CILLERO & DE MOTTA S.L.

Transcripción

1 ACTA 16/16 Presidente: D. José María Márquez Jurado. Vocales: D. D. Eduardo Fontán Silva, vocal asesor. D.ª Begoña de Hoyos Maroto, vocal interventora. D.ª Carmen Sampedro Corral, vocal. Secretario: José Manuel Barrero Maján. En Madrid, a 19 de mayo de 2016, siendo las horas y en la sala de reuniones de la tercera planta, habiendo excusado su asistencia el vocal Javier Aguayo Mejía, y con asistencia de los miembros relacionados al margen, se reúne la Mesa de Contratación del Consejo General del Poder Judicial, con el siguiente ORDEN DEL DIA: Punto 1º.- Dación de cuenta por el secretario de la ejecución de los acuerdos adoptados en la última reunión. Punto 2º.- Lectura y, si procede, aprobación, del acta 15/16, correspondiente a la reunión de la Mesa del día 9 de mayo. Punto 3º.- En el procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del suministro y la gestión de la suscripción de publicaciones periódicas y bases de datos españolas y extranjeras para su incorporación a los fondos bibliográficos de las bibliotecas del Consejo, apertura y examen de la documentación presentada por las empresas. Punto 4º.- En el procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del servicio de custodia externa de los documentos generados por el Consejo, examen del informe elaborado por el Servicio Central de Secretaría General sobre las propuestas técnicas de las empresas presentadas, asignación de puntos en los criterios de valoración de las ofertas, y -si procedeadopción de un acuerdo sobre la propuesta de adjudicación del contrato. Punto 5º.- En el procedimiento abierto para la contratación de los servicios de traducción e interpretación necesarios al Consejo, examen y valoración del escrito presentado por D. Carlos Mené de Pedro, abogado de la empresa CILLERO & DE MOTTA S.L. sobre requerimiento de constitución de garantía provisional en el citado procedimiento. *** 1/9

2 Punto 1º.- Dación de cuenta por el secretario de la ejecución de los acuerdos adoptados en la última reunión. El secretario informa de las siguientes cuestiones: En el procedimiento abierto para la contratación de los servicios de traducción e interpretación necesarios al Consejo se ha iniciado la tramitación de la adjudicación del contrato a favor de OFILINGUA S.A. En el procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del servicio de custodia externa de los documentos generados por el Consejo se han enviado a informe al Servicio Central de Secretaría General las propuestas de las empresas en lo relativo a los criterios de valoración de las proposiciones números 2 y 3. Punto 2º.- Lectura y, si procede, aprobación, del acta 15/16, correspondiente a la reunión de la Mesa del día 9 de mayo. No se formulan observaciones a la misma,por lo que es aprobada y elevada a definitiva. Punto 3º.- En el procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del suministro y la gestión de la suscripción de publicaciones periódicas y bases de datos españolas y extranjeras para su incorporación a los fondos bibliográficos de las bibliotecas del Consejo, apertura y examen de la documentación presentada por las empresas. El secretario informa de que se ha invitado a presentar proposición a las tres empresas que lo hicieron en el procedimiento abierto, es decir, EBSCO SUSCRIPTION SERVICES ESPAÑA S.L.U., LIBRERIA JURIDICA LEX NOVA S.L.U. y MARCIAL PONS LIBRERO S.L. Han presentado proposición en lote 1 las tres empresas y en lote 2 EBSCO y LEX NOVA. Abierta y examinada la documentación presentada por las empresas se acuerda darla por buena y, en consecuencia, admitirlas al procedimiento, teniendo en cuenta que aquellas que han presentado declaración responsable de que cumplen las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración deberán acreditar documentalmente esa circunstancia si fueran a ser propuestas como adjudicatarias. 2/9

3 Se acuerda después remitir a informe al Centro de Documentación Judicial copia de las ofertas de las empresas. Y en relación con el escrito del Centro de Documentación Judicial del que se recoge copia en el anexo 1, se acuerda solicitar a este que incluya esta consideración en su informe sobre las propuestas de las empresas. Punto 4º.- En el procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del servicio de custodia externa de los documentos generados por el Consejo, examen del informe elaborado por el Servicio Central de Secretaría General sobre las propuestas técnicas de las empresas presentadas, asignación de puntos en los criterios de valoración de las ofertas, y -si procedeadopción de un acuerdo sobre la propuesta de adjudicación del contrato. Examinado y valorado el informe sobre las propuestas de las empresas en lo relativo a los criterios de valoración de las proposiciones números 2 y 3 elaborado por el Servicio Central de Secretaría General, del que se recoge copia en el anexo 2, la Mesa acuerda hacerlo suyo, adjudicando a las empresas las puntuaciones recogidas en el mismo. A continuación se asignan puntos por oferta económica, resultando las puntuaciones parciales y finales recogidas en el anexo 3. A la vista de las puntuaciones finales se acuerda que, una vez sean revisadas las puntuaciones asignadas por precio, se inicie la tramitación de la adjudicación del contrato a la empresa ADMINISTRADORA DE ARCHIVOS S.A., a los precios recogidos en su oferta de 04 de mayo y teniendo en cuenta que la documentación relativa a los requisitos que deben cumplir las instalaciones (cláusula del pliego de cláusulas administrativas particulares) se enviará a informe al Servicio Central de Secretaría General, que podrá comprobar antes de la formalización del contrato la veracidad de lo manifestado por la empresa respecto a esta cláusula. Punto 5º.- En el procedimiento abierto para la contratación de los servicios de traducción e interpretación necesarios al Consejo, examen y valoración del escrito presentado por D. Carlos Mené de Pedro, abogado de la empresa CILLERO & DE MOTTA S.L. sobre requerimiento de constitución de garantía provisional en el citado procedimiento. 3/9

