IMPRESORAS Y ARRIENDO DE IMPRESORAS

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1 Reunión Informativa Convenio Marco IMPRESORAS Y ARRIENDO DE IMPRESORAS ID LP11 30 de mayo de

2 Consideraciones Iniciales 1. Esta presentación esta creada como una ayuda práctica y visual, para el estudio de las Bases Administrativas del CM Impresoras y arriendo de impresoras; ID LP Antes de proceder: Lea y estudie con atención las Bases Administrativas Lea y estudie con atención los Anexos de la Licitación. Si después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas, formúlelas a través del Foro de la Licitación. 4. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal en los términos y condiciones establecidas en las Bases. 2 2

3 Concepto de Plataforma Transaccional: Sistema de Adquisiciones Catálogo 3 3

4 INICIO PROCESO DE ABASTECIMIENTO Definición de requeriemiento 1 Selección del mecanismo de compra 2 Llamado y recepción de ofertas 3 Evaluación de ofertas 4 Convenio Marco Adjudicación oferta 5 Gobierno de Chile Ministerio 4 de Hacienda Dirección ChileCompra Recibo de producto o servicio 6 Seguimiento y monitoreo de la compra 7 FIN 4

5 Concepto Convenio Marco Art. 30 Son funciones de la DCCP: Letra d): De oficio o a petición de uno o más organismos públicos, licitar bienes y servicios a través de la suscripción de convenios marco, los que estarán regulados en el reglamento de la presente ley. Respecto de los bienes y servicios objeto de dicho convenio marco, los organismos públicos afectos a las normas de esta ley estarán obligados a comprar bajo ese convenio, relacionándose directamente con el contratista adjudicado por la Dirección, salvo que, por su propia cuenta obtengan directamente condiciones más ventajosas Supermercado virtual que permite a los compradores del Estado acceder a miles de productos y servicios, dispuestos en catálogos electrónicos, en condiciones comerciales y técnicas óptimos. Para mayor información, ver video: 5 5

6 De las Bases Administrativas: Datos del Contacto para esta Adquisición Nombre Completo Carlos Sánchez Pineda Cargo Jefe de Proyecto Teléfono (56) (02) Fax (56) (02) E Mail Antecedentes Administrativos Número de Adquisición ID Nº LP11 Nombre de adquisición IMPRESORAS Y ARRIENDO DE IMPRESORAS 6 6

7 De las Bases Administrativas: Requisitos Mínimos para Participar de la Oferta No haber sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador a contar del 19 de enero de 2008, por un período de 2 años. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los adjudicatarios de cada licitación para la celebración del contrato respectivo, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo. 7 7

8 Instrucciones para Presentaciones de Ofertas Presentar Ofertas por Sistema Anexos Administrativos Anexos Económicos Antecedentes Técnicos Obligatorio Anexo N 1 Formulario Datos del Oferente y Anexo N 7 Declaración Jurada para Ofertar, deberán ser enviado a través del sistema Anexo N 4 Listado de Productos a ofertar Anexo N 5 Ficha Electrónica de la Oferta, que deberá completar y enviar a través del sitio (completar condiciones) Comprobante Envío de oferta por Convenio Marco, generado desde la Ficha electrónica de la oferta. Anexo n 5 Ficha Electrónica de la Oferta disponible en el sistema deben ser completados y enviados a través del mismo sistema. Además deberá adjuntar Certificados que avalen las calidades declaradas según lo estipulado en cada punto.. 8 8

9 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación Precio 65% Solución de Flete en Regiones 8% Descuento por Orden de Compra 5% Monto Mínimo de Despacho 2% Servicios Adicionales y Desarrollo 18% Sustentable Cumplimiento de requisitos 2% formales de oferta Subcontratación Prohibición de Subcontratación Sólo se podrá subcontratar el servicio técnico 9 9

10 De las Bases Administrativas: Montos y Duración del Contrato Estimación en base a Precio Referencial Moneda Dólar Americano Monto Total Estimado US$ Duración de Contrato Contrato de Ejecución en el Tiempo Tiempo del Contrato 36 Meses Plazo de Pago 30 días Observaciones Monto total estimado de acuerdo a lo transado Opciones de Pago Nombre Responsable Contrato el Convenio marco Vigente Confirming Carlos Sánchez Pineda Teléfono

11 De las Bases Administrativas: Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Boleta Bancaria o Vale Vista Dirección de Compras y Contratación Pública 60 días después de culminado el CM $ Pesos Chilenos La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio Marco N 05/2011, ID LP11 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario. 11

