Ficha Técnica Resumen. Convenio Marco Productos de Papel para Oficina, Imprenta y Otros Usos 1 ID LP11. IV. Criterios de Evaluación:

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1 Ficha Técnica Resumen Convenio Marco Productos de Papel para Oficina, Imprenta y Otros Usos 1 ID LP11 I. Antecedentes Generales II. Fecha entrada en vigencia Convenio marco Plazo de vigencia Fecha de término del convenio sin prórroga Fecha de término del convenio con prórroga Moneda Objetivo de la Licitación: meses Pesos chilenos Poner a disposición de las Entidades públicas afectas a la Ley , Productos de Papel para oficina, Imprenta y Otros Usos, que permitan a los Organismos de la Administración del Estado abastecerse de estos productos en el ámbito de sus respectivas competencias y facultades legales, a fin de fortalecer la transparencia en los procedimientos, contenidos y fundamentos de las decisiones que se adoptan en el ejercicio de la función pública. III. Alcance la licitación: En este proceso licitatorio, la Dirección ChileCompra licitó las categorías que se presentan a continuación: CATEGORÍAS 1. Papeles. 2. Papeles Reciclado. IV. Criterios de Evaluación: Condiciones Comerciales Condiciones Técnicas V. Adjudicación: Precio 75% Soluciones de flete en regiones 5% Porcentaje de Descuento por Monto de Orden de Compra 5% Monto mínimo de despacho 5% Productos Reciclados 5% Bosque Sustentable 4% Cumplimiento de requisitos formales 1% La adjudicación de realizó por ítem que obtenga un puntaje superior a 75 puntos y donde el oferente debió contar con a lo menos un 60% de sus ítems ofertados dentro del 80% mejor evaluado dentro del respectivo ítem. Nota: El detalle de los criterios de evaluación de este proceso, se encuentra contenido en las bases de licitación, disponibles en VI. Proveedores adjudicados por Categoría: En el proceso de evaluación de ofertas se adjudicó a los siguientes proveedores: Categoría 1) y 2): Productos de Papel para Oficina, Imprenta y Otros Usos. 47 proveedores adjudicados. RUT MIPEDIDO.CL TECNO CIBER PROVEEDORES DARÍO FABBRI LANDI Y OTROS CARLOS LEONEL SOTO SOTO HUMBERTO E. GUTIÉRREZ KOTHER k JAIME MARMOR ABARCA OFFICHILE S.P.A RIMACO PRISUR COMERCIAL DISTRIBUIDORA NENE LTDA. 1 En caso de requerir mayores antecedentes respecto de este proceso licitatorio, se recomienda revisar las bases de licitación disponibles en 1

2 DIPARE LTDA TUMERCADOHOY SOCICOM LTDA SURTI VENTAS LTDA COMERCIAL INFOLAND LIMITADA MEGASTORE LTDA LIBRERÍA GIORGIO EMPRESA Y CÍA. LTDA COMERCIAL REDOFFICE LIMITADA COMERCIAL SERCODATA LTDA k COMERCIAL RED OFFICE SEGUNDA REGIÓN LTDA. COMERCIAL REDOFFICE DÉCIMA REGIÓN LTDA SOC. COMERCIAL INAL Y CÍA. LTDA SOLUCIONES DOCUMENTALES LTDA LIBRERÍA GUTIÉRREZ CENTRO LTDA k ROLAND VORWERK Y CÍA. LTDA COMERCIAL REDOFFICE XII PAPELES CONO SUR LTDA. - CASA MATRIZ SOCIEDAD COMERCIAL DICER LTDA MAIPÚ AUTOSERVICIO S.A INGES k COMERCIAL GRAFICA MILLANTUE LTDA. - CASA MATRIZ EDIPAC LIBRERÍA REY SER Y CÍA. LTDA k RICARDO RODRIGUEZ Y CÍA. LTDA MELLAFE Y SALAS S.A XEROX DE CHILE S.A DISTRIBUIDORA PAPELES INDUSTRIALES S.A PAPELERA DIMAR S.A OFIMUNDO DIMERC S.A. OPCIONES S.A. - SISTEMAS DE INFORMACIÓN PROVEEDORES INTEGRALES PRISA S.A CINTEGRAL SISTEMAS S.A DISTRIBUIDORA OFIMARKET S.A ABATTE OFFICITY LIBRERÍA GIORGIO S.A. VII. Condiciones Comerciales asociadas: Región de origen del Oferente. Productos Reciclados. Plazo de entrega y reposición. Bosque sustentable. VIII. Condiciones Regionales para tipos de productos ofertados: Provincias que atiende. Monto mínimo de despacho. Nombre persona de contacto a nivel regional. Número de teléfono persona de contacto a nivel regional. Correo electrónico persona de contacto a nivel regional. Solución flete en regiones (porcentaje de recargo por flete). Porcentaje de descuento por Monto de Orden de Compra. IX. Descuentos: Tramos de descuentos: Tramos en CLP $ $ $ $ $ $ $ $ X. Descuentos Especiales (Ofertas): El adjudicatario, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades, sobre los precios o descuentos vigentes en el convenio. Estos descuentos especiales, tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 3 días hábiles desde su publicación en el catálogo. Este descuento debe ser de a lo menos un 5% del precio del producto. XI. Operatoria del Convenio Marco: Las bases de licitación señalan expresamente, la manera en que interactuarán las Entidades públicas y los proveedores adjudicados, según el tipo de producto que deseen adquirir. Asimismo, considera las etapas y productos entregables a considerar para la contratación de este tipo de productos. 2

