1. ORGANIZADORES 2. TEMÁTICA 3. ELEGIBILIDAD DE PARTICIPAR INTRODUCCIÓN

Transcripción

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2 INTRODUCCIÓN En el marco de la campaña Piensa, Aliméntate, Ahorra en Costa Rica, promovida por la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), en cooperación con el Banco de Alimentos de Costa Rica, la Asociación Empresarial para el Desarrollo (AED) y la participación de socios estratégicos como Dos Pinos, Gruma Centroamérica, Grupo Sabores y CAC PorterNovelli, se abre la convocatoria para el I Concurso Creativo de Video y Fotografía 2013: Reduce tu huella alimentaria, que tiene como objetivo principal, la generación de ideas viables que promuevan la concienciación, y reducción de la pérdida y el desperdicio de alimentos en la sociedad costarricense. Para tal fin, se pretende involucrar al sector empresarial, educativo, y público en general, a formar parte de esta iniciativa. BASES DEL CONCURSO 1. ORGANIZADORES Para efectos de este concurso, se tendrá como organizador, ejecutor, y último responsable del mismo, a la Representación en Costa Rica, de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO). 2. TEMÁTICA El tema y el nombre de la campaña es: Piensa, Aliméntate, Ahorra, por lo tanto, los videos y fotografías deben contener ideas viables, que promuevan la concienciación sobre la pérdida y el desperdicio de alimentos y que puedan ser implementadas de manera fácil y accesible en empresas, centros educativos y hogares de todo el país. 3. ELEGIBILIDAD DE PARTICIPAR En las categorías, empresarial/organizacional y público en general, podrán participar: Todas las personas nacionales o personas extranjeras, con cédula de residencia vigente, mayores de edad, que cumplan con los requisitos señalados en las bases de este concurso, especificadas más adelante. En la categoría educativa: Podrán participar todos y todas aquellas personas, mayores o menores de edad, que se encuentren cursando a la fecha del concurso, estudios: primarios, secundarios, o educación superior, incluso en las modalidades técnicas. Los menores de edad solamente podrán participar si cuentan con autorización expresa de sus padres (entendiendo por esta, carta firmada y con copia de la cédula de identidad), y/o tutores legales, y del centro educativo al que se encuentren afiliados. No podrán participar, familiares de los miembros que conformen el jurado calificador, ni colaboradores o parientes de las contrapartes de esta iniciativa. 2

3 4. PLAZO Este concurso tiene vigencia desde el día 11 de noviembre del 2013, (fecha en que se iniciará la recepción de videos y fotografías), y concluye el 8 de diciembre del 2013 (fecha en que se terminará la recepción de videos y fotografías). No se admitirá la recepción de videos, ó fotografías, posteriores a estas fechas, tampoco se recibirán aquellas que no cumplan con las reglas y bases del concurso especificadas en este reglamento. 5. CATEGORÍAS DEL CONCURSO Categoría empresarial/organización: Podrán participar, cualquier empresa u organización de la sociedad civil, sea esta de carácter público o privado, establecida en el territorio costarricense, por medio de sus colaboradores, de manera individual o grupal (en grupos conformados por un máximo de cinco personas). La empresa deberá autorizar expresamente, por medio del departamento de Recursos Humanos o Jefe Superior Inmediato, a las personas y/o grupos que los represente por medio de una carta, debidamente firmada y escaneada, al correo yvillalobos@huellaalimentaria.org o jtellez@huellaalimentaria.org. Adicionalmente, el participante deberá completar el Formulario de Inscripción que puede encontrar en la página de Facebook de la campaña: y enviarlo a cualquiera de los correos especificados anteriormente. Categoría público general: Podrán participar, cualquier persona de la sociedad civil, nacional o residente con cédula de residencia vigente, mayor de edad, de manera individual o grupal (en grupos conformados por un máximo de 5 personas), En esta categoría, no se permitirá, la participación de menores de edad. Es responsabilidad de los participantes inscribir su propuesta y enviar el Formulario de inscripción respectivo a cualquiera de los correos descritos con anterioridad. 6. FORMATO Y PRESENTACIÓN DEL MATERIAL Cada participante, de las diferentes categorías antes mencionadas, ya sea individual o grupal, puede presentar, un vídeo o una fotografía, que cumpla con los requerimientos expresados en este concurso. Solamente, se podrá presentar un proyecto a nombre de los participantes, ya sea grupal o individual. En caso de presentar más de una propuesta, los organizadores de este concurso, tendrán por recibida, únicamente, el primer proyecto enviado por aquel grupo o persona participante. Cada participante, individual o grupal, tendrá la responsabilidad de subir su vídeo y/o fotografía a la página de Facebook de la campaña y ajustarse a los formatos y tamaños máximos de los archivos, establecidos por esa red social. 3