4 Una vez examinado el escrito, del que se incluye copia en el anexo 4, se acuerda dirigirse a la empresa en los siguientes términos: 1.- A la vista de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos presentada por la empresa y de conformidad con lo establecido en la cláusula del pliego de cláusulas administrativas particulares por el que se rige aquél, la Mesa de Contratación acordó, en su reunión 11/16, de 12 de abril, solicitar a CILLERO & DE MOTTA documento acreditativo de haber constituido una garantía provisional, a disposición del Consejo General del Poder Judicial, equivalente al 3% del presupuesto del contrato fijado en la cláusula 6 del pliego de cláusulas administrativas particulares, I.V.A. excluido, es decir, de CINCO MIL TRESCIENTOS QUINCE EUROS Y SETENTA CENTIMOS (5.315,70 ). 2.- Atendiendo a la solicitud de la Mesa, y por carta certificada, la empresa presentó un aval de IBERCAJA BANCO S.A., fechado el 13 de abril de 2016, a su favor y hasta la suma de CINCO MIL TRESCIENTOS QUINCE CON SETENTA, durante el plazo de DOS AÑOS meses, a contar desde esta fecha, para garantizar las responsabilidades pecuniarias contraídas a consecuencia de CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE TRADUCCION E INTERPRETACION NECESARIOS AL CONSEJO GENERAL DEL PODER JUDICIAL EXPEDIENTE En su reunión 13/16, de 18 de abril, examinada y valorada la documentación presentada por CILLERO & DE MOTTA y comprobado que la fecha de constitución del aval es el 13 de abril, habiendo acabado el plazo para la presentación de proposiciones el 31 de marzo, la Mesa acordó no admitir la proposición de esa empresa, por no haber constituido en plazo la garantía provisional exigida por la cláusula del pliego de cláusulas administrativas particulares. 4.- El acuerdo de la Mesa refleja el criterio, consolidado doctrinal y jurisprudencialmente y puesto de manifiesto -entre otros- en el Informe 48/02, de 28 de febrero de 2003, Defectos subsanables en la documentación aportada por las empresas de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, de que la falta de constitución de la garantía provisional podrá ser subsanada si se acredita su existencia en fecha anterior a la de expiración del plazo para presentar las proposiciones, plazo que en el procedimiento en cuestión finalizó -como ya se ha señalado- el 31 de marzo, no constando que en esa fecha estuviera constituida la garantía provisional que exigía el pliego. 4/9

5 No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las horas. VºBº, EL PRESIDENTE. 5/9

6 Anexo 1: Procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del suministro y la gestión de la suscripción de publicaciones periódicas y bases de datos españolas y extranjeras para su incorporación a los fondos bibliográficos de las bibliotecas del Consejo: ESCRITO DE 18 DE MAYO DEL CENTRO DE DOCUMENTACION JUDICIAL 6/9

7 Anexo 2: Procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del servicio de custodia externa de los documentos generados por el Consejo: INFORME DEL SERVICIO CENTRAL DE SECRETARIA GENERAL SOBRE LAS PROPUESTAS TECNICAS DE LAS EMPRESAS 7/9

8 Anexo 3: Procedimiento negociado sin publicidad, con concurrencia de ofertas, para la contratación del servicio de custodia externa de los documentos generados por el Consejo: PUNTUACIONES PARCIALES Y FINALES OBTENIDAS POR LAS EMPRESAS 8/9

9 Anexo 4: Procedimiento abierto para la contratación de los servicios de traducción e interpretación necesarios al Consejo: ESCRITO PRESENTADO POR D. CARLOS MENE DE PEDRO, ABOGADO, RELATIVO A LA CONSTITUCIÓN DE GARANTIA PROVISIONAL EN EL CITADO PROCEDIMIENTO POR LA EMPRESA CILLERO & DE MOTTA S.L. 9/9