FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA MINUTA DE LA SESION ORDINARIA COMITÉ DE ADQUISICIONES

Transcripción

1 FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA MINUTA DE LA SESION ORDINARIA COMITÉ DE ADQUISICIONES En la ciudad de Puerto Vallarta, Jalisco, siendo las 09:35 nueve horas con treinta y cinco minutos del día 30 treinta del mes de octubre del año 2018 dos mil dieciocho, se reunieron en la Sala de Juntas del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta, en adelante FIDETUR, ubicado en la calle Lago Tangañica #222. esquina Río Santiago, Residencial Fluvial Vallarta, C. P , en la ciudad de Puerto Vallarta, Jalisco, con la presencia como integrantes del Comité de Adquisiciones del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta, en lo sucesivo EL COMITE al C. Javier Aranda Pedrero, Director General de FIDETUR, Presidente ; el C. Salvador Peña Chávez, Gerente Administrativo de FIDETUR, Secretario Ejecutivo ; el C. José Ludwig Estrada Virgen, de la Secretaría de Turismo del Estado de Jalisco, como Primer vocal ; el C. Mtro. Víctor Manuel Bernal Vargas, del H. Ayuntamiento de Puerto Vallarta, Jalisco, Cuarto vocal ; el C. Lic. Álvaro Garcíarce Monraz, de la Asociación de Hoteles de Puerto Vallarta y Bahía de Banderas, A.C., Séptimo vocal ; y la C. Maria Irma Sánchez López, Auxiliar Administrativo de FIDETUR, Octavo vocal ; para desahogar la presente sesión extraordinaria; habiéndose desarrollado de la siguiente manera: Desarrollo de la Sesión El C. Javier Aranda Pedrero, Director General de FIDETUR, da la bienvenida a los presentes y se da lectura a la Orden del Día. Orden del Día 1. Lista de asistencia y en su caso, declaración del Quórum Legal e instalación de la sesión. 2. Lectura y aprobación, en su caso, del orden del día; 3. Apertura de Propuestas de la Licitación Pública Local con concurrencia LPL 028/ Acto de Fallo de la Licitación Pública Local con concurrencia LPL 028/ Clausura de la sesión 1. Lista de asistencia y en su caso, Declaración del Quórum Legal e instalación de la sesión.- Para dar cumplimiento al punto uno del orden del día, se levantó lista de asistencia de los miembros presentes, de acuerdo a la lista de asistencia levantada y para dar cumplimiento al punto dos del orden del día, el Presidente del Comité declara la existencia de quórum legal para el desarrollo de la sesión y válidos los acuerdos que se tomen, con el número de concurrentes, al contar con la

2 asistencia de 4 cuatro de los 5 cinco miembros con voto y de manera global 6 seis de los 10 diez integrantes del Comité. 2. Lectura y aprobación, en su caso, del orden del día.- Para dar cumplimiento al punto dos, el Presidente da lectura a la orden del día la cual es aprobada por unanimidad. 3. Acto de presentación y apertura de proposiciones de la Licitación Pública Local con concurrencia LPL 028/2018 de MATERIAL PROMOCIONAL, FOLLETOS Y MAPAS. Se hace constar que se presentó 1 una propuesta, física y presencial, sin que hubiera otras propuestas recibidas de manera presencial, por parte de: MARTHA GABRIELA QUIROZ HERNANDEZ. Asimismo, se hace constar de la presencia del C MARTHA GABRIELA QUIROZ HERNANDEZ, por parte del LICITANTE. Se procedió a la apertura del sobre sellado y firmado de la propuesta, sin evaluar el contenido y se verificó que la propuesta contaban con los siguientes documentos: a) SOBRE SELLADO Y FIRMADO b) ACREDITACIÓN DE QUIEN SE PRESENTA c) BASES COMPLETAS FIRMADAS d) COMPROBANTE DE DOMICILIO e) ANEXO 1 LLENADO Y FIRMADO f) ANEXO 3 LLENADO Y FIRMADO g) ANEXO 4 LLENADO Y FIRMADO h) ANEXO 5 LLENADO Y FIRMADO i) ANEXO 7 LLENADO Y FIRMADO Asimismo, se hace constar de los montos señalados, como se relaciona a continuación: MARTHA GABRIELA QUIROZ HERNANDEZ PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IMPORTE Bolígrafo VFM $ $23, ,000 Bolígrafo Balbi $3.47 $24,290.00

