SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

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1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PUBLICAS GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION E INACTIVACION DE ITEMS EN EL CUBSO Versión Página : 1 de 35

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE Menú principal del SEACE Ingreso a los Módulos Módulo CUBSO Sub menú Consultas al Catálogo Sub menú Solicitudes Registro de Solicitud de Creación de Ítems Registro de Solicitud de Modificación de Ítems Registro de solicitud de Reubicación de Ítem Registro de Solicitud de Inactivación de Ítem Consultas sobre el Estado de las Solicitudes: Página : 2 de 35

3 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Portal Web del SEACE... 6 Figura 2 Página de Ingreso al SEACE... 6 Figura 3 Menú principal del SEACE... 7 Figura 4 Modulo CUBSO... 7 Figura 5 Realizando Consultas al Catálogo... 8 Figura 6 Resultado de la Consultas al Catálogo... 8 Figura 7 Ingresando a la Solicitud de Creación de Ítems... 9 Figura 8 Registrando el Teléfono de Contacto... 9 Figura 9 Seleccionando el Tipo de Solicitud Figura 10 Seleccionando el Tipo de Ítem Figura 11 Opción Código Clasificador Figura 12 Buscado el clasificador del ítem a crear Figura 13 Registrando el Título del Ítem sin estructura Figura 14 Venta para registrar la Estructura de Atributos de Ítems Figura 15 Título de Ítem generado a través de la Estructura de Atributos Figura 16 Agregando ítem creado Figura 17 Guardando Solicitud de creación Figura 18 Registrando Solicitud de creación Figura 19 Solicitud de creación de ítem registrada exitosamente Figura 20 Icono Ver Detalle Figura 21 Enviando Solicitud de Creación Figura 22 Aceptado Enviar la Solicitud de Creación Figura 23 Verificando el envió de la Solicitud de Creación Figura 24 Seleccionando Tipo de Solicitud Figura 25 Buscando ítem a modificar Figura 26 Registrando Ítem para modificar Figura 27 Estructura de Atributos del Ítem a modificar Figura 28 Agregando ítem a modificar Figura 29 Guardando Solicitud de modificación Figura 30 Registrando Solicitud de modificación Figura 31 Solicitud de modificación de ítem registrada exitosamente Figura 32 Icono Ver Detalle Figura 33 Enviando Solicitud de Modificación Figura 34 Verificando el envió de la Solicitud de Modificación Figura 35 Seleccionado Tipo de Solicitud Figura 36 Buscando ítem a reubicar Figura 37 Buscando por Segmento Página : 3 de 35

4 Figura 38 Seleccionando la Clase Figura 39 Seleccionando la Familia Figura 40 Seleccionando el Commodity Figura 41 Registrando información para reubicar el ítem Figura 42 Agregando ítem a reubicar Figura 43 Guardando Solicitud de reubicación Figura 44 Registrando Solicitud de reubicación Figura 45 Solicitud de reubicación de ítem registrada exitosamente Figura 46 Icono Ver Detalle Figura 47 Enviando Solicitud de Reubicación Figura 48 Verificando el envió de la Solicitud de Reubicación Figura 49 Seleccionando Tipo de Solicitud Figura 50 Buscando ítem a inactivar Figura 51 Registrando información para inactivar el ítem Figura 52 Agregando ítem para inactivar Figura 53 Guardando Solicitud de inactivación Figura 54 Registrando Solicitud de inactivación Figura 55 Solicitud de inactivación de ítem registrada exitosamente Figura 56 Icono Ver Detalle Figura 57 Enviando Solicitud de Inactivación Figura 58 Verificando el envió de la Solicitud de Inactivación Figura 59 Listado de Solicitudes por Estado Página : 4 de 35

