UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 64 Años ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

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1 Señores PROVEEDORES Bogotá Cordial saludo: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 64 Años INVITACIÓN PÚBLICA No Bogotá, 15 de junio de 2010 La Universidad esta interesada en recibir propuestas para la adquisición de las siguientes IMPRESORAS: ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ITEM ELEMENTO CANT. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTÍA 1 9 agujas Velocidad de impresión mínimo de 600 cps Buffer mínimo de 128 KB Impresión bidireccional Mínima de un año, Conectividad: Paralelo, USB (incluir cables) IMPRESORA DE incluyendo Alimentación de papel: Por fricción, arrastre, MATRIZ DE PUNTO 5 empuje, incluir tractor de papel DE 80 COLUMNAS Incluir cinta, cable de alimentación y 2 IMPRESORA LASER MONOCROMATICA 6 Rendimiento igual o superior a 35 ppm. Resolución 1200DPI, Memoria igual o superior a 128MB, Procesador igual o superior a 500 mhz, Bandeja de entrada de 300 hojas, Bandeja de salida de 150 hojas, Ciclo mensual de impresión paginas, Tamaño de impresión Ejecutivo, Oficio, Carta, Tarjetas y sobres, Conectividad USB 2.0, Impresora de red, numero de usuarios igual o superior a 15. Unidad Duplexora Incluir tóner, cable de alimentación y Mínima de un año, incluyendo

2 Hoja 2. Invitación Pública NO ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS ITEM ELEMENTO CANT. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTÍA 3 Rendimiento igual o superior a 40 ppm. Resolución 1200DPI, Memoria igual o superior a 128MB, Procesador igual o superior a 500 mhz, Numero de bandejas: igual o superior a 3 Bandeja de entrada multipropósito de 100 hojas, dos bandejas de entrada de 500 hojas Bandeja posterior de 100 hojas, bandeja de salida superior de 500 hojas Ciclo mensual de impresión superior a paginas Tamaño de impresión Ejecutivo, Oficio, Carta, Mínima de tres Tarjetas y sobres, A4, A5, B5 (JIS), 16K, tarjeta IMPRESORA LASER A años, incluyendo postal doble (JIS), Ejecutivo (JIS), sobre (DL ISO, COLOR DE ALTO 1 C5 ISO, B5 ISO) DESEMPEÑO Tipos de soporte admitidos: Papel (bond, color, membrete, normal, ya impreso, ya perforado, reciclado, rugoso), sobres, etiquetas, cartulina, transparencias Soporte impresión nativa de códigos de barras a través del lenguaje de impresión de la impresora Conectividad USB 2.0, Conectividad Ethernet 10/100 de red, número de usuarios igual o superior a 15. Unidad Duplexora Incluir tóner, cable de alimentación y El proponente debe cumplir con las siguientes condiciones: Actualizaciones del software y/o drivers durante el período de garantía. Soporte telefónico y en sitio. El SOFTWARE, los medios, los manuales y todo aquello que haga parte integral del paquete deberá venir en idioma español, siempre y cuando exista la versión. Podrá presentar su propuesta incluyendo todos o parte de los elementos objeto de esta invitación. La Universidad se reserva el derecho de hacer adjudicaciones totales o parciales para los elementos relacionados en esta invitación. La Universidad se reserva el derecho de hacer adjudicaciones totales o parciales para los elementos relacionados en esta invitación. Indicar la referencia, duración estándar y costos de los consumibles. Ser distribuidor o revendedor autorizado por el fabricante, presentar la documentación que lo acredite como tal. La garantía deberá prestarse en primera instancia por el proveedor o el fabricante en su defecto.

3 Hoja 3. Invitación Pública NO ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: Podrán presentar oferta las personas naturales que tengan inscrito ante la Cámara de Comercio establecimiento de comercio o personas jurídicas, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constitución, para los dos casos. PRESUPUESTO OFICIAL: La UNIVERSIDAD cuenta con un presupuesto oficial de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ,oo) incluyendo IVA amparado con la disponibilidad presupuestal No del 15 de junio de PLAZO DE EJECUCIÓN : Se ha estimado un plazo máximo de ejecución de la orden de un (1) mes, contado a partir de la aprobación de las Pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. FORMA DE PAGO: La forma de pago de la Universidad es de CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de la entrega y recibo a satisfacción de los elementos objeto de la presente invitación y radicada la factura respectiva en el Almacén. PROPUESTA: El proponente deberá presentar una propuesta técnico económica mediante el uso del formato que se presenta adjunto en Excel. (Anexo No.1). La propuesta económica debe presentarse en la Recepción de la Universidad en sobre cerrado dirigido a la División de Servicios Administrativos (Calle ), hasta el 25 de junio de 2010, hasta las 3:00 p.m., La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. En la propuesta económica debe estar estipulada la garantía sobre los productos que como mínimo será de un (1) año para los ítems 1 y 2 y de tres (3) años para el ítem 3 y s s es durante los mismos períodos respectivamente, como se indica en el cuadro de ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos, si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el bien causa dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente. EVALUACIÓN TÉCNICA (Cumple o No cumple) En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en los ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS de la presente Invitación. No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. El resultado de la evaluación será: CUMPLE o NO CUMPLE. EVALUACIÓN ECONÓMICA La Universidad seleccionará al oferente que presente la oferta económica antes de IVA más favorable para la Universidad, siempre y cuando cumpla con la calidad y las especificaciones técnicas descritas en los ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS de la presente invitación.

4 Hoja 4. Invitación Pública NO ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: Clase de Riesgo Cumplimiento Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos % Sobre el Valor 20 Del valor del contrato 20 Del valor del contrato Vigencia Deberá ser igual Al plazo de ejecución de la orden. Al plazo de ejecución de la orden y tres (3) años más Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. El Oferente deberá presentar la siguiente documentación: Original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Las personas naturales comerciantes deben adjuntar matrícula mercantil vigente expedida por la Cámara de Comercio, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la presente Invitación, en la que se demuestre el establecimiento de comercio debidamente inscrito. Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado y suscrito. (Adjunto). Atentamente, Revisado por: Profesional Universitario División Servicios Administrativos Elaborado por: Alicia P. CELMIRA MARTÍN LIZARAZO Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos

5 Hoja 5. Invitación Pública NO ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS (Ciudad), de de Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. (razón social o nombre) identificado con Nit. o CC N de me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así: Consultoría Obra Servicio Suministro Otro (cual?) el(los) cual(es) conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es): a. b. c. d. Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA. El valor total de la oferta es la suma de ($ ), la cual se cancelará de la siguiente manera: El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es (año, meses o días hábiles, calendario ) Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar a ello, especificar cantidad y perfil): Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello). Experiencia Relacionada: Nombre de la Entidad: Nombre de la Entidad: Actividad de la Entidad: Actividad de la Entidad: Teléfonos y/o fax: Teléfonos y/o fax: Periodo de Ejecución: Periodo de Ejecución: Observaciones: Observaciones: Datos del Contratista: Dirección Teléfono Fax Actividad Económica CIIU Correo electrónico Se cuenta con la Inscripción en la Base de Proveedores de la Universidad Si ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información). No a. b. c. d. Cordialmente, Nombre CC.