12 De las Bases Administrativas: Categorías Licitadas Categoría Impresoras Impresoras Laser Impresoras Matriciales Impresoras Inyec. de Tinta Equipos Multifuncionales Plotter Impresoras Térmicas Accesorios Impresoras Categoría Arriendo Costo Fijo + Costo variable Sólo Costo variable Ver Los productos o ítems ofertados por el oferente deberán ser y contener productos originales y tener el dato part number. Losproductosoítems ofertados y también los posteriormente adjudicados deberán contar con una Garantía Mínima, de 6 meses; arriendo todo el contrato. 12

13 Evaluación de Ofertas: 1 Evaluación de las Ofertas: 1 Para efectos de esta evaluación, se consideraran los Ítems o productos ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías, tipos de productos solicitados en esta Licitación. Los productos deben tener part number como dato obligatorio. 2. Cumplimiento de los requerimientos técnicos y económicos establecidos en el punto número 6 Instrucciones para Presentación de Ofertas de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación de la oferta. 13

14 Evaluación de Ofertas: Condiciones Técnicas (25%): CRITERIO VENTA FIJO + VARIABLE VARIABLE Precio 65% 30/70 65% 65% Solución de Flete en Regiones 8% 8% 8% Descuento por Orden de Compra 5% 5% 5% Monto Mínimo de Despacho 2% 2% 2% Servicios Adicionales y Desarrollo Sustentable Cumplimiento de requisitos formales de oferta 18% 18% 18% 2% 2% 2% 14

15 Servicios Adicionales y desarrollo sustentable: Subcriterio Servicio Técnico Autorizado. Sigla STA Puntaje Max. 25 Niveles Mínimos de Servicio. MMS 15 Declaración Simple Desarrollo Sostenible. DS 20 Certificación de Normas de calidad. ISO 10 Garantía. GR 15 Servicio Post venta y Asesorías Especializadas. SPV 15 Anteced. 15

16 ADJUDICACIÓN La DCCP adjudicará por ITEM Y POR REGIÓN DE ORIGEN, a los oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 75 puntos, en caso considerando para ello un orden jerarquizado desde el mayor a menor puntaje (ranking), de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases. En caso de no haber proveedores por región que adjudiquen se seleccionará 2 con mayor puntaje de la región (mínimo puntaje 55) 16

17 COMO OFERTAR 1. Ingrese a: 2. Digite Usuario y Clave, presione el botón Ingresar 3. En su escritorio presione el Icono Búsqueda de Licitaciones para Ofertar 17

18 1 Escritorio Proveedor 18

19 1. Digite el Número de Licitación: LP11 2. Presione el Botón Buscar 2 19

20 3. Para ofertar, presione el Botón Nota: Si requiere hacer consultas, puede hacerlas sólo a través del Foro de la Licitación, para lo cual debe presionar el Botón: HASTA EL 02/05/

21 1. Para ingresar una oferta Presione el Botón 21

22 1. Ingrese el nombre de su oferta y una pequeña descripción de ella Nota: Al costado izquierdo el sistema incluye un índice de Secciones a Completar para Ofertar. 2. Presione el botón 22

23 2. Ingrese un valor 1. (No será evaluado) 1. Ingrese especificaciones de su oferta 3. Presione el botón siguiente 23

24 1. Ingrese los Anexos Administrativos Económicos y Técnicos de acuerdo a lo dispuesto en las Bases Administrativas 2. Presione el botón Formulario CM para ir a llenar el formulario. 3. Formulario CM obligatoriamente debe ser llenado 24

25 1. Complete las Garantías Generales de la Oferta. 25

26 Marcar las regiones donde va a dar cobertura Provincias que atiende Nombre de Contacto Teléfono y Correo Electrónico Plazo de entrega y reposición Porcentaje de recargo por flete Monto mínimo de despacho 26

27 Llenar el formulario con los descuentos sobre montos 27

28 Seleccionar campo tipo de producto y luego filtrar Seleccionar el producto que desee ofertar y luego ingrese monto y % de descuento. Luego hacer clic en el botón actualizar 28

29 En caso de que no encuentre el producto en las fichas Hacer Clic en Agregar Producto 29

30 Debe llenar todos los campos en la ficha del producto. Recuerde que debe seleccionar primero los TP o Tipos de Productos declarados en las bases de licitación. Luego ingrese el precio y presione el botón agregar producto. IMPORTANTE: Si al ingresar un producto se da cuenta que cometió un error, no podrá eliminarlo solo podrá editarlo y deberá colocarle precio cero (0), de esta forma no será considerado en la evaluación. 30

31 1. Guarde el documento PDF en su computador. 31

32 1. Ingrese el archivo PDF generado, como Anexo Económico de la Licitación. 2. Presione el botón siguiente 3. Confirme su oferta y presione el botón Ingresar Oferta 32

33 1. Finalmente aparecerá el Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser impreso para su resguardo. Para Ver Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser rescatado 33

34 Reunión Informativa Convenio Marco COMPUTADORES, PRODUCTOS Y SERVICIOS ASOCIADOS ID LP10 04 de abril de

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