5 INTRODUCCIÓN El Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relación de códigos a través de los cuales se clasifica sistemáticamente los bienes, servicios, obras y consultoría de obras requeridas por las Entidades Contratantes, tomando como base estándares internacionales de clasificación. Este instrumento tiene por objetivo establecer criterios uniformes y homogéneos para identificar los requerimientos de las Entidades contratantes a través de una clasificación y codificación. Teniendo en cuenta que el CUBSO es un instrumento que es utilizado por las Entidades Contratantes para el registro de sus contrataciones en el SEACE, se ha considerado necesario brindar una herramienta que les permita efectuar, a través del SEACE, solicitudes de creación y/o inclusión, modificación, reubicación e inactivación de ítems (sean bienes, servicios, consultoría de obras y/o ejecución de obras) en el CUBSO, cuando ello resulte necesario para la identificación de sus contrataciones a través de la selección adecuada de los ítems del Catálogo en mención. Ello, en concordancia con lo establecido en el literal E del numeral de la Directiva Nº OSCE/CD Disposiciones aplicables al registro de información en el SEACE que señala que para efectuar el registro de información de las contrataciones en el sistema se debe utilizar la descripción del CUBSO que tenga mayor relación con el objeto del proceso de selección y de los ítems que lo conforman. En ese sentido, se pone a disposición de los usuarios el Módulo CUBSO que ha sido implementado en el SEACE, así como el presente manual de ayuda, en el que se muestra de manera gráfica los pasos a seguir para registrar las solicitudes de creación, modificación, inactivación o reubicación de ítems del CUBSO, así como para realizar consultas sobre el citado catálogo. Página : 5 de 35

6 GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION E INACTIVACION DE ITEMS AL CUBSO 1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. El ingreso al sistema para registrar solicitudes de creación, modificación, reubicación e inactivación de ítems al CUBSO, se hará a través del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: Figura 1 Portal Web del SEACE En esta página deberá seleccionar el botón Acceso Usuarios Registrados, luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión. Figura 2 Página de Ingreso al SEACE Página : 6 de 35

7 2. Menú principal del SEACE. El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios, Convenio Marco, REC y CUBSO. Figura 3 Menú principal del SEACE 2.1. Ingreso a los Módulos Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos. 3. Módulo CUBSO Una vez seleccionado el Módulo CUBSO, se podrán visualizar los sub menús con que cuenta. Figura 4 Modulo CUBSO Sub menús El módulo del CUBSO, cuenta con dos Sub menús de consultas y solicitudes Sub menú Consultas al Catálogo Este Sub menú permite buscar elementos del CUBSO, que se aproxime al bien, servicio, obra y consultoría de obra que se requiera contratar a través del SEACE, en todos los niveles (Segmento, Familia, Clase, Commodity e Ítem): a) Para acceder a las opciones del sub menú Consultas al Catálogo, debe desplegar las alternativas del Nivel de Búsqueda y elegir una de ellas. b) En la opción código o título debe registrar la denominación del bien, servicio, obra y consultoría de obra que desea consultar, para ello podrá utilizar una palabra clave relacionada a su requerimiento, el cual debe tener como mínimo cuatro caracteres, que identifique rápidamente el objeto de la búsqueda. c) Luego presione el botón Buscar, y el sistema le mostrará los resultados encontrados. Página : 7 de 35

8 A continuación le mostramos gráficamente como realizar sus consultas: Seleccionar el Nivel de búsqueda Registrar la palabra clave que relacione a la denominación del Bien, Servicio, Obra y/o consultoría de Obra que se desea buscar Figura 5 Realizando Consultas al Catálogo Resultado de la búsqueda Figura 6 Resultado de la Consultas al Catálogo 3.2. Sub menú Solicitudes A través de este sub menú las Entidades podrán solicitar la creación, modificación, reubicación e inactivación de Ítems en el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, así como, realizar el seguimiento a las solicitudes enviadas a la del OSCE. Página : 8 de 35

9 Para registrar una solicitud sea de creación, modificación, reubicación o inactivación de Ítems, se deberá dar clic en el botón Nueva Solicitud. Seleccione el sub menú Solicitudes Dar clic en el botón Nueva Solicitud. Figura 7 Ingresando a la Solicitud de Creación de Ítems Para registrar una solicitud se debe tener en cuenta lo siguiente: El artículo 11º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que señala que la descripción de los bienes y servicios a contratar no hará referencia a marcas o nombres comerciales, patentes, diseños o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripción que oriente la adquisición o contratación de marca, fabricante o tipo de producto específico. Los campos considerados de carácter obligatorio. Cada vez que registre una solicitud de creación, modificación, reubicación o inactivación de ítems, el sistema le mostrará un listado con los datos de la Entidad y del Contacto, los cuales no podrán ser modificados; a excepción de la sección Teléfono de Contacto, en el cual se deberá registrar el número telefónico del operador logístico autorizado para gestionar solicitudes en el módulo CUBSO. Deberá registrar el teléfono de contacto Figura 8 Registrando el Teléfono de Contacto A continuación detallaremos los pasos a seguir para registrar solicitudes de creación, modificación, reubicación o inactivación de ítems en el CUBSO: Página : 9 de 35

