COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS TIPO SEDÁN Y CAMIONETA PICK UP 4 X 4 DOBLE CABINA MODELO MÍNIMO 2015 JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 11:00 horas del día 3 de septiembre de 2015, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicadas en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes servidores públicos: el Ing. Víctor Manuel Blanca Carrasco, Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, el Ing. Carlos Alejandro Fernández Plascencia, Director de Recursos Materiales y la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII; 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos; así como el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, responsables de la conducción del acto, la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo el proceso, así como la revisión del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo se encuentra presente la Dra. Yuriria Soledad Méndez Cruz, Jefa del Departamento de Contrataciones, encargada de la elaboración del instrumento jurídico; el Lic. Gabino Félix Armenta, Director de Servicios Generales, el Lic. Jesús Dávila Álvarez, Subdirector de Servicios Generales y el Lic. David Jiménez Álvarez, Jefe de Departamento de Control Vehicular, como representantes del área requirente de los bienes y encargados de la evaluación técnica cualitativa de las proposiciones, adscritos a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como la Lic. Karla Karina Olalde Rizo, como representante del Órgano Interno de Control; junto con los licitantes que registraron su asistencia a este procedimiento Se procede a llevar a cabo la junta de aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial), relativa a la ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS TIPO SEDÁN Y CAMIONETA PICK UP 4 X 4 DOBLE CABINA MODELO MÍNIMO DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la licitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión del fallo y firma 1 de 9

2 del instrumento jurídico que corresponda, será en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en tanto que el domicilio fiscal que deberán considerar para emitir la facturación que corresponda, será el de Av. Periférico Sur número 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, delegación La Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente Licitación La Convocante hace constar que se recibió un correo electrónico a las 18:07 del día 1 de septiembre de 2015, por parte de la empresa SUPER CAMIONES Y AUTOS DE SILAO, S.A. DE C.V., en el cual formula dos preguntas con relación a la convocatoria del presente procedimiento; sin embargo, las mismas no se entregaron por escrito en el término y forma establecidos en el artículo 33 Bis párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral 3.2. de la Convocatoria de esta Licitación, por lo cual no se otorgará respuesta a las mismas No obstante lo anterior, se recibieron cuestionamientos de manera previa de los licitantes AUTOMOTRIZ SAN COSME, S.A. DE C.V., ABAMEX CHEVROLET, S.A. DE C.V., ALLES AUTO, S.A. DE C.V., TOCHIGÍ AUTOMOTRIZ, S.A DE C.V., DISTRIBUIDORA CHEVROLET, S.A. DE C.V., VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SATÉLITE, S.A. DE C.V., ZARAGOZA MOTRIZ, S.A. DE C.V., GEISHA LA VILLA, S.A. DE C.V. y SONI AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V. en los términos requeridos, por lo que conformidad con lo dispuesto en los artículos 29 fracción III; 33 último párrafo y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto 3.2 de la convocatoria de esta Licitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas correspondientes: El licitante AUTOMOTRIZ SAN COSME, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES. PODRIAN AMPLIAR EL PLAZO DE ENTREGA A 25 DIAS HABILES POSTERIORES A PARTIR DEL FALLO, FAVOR DE ACEPTAR Respuesta: Se acepta como opción ANEXO 1 (ANEXO TECNICO) PARTIDA 2. NOS PERMITIRIAN PARTICIPAR CON UNA CAMIONETA TIPO PICK UP DOBLE CABINA TRACCION 4x2 CUMPLIENDO AMPLIAMENTE CON TODAS LAS DEMAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS POR 2 de 9

