PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA LA EMISIÓN DE CARNETS UNIVERSITARIOS A LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO EN LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA

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1 05 de septiembre de 2016 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA LA EMISIÓN DE CARNETS UNIVERSITARIOS A LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO EN LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA 1. Métodos de emisión del carnet Existen 2 métodos para la emisión del carnet: 1) Impresión instantánea (novedad este año): Todo estudiante matriculado en la UV con carnet solicitado (por aplicación de matrícula), pero no emitido, puede acudir personalmente a los puntos de emisión de carnets establecidos coordinadamente con el Banco de Santander. En estos puntos se validará que es posible emitir el carnet, se le realizará la fotografía y se imprimirá el carnet. 2) Impresión fuera de la UV y envío al interesado por correo postal (método tradicional). La existencia de la impresión instantánea no invalida la existencia de este otro procedimiento, que sigue siendo posible utilizar en determinados periodos o para determinados colectivos. 2. Disponibilidad de Puntos de Emisión de Carnets (s) del Banco de Santander Durante determinados periodos del curso el Banco de Santander instalará s para la impresión instantánea y masiva de carnets en los 3 campus principales de la Universitat. Fuera de estos periodos, las oficinas del Banco de Santander en los campus también dispondrán del material para la impresión instantánea. No obstante, estas instalaciones solo se deben utilizar para la impresión puntual (y no masiva) debida, generalmente, a pérdidas o sustracciones de carnets ya emitidos o a matricula de algún estudiante fuera del periodo habitual. Cualquiera de los puntos establecidos para la impresión instantánea de carnets puede ser utilizado por cualquier estudiante de la UV. Los centros o las titulaciones no están asociados con ningún concreto. La vinculación de un centro con un se hace por criterios de proximidad, para facilitar el acceso al estudiante y para organizar mejor el proceso. Con el Banco de Santander se han concretado la instalación de diferentes s para dar servicio de impresión a los distintos procesos de matrícula, de acuerdo con los siguientes periodos y lugares: Universitat de València 1

2 Julio 2016 (Grado y Máster) De 19 (martes) a 22 (viernes), 9 s De 25 (lunes) a 29 (viernes), 6 s (identificados con *) Facultat de Medicina i Odontologia, Planta +0, Aula Facultat d'infermeria i Podologia 7 (*) Facultat de Medicina i Odontologia Facultat de Filologia, Traducció i Comunicació, Facultat de Filologia, Traducció i Planta Sótano, Aula S02 (*) Comunicació Facultat de Filosofia i Ciències de Facultat de Geografia i Història, Planta 1ª, sala 1.1 l'educació Facultat de Geografia i Història Facultat de Fisioteràpia Facultat de Psicologia, Planta 1ª, Aula ESTE1 Facultat de Psicologia Facultat de Ciències de l'activitat Física i l'esport Biblioteca Ciencias "Eduard Boscà", Planta Baja, Sala de Juntas (*) Facultat de Ciències Biològiques Facultat de Física Facultat de Ciències Matemàtiques Facultat de Química Aulario Interfacultativo, Planta Baja, Aula AI18 Escola Tècnica Superior d'enginyeria Facultat de Farmàcia Aulario Norte, Planta 3ª, Aula N314 (*) Facultat de Dret (*) Facultat d'economia Facultat de Magisteri, Planta Baja, Aula 05 (*) Facultat de Magisteri Facultat de Ciències Socials Septiembre 2016 (Grado y Máster) De 12 (lunes) a 16 (viernes), 5 s. Horario: 8:30-14:00h. Edificio Aulari III- A-SL1 Edificio Aulari VI- Aula 5.3 Biblioteca Ciencias "Eduard Boscà", Planta Baja, Sala de Juntas Aulario Norte-Acceso Central PL Baja Mostrador Universitat de València 2

3 Octubre 2016 (Máster) De 17 a 21 de octubre, 3 s. Horario: 8:30-14:00h. Edificio Aulari VI- Aula 5.3 Biblioteca Ciencias "Eduard Boscà", Planta Baja, Sala de Juntas Noviembre 2016 (Doctorado) De 7 a 11 de noviembre, 1. Horario: 8:30-14:00h. Escuela de Doctorado Edificio de Rectorado, Nivel 0, Escuela de Doctorado Actuaciones puntuales Además de las actuaciones generales, se han confirmado con el BS las siguientes actuaciones puntuales en determinados centros, coincidiendo con otros momentos de matrícula especialmente relevantes por el número de estudiantes implicados: Facultat d Economia. Impresión de matrícula Erasmus (500) 8 Septiembre 2016 Horario: 8:30-14:00h. Aulario Sur-Planta 1, Aula S103 Facultat de Filologia, Traducció i Comunicació. Impresión de matrícula Erasmus (500) 20 y 23 Septiembre 2016 Horario: 8:30-14:00h. Facultat de Filologia, Traducció i Comunicació, Planta Baja, Aula Criterios de actuación en los diferentes tipos de matrícula Estudiantes de nuevo ingreso en Grado Durante el periodo previsto en Julio para la matrícula de nuevo ingreso de Grado se dispondrá de 9 s (19 a 29 de Julio). Por lo tanto, todos los estudiantes matriculados en este periodo deben ser dirigidos al más próximo para imprimir el carnet (ver tabla anterior). En la semana del 25 al 29 de Julio está previsto que se matriculen los estudiantes de Listas de Espera. Es posible que muchos de estos estudiantes ya se hubieran matriculado previamente en otra titulación de la UV. Por lo tanto, ya tendrán carnet. Los estudiantes que ya tengan el carnet no requieren volver a pasar por los puntos de impresión. El carnet (plástico) no está vinculado con la titulación o el centro. Es un carnet único para la Universitat de València. Universitat de València 3