3 3 Tarjetero y estand click para $10.93 $60, Memoria USB llave. $ $87, Bolsa Plegable Takeaway. $31.93 $175, ,500 Lentes de sol $26.33 $39, POWER JAM Batería externa USB, Altavoz y soporte para $ $33, ,000 Gorras 100% algodón. $52.73 $52, ,350 Calendario Promocional $35.33 $83, en idioma inglés, en inglés en español en idioma español, Sub-Total $579, IVA $92, Total $672, La LICITANTE presenta muestras de los productos de las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 y 9, siendo omisa en presentar muestra de la partida 7 y la muestra de la partida 9 es mas chica de la que la

4 LICITANTE ofrece en su propuesta; el Comité por unanimidad subsana esta falta, por presentar folletos de los productos y comprometerse en su caso, de entregarlos con las especificaciones de las BASES. 4. Acto de Fallo de la Licitación Pública Local con concurrencia LPL 028/2018 de MATERIAL PROMOCIONAL, FOLLETOS Y MAPAS. Cabe señalar que no hubo propuestas para las partidas 10 y 11. En vista de que se presentó 1 una propuesta, física y presencial, para las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9, sin que hubiera otras propuestas recibidas, en los términos del artículo 66 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios, se procedió a la evaluación de los aspectos técnicos a cargo del área requirente, siendo responsables de la evaluación: 1. JAVIER ARANDA PEDRERO, Director General de FIDETUR y 2. LUIS ANTONIO VILLASEÑOR NOLASCO, Director de Promoción y Relaciones Públicas de FIDETUR. De dicha evaluación se desprendió que el LICITANTE cumple las especificaciones técnicas de las bases. Una vez analizado el dictamen técnico y las propuestas por los miembros del Comité de Adquisiciones de FIDETUR, se desprende que la única propuesta recibida es solvente y cumple con los requerimientos mínimos técnicos y administrativos, entonces el Comité Acuerda por unanimidad: Acuerdo del Comité PRIMERO. Se procede a fallar por la única propuesta; por lo que, se adjudica el contrato de la Licitación Pública Local con concurrencia LPL 028/2018 de MATERIAL PROMOCIONAL, a MARTHA GABRIELA QUIROZ HERNANDEZ, de conformidad con el siguiente recuadro: MARTHA GABRIELA QUIROZ HERNANDEZ PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IMPORTE Bolígrafo VFM $ $23, ,000 Bolígrafo Balbi $3.47 $24,290.00

5 3 Tarjetero y estand click para $10.93 $60, Memoria USB llave. $ $87, Bolsa Plegable Takeaway. $31.93 $175, ,500 Lentes de sol $26.33 $39, POWER JAM Batería externa USB, Altavoz y soporte para $ $33, ,000 Gorras 100% algodón. $52.73 $52, ,350 Calendario Promocional $35.33 $83, en idioma inglés, en inglés en español en idioma español, Sub-Total $579, IVA $92, Total $672, Se Declara Desierta la Licitación, únicamente por las partidas 10 y 11, en vista de que no se presentaron propuestas. Cabe señalar que es la segunda vez que se Licitan los Mapas y Folletos,

6 siendo la primera ocasión la LPN 022/2017, sin que se haya celebrado contrato por la adquisiciones de los productos. La firma de contrato se llevará a cabo en días y horas hábiles, de lunes a viernes en días hábiles de las 09:00 a 14:00 horas o de 16:00 a 19:00 horas, del 05 al 06 de Noviembre del 2018, en las oficinas del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta, en la calle Lago Tangañica #222, esquina calle Rio Santiago, Residencial Fluvial Vallarta, C.P , en la ciudad de Puerto Vallarta, El pago del anticipo se tramitará en terminos de las bases y el contrato respectivo. Lo anterior con fundamento en el artículo 69 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios. 5. Clausura de la sesión.- Una vez agotados los puntos del Orden del Día, se da por terminada la reunión siendo las 10:45 diez horas con cuarenta y cinco minutos del día de su realización. Así lo resolvieron y firman los miembros presentes del Comité de Adquisiciones del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta: JAVIER ARANDA PEDRERO PRESIDENTE C. JOSÉ LUDWIG ESTRADA VIRGEN PRIMER VOCAL MTRO. VÍCTOR MANUEL BERNAL VARGAS CUARTO VOCAL LIC. ÁLVARO GARCÍARCE MONRAZ SÉPTIMO VOCAL

7 C. MARÍA IRMA SÁNCHEZ LOPEZ OCTAVO VOCAL SALVADOR PEÑA CHAVEZ SECRETARIO EJECUTIVO *Esta hoja pertenece al Acta de la Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones de FIDETUR del 30 de octubre del 2018.