Instructivo Compras y Contrataciones UNIHDO CCT CONICET MAR DEL PLATA

Transcripción

1 Instructivo Compras y Contrataciones UNIHDO CCT CONICET MAR DEL PLATA 1. COMPRAS Y CONTRATACIONES. Se deberán implementar los procedimientos administrativos correspondientes para cada compra de acuerdo las especificaciones detalladas a continuación. COMPRA DIRECTA Importes: $ Tipo de compra: Compra directa Plazos de anticipación: 3 días hábiles. Publicación: No es necesario Firma de actas: Coordinadora UAT Firma adjudicación: Coordinadora UAT. Notificación: Se informa al proveedor mediante Orden de Compra. No es necesario notificar formalmente al resto de los proveedores que presupuestaron. Información Adicional: Se deberá presentar nota que justifique específicamente la solicitud de compra cuando supere los $ Si la compra se realiza con los fondos que se encuentran en las cuentas del CCT, el responsable de la compra deberá,, consultar posibles proveedores donde se indique: Datos del proveedor: CUIT, razón social, datos de contacto: dirección, teléfono. Cotización en PESOS ARGENTINOS (AR$), incluido el IVA (por el carácter de exento del organismo); Plazo de mantenimiento de oferta; Plazo de entrega; Tiempo de garantía, y datos de representante o servicio postventa en la localidad de Mar del Plata, si fuese necesario llevar acabo la misma. Se deberá presentar el presupuesto, junto con de Solicitud de Contratación/Compra en el CCT CONICET quien procederá a la compra. La Solicitud de Contratación/Compra deberá estar firmada por el responsable de la compra, por el jefe de departamento y por el Comandante del Buque. El CCT CONICET emitirá una Orden de Compra al proveedor y una vez recibida la mercadería en el Buque, y que arribe la factura al CCT CONICET con el correspondiente remito con la firma de recepción a bordo, se procederá al pago.

2 COMPRA DIRECTA CON TRES PRESUPUESTOS Importes: ,99 $ Tipo de compra: Compra Directa contra presentación de 3 presupuestos. Plazos de anticipación: 3 días hábiles. Publicación: No es necesario Firma de actas: Coordinadora UAT. Firma adjudicación: Coordinadora UAT. Notificación: Se informa al proveedor mediante Orden de Compra. No es necesario notificar formalmente al resto de los proveedores que presupuestaron. Información Adicional: Se deberá presentar nota que justifique específicamente la solicitud de compra. El responsable de la compra deberá, consultar TRES (3) posibles proveedores donde se indique: Datos del proveedor: CUIT, razón social, datos de contacto: dirección, teléfono. Cotización en PESOS ARGENTINOS (AR$), incluido el IVA (por el carácter de exento del organismo); Plazo de mantenimiento de oferta; Plazo de entrega; Tiempo de garantía, y datos de representante o servicio postventa en la localidad de Mar del Plata, si fuese necesario llevar acabo la misma. Con esta documentación el CCT CONICET, confeccionará el Acta de Compra donde quedarán plasmados los TRES (3) proveedores consultados y emitirá Orden de Compra y enviará al proveedor. Una vez que el proveedor adjudicado entregue la factura al CCT CONICET con el correspondiente remito firmado de recepción a bordo, se procederá al pago. COMPULSA DE PRECIOS Importes: $ $ ,99 Tipo de compra: Compulsa de precios. Plazos de anticipación: Dos meses. Tanto la apertura de expediente como la adjudicación deben ser evaluadas por el Consejo Directivo del CCT. El mismo se reúne el primer miércoles de cada mes. Las solicitudes de compra deben presentarse con 1 semana de anticipación a la reunión para poder elaborar los pliegos que se aprobarán en la misma. Publicación: Página web del CCT CONICET Mar del Plata. DIEZ (10) días hábiles antes de la fecha de apertura de sobres. Firma de actas: Coordinadora UAT y Contador del Buque. Firma de Acta de Asesoramiento: Comisión de Evaluación y Comandante. Firma Adjudicación: Consejo Directivo del CCT Notificación: Se informa al proveedor mediante Acta de Adjudicación y Orden de Compra. Se notifica a los restantes proveedores no adjudicados, mediante Acta de Asesoramiento.