4 Durante el mes de septiembre se matricularán los estudiantes del último llamamiento de listas de espera. Estos estudiantes (solo los que no tengan carnet) deben ser dirigidos a los s que estén disponibles en los diferentes campus durante la semana del 12 al 16 de septiembre. Si un estudiante no acude personalmente el día de cita de matrícula debe ser informado de que puede acudir en cualquiera de los periodos establecidos (julio o septiembre) a cualquier para imprimir su carnet. De hecho, el periodo del 12 al 16 de septiembre, que coincide con la primera semana de clase, se ha previsto principalmente para los estudiantes matriculados en Julio que no pudieron imprimir el carnet entonces. Matrícula de Grado en Ontinyent Se ha optado por la impresión de carnets fuera de la UV y el envío por correo postal a la extensión universitaria de Ontinyent para su recogida por parte de los estudiantes. Estudiantes de Máster Hay que tener en cuenta que la matrícula de nuevo ingreso en Máster se realiza en modo automatrícula y, por lo tanto, no requiere que el estudiante se persone en el centro. Esto implica que se deberá informar a los estudiantes matriculados por métodos no presenciales (web o ). Matrícula en Julio (del 18 al 21 y 28 y 29 de julio) Los alumnos matriculados en el mes de julio deben ser dirigidos a los s, pero solo durante la semana del 25 al 29 de julio. Es importante reservar la semana del 19 al 22 de julio exclusivamente para los estudiantes de Grado, pues es cuando se prevé un mayor número de estudiantes de este tipo. Los estudiantes de Máster también pueden acudir durante el mes de Septiembre (12 al 16) o de octubre ( 17 a 21) a los s para imprimir su carnet. Matrícula en Octubre (del 28 de septiembre al 3 de octubre y 13 y 14 de octubre) Los estudiantes matriculados en este periodo deben ser dirigidos a los s habilitados en los 3 campus durante la semana 17 a 21 de octubre. Estudiantes de Doctorado Hay que tener en cuenta que la matrícula de nuevo ingreso en Doctorado se realiza en modo automatrícula y, por lo tanto, no requiere que el estudiante se persone en el centro. Esto implica que se deberá informar a los estudiantes matriculados por métodos no presenciales (web o ). La matrícula se llevará a cabo en el periodo 2-4 de noviembre y los estudiantes deben ser dirigidos al que se instalará en la Escuela de Doctorado, durante la semana 7 al 11 de noviembre. Universitat de València 4

5 Resumen Tipo de matrícula Actuación Estado Grado Estudiantes de nuevo ingreso en Grado matriculados durante Confirmado el periodo normal, deben acudir a un para la impresión instantánea del carnet, en el periodo de julio o de septiembre. Grado No hay impresión instantánea. Los carnets serán remitidos al Confirmado (Ontinyent) centro por correo postal Máster (julio) Estudiantes de nuevo ingreso en Máster matriculados durante Confirmado el mes de julio, deben acudir a un para la impresión instantánea del carnet, en el periodo de Julio o de septiembre. Máster (octubre) Estudiantes de nuevo ingreso en Máster matriculados durante Confirmado el mes de octubre, deben acudir a un para la impresión instantánea del carnet, en el periodo 17 a 21 de octubre. Doctorado Estudiantes de nuevo ingreso en Doctorado, deben acudir al de la Escuela de Doctorado para la impresión instantánea del carnet, en el periodo 7 al 11 de noviembre. Confirmado 4. Utilización del envío por correo postal del carnet La impresión fuera de la UV del carnet y su envío al interesado por correo postal ha sido el procedimiento habitual de emisión hasta este año. Este procedimiento va a continuar disponible para resolver las situaciones particulares que puedan surgir y no recogidas en los casos anteriores. Por ese motivo, a partir de la semana del 19 al 23 de septiembre, el SIUV procederá a remitir semanalmente al Banco de Santander remesas de solicitudes de impresión de carnets de aquellos estudiantes de los que se disponga fotografía y a los que no se les haya impreso todavía el carnet. De esta manera, cuando se realicen matrículas fuera de los periodos en los que se disponga de s en los campus, los centros podrán optar por una doble vía para la emisión del carnet: - Procedimiento tradicional con envío postal. Para ello, se deberá proceder normalmente capturando la fotografía del estudiante en el momento de la matrícula. En este caso, el envío será realizado por el Banco de Santander al domicilio del estudiante. - Impresión instantánea en la oficina del Banco de Santander del campus correspondiente. Este método se debe usar solo cuando se trate de un número reducido de estudiantes, puesto que puede entrar en conflicto con la operativa normal de la sucursal y generar problemas en la atención a los estudiantes. 5. Generación de duplicados del carnet por robo o extravío El estudiante deberá notificar la pérdida del carnet en el centro correspondiente, que deberá dar de baja dicho carnet en la aplicación informática y generar la solicitud del nuevo. A continuación, el estudiante puede ser dirigido a la oficina del Banco de Santander del campus correspondiente para proceder a la impresión instantánea del nuevo carnet. Hay que tener en cuenta que el procedimiento de impresión instantánea verifica que el estudiante tenga una solicitud de carnet y no se haya estampado. Si es así, no se puede imprimir otro nuevo. Por ese motivo, el centro debe realizar previamente la baja del carnet anterior y la nueva solicitud. Universitat de València 5