bases de licitación disponibles en 1

2 Formula General (Puntaje Final por categoría): PF = P + CCA + S + CRF Nota: El detalle de los criterios de evaluación de este proceso, se encuentra contenido en las bases de licitación, disponibles en V. Adjudicación: La adjudicación se realizó por categoría. VII. Condiciones Comerciales asociadas: Colocación de estanques a granel sin costo. Retiro de estanques a granel sin costo. Entrega de comodato de estanques a granel. Solicitud de pedido vía web. Venta de GLP por cupones. Estas condiciones, se encuentran disponibles en la ficha electrónica asociada a cada tipo de producto o servicio adjudicado, campo Atributos el Proveedor. VI. Proveedores adjudicados por Tipo de servicio: En el proceso de evaluación de ofertas se adjudicó a los siguientes proveedores: Categoría 1: Gas Licuado De Petróleo Carga De Cilindros k GASCO Categoría : Gas Licuado De Petróleo Carga Granel k GASCO AUTO GASCO SARA VICTORIA Categoría 3: Gas Licuado De Petróleo Cilindros Vacíos k VIII. Condiciones regionales para tipos de servicios ofertados: Provincias que atiende Plazo de entrega Plazo de reposición Porcentaje de recargo por flete otras regiones Monto mínimo de despacho Nombre persona de contacto a nivel regional Número de teléfono persona de contacto a nivel regional. Correo electrónico persona de contacto a nivel regional. Servicio técnico autorizado Estas condiciones, se encuentran disponibles en la ficha electrónica asociada a cada tipo de producto o servicio adjudicado, campo Condiciones Regionales. IX. Descuentos: Tramos de descuentos: No existen descuentos en este convenio marco. X. Descuentos Especiales (Ofertas): El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios o descuentos vigentes en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de días corridos desde su publicación en el Catálogo. La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, al día siguiente, contados desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario.

3 XI. Flete: Este convenio no acepta el cobro de fletes, pues los valores están regionalizados. XII. Operatoria del Convenio Marco: Las bases de licitación, señalan expresamente la manera en que interactuarán las Entidades Públicas y los Proveedores Adjudicados, según el tipo de servicio que deseen adquirir. Asimismo, considera las etapas y productos entregables a considerar, para la contratación de este tipo de producto o servicio. Para un mejor resolver, se recomienda consultar desde la páginas 18 a la 19 de las bases del convenio. XIII. Acuerdo Complementario: Por acuerdo entre la entidad y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía por fiel cumplimiento de contrato, que de acuerdo a lo establecido en el Art.68 de la Ley de Compras, correspondería a un 5% del monto total del mencionado acuerdo. En este documento se pueden especificar además las condiciones particulares de la adquisición. XIV. Pago de los Productos o Servicios: El pago de los servicios prestados será en pesos chilenos, efectuado por cada organismo en forma directa y dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la orden de compra y la documentación de respaldo correspondiente, que avale que el servicio ha sido debidamente prestado. La recepción conforme, deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento, y haber sido aprobada por el SECOM dependiente del Ministerio Secretaría General de Gobierno. XV. Causal de rechazo de órdenes de compra: El adjudicatario sólo podrá rechazar órdenes de compra válidamente emitidas, sólo en los siguientes casos: acreditado por antecedentes objetivos y fidedignos presentados por el propio Adjudicatario. Que el valor de la orden de compra recepcionada por el Adjudicatario, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta. No adjuntar a Ia orden de compra, el certificado debidamente autorizado por Ia autoridad competente, que acredite Ia disponibilidad presupuestaria que posee el organismo requirente para adquirir los productos consignados en ella. XVI. Multas y Sanciones Multas: Los adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades, con el pago de una multa por atraso en la entrega de los productos o servicios adquiridos. La multa por atraso en la entrega, se aplicará por cada día hábil de atraso y se calculará como un % del valor total del producto o servicio solicitado, y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas respecto del plazo de entrega establecido en la ficha del proveedor, con un tope de 10 días Sanciones: La DCCP podrá aplicar a los adjudicatarios las siguientes sanciones: a) Suspensión temporal del catálogo electrónico b) Cobro de boleta de garantía por fiel cumplimiento c) Término anticipado del Convenio Marco Para que la DCCP proceda a aplicar al adjudicatario la sanción de Suspensión temporal del catálogo electrónico o Cobro de boleta de garantía por fiel cumplimiento, la Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste: El número de la Orden de compra La fecha de emisión de la orden de compra Las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de sanción requerida La explicación del proveedor (si la hubiere) Copia de la orden de compra Solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio. En caso de retraso en la entrega de productos o servicios, deberá indicar además: Que la Entidad que emite a Orden de Compra tenga una deuda vencida con el Adjudicatario o con cualquier proveedor de este Convenio Marco, La identificación de los ítems con rezago Las cantidades retrasadas Los días hábiles de atraso en la entrega 3