3 Información Adicional: Se deberá presentar nota que justifique específicamente la solicitud de compra. Se deberá presentar UN (1) presupuesto testigo, junto con la de Solicitud de Contratación/Compra y Especificaciones Técnicas de la compra a realizar. El CCT CONICET, elabora el Acta de inicio de expediente, la cual deberá ser aprobada por el Consejo Directivo antes de iniciar el procedimiento formal. Una vez que el Acta de inicio de expediente ha sido aprobada, se lleva adelante el proceso de compulsa según los tiempos estipulados por el importe de la compra. El día de la apertura de sobres deberá estar presente el Contador de Buque y una persona del CCT CONICET. Se entregará una copia de las ofertas al Contador del Buque para evaluarlas y realizar el Acta de Asesoramiento correspondiente. Esto se informa a todos los proveedores que participaron con una oferta. El Consejo Directivo del CCT CONICET, puede aprobar o no lo Asesorado, (no es vinculante) y luego se procede a la Adjudicación del proveedor seleccionado, mediante Acta de Adjudicación. Una vez recibida la mercadería en el Buque, y el proveedor adjudicado entregue la factura al CCT CONICET con el correspondiente remito firmado de recepción a bordo, al CCT CONICET, se procederá a liquidar la misma. LICITACIÓN Importes: ,99 $ Tipo de compra: Licitación Plazos de anticipación: Dos meses. Tanto la apertura de expediente como la adjudicación deben ser evaluadas por el Consejo Directivo del CCT. El mismo se reúne el primer miércoles de cada mes. Las solicitudes de compra deben presentarse con 1 semana de anticipación a la reunión para poder elaborar los pliegos que se aprobarán en la misma. Publicación: Durante 1 día en Boletín Oficial o diario de mayor tirada en la ciudad y en la página web del CCT Mar del Plata. 15 días hábiles antes de la fecha de apertura de sobres. Firma de actas: Coordinadora UAT y Contador del Buque. Firma de Acta de Asesoramiento: Comisión de Evaluación y Comandante. Firma Adjudicación: Consejo Directivo del CCT Notificación: Se informa al proveedor mediante Acta de Adjudicación y Orden de compra. Se notifica a los restantes proveedores no adjudicados, mediante Acta de Asesoramiento. Información Adicional: Se deberá presentar nota que justifique específicamente la solicitud de compra. Se deberá presentar UN (1) presupuesto testigo, junto con la de Solicitud de Contratación/Compra y Especificaciones Técnicas de la compra a realizar.

4 El CCT CONICET, elabora el Acta de inicio de expediente, la cual deberá ser aprobada por el Consejo Directivo antes de iniciar el procedimiento formal. Una vez que el Acta de inicio de expediente ha sido aprobada, se lleva adelante el proceso de licitación según los tiempos estipulados por el importe de la compra. El día de la apertura de sobres deberá estar presente el Contador de Buque y una persona del CCT CONICET. Se entregará una copia de las ofertas al Contador del Buque para evaluarlas y realizar el Asesoramiento correspondiente. Esto se informa a todos los proveedores que participaron con una oferta. El Consejo Directivo del CCT CONICET, puede aprobar o no lo Asesorado, (no es vinculante) y luego se procede a la Adjudicación del proveedor seleccionado, mediante Acta de Adjudicación. Una vez recibida la mercadería en el Buque, y el proveedor adjudicado entregue la factura al CCT CONICET con el correspondiente remito firmado de recepción a bordo, al CCT CONICET, se procederá a liquidar la misma. LICITACIÓN PÚBLICA Importes: $ - o mas. Tipo de compra: Licitación Pública Plazos de anticipación Dos meses. Tanto la apertura de expediente como la adjudicación deben ser evaluadas por el Consejo Directivo del CCT. El mismo se reúne el primer miércoles de cada mes. Las solicitudes de compra deben presentarse con 1 semana de anticipación a la reunión para poder elaborar los pliegos que se aprobarán en la misma. Publicación: Durante 2 día en Boletín Oficial o diario de mayor tirada en la ciudad y en la página web del CCT Mar del Plata. 20 (VEINTE) días hábiles antes de la fecha de apertura de sobres. Firma de actas: Coordinadora UAT y Contador del Buque. Firma de Acta de Asesoramiento: Comisión de Evaluación y Segundo Comandante. Firma Adjudicación: Consejo Directivo del CCT Notificación: Se informa al proveedor mediante Acta de Adjudicación y Orden de Compra. Se notifica a los restantes proveedores no adjudicados, mediante Acta de Asesoramiento. Información Adicional: Se deberá presentar nota que justifique específicamente la solicitud de compra. Se deberá presentar UN (1) presupuesto testigo, junto con la de Solicitud de Contratación/Compra y Especificaciones Técnicas de la compra a realizar. El CCT CONICET, elabora el Acta de inicio de expediente, la cual deberá ser aprobada por el Consejo Directivo antes de iniciar el procedimiento formal.

