COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, DE LIMPIEZA, DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Siendo las 10:00 horas del día 8 de octubre de 2012, en México Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicada en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones; con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII, 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, la revisión de las evaluaciones y del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo se encuentra presente el Lic. Raymundo Pavel Alvarado Palma, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, encargado de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; el Ing. Julio César Leyva Cervantes, Subdirector de Almacén e Inventarios y el L.C. Guillermo Girma Vargas, Jefe del Departamento de Almacén, ambos como representantes del área requirente de los bienes, y el Lic. Diego Geovanni Pérez Boquer, como representante del Órgano Interno de Control; junto con los licitantes invitados que registraron su asistencia al presente procedimiento Se procede llevar a cabo el Acto de Presentación y Apertura de propuestas de la Invitación Internacional a cuando Menos Tres Personas, bajo la cobertura de tratados (Presencial) (Segunda Convocatoria) No. II3P , relativa a la ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, DE LIMPIEZA, DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN DESARROLLO DE LA REUNIÓN: En punto de la hora señalada la C.P. Irma Santillán Lúa, da la bienvenida a los asistentes y manifiesta que a propuesta de la Subdirección de Almacén e Inventarios, se invitaron a participar en este procedimiento a las siguientes empresas: OFIPRODUCTOS DE COMPUTACIÓN, S. A. DE C.V., CICOVISA, S. A. DE C.V., SIGA BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS GENERALES, S.A. DE C.V. ; lo que se constata con los acuses de recibo que forman parte integrante de la presente acta En este acto se hace constar que se recibieron sobres de las empresas: OFIPRODUCTOS DE COMPUTACIÓN, S. A. DE C.V., CICOVISA, S. A. DE C.V. y SIGA BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. ; mismos que fueron entregados previo al horario estipulado en la convocatoria de la presente invitación Página 1 de 5

2 APERTURA DEL SOBRE ÚNICO DE CADA LICITANTE: Acto seguido se procedió a realizar la consulta en la página de internet de la Secretaria de la Función Pública, en la dirección electrónica a fin de verificar que los licitantes invitados no se encontraran inhabilitados para efecto de poder recibir sus proposiciones en la presente invitación, para lo cual ningún licitante invitado que presentó propuestas, se encontró en este supuesto. Posteriormente, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procedió a la apertura del sobre único de cada licitante, mismos que dicen contener la documentación legal y administrativa, solicitada en la convocatoria de la invitación como requisitos para poder participar, así como las propuestas técnicas y económicas Los resultados preliminares, con relación a la revisión cuantitativa de la documentación legal administrativa y la propuesta técnica y económica, son los siguientes: El licitante: SIGA BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente con la totalidad de los requisitos legales - administrativos solicitados en la convocatoria de la invitación, sin que ello implique la evaluación cualitativa de su contenido. Asimismo se hace constar que exhibe carta de la empresa Distribuidora Marín, S.A. de C.V., con copia de identificación oficial del Representante Legal y de la empresa Exel del Norte SAPI, S.A. de C.V. con copia de identificación oficial del Coordinador de Papelería. Por lo anterior, se acepta su propuesta para ser analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnicas y económicas, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público El licitante: OFIPRODUCTOS DE COMPUTACIÓN, S. A. DE C.V., de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente con la totalidad de los requisitos legales - administrativos solicitados en la convocatoria de la invitación, sin que ello implique la evaluación cualitativa de su contenido. Asimismo se hace constar que exhibe carta de la empresa Distribuidora Marín, S.A. de C.V., con copia de identificación oficial del representante legal. Por lo anterior, se acepta su propuesta para ser analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnicas y económicas, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público El licitante: CICOVISA, S. A. DE C.V., de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente con la totalidad de los requisitos legales - administrativos solicitados en la convocatoria de la invitación, sin que ello implique la evaluación cualitativa de su contenido. Asimismo se hace constar que exhibe las siguientes cartas: de la empresa Stafford de México, S.A. de C.V. con copia de la identificación oficial del representante legal; carta de la empresa Pelikan México, S.A. de C.V. con copia de la identificación oficial del Gerente de Ventas; Página 2 de 5