3 USTEDES, FAVOR DE ACEPTAR El licitante ABAMEX CHEVROLET, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: PUNTO 1.6 LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES. DE LA MANERA MAS ATENTA SOLICITAMOS, SE AMPLIE EL TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES A 30 DIAS HABILES POSTERIORES A PARTIR DEL FALLO PUNTO 2.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACION INCISO L). DE LA MANERA MAS ATENTA SOLICITAMOS NO PERMITAN PARA CUMPLIR CON ESTE INCISO, PRESENTAR ESCRITO DEL LICITANTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE, NOS ENCONTRAMOS AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE NUESTRAS OBLIGACIONES FISCALES, CONFORME A LA RESOLUCION MISCELANEA FISCAL PARA Respuesta: No se acepta su propuesta, favor de apegarse a lo solicitado en el inciso L) del numeral 2.2 de la convocatoria del presente proceso licitatorio Pregunta 3: ANEXO 1 (ANEXO TECNICO) PARTIDA 1. DE LA MANERA MAS ATENTA SOLICITAMOS NOS PERMITAN PARTICIPAR CON UN VEHICULO CON DIRECCION ASISTIDA HIDRAULICAMENTE, YA QUE ES SUPERIOR A LA ELECTRICA EN TIEMPO DE VIDA DE LA DIRECCION, CUMPLIENDO CON TODAS LAS DEMAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS El licitante ALLES AUTO, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: El domicilio fiscal de la concesionaria Alles Auto, S.A. de C.V. se encuentra en el Estado de México, es válido para efectos de la licitación en el Anexo 2 el anotar solo para efectos 3 de 9

4 un segundo domicilio en el Distrito Federal que corresponde al domicilio del corporativo? - Respuesta: Es correcta su apreciación, el domicilio solicitado dentro del Distrito Federal, únicamente es para efectos de oír y recibir notificaciones, no así para efectos fiscales Para efectos de la licitación, es válido que el representante legal solo firme la documentación requerida sin que se presente en las citas de la licitación y que envíe un tercero a cada junta? Respuesta: Es correcta su apreciación Pregunta 3: La nacionalidad de uno de los accionistas minoritario es mexicana por naturalización y consta en el acta constitutiva, es posible participar en la licitación? Respuesta: Si, es correcta su apreciación El licitante TOCHIGÍ AUTOMOTRIZ, S.A DE C.V., pregunta lo siguiente: PARTIDA 1. Solicitan sistema de alimentación de combustible de Inyección Electrónica. Para no limitar nuestra participación podemos ofertar Inyección secuencial multipunto?, favor de considerar Respuesta: Se acepta como opción El licitante DISTRIBUIDORA CHEVROLET, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: PARTIDA 1. Solicito a la convocante que para no vernos en desventaja de participación nos permita participar con nuestra unidad con una potencia de 103 rpm, dirección hidráulica de piñón y cremallera y capacidad de cajuela 351L, cumpliendo con las demás características solicitadas. Favor de aceptar de 9

5 Solicito a la convocante ampliar su plazo de entrega a 30 días hábiles. Favor de aceptar. El licitante VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SATÉLITE, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Para la Partida 1 solicitan Sistema de alimentación de combustible de Inyección Electrónica, pido atentamente se acepte ofertar Sistema de alimentación de combustible: Inyección Secuencial Multipunto Respuesta: Esta pregunta quedó atendida con la respuesta otorgada al cuestionamiento número 1 del licitante TOCHIGÍ AUTOMOTRIZ, S.A DE C.V Como característica de los bienes solicitados para la Partida 1, requieren de Cabeceras delanteras ajustables, solicito atentamente nos permitan ofertar como opción cabeceras delanteras fijas, estas tienen como ventaja que no necesitan ser ajustadas al tamaño del usuario para que cumplan su función adecuadamente, porque ya están calculadas para cualquier tamaño de usuario, en el caso de las ajustables si estas no son ajustadas correctamente por cada usuario conforme a su tamaño, las mismas pueden perder su función o eficacia, favor de aceptar Pregunta 3: Solicitan Kit de seguridad con grabado en espejos, faros y calaveras, queremos comentar a la Convocante, que lo mas común es que este procedimiento lo realicen las compañías Aseguradoras con los vehículos a los que se les contrata el Seguro Automotriz a solicitud del Cliente, suponemos que finalmente todos estos vehículos serán Asegurados, por lo cual solicito atentamente que sea elimine este requisito, favor de considerar Respuesta: No se acepta su propuesta Pregunta 4: Para la Partida 2 solicito atentamente se nos permita ofertar motor con un desplazamiento de el cual cuenta con características superiores en cuanto al caballaje requerido, ya 5 de 9