5 Una vez que el Acta de inicio de expediente ha sido aprobada, se lleva adelante el proceso de compulsa según los tiempos estipulados por el importe de la compra. El día de la apertura de sobres deberá estar presente el Contador de Buque y una persona del CCT CONICET. Se entregará una copia de las ofertas al Contador del Buque para evaluarlas y realizar el Asesoramiento correspondiente. Esto se informa a todos los proveedores que participaron con una oferta. El Consejo Directivo del CCT CONICET, puede aprobar o no lo Asesorado, (no es vinculante) y luego se procede a la Adjudicación del proveedor seleccionado, mediante Acta de Adjudicación. Una vez recibida la mercadería en el Buque, y el proveedor adjudicado entregue la factura al CCT CONICET con el correspondiente remito firmado de recepción a bordo, al CCT CONICET, se procederá a liquidar la misma. 2. RENDICION DE CUENTAS. PLAZOS DE EJECUCIÓN. PRESENTACION. Facturación Las facturas deberán ser confeccionadas con las siguientes características: - A nombre de UNIHDO CUIT: Facturas B o C por el carácter de exento en IVA que reviste el organismo. - Firmadas por el director o vicedirector de UNIHDO. - Indicar condición de Contado, y en caso de que la compra se haya realizado en Cuenta Corriente se deberá presentar recibo de pago. - Ser exactamente del mismo importe adjudicado. - Las facturas por compra de equipamiento deberán ser facturadas por separado de las facturas por compras de funcionamiento. Caja Chica: Antes de cada navegación se entregará una caja chica por un importe determinado, de acuerdo a las necesidades previstas en la campaña, la cual deberá ser rendida una vez finalizada la misma, en las oficinas del CCT en el plazo de 15 días corridos para poder cerrar las rendiciones asignadas para dicha campaña. La rendición de la caja chica deberá venir acompañada de la planilla de rendición. 3. INVENTARIO EQUIPAMIENTO Todo el equipamiento adquirido deberá inventariarse en forma separada al inventario de la Armada. Con cada adquisición que se realice, y una vez adquirido el equipo a bordo, se deberá completar la planilla de Alta de Equipamiento. Sera fundamental indicar el numero de serie del equipamiento adquirido. No se autorizarán nuevas compras, si las planillas de Alta de Inventario no han sido elevadas al CCT CONICET. El CCT CONICET ingresará el nuevo equipo al sistema, emitiendo una planilla que deberá ser adjuntada al libro o carpeta que se otorgue a cada cargo. Esta planilla será enviada al Comandante del Buque para su posterior distribución. Moreno 3527 piso 3. Mar del Plata. Tel: /4466

6 De esta manera, cada cargo tendrá un libro de seguimiento y detalle del equipamiento adquirido con fondos de CONICET. Procedimiento: Con la compra de un nuevo equipo, el encargado de la compra procederá a completar la Planilla de Alta de Inventario la cual deberá ser elevada al CCT CONICET. El CCT dará de alta el equipo en sus registros, constatando la información con la factura. Una vez que ingrese en el sistema, se enviará un detalle del equipo dado de alta para incluir en el libro de inventario de cada cargo. De esta forma se cierra el circuito de alta de inventarios.