4 Requisitos de presentación: Video: Consiste en la presentación de un video corto, con una duración máxima de 2 minutos, que ilustre buenas prácticas de consumo y administración de los alimentos, que conlleven a incentivar la lucha contra el desperdicio de alimentos en la sociedad civil en general. El idioma oficial a utilizar para la presentación del video, será el español. En caso de que se utilice otro diferente, el o los participantes, deberán presentar la traducción correspondiente. El Organizador de este concurso, autoriza a los participantes que quieran incluir música de fondo en sus vídeos, a utilizar la canción oficial de la campaña Alimento para El Alma. El vídeo, deberá tener un formato que sea compatible con Facebook, puede consultar la lista de formatos en este enlace: Para la grabación de este, se podrán utilizar teléfonos celulares, tablets, cámaras profesionales, semi-profesionales o inclusive, cualquier que sea de corte no profesional, no se considerará como un criterio de preferencia de selección de los ganadores finales, la presentación del vídeo, en formato profesional. Fotografía: Consiste en la presentación de fotografías, que ilustren buenas prácticas de consumo y administración de los alimentos, que conlleven a incentivar la lucha contra el desperdicio de alimentos, en la sociedad civil en general. Para la toma de las fotografías, se podrán utilizar teléfonos celulares, tablets, cámaras profesionales, semi-profesionales, o inclusive todas aquellas que no sean profesionales. Deberán subirse a la página de Facebook de la campaña, en cualquiera de los siguientes formatos:.jpg,.gif,.png,.bmp.). El tamaño máximo del archivo, será el máximo que soporte la red social Facebook. El tamaño mínimo del archivo es opcional del participante, siempre y cuando la fotografía sea nítida. En el caso de las fotografías, se permitirá la inserción de un texto descriptivo. No se considerará como un criterio de preferencia de selección de los ganadores finales, la presentación de las fotografías, en formato profesional. 7. SELECCIÓN DE OBRAS Los videos y fotografías que cumplan con todos los requisitos, y sean aceptadas formalmente en cada categoría, tendrán un periodo de exposición pública en el espacio creado a tal efecto, en la página de Facebook: El propósito único de esta exposición, es visibilizar la campaña, sensibilizar, generar compromiso con la temática de la campaña y medir el apoyo que reciban los vídeos y las fotografías. La elección de las dos propuestas finalistas por cada categoría, para un total de nueve, se anunciará el 13 de diciembre de 2013 y posteriormente el 13 de diciembre de 2013 el jurado elegirá a los tres ganadores definitivos. 8. JURADO El jurado encargado de hacer la preselección y selección de los 3 ganadores definitivos, estará conformado por un representante de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la 4

5 Agricultura (FAO), un miembro del Banco de Alimentos de Costa Rica, un colaborador de Sabores, un representante de CAC Porter Novelli y el cantautor nacional Jose Cañas. Como parte del proceso de selección, cada uno de los miembros del jurado, emitirá una puntuación, que se detalla en el siguiente apartado. Los ganadores finales, serán aquellos que acumulen más puntos en la evaluación final. La decisión del jurado sobre los finalistas y los ganadores definitivos, será inapelable. El jurado contará con total autoridad, para resolver cualquier imprevisto que no se encuentre recogido en las presentes bases. 9. CRITERIOS DE SELECCIÓN El jurado calificará los vídeos y/o fotografías que sean aceptadas formalmente y valorará el potencial de cada una con base en los 4 criterios de selección que se detallan a continuación: Impacto social: Potencial del vídeo o fotografía para generar grados de sensibilización y de compromiso con la temática de la campaña. El jurado emitirá una calificación de 0 a 10 puntos. Originalidad/Creatividad: Se tomará en cuenta la originalidad y creatividad que los participantes muestren a la hora de utilizar los recursos que están disponibles, en sus propias empresas, centros educativos y hogares. El jurado emitirá una calificación de 0 a 10 puntos. Viabilidad: El jurado evaluará el potencial de las propuestas y su viabilidad para ser implementado en empresas, instituciones educativas y hogares de todo el país. La idea es que las ideas ganadoras se conviertan en un hábito o sistema constante en las actividades diarias de los costarricenses, contribuyendo a disminuir el desperdicio. El jurado emitirá una calificación de 0 a 10 puntos. Apoyo en la red social Facebook: Para esta variable se tomará en cuenta la cantidad de shares públicos, es decir, la cantidad de veces que los usuarios de Facebook compartan, de manera pública, los vídeos y/o fotografías. En este criterio de selección, el jurado emitirá una puntuación adicional al puntaje global que los participantes hayan alcanzado en los 3 criterios de selección anteriores, de la siguiente manera: La propuesta que obtenga más shares obtendrá 3 puntos adicionales, la segunda propuesta que obtenga más shares obtendrá 2 puntos adicionales y finalmente, la tercera propuesta con más shares, obtendrá 1 punto adicional. 10. PREMIACIÓN La premiación consistirá, en la entrega de un único reconocimiento, emitido por parte de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), a la mejor propuesta recibida en cada una de las categorías del concurso, independientemente que esta sea de carácter grupal. Además, se entregará, una canasta de productos alimenticios a las tres iniciativas ganadoras, independientemente, que esta sea de carácter grupal. La premiación final se realizará el 3 de diciembre. El lugar y la hora de la premiación, se darán a conocer al público en general, en la página de Facebook, durante el transcurso de la campaña. 5