6 que entrega Pregunta 5: Partida 2, con el fin de no ver limitada nuestra participación solicito atentamente a la Convocante nos permita ofertar tracción 4X2, cumpliendo ampliamente todas las demás características solicitadas Pregunta 6: Solicito amablemente a la convocante ampliar el plazo de entrega a 30 días hábiles contado a partir de la emisión del fallo, favor de considerar El licitante ZARAGOZA MOTRIZ, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: PAGINA 7. INCISO L. Solicito de la manera más atenta que este punto aplique solamente al licitante ganador. Favor de aceptar Respuesta: No se acepta su propuesta, favor de apegarse a lo solicitado en el inciso L) del numeral 2.2 de la convocatoria del presente proceso licitatorio PLAZO DE ENTREGA. Solicito de la manera más atenta nos acepte entregar las unidades dentro de los 30 (treinta) días hábiles posteriores a partir del fallo. Favor de aceptar El licitante GEISHA LA VILLA, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: SOLICITA UN PLAZO DE ENTREGA DE 15 DIAS HABILES POSTERIORES A PARTIR 6 de 9

7 DEL FALLO, PODRIA ACEPTAR 20 DIAS HABILES? El licitante SONI AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: PUNTO 2.1., INCISO D) Solicitan copia del documento o formato expedido por la autoridad fiscal o hacendaria en la que conste que se encuentra como contribuyente activo previo al de la presentación de su proposición, cuya actividad preponderante y obligaciones fiscales estén relacionadas con el objeto de la invitación. Para cumplir con este requisito, será suficiente presentar una copia de la Cédula Fiscal de la empresa, emitida por el SAT? ---- Respuesta: Es correcta su apreciación, aclarando que el presente procedimiento es una Licitación Pública y el documento solicitado es para dejar constancia de que previo a la presentación de su proposición, se encuentra como contribuyente ACTIVO ANEXO TÉCNICO) Nos podrían ampliar el tiempo de entrega para todas las unidades a 20 días hábiles a partir de la firma del contrato Pregunta 3: ANEXO 1 TECNICO Partida 1. Podemos ofertar un vehículo con cabeceras delanteras integradas? La convocante desea precisar que las preguntas formuladas por escrito por los licitantes participantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto de la Convocatoria de la presente Licitación y a efecto 7 de 9

8 de que todos los licitantes se encuentren enterados y notificados de las precisiones realizadas, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Transparencia / Obligaciones de Transparencia / Contrataciones, Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados el acta del presente evento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido Como lo establece el numeral de la convocatoria de la presente Licitación, se reitera a los asistentes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 10 de septiembre de 2015, en punto de las 11:00 horas CIERRE DE LA REUNIÓN No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 11:32 horas, del mismo día de su inicio, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los licitantes y participantes presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO ING. VÍCTOR MANUEL BLANCA CARRASCO DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES FIRMA ING. CARLOS ALEJANDRO FERNÁNDEZ PLASCENCIA DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES DRA. YURIRIA SOLEDAD MÉNDEZ CRUZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES 8 de 9

9 NOMBRE Y CARGO LIC. GABINO FÉLIX ARMENTA DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES FIRMA LIC. JESÚS DÁVILA ÁLVAREZ SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES LIC. DAVID JIMÉNEZ ÁLVAREZ JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR LIC. KARLA KARINA OLALDE RIZO REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES NOMBRE Y EMPRESA MARÍA CRISEYRA MEZA ÁVILA TOCHIGI AUTOMOTRIZ, S.A DE C.V. CARLOS GARCÍA CÁRDENAS ABAMEX CHEVROLET, S.A. DE C.V. EDUARDO GARCÍA JAEN SONI AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V. JOSÉ LUIS CASTILLO GARITA GEISHA LA VILLA, S.A. DE C.V. ARTURO RAMÍREZ HERNÁNDEZ ZARAGOZA MOTRIZ, S.A. DE C.V. LAURA FLORES CANO AUTOMOTRIZ SAN COSME, S.A. DE C.V JOSÉ GAMALIEL AMEZCUA LOMELÍ VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SATÉLITE, S.A. DE C.V. JUAN HERRERA ÁGUILA DISTRIBUIDORA CHEVROLET, S.A. DE C.V. FERNANDO LÓPEZ DURÁN ALLES AUTO, S.A. DE C.V. FIRMA Las firmas que aparecen en estas hojas corresponden al acta de la Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial), relativa a la ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS TIPO SEDÁN Y CAMIONETA PICK UP 4 X 4 DOBLE CABINA MODELO MÍNIMO 2015, celebrada el día 3 de septiembre de de 9