Aviso Importante. Información de la Sociedad. cf9t3. c:...r,~lmi~\cl urx.pi r"\ ')
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- Esteban Ferreyra Sánchez
- hace 8 años
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1 Aviso Importante Este cuestionario corresponde a un Seguro de Responsabilidad Civil tipo Claims Made (reclamaciones hechas durante la vigencia de la póliza). Éste es un documento confidencial, su firma no vincula a la sociedad solicitante, ni obliga al asegurador a suscribir una póliza de seguro, sin embargo, se conviene que este cuestionario será la base del contrato si se emitiera una póliza, y se adjuntaría y formaría parte integral de la misma. Por favor, tenga en consideración que las siguientes preguntas se refieren a todas las sociedades a asegurar bajo la póliza. Todas las respuestas deberán darse como una respuesta de grupo. una filial tiene respuestas diferentes, estas deberán proporcionarse por separado en papel con membrete. Información de la Sociedad 1. mbre de la Sociedad BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E. 2. Direcciónde la Sociedad CALLE Dirección de su página Internet 'NWW.loteriadelvalle.com 'NWW.benevalle.com 4. Descripción del negocio de la Sociedad Empresa Industrial y Comercial del Estado Juegos de suerte y azar 5. Distribución Geográfica: colombia Facturacióntotal de HonorariosI Año anterior Año actual (.ol '" cf9t3 IngresosBrutos (Moneda Local) ~ Lf) -D!)?) é)cJé) ~ 1<1, '5&J..~. (Jf) Desglose Geográfico de la Facturación total de Honorarios I Ingresos Brutos (%) Latinoamérica c:...r,~lmi~\cl urx.pi r"\ ') Estados Unidos Resto del Mundo 6. Extensiones de cobertura solicitadas (marque con una "x"): x_ Cyber Extorsion x_ Contenido Multimedia x_ Interrupción de la Red 7. Limites asegurados a cotizar (Cifras en COP): Opción 1: v~\1> ~.eoo C()ü Opción 2: Opción 3:
2 Procedimientos de Protección de Datos (a) La Sociedad y sus filiales tienen procedimientos por escrito de protección de datos y privacidad? En caso negativo, le rogamos facilite detalles sobre los procedimientos internos de la Entidad y sus filiales relativos a la protección de datos: (b) Se les proporciona a todos los empleados una copia así como cualquier actualización de los procedimientos internos en materia de protección de datos? En caso negativo, por favor explicar: (c) Es requerido que los empleados confirmen el cumplimiento de estos procedimientos internos? x, En caso negativo, por favor explicar: Se les envían las políticas de informática y estos son los lineamientos que se deben cumplir Cuándo y por parte de quién fueron revisados por última vez los procedimientos internos de protección de datos? Jefe de informática (d) Los procedimientos internos de protección de datos de la sociedad o sus filiales cumplen con la legislación de protección de datos y privacidad aplicable en todas las jurisdicciones y con las normas/requisitos de la industria en la que operan? En caso negativo, por favor proporcionar una explicación respecto al incumplimiento en todas las jurisdicciones aplicables: (e) La sociedad tiene alguna filial registrada en los Estados Unidos de América? x_ En caso afirmativo da cumplimiento al "Safe Harbor Program" entre EE.UU. y la Unión Europea?
3 En caso negativo, por favor proporcionar una explicación respecto al incumplimiento del "Safe Harbor Program" (f) La sociedad tiene empleado a un Director de Cumplimiento (Chief Compliance Officer), Director de Protección de Datos y/o un abogado interno responsable de cualquier materia relacionada con protección de datos? x, En caso negativo quién es el responsable de los asuntos relacionados con protección de datos? El director de cada área es responsable de la información Acceso y Recuperación de Datos (a) La sociedad y sus filiales utilizan sistemas de protección ('firewalls") para evitar accesos no autorizados a las redes internas desde redes externas y sistemas informáticos? x_ En caso afirmativo, todos los sistemas informáticos, dispositivos móviles y sitios web tienen sistemas de protección ("firewalls") o sistemas de prevención de intrusiones en ellos? Se tiene instalado un sistema de seguridad informática, el cual esta implementado con una UTM y una consola de monitorización y además tenemos contrato con una empresa de seguridad informática para con ello blindar totalmente nuestra red (b) Utilizan protecciones anti-vírus y procedimientos en todos los ordenadores, sistemas de correo electrónico y servidores de misión critica para protegerlos contra virus, gusanos ("Worms"), programas espía ("spyware") y otros tipos de software malicioso ("malware")? (c) En caso afirmativo, con que frecuencia se actualizan estas protecciones y procedimientos (marque con una "x"):.k. Diariamente Semanalmente Mensualmente _ Otros (por favor especificar) (d) Tienen procedimientos en funcionamiento para identificar y detectar debilidades en la seguridad de la red? (e) Llevan a cabo controles en su red y sus sistemas informáticos para Infracciones de Seguridad de Datos?