3 carta de la persona física Ricardo Ramón Mendoza Zepeda, con copia de la identificación oficial de la misma persona; carta de la empresa Boflex, S.A. de C.V., con copia de la identificación oficial del Gerente de Ventas; carta de la empresa 3M México, S.A. de C.V. con copia de la identificación oficial del representante legal; carta de la empresa Estrella, con copia de la identificación oficial del representante legal y carta de la empresa Industrias León, S.A. de C.V., con copia de la identificación oficial del Gerente General; carta de la empresa Cartonera Geo, S.A. de C.V. con copia de la identificación oficial del representante legal; carta de la empresa Comercializadora Hernández con copia de la identificación oficial del representante legal; carta de la empresa Grupo Azor México, S.A. de C.V., con copia de identificación oficial del representante legal; carta de la empresa Goba Internacional, S.A. de C.V., con copia de la identificación oficial del Gerente de Ventas; y carta de la empresa Terminados Litográficos, S.A. de C.V., con copia de identificación oficial. Por lo anterior, se acepta su propuesta para ser analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnicas y económicas, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público La convocante manifiesta que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 35 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en este evento los licitantes de manera unánime designaron al representante de la empresa CICOVISA, S. A. DE C.V., a fin de que rubricara las propuestas de los demás licitantes, por su parte el representante de la empresa SIGA BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. ; rubricó la propuesta de la empresa CICOVISA, S. A. DE C.V Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 35 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procede a dar lectura al importe de los precios unitarios de las propuestas económicas presentadas por los licitantes Las partidas cotizadas y el máximo a ejercer queda como sigue: EMPRESA MONTO MÁXIMO A EJERCER I.V.A. INCLUIDO PARTIDAS COTIZADAS SIGA BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. $2,080, OFIPRODUCTOS DE COMPUTACIÓN, S. A. DE C.V. $2,080, CICOVISA, S. A. DE C.V. $2,080, Es de señalarse que el monto máximo a ejercer I.V.A. incluido para la adquisición total pretendida por la convocante, corresponde al monto máximo estipulado en el numeral 1.7. de la Página 3 de 5

4 convocatoria el cual se ejercerá bajo la modalidad de abierto en términos del artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, sin que dicho monto represente que la adjudicación se realice hasta por el máximo total estipulado para cada licitante, toda vez que la convocante realizará una ponderación con respecto al presupuesto establecido para la presente invitación relacionado con los precios unitarios y los volúmenes estimados a adquirir durante la vigencia del instrumento jurídico o instrumentos jurídicos que se formalicen, por lo que se reitera que el monto máximo a ejercer para la adquisición de las 162 partidas será hasta por la cantidad de $2 080, I.V.A. incluido, considerando el importe que pudiera representar las partidas que en su caso sean declaradas desiertas, las cuales a elección de la convocante, podrán ser adjudicadas en un procedimiento distinto Las cantidades ofertadas por los licitantes invitados, son sin perjuicio de la evaluación económica cualitativa que se realizará a los precios que cada uno ofertó en su propuesta económica en la presente etapa En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto 3.2.8, de la Convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, el acta del procedimiento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido Acto seguido la C.P. Irma Santillán Lúa, deja a la vista de los representantes encargados de la evaluación técnica de las proposiciones, las propuestas técnicas de los licitantes invitados, con objeto de que puedan realizar la evaluación técnica cualitativa de las mismas y elaborar el acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo correspondiente, de conformidad con lo señalado en el punto de la convocatoria de esta invitación No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa el día de su inicio, siendo las 12:00 horas y se confirma que a las 18:00 horas del día 10 de octubre de 2012, previa lectura del acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo, se dará a conocer el fallo de la invitación de conformidad con lo señalado en el punto de la convocatoria de este proceso En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los licitantes invitados y participantes presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo Página 4 de 5

5 POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES FIRMA LIC. RAYMUNDO PAVEL ALVARADO PALMA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES ING. JULIO CÉSAR LEYVA CERVANTES SUBDIRECTOR DE ALMACÉN E INVENTARIOS L.C. GUILLERMO GIRMA VARGAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN LIC. DIEGO GEOVANNI PÉREZ BOQUER REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES INVITADOS PARTICIPANTES NOMBRE Y EMPRESA ERIK SILVA ELÍAS SIGA BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. FIRMA JOSÉ LUIS HERNÁNDEZ MEJIA CICOVISA, S.A. DE C.V. FRANCISCO FLORES GUARNEROS OFIPRODUCTOS DE COMPUTACIÓN, S.A. DE C.V. Las firmas que aparecen en esta hoja corresponden al acta de presentación y apertura de propuestas de la Invitación Internacional a cuando menos tres personas, bajo la cobertura de tratados (Presencial) (Segunda Convocatoria) No. II3P , relativa a la ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, DE LIMPIEZA, DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN, celebrada el día 8 de octubre de Página 5 de 5