NOVEDADES Convenio Marco de Alimentos Y NUEVA VERTICAL EN MICROCOMPRA ( LR17) Agosto 2018

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Lidia Cano Espejo
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2 No olvidar! Las bases de licitación de este convenio marco establecen que solamente se podrán emitir órdenes de compra por montos superiores a 10 UTM Existen sanciones asociadas al incumplimiento de esta regla y es responsabilidad del comprador velar por el correcto uso de este convenio. El proveedor debe rechazar una OC cuando su valor sea menor o igual a 10 UTM.

Novedades del Convenio Fichas de Productos por Región Cada producto esta

Los precios pueden ser diferentes para cada región para un mismo proveedor.

XV REGIÓN Fichas con Precio Bruto El precio está expresado en pesos chilenos,

la entrega del producto en la respectiva región Fichas de Volúmenes Mínimos El

Solamente se podrán usar cuando la compra sea por una cantidad igual o superior a

3 Novedades del Convenio Fichas de Productos por Región Cada producto esta disponible en la tienda para cada una de las regiones. Los precios pueden ser diferentes para cada región para un mismo proveedor. Ejemplo: BEBIDA LIGHT LATA 310 CC UNIDAD I REGIÓN BEBIDA LIGHT LATA 310 CC UNIDAD XV REGIÓN Fichas con Precio Bruto El precio está expresado en pesos chilenos, considerando todos los impuestos, costos de despacho y descuentos incluidos para la entrega del producto en la respectiva región Fichas de Volúmenes Mínimos El objetivo es aprovechar los beneficios por volúmenes mayores de compra. Solamente se podrán usar cuando la compra sea por una cantidad igual o superior a lo indicado en la ficha. El precio ofertado corresponde al valor unitario del producto. Ejemplo: AZÚCAR BOLSA 1 K 100 UNIDADES XV REGIÓN

4 Novedades del Convenio Cajas de Alimentos y/o Bolsas de Colación El comprador arma la caja de alimentos y/o bolsas de colación en base a los productos (ID) que requiere. Luego selecciona la ficha de caja de alimentos (vacía) o la de bolsa de colación (vacía). Todos los ID deben ser seleccionados para el mismo proveedor. Condiciones Regionales En cada una de los productos (ID) los proveedores señalan 2 plazos de entrega: uno máximo (días hábiles) y uno en emergencia o catástrofe (horas corridas) Descuentos Especiales Vigencia: Mínimo 3 días y máximo 10 días Monto mínimo: 5% sobre precio catalogado. Criterios Especiales para Grandes Compras Plazo de Entrega: Se podrá evaluar plazos de entrega en periodos normales y plazos de entrega en caso de emergencia, alertas y catástrofes. Precio Ofertado en GC: Se compararán los precios ofertados en la gran compra, pudiendo evaluarlos mediante fórmula o bien estableciendo un ranking de precios. Se recomienda, al iniciar un proceso de GC, utilizar las fichas unitarias y no las destinadas para volúmenes mínimos, con el objetivo de que todos los proveedores adjudicados, sean informados y participen activamente de éste.

5 Novedades del Convenio Debes confirmar stock con los proveedores, antes de la emisión de la Orden de Compra Cuando se trate de productos considerados Frutas de Estación, tales como Sandías, melones, duraznos, manzanas, uvas, naranjas u otros.

6 OPERTORIA / Rechazo Órdenes de Compra Cuando el valor de la orden de compra sea menor o igual a 10 UTM. Si la dirección de despacho señalada por el comprador en la OC no está ubicada en la región definida en la ficha de producto. Cuando el comprador seleccione distintos proveedores para la adquisición de productos que se deban incluir en una misma caja de alimentos. (*) Las otras causales se encuentran detalladas en las bases de licitación ID LR17

7 OPERATORIA / Incorporación Nuevos Productos Los proveedores no tiene permitido incorporar productos nuevos Solamente una Entidad compradora podrá solicitar, mediante un oficio dirigido a ChileCompra, incorporar productos nuevos: Se dispondrá de un formulario en el ID de licitación. Este formulario debe adjuntarse al oficio enviado

OPERATORIA / Acuerdo Complementario Podrá suscribirse entre el organismo comprador y el adjudicatario, en el cual se consigne la garantía de fiel cumplimiento, si corresponde, cuyo monto no podrá ser

8 OPERATORIA / Acuerdo Complementario Podrá suscribirse entre el organismo comprador y el adjudicatario, en el cual se consigne la garantía de fiel cumplimiento, si corresponde, cuyo monto no podrá ser inferior a un 5% del monto del contrato y se especifiquen las condiciones particulares de la adquisición, tales como: Oportunidad y forma de entrega, Precio y forma de pago, Características específicas de los productos, Vigencia, Efectos derivados del incumplimiento

9 Alternativa / para compras a 10 UTM Generar OC por montos a 10 UTM, suponen en muchos casos un gasto administrativo, incluso superior al costo de la compra. En relación a la compra de alimentos, se sugiere: Consolidar demanda y realizar compras de mayor cuantía. Simplificar los procesos internos y, dependiendo la cuantía de la compra, delegar facultades. Utilizar MicroCompra, ya sea a través de los E-Commerce adheridos o directamente a un proveedor seleccionado, por alguna de las siguientes causales: Estas causales aplican tomando en consideración el monto de la contratación y debieran privilegiarse en medida que se simplificaron los procesos internos. Adquisición inferior a 3 UTM (debe presentar 3 cotizaciones) Adquisición igual o inferior a 10 UTM (debe presentar 3 cotizaciones) Adquisiciones inferiores a 10 UTM que privilegien materias de alto impacto social

10 MicroCompra / E-Commerce adheridos Qué es? Son compras menores o iguales a 10 UTM, que se deben realizar de manera simple y ágil. Puedes comprar directamente en los comercios establecidos o en los e-commerce a través de ChileCompra. Lo importante es que se disminuyan los flujos burocráticos en esta compra y que se compre a precios de mercado.

11 MicroCompra / E-Commerce adheridos Opciones de compra en montos menores 1. Comercios establecidos: basta con emitir orden de compra en Mercado Público. 10 UTM 2. E-commerce disponibles y/o a los que están actualmente conectados a Mercado Público. Cada una de las tres cotizaciones pueden ser por ejemplo de un comercio físico, de un e-commerce en la web y de un e-commerce actualmente adherido a Mercado Público.

12 MicroCompra / E-Commerce adheridos Se dispondrán nuevas alternativas en MicroCompra, incorporando una mayor cantidad de E-Commerce adheridos. También podrás adquirir directamente al comercio más cercano, haciendo más eficiente la compra de menor cuantía.

Otros Los compradores podrán solicitar muestra de productos, certificaciones, informes de trazabilidad, certificados de sanitización y control de

Es responsabilidad del comprador que los proveedores no realicen homologación de productos.

13 Otros Los compradores podrán solicitar muestra de productos, certificaciones, informes de trazabilidad, certificados de sanitización y control de plagas, autorización sanitaria para vehículos de transporte de alimentos y cualquier otro antecedente necesario para la compra. Es responsabilidad del comprador que los proveedores no realicen homologación de productos. Dos o más organismos podrán realizar COMPRAS CONJUNTAS con el objetivo de agregar demanda para obtener ahorros en la contratación de los bienes, mayores a los que podría obtener en caso de realizarse de manera separada o individual

14 Recuerde que en caso de dudas respecto a algún otro aspecto del convenio o bien para más detalles de lo presentado en esta ppt, lo pueden consultar en las bases de licitación disponibles en con el ID LR17.

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