NORMATIVA ANPCYT PICT

Transcripción

1 ENERO 2016 NORMATIVA ANPCYT PICT

2 Manual de Administración de Operaciones: incluye la normativa de Agencia. Formularios: son las planillas requeridas por la Agencia para la presentación de la documentación

3 Fecha de inicio: cuando la ANPCyT realiza el desembolso. Fecha de finalización del proyecto: de acuerdo a la duración del proyecto se establece su culminación. Fecha para la cancelación de caja chica y cierre del proyecto (rendición final): hasta un mes después de la finalización del proyecto. Informes Científicos: Técnico de avance I y II: hasta los 13 y 26 meses desde su inicio. Técnico final: hasta 3 meses posteriores al cierre. Leyenda en comprobantes del tipo B o C: IB o nombre IR + PRESTAMO BID PICT Nº

4 Revisar el listado de los miembros declarados en el proyecto (solicitar altas-bajas) y enviar su actualización a la UA mediante nota por sistema. Realizar llamado a concurso de becas Revisar el presupuesto del proyecto solicitado

5 Nombre del Procedimiento Monto Aclaración Toma de Precios Concurso de Precios Licitación Pública Nacional Compra Directa hasta PESOS desde PESOS hasta DOLARES desde DOLARES hasta DOLARES desde PESOS El IR puede elegir al proveedor en forma directa y la UA realizará la intervención correspondiente en el comprobante. El límite de $ para el procedimiento de Toma de Precios se aplicará a cada uno de los rubros del presupuesto salvo Viajes y viáticos y becas- y deberá ser contado cada tres meses tomando en cuenta la fecha de la última factura del bien o servicio que se trate. El IR deberá presentar la documentación para que UBATEC realice un concurso de precios entre un mínimo de tres oferentes elegibles. El IR deberá presentar la documentación para que UBATEC realice una licitación. El IR podrá solicitar la compracontratación directa de un bien o servicio cuando haya un solo oferente a nivel local o internacional.

6 Ejemplo 1: Sin haber realizado compras de bienes en los últimos 3 meses se adquieren PCs por un valor de $19.999,99-. Al MES de realizada esta compra, se requiere comprar nuevo equipamiento informático. Se deberá proceder con un CONCURSO DE PRECIOS para esta última adquisición. Ejemplo 2: Sin haber realizado compras de bienes en los últimos 3 meses se adquieren PCs por un valor de $19.999,99-. Luego de TRES MESES de realizada esta compra (según fecha de factura), se requiere comprar nuevo equipamiento informático hasta el valor de $ Se podrá proceder con a la TOMA DE PRECIOS.

7 Gastos generales que correspondan a la IB Capital de trabajo Compra o alquiler de inmuebles Sueldos y salarios Uso de bienes de capital e infraestructura existentes Bienes de capital (equipos y bibliografía) usados Gastos de organización y puesta en marcha del proyecto Seguros, gastos bancarios, tasas e impuestos Mobiliario de oficina o de laboratorio Compra de bienes, contratación de servicios o viajes a países no miembros del BID. Alquiler de vehículos de toda clase, estacionamiento y/o lavado. Reparación de equipamiento haya sido o no adquirido con fondos de PICT. Reparación y/o mantenimiento de vehículos

8 RUBRO INSUMOS BIBLIOGRAFIA PUNTOS A TENER EN CUENTA Tramitar nota de gastos generales por concepto de fotocopias, duplicaciones, art. de librería, ferretería, tonners, cd, etc. Tramitar nota de compra directa por excepción para adquirir drogas, reactivos o anticuerpos que superen los $ ,- en un período de 3 meses (siempre que cuente con la documentación exigida por ANPCyT). No se acepta la compra de libros usados. Podrá rendir las inscripciones a congreso cuando no estén acompañadas por gastos relacionados con el viaje (pasaje, viáticos, etc.). Caso contrario deberán imputarse al rubro GASTO DE PUBLICACIÓN viajes.. Sólo miembros del proyecto o investigadores invitados (cuando mediare autorización para este último) VIAJES Y VIÁTICOS Monto de viáticos normado por Agencia. Rendición de viajes y viáticos mediante formulario y documentación respaldatoria. EQUIPAMIENTO BECAS SERVICIOS TÉCNICOS Sólo equipamiento presupuesto originalmente o modificado mediante nota previa. Los fondos los retiene ANPCyT y hace el pago al becario en forma directa mediante Banco Nación. Los proveedores no podrán ser miembros del proyecto o la IB (en caso de ser este último deberá presentar la nota de justificación correspondiente). El servicio no podrá ser recurrente en el tiempo. No se aceptan gastos de reparaciones.