10 Registro de Solicitud de Creación de Ítems. Para registrar una solicitud de creación de ítems deberá registrar toda la información que se requiere en cada una de las secciones 1 que muestra el sistema, como: Tipo de Solicitud (Creación), Tipo de Ítem, Código Clasificador, Título de Ítem, Unidad de Medida, Descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obra y Sinónimo. a) Seleccionar el tipo de solicitud: Creación de Ítems. b) Seleccionar el Tipo de Ítem: Figura 9 Seleccionando el Tipo de Solicitud Figura 10 Seleccionando el Tipo de Ítem c) Seleccionar el Código Clasificador; en esta sección primero debe dar clic en la sección Código Clasificador; luego el sistema le mostrará una ventana Buscador del Clasificador del CUBSO, en cual seleccionará el clasificador que más se relaciona al ítem a crear. Figura 11 Opción Código Clasificador 1 Las secciones con asterisco son campos obligatorios, por lo que deberá registrar información. Página : 10 de 35

11 Para registrar el código clasificador, seleccionamos el nivel y luego digitamos en la sección Código o Título del Ítem 2, una palabra clave que se relacione al ítem, luego presionar el botón Buscar y finalmente hacer clic en la opción para agregar el código. Para continuar dar clic Figura 12 Buscado el clasificador del ítem a crear d) Registrar Titulo del Ítem. Para registrar del Título del Ítem, en algunos casos el sistema solicitará el registro mediante una Estructura de Atributos definida previamente por el OSCE, para lo cual el sistema mostrará una ventana en donde se registrará el título del ítem de acuerdo a los campos definidos; en caso contrario, se registrará de forma directa. Registro del Título de Ítem de forma directa o sin estructura Para registrar el Título del Ítem de forma directa, el sistema nos permitirá editar la sección Titulo del Ítem. 2 En esta opción se podrá realizar búsquedas por código clasificador o denominación del ítem. Página : 11 de 35

12 Registrar el Título de ítem Digitar el título del ítem. En este caso dicho campo siembre será editable Figura 13 Registrando el Título del Ítem sin estructura Registro del Titulo de Ítem con estructura: Para registrar el Titulo del ítem con estructura, el sistema habilitará el botón, en el cual deberá dar clic para activar la Estructura de Atributos de Ítems 3, en donde deberá registrar la información del título del ítem a crear. Botón que activa la Estructura de Atributos de Ítems Dar clic para continuar Figura 14 Venta para registrar la Estructura de Atributos de Ítems 3 Esta opción se activará automáticamente solo para aquellos ítems que cuente con Estructura de Atributos de Ítems, las secciones con asterisco son obligatorias por lo que siempre deberá registrarse información en ellas. Página : 12 de 35

13 Luego de registrar la información solicitada en la Estructura de Atributos de Ítems, dar clic en el botón agregar, el sistema volverá a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO, en el cual se visualizará la sección Título del Ítem con la información generada. El título del ítem generado se mostrará aquí Figura 15 Título de Ítem generado a través de la Estructura de Atributos e) Luego registrar las secciones de: Unidad de Medida, Descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obras y Sinónimo. Luego de registrar toda la información solicitada para crear un ítem, dar clic en el botón Agregar. Cabe precisar, que en una solicitud se podrán requerir más de un ítem, para ello cada vez que registre un ítem deberá dar clic a la opción Agregar. Asimismo, podrá eliminar ítems de una solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado Aquí se mostrará la información del ítem creado Figura 16 Agregando ítem creado Página : 13 de 35

14 f) Luego de agregar el ítem dar clic en el botón Guardar Solicitud. Figura 17 Guardando Solicitud de creación g) En seguida el sistema mostrará un cuadro de diálogo con dos botones para Aceptar o Cancelar, para continuar dar clic en Aceptar 4. Figura 18 Registrando Solicitud de creación h) Guardada la Solicitud, el sistema registrará dicha solicitud en el Listado de Solicitudes en cual cuenta con la siguiente información: Número de Solicitud, Tipo de Solicitud, Solicitante, Fecha de Creación, Fecha de Envió, Estado y Acciones. Asimismo, se mostrará un mensaje de confirmación respecto al registro Su solicitud se ha registrado exitosamente. Figura 19 Solicitud de creación de ítem registrada exitosamente. 4 Si, selecciona la opción Cancelar, el sistema retornara a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO Página : 14 de 35

