Manual de Usuario Sitio Web de la Red Federal de Capacitación

Transcripción

1 Manual de Usuario Sitio Web de la Red Federal de Capacitación 1

2 TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN... 3 NAVEGACIÓN... 4 MENÚ PRINCIPAL... 6 INICIO... 6 INSTITUCIONAL... 7 FORO... 9 PRODUCTOS... 9 AGENDA SUGERENCIAS LINKS TUTORIALES NOTICIAS BUSCADOR FORMULARIO DE ACCESO SEGURIDAD

3 INTRODUCCIÓN La creación del sitio de la Red Federal de Capacitación tiene como objetivo fundamental representar una herramienta de importancia para facilitar el desarrollo y la comunicación entre los miembros y usuarios de este proyecto federal. Proyecto que tiene como misión potenciar los trabajos colaborativos logrando la cooperación de las personas, sus capacidades y servicios, para lograr que las Administraciones Públicas Provinciales puedan brindar de forma conjunta un mejor servicio a sus ciudadanos, teniendo en cuenta las características regionales. Por lo tanto, este tutorial tiene como objetivo brindar una visión general del sitio para facilitar su navegación y el uso de las herramientas que el mismo propone, así también se considera de suma importancia la participación tanto de los miembros como de los usuarios para el crecimiento constante de dicho sitio. 3

4 NAVEGACIÓN Al ingresar al sitio de la Red Federal de Capacitación, cuya dirección es: la primera imagen con la que usted se encuentra es la siguiente: En esta pantalla como podrán observar se pueden distinguir tres áreas, ellas son: A B C 4

5 A: En esta área puede encontrar el menú principal desplegado en forma horizontal. A: Puede encontrar el Menú Principal desplegado en forma horizontal. B: Puede encontrar el Menú Principal desplegado en forma vertical mas las opciones de Tutoriales y Novedades. C: En esta área se mostrara la información correspondiente a la opción del Menú Principal seleccionada. Las Opciones con las que cuenta el Menú Principal permiten navegar por el sitio Web sobre diferentes aspectos que conciernen a la información sobre la Red Federal de Capacitación, estas son: Inicio Institucional Foro Productos Agenda Sugerencias Links Tutoriales Noticias Opciones cuyas funcionalidades serán explicadas a lo largo de este tutorial. Así también este sitio Web ofrece en su pantalla principal las siguientes opciones: 5

6 MENÚ PRINCIPAL INICIO Al seleccionar la opción Inicio del Menú principal se puede encontrar con la información más destacada sobre la Red Federal de Capacitación, como por ejemplo la Bienvenida al sitio y las últimas Noticias. Como se puede observar en los artículos publicados en la página de Inicio podrá observar: Al hacer clic izquierdo sobre este icono podrá ver información más detallada sobre un determinado tema LO MÁS POPULAR 6

7 En esta área podrá encontrar los links más visitados del sitio, lo que le facilitaría la navegación sobre el mismo. ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES: En esta área podrá encontrar los link a los últimos artículos publicados en este sitio. INSTITUCIONAL Está pantalla le mostrará todo la información actualizada con respecto a la información Institucional de la Red Federal de Capacitación, específicamente lo que tiene que ver con sus autoridades, actividades, objetivos, el etc. Filtro: permite buscar y mostrar información que cuente con un tema en particular, por ejemplo: Necesito ver información que solo hable o se refiera al tema Capacitación 7

8 Orden: permite ordenar los documentos que se muestran por pantalla según las iníciales de sus títulos, por ejemplo: Mostrando: puede visualizar una cantidad determinada de documentos por pantalla, por ejemplo: Solo deseo ver 5 documentos por pantalla 8

9 Haciendo clic sobre puede ver el resto de los documentos: FORO Si selecciona la opción Foro del Menú Principal se puede encontrar con la siguiente pantalla: En dicho foro de discusión se podrán proponer temas para compartir y discutir entre los integrantes de la Red Federal de Capacitación y las personas interesadas que ingresen al sitio y tengan ideas para compartir. PRODUCTOS 9

10 Al seleccionar la opción Productos del Menú Principal usted podrá visualizar la siguiente pantalla: En esta pantalla puede encontrar links a los todos productos que genera a lo largo del país la Red Federal de Capacitación afrontando diferentes temáticas que podrá ser consultado como material bibliográfico. 10

11 AGENDA 11

12 Si usted es un usuario registrado podrá dar de alta acontecimientos que luego el administrador autorizará para la publicación de la actividad en la agenda. Lo puede llevar acabo seleccionando la Opción Agenda del Menú Principal: Dentro de la opción agenda selecciono Agregar Evento de esta manera podrá visualizar la siguiente ventana, la cual brinda un formulario para la correcta publicación del evento por un lado: Y por otro lado también permite ingresar detalles que tienen que ver con el o los contactos: 12

13 Una vez que se agrego y se verifico el evento el mismo debe ser dado de alta por el administrador del sitio. SUGERENCIAS En la opción de Sugerencias del Menú Principal tendrá la posibilidad enviar su opinión o crítica destinada a mejorar el sitio, cargando los datos correspondientes en el siguiente formulario: Una vez que cargo los datos solicitados y escribió su mensaje, debe proceder a hacer clic sobre el botón especifico. si su mensaje requiere respuesta, la misma será enviada al e - mail que usted 13

14 LINKS En la opción Links del Menú Principal podrá encontrar las direcciones de Internet de organismos de capacitación a lo largo del país. 14

15 Entre los Iconos o Imágenes que podrá encontrar navegando en este sitio están los siguientes: Por medio de un clic sobre la siguiente imagen página anterior. usted tendrá la posibilidad de volver a la Los iconos que verá a continuación representan diferentes herramientas para los usuarios, como por ejemplo: a: Permite crear un documento en formato PDF de lo que se está leyendo. b: Permite imprimir la información que la página contiene. c: Brinda la opción de mandar lo que contiene la página vía . 15