9 La solicitud de fondos se utilizará para la movilización de dinero en cualquier tipo de operación que desee hacer el IR. Siempre deberá confeccionarse vía sistema RED UBATEC y entregar una impresión junto con los comprobantes. Adelanto de caja chica Pagos y reembolsos (reintegro de gastos y adelanto de viajes) Pagos a proveedores (adjuntar presupuesto o factura). También será utilizada para tramitar aperturas de concursos de precios (deberá adjuntar planilla de concurso). En caso de solicitar una TRANSFERENCIA AL EXTERIOR deberá presentar la documentación respaldaltoria establecida por la normativa y entidad bancaria. Cancelación de adelanto específico (requiere presentación de comprobantes originales para seguir curso). Cancelación de adelanto (requiere presentación de comprobantes originales para seguir curso).

10 Particularidades: A partir del 14/09/12 se deberá aplicar lo dispuesto en el decreto 1191/12, por el que los pasajes aéreos solo deberán comprarse en Aerolíneas Argentinas S.A. y Austral Líneas Aéreas Cielos del Sur S.A. (traslados dentro o fuera del país). La persona facultada para autorizar las excepciones citadas en el 2º artículo del decreto será la máxima autoridad de la Institución Beneficiaria o la persona que éste designe.

11 CONCEPTO ACLARACION DOCUMENTACION REQUERIDA Pasajes Rinde el gasto por el PICT No rinde el gasto por el PICT Inscripción a Rinde el gasto por el PICT congresos No rinde el gasto por el PICT Movidad desde/hasta Menor a $ 10 hotel/domicilio para realizar embarque Mayor a $ 10 Viáticos Invitados Por asistencia a congreso Factura original o ticket electrónico + boarding pass originales + constancia de pago Copia de boarding pass Comprobante original de la inscripción + copia certif. de asistencia + constancia de pago Copia certif. de asistencia No requiere presentación de comprobantes. Solo indicar monto en la planilla. Comprobantes originales del traslado. Copia de boarding pass + copia de certificado de asistencia No requiere presentación de comprobantes Por trabajo de campo originales. Indicar monto en la planilla. Por visita ciéntifica de un miembro del Copia de boarding pass o pasaje del medio de proyecto trasporte utilizado. La documentación a presentar es igual que la requerida para los miembros del proyecto.

12 Esta modalidad podrá ser aplicada únicamente para pagos a proveedores ubicados en el exterior del país. La transacción tendrá un costo bancario de USD 150/200 que se adicionará al valor del ítem que ha adquirido y podrá rendirse dentro del rubro correspondiente. La documentación a presentar, además de lo exigido por la ANPCYT, está determinada por el concepto a abonar y lo requerido por el Banco Central de la República Argentina. Para iniciar la solicitud de pago al exterior por transferencia bancaria, deberá confeccionar SOLICITUD DE PAGO A PROVEEDOR por sistema RED UBATEC y adjuntar la documentación requerida según el concepto que se abona. Esta información podrá ser requerida por mail a mesadeayudainvestigador@ubatec.uba.ar NACIONALIZACION DE LOS BIENES Y FINALIZACION DEL TRAMITE DE TRANSFERENCIA BANCARIA EL EXTERIOR Para acreditar la nacionalización realizada por un despachante una vez recibidos los bienes se debe demostrar ante el banco su correcta nacionalización. El responsable del proyecto deberá solicitar al despachante la entrega en UBATEC de la documentación correspondiente. Esta información podrá ser requerida por mail a mesadeayudainvestigador@ubatec.uba.ar

13 PROCEDIMIENTO GENERAL Se deberá publicar el llamado a Concurso en la Bolsa de Becas en la Web de la Agencia. Luego de evaluarse los antecedentes se deberá presentar en UBATEC la documentación indicada en el Reglamento de Becas hasta el 18 de cada mes. De contar con la documentación completa y correcta la Agencia emitirá la No-Objeción a partir del 1º del mes siguiente de la presentación del expediente. La Designación del becario es realizada por cada Facultad contando previamente con la No- Objeción de la ANPCyT. La designación debe ser presentada antes del 18 para el inicio efectivo y pago del primer estipendio de la beca. El IR deberá certificar mensualmente las tareas del becario antes del 15 de cada mes. Este envío es requisito indispensable para el desembolso mensual del estipendio.

14 ALGUNAS ACLARACIONES Las becas poseen una duración máxima de 3 años para becas de nivel inicial y 2 años para becas posdoctorales Los/as becarios/as que finalicen sus 3 años de beca entre los meses de diciembre y marzo y cuenten con la designación de la beca Tipo II de CONICET, podrán tramitar una extensión hasta el 1º de Abril, permitiendo el empalme de ambas becas Los becarios (Agencia o CONICET) no podrán rendir gastos de cursos que sumen puntos para su doctorado La IB deberá tramitar el seguro de ART de los becarios

15 CONTACTO: Por correo electrónico: Telefónicamente: Personalmente: Av. Roque Sáenz Peña 938 6º piso (C1035AAR) - CABA