3 Para un mejor resolver, se recomienda consultar cláusula De la operación del convenio, Páginas 18 a 19. XII. Acuerdo Complementario: Por acuerdo entre las Entidades y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía por fiel cumplimiento de contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art.68 de la Ley de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo, y se especifiquen condiciones particulares de la adquisición, tales como condiciones especiales de la contratación específica que se trate y oportunidad de entrega, entre otros. XIII. Pago de los Servicios: El pago de los servicios prestados será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la Orden de Compra y la documentación de respaldo correspondiente, que avale que el servicio ha sido debidamente prestado. La recepción conforme, deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento. XIV. Causal de rechazo de órdenes de compra: El adjudicatario sólo podrá rechazar órdenes de compra válidamente emitidas, sólo si la Entidad que emite la orden de compra tenga deuda vencida con el adjudicatario, o con cualquier proveedor de este Convenio Marco, acreditado por antecedentes objetivos y fidedignos presentados por el propio Adjudicatario, y/o que el valor de Ia Orden de Compra recepcionada por el Adjudicatario, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta, y/o no adjuntar a la Orden de Compra, el certificado autorizado por la autoridad competente, que acredite la disponibilidad presupuestaria que posee el organismo requirente para adquirir los productos consignados en ella. XV. Multas y Sanciones Multas: Los adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP o por las Entidades con el pago de una multa, por atraso en la entrega de los productos. La multa por atraso en la entrega, se aplicará por cada día hábil de atraso, y se calculará como un 2% del valor total del servicio solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas, respecto del plazo de entrega acordado, con un tope de 10 días hábiles. Nota: Sólo los compradores pueden aplicar multas. Sanciones: La DCCP podrá aplicar a los adjudicatarios las siguientes sanciones: a) Suspensión temporal del catálogo electrónico. b) Cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato. c) Término anticipado del Convenio Marco. Para que la DCCP proceda a aplicar al adjudicatario la sanción de Suspensión temporal del catálogo electrónico o Cobro de boleta de garantía por fiel cumplimiento de contrato, la Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste: El número de la Orden de compra. La fecha de emisión de la orden de compra. Las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de sanción requerida. La explicación del proveedor (si la hubiere). Copia de la orden de compra. Solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio. c) Término anticipado del Convenio Marco: El convenio marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre alguna de las siguientes causales: - Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. - Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. - Quiebra o estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. - Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del presente convenio marco, y propiciaren prácticas corruptas. 3

4 - No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. - Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses. Nota: El procedimiento de cobro de multas y sanciones, se encuentra detallado en las bases de licitación, disponibles en XVI. Reajustabilidad de precios: Los precios podrán ser reajustados cada 3 meses, a partir del inicio de vigencia del Convenio Marco, a partir de la ponderación de las variables involucradas en el precio por el factor de costo respectivo. Factores del costo: FCIPC = Factor de Costo Atribuido al IPC. FCP = Factor de Costo Atribuido al Precio del Barril de Petróleo. FCCEL = Factor de Costo Atribuido al Precio de la Celulosa. FCELEC = Factor de Costo Atribuido al Precio de la Electricidad. Variables: IPC = Variación del IPC Pp= Variación del precio del barril de petróleo PCEL= Variación en el precio de la celulosa en pesos PELEC= Variación en el precio de la electricidad Formula general de reajuste: P R = P A [1 + (FC IPC IPC) + (FC P P P ) + (FC CEL P CEL ) + (FC ELEC P ELEC )] Donde: PR: Precio Reajustado. PA: Precio Actual. IPC = IPC mes final IPC mes inicial IPC mes inicial Nota: Las variables se pueden buscar en el INE (Instituto Nacional de Estadísticas), CNE (Comisión Nacional de Energía) y en el Banco Central. En las categorías cuyos costos experimenten fuertes alzas en algún componente que se vea afectado por el comportamiento de variables nacionales o internacionales se analizará la periodicidad de los reajustes caso a caso. Además el adjudicatario que decide no realizar reajuste durante el mes correspondiente, se entenderá que este renuncia a ejercer lo establecido en esta cláusula por el período correspondiente y deberá esperar hasta la próxima oportunidad para realizarlos. No obstante, el reajuste no será acumulativo. Para solicitar reajuste, el Adjudicatario debe enviar una solicitud utilizando su backoffice, que tiene un máximo de 10 días hábiles para ser resuelta por la DCCP. XVII. Buenas Prácticas: Para las compras superiores a UTM se debe crear un proceso de Gran Compra. 2 No corresponde fraccionar una compra para evitar el proceso de gran compra. Las Entidades que obtuvieren, por su propia cuenta condiciones más ventajosas sobre bienes o servicios respecto de los cuales la Dirección de Compras y Contratación Pública mantiene Convenios Marco vigentes, deberán informar de tal circunstancia a la Dirección. Con esta información, la Dirección deberá adoptar las medidas necesarias para lograr la celebración de un convenio marco que permita extender tales condiciones al resto de organismos públicos. (Art.8 Reglamento Compras Públicas ). Recuerde recurrir a las bases de licitación, la presente ficha sólo contienen algunos de los puntos más utilizados en el trabajo diario, por lo que es sólo referencia. 2 Se recomienda consultar Directiva de Contratación Pública N 15 Instrucciones para la aplicación del mecanismo de grandes compras, disponible en el sitio Título Normativas. 4

5 Versión N Cambio Fecha Jefe de Producto Aprobado por: 1.0 Elaboración Inicial, en base a lo definido en las Bases de Licitación. 12/12/2013 Carolina Fuentes Castro Marcelo Arellano Gómez. 5