15 Para continuar con el registro dar clic en el icono Ver Detalle de la Columna Acciones, y sistema mostrará la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO con la información registrada. Figura 20 Icono Ver Detalle i) Finalmente, para enviar la solicitud, dar clic al botón Enviar Solicitud, el sistema mostrara un cuadro de diálogo con los botones: Aceptar o Cancelar, dar clic en el botón Aceptar para enviar la solicitud: Figura 21 Enviando Solicitud de Creación Dar clic para continuar Figura 22 Aceptado Enviar la Solicitud de Creación Página : 15 de 35

16 Enviada la solicitud, tomará el estado de Enviada 5 el cual no podrá ser modificada. Figura 23 Verificando el envió de la Solicitud de Creación Nota: Botón Guardar Solicitud: al dar clic en este botón, el sistema guardará la solicitud para ser enviada por el operador posteriormente. Botón Cancelar Solicitud: al dar clic en este botón, el sistema cancelará el envió de la solicitud, volviendo al listado de solicitudes Registro de Solicitud de Modificación de Ítems. Para registrar una solicitud de modificación de Ítems deberá registrar la información de las secciones: Código Clasificador, Título de Ítem, Unidad de Medida, Descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obra y Sinónimo. Cabe precisar, que el tipo de ítem no es editable. a) Seleccionar el Tipo de Solicitud. Modificación Figura 24 Seleccionando Tipo de Solicitud b) Seleccionar el ítem a modificar, para ello dar clic en la sección Ítem a modificar, el sistema habilitará una ventana para realizar la búsqueda del ítem que se desea modificar; para ello digitar en título o códigos del ítem y dar clic en botón Buscar, luego seleccionar el ítem el ítem a modificar dar clic en el botón : 5 Las solicitudes enviadas serán evaluadas y atendidas por los especialistas del OSCE. Página : 16 de 35

17 Para continuar dar clic Figura 25 Buscando ítem a modificar c) Modificar el Título del Ítem Para modificar el Titulo del Ítem, en algunos casos el sistema solicitará el ingreso de información mediante una Estructura de Atributos definidas previamente por el OSCE 6., de ser el caso el sistema mostrará una ventana para realizar la búsqueda del ítem a modificar, en caso contrario, registrará la modificación de forma directa en el campo Título del Ítem, el cual se encontrará editable. Registro de modificación del Título del Ítem de forma directa o sin estructura Para modificar el Título del Ítem sin estructura, editará el título en el campo de la sección Titulo del Ítem. Figura 26 Registrando Ítem para modificar 6.Ingreso de valores ya definidos. Página : 17 de 35

18 Registro de modificación del Título del Ítem con estructura Para registrar la modificación del Título del ítem, se deberá dar clic al botón el cual activará la Estructura de Atributos de Ítems 7. Figura 27 Estructura de Atributos del Ítem a modificar Luego de realizar la modificación, de dar clic en el botón agregar y el sistema volverá a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO, en el cual se visualizará la sección Título del Ítem con la información modificada. 7 Esta opción se activará automáticamente solo para aquellos ítems que cuente con Estructura de Atributos de Ítems, las secciones con asterisco son de registro obligatorio. Página : 18 de 35

19 d) Luego registrar las secciones de: Unidad de Medida, Descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obras y Sinónimo. Luego de registrar toda la información solicitada para crear un ítem, dar clic en el botón Agregar. Cabe precisar, que en una solicitud se podrán requerir la modificación de más de un ítem, para ello cada vez que registre un ítem deberá dar clic a la opción Agregar. Asimismo, podrá eliminar ítems de una solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado Figura 28 Agregando ítem a modificar e) Luego de agregado el ítem dar clic en el botón Guardar Solicitud. Figura 29 Guardando Solicitud de modificación Página : 19 de 35

20 f) El sistema le mostrará un cuadro de diálogo con dos botones para Aceptar o Cancelar, para continuar dar clic en Aceptar 8. Figura 30 Registrando Solicitud de modificación g) Guardada la Solicitud, el sistema registrará dicha solicitud en el Listado de Solicitudes en cual cuenta con la siguiente información: Número de Solicitud, Tipo de Solicitud, Solicitante, Fecha de Creación, Fecha de Envió, Estado y Acciones. Asimismo, se mostrará un mensaje de confirmación respecto al registro Su solicitud se ha registrado exitosamente. Figura 31 Solicitud de modificación de ítem registrada exitosamente. Para continuar dar clic en el icono Ver Detalle de la Columna Acciones, el cual le mostrará nuevamente la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO. Figura 32 Icono Ver Detalle 8 Si, elige la opción Cancelar el sistema retornara a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO Página : 20 de 35