16 TUTORIALES Esta opción permite acceder al tutorial del sitio, así como a otros tutoriales que sirvan de apoyo a actividades de capacitación. NOTICIAS Permite la carga de noticias vinculadas a acciones de capacitación para la administración pública provincial y nacional. Para ingresar una noticia nueva, en el final de la pantalla se selecciona 16

17 De allí se accede a la siguiente pantalla donde se debe seleccionar en categoría: Noticias Este link le da la posibilidad de generar un hipervínculo con un sitio web 17

18 Una vez ingresada la noticia en la solapa publicar señalar Public 18

19 Una vez terminada la operación de carga marcar entre las opciones guardar, cancelar o eliminar BUSCADOR Se ubica en la barra desplazada verticalmente, esta opción permite buscar dentro del sitio un tema en particular, por ejemplo: Busco documentos que hablen sobre el tema educación. En caso que la búsqueda de un tema tenga éxito dentro del mismo sitio como por ejemplo nos sucede cuando buscamos el tema educación muestra la siguiente pantalla- El buscador interno del sitio arroja el siguiente resultado: En este caso la búsqueda devuelve como resultado los documentos relacionados con esta palabra 19

20 encontrados dentro del Sitio del RFC. Si no se ha encontrado información sobre el tema buscado, sin embargo si realizo clic sobre el icono de se abre la siguiente ventana que brinda respuesta a la búsqueda pero desde Internet. FORMULARIO DE ACCESO A cada usuario el administrador del sitio le asigna un nombre y una clave que le permite realizar carga de datos. Si usted es un USUARIO REGISTRADO debe ingresar su nombre de usuario y clave correspondiente en el siguiente formulario de acceso: Una vez que se logueo correctamente, podrá ver la siguiente pantalla: 20

21 En la cual muestra que ya se lo identifica como usuario y como consecuencia se abrió su sesión de trabajo Al seleccionar la opción Producto del Menú Principal, usted podrá elegir el tipo de documento que desea publicar dentro de este sitio Web, como por ejemplo: Si selecciona la categoría del documento a publicar, por ejemplo: selecciona la categoría planes anuales El icono: que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página, sirve para crear un documento nuevo dentro de esta categoría. El editor es el mismo que explicaremos debajo en el icono de edición. Luego de grabar el artículo no aparecerá publicado hasta que el administrador lo autorice. El icono: indica que información modificar desde su sesión, en este caso nuestro usuario tiene permiso para modificar un documento cuya categoría es de Planes Anuales de la provincia de 21

22 Tucumán. Al hacer clic sobre este icono se abre la siguiente página en donde puede editar el contenido del documento que desea subir al sitio. Por ejemplo: Al hacer clic izquierdo sobre el icono podrá ver la siguiente pantalla con las herramientas necesarias para darle un buen formato a sus documentos Herramientas que facilitan el desarrollo y publicación de los documentos Las opciones que brinda este editor de texto se muestran en la siguiente barra: Permite seleccionar el tipo de fuente a utilizar en el texto. Tamaño de la fuente. El estilo de la fuente a utilizar, por ejemplo: normal, negrita, cursiva, tachada subíndice y superíndice. 22

23 Deshacer y Repetir escritura respectivamente Permite establecer el formato de párrafo: izquierda, centrada, derecha y justificado. Insertar numeración, viñetas, crear o eliminar sangrías Establecer color de fuente y color de sombreado Insertar dentro del texto creado: una regla horizontal, un carácter especial, una imagen, un archivo y una tabla. Herramientas de edición: cortar, copiar y pegar respectivamente. Para generar un documento esta página le brinda la posibilidad de cargar de forma obligatoria un texto de introducción y un texto principal que es opcional 23

24 Una vez que ha especificado las características de su documento puede proceder a guardarlo, aplicar las modificaciones o puede cancelarlo y de esta manera evitar su publicación Es necesario aclarar que para ir a alguna otra pantalla es necesario previamente hacer clic izquierdo sobre el icono o el icono de otra manera aparecerá el siguiente mensaje: SEGURIDAD En la actualidad la administración de los sitios Web en su mayoría contiene políticas de seguridad que se utilizan como herramientas para concientizar a los miembros de una comunidad de la importancia y la sensibilidad de la información, en el sitio Web de la Red Federal de Capacitación cuenta con tres perfiles de seguridad el usuario registrado, el administrador y el visitante. El usuario registrado: una de las funciones es publicar la información que desea que sea conocida por los demás miembros de la red, para ello tendrá que ir a la opción Productos del Menú Principal y teniendo en cuenta el tipo de información seleccionará alguna de las siguientes opciones: Planes Anuales Evaluación Registro de Capacitadores Detección de necesidades Programas y Contenidos Materiales Educativos Experiencias Provinciales Metodologías de Trabajo Buenas Prácticas Proyectos generados a partir de la capacitación Una vez seleccionado el tipo de información a publicar, solamente podrá modificar o agregar la información correspondiente a la provincia que representa, así de esta manera el usuario tucumán tiene permiso para modificar o agregar los planes anuales únicamente de la provincia de Tucumán lo que puede observarse en el siguiente ejemplo: 24

25 De esta manera nadie más que un usuario con determinados privilegios podrá modificar la información que contiene este sitio. El administrador tiene todos los privilegios para modificar toda la información, dar permisos, crear usuarios y administrar el sitio. El usuario visitante es el que visita el sitio de la Red Federal de Capacitación y únicamente puede leer los artículos publicados en el sitio. 25