4 c) Término anticipado del Convenio Marco: El convenio marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre alguna de las siguientes causales: - Resciliación o mutuo acuerdo de las partes - Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas con el adjudicatario. - Quiebra o estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. - Si el proveedor, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del presente convenio marco, y propiciaren prácticas corruptas. - No entrega oportuna de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. - Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses. Nota: El procedimiento de cobro de multas y sanciones, se encuentra detallado en las bases de licitación, disponibles en XVII. Reajustabilidad de precios: Los precios de los Ítems de a Categoría Gas Licuado de Petróleo envasado y granel, se reajustarán de acuerdo a la variación de precios informados por ENAP, según corresponda. Las solicitudes de reajuste de precios propuesto por el proveedor, en el caso de los aumentos, en ningún caso podrán exceder a la variación informada por ENAP. En caso de una disminución de precios, el proveedor deberá entregar una rebaja al menos equivalente a la informada por ENAP. Lo anterior considerando decimales, para cada Ítem. generar diferencias en el tiempo; este producto se puede corregir su reajuste de precio cada 1 semanas, de acuerdo a la misma regla anterior. Los precios de los Ítems de a Categoría Cilindros Vacíos, podrán ser reajustados, cada 3 meses, a partir del inicio de Ia vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación. El reajuste será calculado considerando para ello, Ia ponderación de las variables involucradas en el precio, por el factor de costo respectivo. Estos factores y variables son los siguientes: Factores de Costo: - Factor de costo atribuido al IPC (FCIPC): 0,1 - Factor de costo atribuido al precio del acero (FCAC)=0,7 Variables: - Variación % del IPC (AIPC) - Variación % del precio del acero (APAC) Dado lo anterior, el precio reajustado vendrá dado por la siguiente formula: Precio Reajustado=Precio Actual x [1 + (FCIPC x AIPC) + (FCAC x A PAC)} Para solicitar el reajuste de los Ítems de Ia Categoría Cilindros Vacíos (Garantías), el Adjudicatario deberá considerar lo siguiente: 1. Las solicitudes de reajuste de la Categoría Cilindros Vacíos, deberán realizarse a través del sistema electrónico disponible para tal efecto. Estas solicitudes deberán ser presentadas de acuerdo al criterio de reajuste establecido precedentemente.. La DCCP se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recibida, a través de las herramientas que disponga la DCCP para estos efectos. La DCCP se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 4 horas de recibida, a través de las herramientas que disponga la DCCP para estos efectos. Para el caso del GLP a granel debido a que las variaciones semanales del precio del litro, pueden 4

5 XVIII. Buenas Prácticas: Para las compras superiores a UTM se debe crear un proceso de Gran Compra. No corresponde fraccionar una compra para evitar el proceso de gran compra. Las Entidades que obtuvieren por su propia cuenta condiciones más ventajosas sobre bienes o servicios respecto de los cuales la Dirección de Compras y Contratación Pública mantiene convenios marco vigentes, deberán informar de tal circunstancia a la Dirección. Con esta información, la Dirección deberá adoptar las medidas necesarias para lograr la celebración de un convenio marco que permita extender tales condiciones al resto de organismos públicos. (Art.8 Reglamento Compras Públicas ). Recuerde recurrir a las bases de licitación, la presente ficha sólo contienen algunos de los puntos más utilizados en el trabajo diario, por lo que es sólo referencial. Versión N Cambio Fecha Jefe de Producto Aprobado por: 1.0 Elaboración Inicial, en base a lo definido en las Bases de Licitación. 0/01/014 Joselin Pérez Valencia Marcelo Arellano Gómez Se recomienda consultar Directiva de Contratación Pública N 15 Instrucciones para la aplicación del mecanismo de grandes compras, disponible en el sitio Título Normativas. 5