21 h) Finalmente, para enviar la solicitud, dar clic al botón Enviar Solicitud, el sistema mostrara un cuadro de diálogo con los botones: Aceptar o Cancelar, dar clic en el botón Aceptar para enviar la solicitud: Figura 33 Enviando Solicitud de Modificación Luego de enviada la Solicitud, tomará el estado de Enviada y no podrá ser modificada 9. Figura 34 Verificando el envió de la Solicitud de Modificación Registro de Solicitud de Reubicación de Ítem. Para registrar la reubicación 10 de ítems, deberá realizar los siguientes pasos: 9 La Solicitud será enviada para ser evaluada y atendida por los Especialistas de Catalogación del OSCE. Página : 21 de 35

22 1. Seleccionar el Tipo de Solicitud: Reubicación Figura 35 Seleccionado Tipo de Solicitud i) Seleccionar el ítem a reubicar, para ello dar clic en el campo de la sección Ítem a reubicar, el sistema mostrará una ventana para realizar la búsqueda del ítem que se desea reubicar; para ello digitar en título o códigos del ítem y dar clic en botón Buscar, luego seleccionar el ítem a reubicar haciendo clic en el botón : 10 Es la reclasificación de los códigos asignados al ítem, es decir la asignación de un nuevo código códigos clasificador (8 primeros dígitos). Página : 22 de 35

23 Para continuar dar clic Figura 36 Buscando ítem a reubicar 2. Registrar nuevo código clasificador para el ítem: Para ello, dar clic en campo de la sección Código clasificador a asignar (*), el sistema habilitara una ventana Buscador del Clasificador CUBSO, en cual realizará la búsqueda del nuevo código clasificador y la asignación. Para seleccionar el nuevo código deber realizar lo siguiente: Buscar el Segmento que se relaciona con el ítem y dar clic en el título para agregar el primer nivel. Dar clic para continuar Figura 37 Buscando por Segmento Buscar el Familia del segmento seleccionado que se relaciona con el ítem y dar clic en el título para agregar el primer nivel. Dar clic para continuar Página : 23 de 35 Figura 38 Seleccionando la Clase

24 Buscar el Clase de la familia seleccionada que se relaciona con el ítem y dar clic en el título para agregar el primer nivel. Dar clic para continuar Figura 39 Seleccionando la Familia Finalmente, registrar el Commodity de la clase seleccionada previamente que se relaciona al ítem y dar clic en el botón para continuar. Dar clic para continuar Figura 40 Seleccionando el Commodity Página : 24 de 35

25 3. Luego de registrado el nuevo código clasificador, registrar la justicación y/o motivo de la revisión Figura 41 Registrando información para reubicar el ítem 4. Luego de registrada la información dar clic en el botón Agregar 11. Figura 42 Agregando ítem a reubicar Cabe precisar, que en una solicitud se podrán requerir la reubicación de más de un ítem, para ello cada vez que registre un ítem deberá dar clic a la opción Agregar. Asimismo, podrá eliminar ítems de una solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado 11 Podrá ingresar de la misma forma la cantidad de ítems que requiera modificar. Para cancelar todo dar clic en el botón Cancelar y para retirar un ítem de la lista dar clic en la X. Página : 25 de 35

26 5. Luego de agregado el ítem dar clic en el botón Guardar Solicitud. Figura 43 Guardando Solicitud de reubicación 6. El sistema le mostrará un cuadro de diálogo con dos botones para Aceptar o Cancelar, para continuar dar clic en Aceptar 12. Figura 44 Registrando Solicitud de reubicación 7. Guardada la Solicitud, el sistema registrará dicha solicitud en el Listado de Solicitudes en cual cuenta con la siguiente información: Número de Solicitud, Tipo de Solicitud, Solicitante, Fecha de Creación, Fecha de Envió, Estado y Acciones. Asimismo, se mostrará un mensaje de confirmación respecto al registro Su solicitud se ha registrado exitosamente. 12 Si da clic en Cancelar el sistema retornara a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO Página : 26 de 35

27 Figura 45 Solicitud de reubicación de ítem registrada exitosamente Para continuar dar clic en el icono Ver Detalle de la Columna Acciones, el cual mostrará nuevamente la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO. Figura 46 Icono Ver Detalle 8. Finalmente, al dar clic en el botón Enviar Solicitud el sistema le mostrará un cuadro de diálogo con los botones: Aceptar o Cancelar, dar clic en el botón Aceptar para enviar la Solicitud. Página : 27 de 35