4 (f) Tienen controles de seguridad física en funcionamiento para prohibir y detectar accesos no autorizados a sus sistemas informáticos y centros de datos? x, (g) Recopilan, almacenan, mantienen o distribuyen datos de tarjetas de crédito u otros datos confidenciales de identificación personal? N / A _ t00 ~ O.t~ CLt'b~~. _ Tarjetas de Crédito _ Datos de identificación personal han respondido "Tarjetas de Crédito" la sociedad y sus filiales cumplen con el "Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)"? han seleccionado cualquiera de las dos respuestas arriba indicadas está restringido el acceso a dichos datos confidenciales? Quién tiene acceso? (h) Llevan a cabo procesos de pagos en nombre de otros, incluyendo transacciones de ecommerce? x, En caso afirmativo, por favor indicar el número de clientes para los cuales ustedes procesan dichos pagos y una estimación del número de transacciones por cliente: (g) Disponen de requisitos de encriptación para datos en tránsito (UData-in-transit") y datos almacenados ("Data-at-rest") para proteger la integridad de los datos confidenciales incluyendo datos en medios portátiles (ordenadores portátiles, discos duros, dispositivos de copia de seguridad como DVD backup tapes, dispositivos USB, etc.)? En caso afirmativo, por favor indicar donde se utiliza dicha encriptación: En los archivos que se envían a la supersalud, los archivos de nuestros impresores de los billetes de lotería, los archivos de devolución de los distribuidores, los correos corporativos, los cambios de claves. (h) Tienen y mantienen procedimientos de copias de seguridad y de recuperación para: i) todos los sistemas de misión critica? ii) todos los datos e informaciones?
5 En caso afirmativo están encriptados? x (i) Llevan a cabo comprobaciones sobre los antecedentes judiciales de todos los empleados y consultores independientes? U) Requieren que los usuarios remotos se autentifiquen antes de poder conectarse a las redes internas ya los sistemas informáticos? Proveedores de Servicios I Subcontratistas (a) La sociedad y sus filiales subcontratan cualquier parte de sus redes, sistemas informáticos o funciones de seguridad de la información? x En caso afirmativo a quien se subcontrata la seguridad? La sociedad audita periódicamente las funciones de los subcontratistas para asegurarse de que estos cumplen con sus políticas de seguridad? La Empresa stemas TGR realiza el mantenimiento constante al sistema de seguridad informática implementado en la empresa y además realiza un monitoreo constante. (b) Subcontratan actividades de recopilación de datos ylo procesamiento de datos? x_ En caso afirmativo, por favor proporcionar detalles sobre dichas actividades: (c) Se exige a los subcontratistas que tengan su propia póliza de Responsabilidad para Protección de datos? x_ (d) La sociedad y sus filiales requieren indemnización de los subcontratistas por cualquier responsabilidad que se les impute a los mismos? (e) Cómo seleccionan y gestionan a los subcontratistas? Precio, idoneidad, calidad, experiencia, experticia y reconocimiento en el mercado (f) Se requiere a todos los subcontratistas que cumplan con los términos de la política de protección de datos de la Sociedad ylo sus filiales? Reclamos y Circunstancias
6 (a) La Sociedad y sus filiales ha tenido algún reclamo por protección de datos incluyendo Sanciones Administrativas por parte de la Autoridad de Protección de Datos o por cualquier otro regulador similar? (b) La Sociedad, sus filiales, administradores, directivos o empleados han sido objeto de alguna investigación o auditoria en relación con protección de datos por parte de la Autoridad de Protección de Datos o por cualquier otro regulador similar? x., (e) En caso afirmativo, le rogamos nos facilite el mayor detalle posible en anexo adjunto (c) La Sociedad, después de realizar las oportunas averiguaciones tiene conocimiento de hechos o circunstancias que pudieran dar lugar a reclamos por protección de datos, a investigaciones o auditorias, o a la imposición de multas administrativas? x., han contestado afirmativamente a alglna de las preguntas de la sección "Reclamos y Circunstancias" cada hecho o circunstancia debe detallarse previamente para obtener una cotización. NO CONTESTAR CORRECTAMENTE PUEDE PERJUDICAR SERIAMENTE SUS DERECHOS, en caso de que tenga lugar una reclamación. Declaración Declaro que las informaciones comunicadas en este cuestionario son verdaderas y que no he omitido voluntariamente ni suprimido cualquier hecho. Acepto que las declaraciones hechas en este cuestionario así como la información facilitada en otros documentos son fundamentales para la emisión de la póliza y forman parte integral de la misma. Asimismo, me comprometo a informar a la Aseguradora de cualquier modificación a estas declaraciones que pudiera tener lugar entre la fecha de este cuestionario y la fecha de efecto de la póliza. mbre: Cargo/Función: (Para ser firmad10r el Socio! Directivo! Adrninlstradoc o equivalente) --/:; /~~~ ~/I. a ~dlcr-/ Firma://t:0~~.IK~ ~i :--..,.?.,.., ~-- - / / ~ 7 '::.::::- -., ~ Fe ~a:,
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