6 11. CALENDARIO GENERAL DEL CONCURSO Inicio periodo de inscripción Cierre periodo de inscripción Anuncio de los 9 finalistas Anuncio de los 3 ganadores finales 11 de noviembre de de diciembre de de diciembre de de diciembre de DESCALIFICACIÓN En caso de que algún ganador, no pueda ser contactado por ninguna vía en un plazo máximo de 5 (cinco) días seguidos a partir del tercer correo que envíen los organizadores, para comunicarle el efecto, podrá ser considerado motivo de descalificación, dando pie a la elección de un nuevo video y/o fotografía ganador/a. El Organizador se reserva el derecho de sacar de concurso, aquellos vídeos y fotografías que contengan vocabulario vulgar/obsceno, discriminatorio y/u ofensivo. Las propuestas que no se adapten a la temática de la campaña serán descalificadas, al igual que aquellas que incumplan parcial o totalmente las bases de este concurso. 13. PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHOS DE AUTOR, Y CESIÓN DE DERECHOS Los vídeos y fotografías recibidas deberán ser de autoría original de la persona y/o grupo que inscriba la propuesta. En caso de que el material participante incluya: logos; logotipos; eslogan, rostros de colaboradores y/o cualquier otra insignia ó imagen propiedad de un tercero, se deberá tener autorización de este de manera expresa, por medio de una carta de cesión de derechos de imagen. En caso de que los vídeos y/o fotografías, contengan música de algún cantautor nacional ó internacional, los participantes deberán tener los derechos y autorizaciones expresas sobre las imágenes, sonidos o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que utilicen para la realización de las producciones. Los participantes y ganadores del concurso deberán ceder, a la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), todos los derechos de autor y de imagen de sus propuestas a los organizadores de esta iniciativa, para la exhibición y divulgación de sus vídeos y fotografías, en asuntos públicos y privados para fines informativos, así como su distribución; difusión y creación de productos derivados en la página oficial y redes sociales de la campaña, en cualquier tiempo. Asimismo, todos los vídeos y fotografías se podrán utilizar en las presentaciones de la campaña ante instituciones educativas; empresas; medios de comunicación televisivos; impresos; digitales, radiales u otros y público en general, con el propósito de concienciar a la población sobre el desperdicio de alimentos. Cada una de las personas que aparece de manera directa o indirecta, en los vídeos y/o fotografías, debe enviar a cualquiera de los correos electrónicos que se mencionaron con anterioridad, una carta de cesión de derechos de imagen, firmada y escaneada, a los organizadores de este concurso, que se encuentra disponible en el siguiente enlace: Por ningún motivo los participantes, y/o terceros involucrados, recibirán, ni podrán solicitar ningún tipo de remuneración por el uso que la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la 6

7 Agricultura (FAO), haga de las propuestas recibidas, ni durante la vigencia del concurso, ni en cualquier tiempo. En el momento que los vídeos y/o fotografías sean subidos a la página de Facebook, el participante asegura de manera total, que la autoría de todo el material le pertenece y además, asegura que no habrá reclamos de esta naturaleza; si las hubiera, el participante aceptará y enfrentará todas las consecuencias legales que se puedan presentar. 14. OTROS Los organizadores se reservan el derecho de solicitar a los concursantes, requisitos adicionales para la participación de este concurso, en los casos en los que considere necesario. De no cumplir con las solicitudes correspondientes, en los plazos establecidos, la propuesta sería automáticamente descartada. La participación en este, por medio de la recepción de los videos o fotografías con sus respectivos requisitos, concurso implica que todos los participantes, aceptan en su totalidad, cada una de las bases de este concurso. Para cualquier consulta o información adicional, puede escribir a: yvillalobos@huellaalimentaria.org o jtellez@huellaalimentaria.org 7