28 Figura 47 Enviando Solicitud de Reubicación Luego de enviada la Solicitud tomará el estado de Enviada y no podrá ser modificada 13. Figura 48 Verificando el envió de la Solicitud de Reubicación Registro de Solicitud de Inactivación de Ítem. Para registrar la inactivación 14 de ítems, se deberá realizar los siguientes pasos 13 La Solicitud será enviada para ser evaluada y atendida por los Especialistas de Catalogación del OSCE. 14 La reubicación solo será a nivel de clasificador del ítem. Página : 28 de 35

29 1. Seleccionar el Tipo de Solicitud. Inactivación de ítems Figura 49 Seleccionando Tipo de Solicitud 2. Seleccionar el ítem a inactivar, para ello dar clic en el campo de la sección Ítem a inactivar, el sistema mostrará una ventana que permitirá realizar la búsqueda del ítem por código o título que se desea inactivar, para realizar la búsqueda digite en el campo Código o título del ítem el titulo del ítem o código, dar clic en el botón buscar y seleccionar el ítem a inactivar, haciendo uso de la botón : Dar clic para continuar Figura 50 Buscando ítem a inactivar Página : 29 de 35

30 3. Registrado el ítem a inactivar, ingresar la justificación del motivo de la inactivación. Figura 51 Registrando información para inactivar el ítem 4. Luego de registrada la información dar clic en el botón Agregar 15. Figura 52 Agregando ítem para inactivar 15 Podrá ingresar de la misma forma la cantidad de ítems que requiera modificar. Para cancelar todo dar clic en el botón Cancelar y para retirar un ítem de la lista dar clic en la X. Página : 30 de 35

31 Cabe precisar, que en una solicitud se podrán requerir la reubicación de más de un ítem, para ello cada vez que registre un ítem deberá dar clic a la opción Agregar. Asimismo, podrá eliminar ítems de una solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado 5. Luego de agregado el ítem dar clic en el botón Guardar Solicitud. Figura 53 Guardando Solicitud de inactivación 6. El sistema le mostrará un cuadro de diálogo con dos botones para Aceptar o Cancelar, para continuar dar clic en Aceptar 16. Figura 54 Registrando Solicitud de inactivación 9. Guardada la Solicitud, el sistema registrará dicha solicitud en el Listado de Solicitudes en cual cuenta con la siguiente información: Número de Solicitud, Tipo de Solicitud, Solicitante, Fecha de Creación, Fecha de Envió, Estado y Acciones. Asimismo, se mostrará un mensaje de confirmación respecto al registro Su solicitud se ha registrado exitosamente. 16 Si da clic en Cancelar el sistema retornara a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO Página : 31 de 35

32 Figura 55 Solicitud de inactivación de ítem registrada exitosamente Para continuar dar clic en el icono Ver Detalle de la Columna Acciones, el cual mostrará nuevamente la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO. Figura 56 Icono Ver Detalle 7. Finalmente, al dar clic en el botón Enviar Solicitud el sistema le mostrará un cuadro de diálogo con los botones: Aceptar o Cancelar, dar clic en el botón Aceptar para enviar la Solicitud. Página : 32 de 35

33 Figura 57 Enviando Solicitud de Inactivación Luego de enviada la Solicitud tomará el estado de Enviada y no podrá ser modificada 17. Figura 58 Verificando el envió de la Solicitud de Inactivación Consultas sobre el Estado de las Solicitudes: Las Solicitudes registradas por las Entidades hasta su atención por parte de los Especialistas, tomarán distintos estados, las cuales podrán ser verificadas en el Listado de Solicitudes. Los estados que tomarán las Solicitudes son: Borrador: El cual indica que la solicitud aún no ha sido enviada para su atención. Mientras se encuentren en este estado los operadores CUBSO podrán realizar modificaciones a la solicitud. 17 La Solicitud será enviada para ser evaluada y atendida por los Especialistas de Catalogación del OSCE. Página : 33 de 35

34 Enviada: Señala que la solicitud ha sido enviada para evaluación. Cuando la solicitud se encuentre en este estado, los operadores CUBSO no podrán efectuar modificaciones. En Evaluación: Indica que la solicitud enviada se encuentra en evaluación por los especialistas del CUBSO. Atendida: Indica que la solicitud ha sido atendida. Para realizar consulta de estados desplegar la lista Figura 59 Listado de Solicitudes por Estado Página : 34 de 35

35 En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRAL TELEFONICA DEL OSCE Anexos CONSULTAS VIRTUALES: consultas_cubso@osce.gob.pe Página : 35 de 35