CONSULTA EN BASES DE DATOS

Transcripción

1 CONSULTA EN BASES DE DATOS Tutorial para el Usuario

2 2 Introducción La Universidad Autónoma de Aguascalientes a través del Departamento de Información Bibliográfica pone a disposición de la comunidad universitaria un conjunto de recursos electrónicos (bases de datos) algunos de ellos otorgados por el Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica (CONRICYT) para dar acceso al conocimiento científico universal y fortalecer la formación profesional de los estudiantes y el trabajo académico de los profesores investigadores de la UAA. El presente tutorial tiene como propósito guiar a los usuarios paso a paso en la búsqueda de información en bases de datos utilizando la plataforma multidisciplinaria de EBSCOhost, apoyándose en las estrategias de búsqueda y evaluación de información recomendadas por el programa internacional de Alfabetización Informacional. Es importante señalar, que cada base de datos cuenta con herramientas de búsqueda y organización de la información, sin embargo las estrategias de búsqueda podrán adaptarse de acuerdo a las características de cada recurso; así mismo, este documento está sujeto a actualización en medida que se presenten cambios en la plataforma.

3 3 1. Ingresar a Biblioteca Digital a través de la página principal de biblioteca:

4 4 2. Dar clic en la opción Recursos Electrónicos del menú principal, aparecerá un submenú y elegir Listado Completo. Los recursos electrónicos estarán organizados también por centro académico en donde estarán las bases de datos agrupadas por áreas temáticas, en Open Access que integrará las bases de acceso abierto es decir que no requieren de contraseña y en período de prueba que dispondrá de aquellas bases de datos que están en evaluación para su posible contratación.

5 5 3. Elegir del listado completo la letra E y así aparecerán las bases de datos cuyo nombre comienza con dicha letra, en este caso elegir: EBSCO. Una vez seleccionada la base de datos el sistema solicitará las claves de acceso para autentificar al usuario.

6 6 4. Si el usuario es estudiante, ingresar en el campo Usuario el ID y en campo Contraseña deberá ser la misma que utiliza en el e-siima. Ejemplo: Si el usuario es docente o administrativo, ingresar en el campo Usuario el correo institucional antes y en campo Contraseña deberá ser la misma que utiliza en el correo. Ejemplo:

7 7 EBSCOhost es una poderosa herramienta de referencia en línea multidisciplinaria que ofrece una variedad de bases de datos a texto completo, el usuario puede elegir la base de datos que desee consultar, sin embargo recomendamos utilizar EBSCOhost Research Databases.

8 8 Si desea buscar en una sola base de datos, haga clic en el nombre que aparece abajo. Para buscar en más de una base de datos a la vez, marque las casillas correspondientes y haga clic en Continuar. Si desea buscar en todas las bases de datos seleccionar la opción Seleccionar/anular selección de todo.

9 9 Herramientas principales: Opciones de dominio Crear cuenta personalizada Caja de búsqueda Base de datos Elegir base de datos Filtros de búsqueda Tipo de búsqueda Consulta desde dispositivo móvil

10 10 La opción Bases de datos incluirá todas las bases de datos disponibles. Puede añadir o cambiar la base de datos en la cual está haciendo su búsqueda marcando la casilla próxima al nombre de la base de datos. Luego de hacer su selección haga clic en Aceptar. A pesar de que no hay limitadores presentes en la pantalla de Búsqueda básica, es posible añadirlos haciendo clic en el enlace Opciones de búsqueda. Puede escoger desde: frases booleanas ; Buscar todos mis términos de búsqueda, el cual automáticamente añade and entre los términos; Buscar cualquiera de mis términos de búsqueda, el cual automáticamente añade un or entre los términos; o Búsqueda en SmartText.

11 11 Crear cuenta personalizada: Las ventajas al registrarse como usuario de la plataforma y crear una cuenta personalizada son: Guardar el historial de búsqueda en el estante personal, compartir referencias de artículos en redes sociales, crear alertas de actualización de contenido. Dar clic en la opción Crear una nueva cuenta Ingresar los datos solicitados

12 12 PASOS PARA LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN SISTEMÁTICA 1. Identificar la necesidad de información. Definir una pregunta de investigación o definir una frase de lo que se desea investigar. Calcular el tiempo que se dedicará a la búsqueda. 2. Elección de los conceptos de búsqueda. Identificar conceptos, descriptores o palabras clave (key word). Para esta actividad se puede apoyar de tesauros (listado de palabras o términos relacionados semántica y funcionalmente). En este caso se sugiere consultar el de EBSCOhost. Identificar autores y títulos que guíen la búsqueda. Cómo identificar las palabras clave? De la frase o pregunta de investigación se deben extraer los términos significativos de la oración: pueden ser una o dos palabras, sinónimos de las palabras de la frase o traducciones de los términos elegidos. 3. Limitar el tema de la búsqueda Definir objetivos y la utilización que se dará a la información. Establecer el idioma de la búsqueda. Nivel científico: de investigación o divulgación. Tipo de documento: libro, artículo, etc. Definir actualidad o periodo de tiempo. Número de referencias necesarias. Precisión o exhaustividad. 4. Utilizar las estrategias de búsqueda en Internet Emplear la búsqueda avanzada para obtener resultados más concretos y pertinentes.

13 13 Escribir la ecuación de búsqueda, teniendo en cuenta las particularidades de los operadores booleanos de la herramienta elegida. Operadores lógicos o booleanos más comunes: Permiten conectar las palabras clave y crear la ecuación de búsqueda que expresa la necesidad de información, los más comunes son: Operador Función Símbolo Intersección Especifica la búsqueda Y And * Unión Amplia la búsqueda O Or + Exclusión Elimina lo que no se quiere No Not - Analizar los resultados perfilando la ecuación de búsqueda en caso de no obtener resultados positivos. Utilizar varios buscadores. 5. Precisar o ampliar la búsqueda Para precisar: Buscar en campos específicos. Utilizar la combinación de descriptores utilizando el operador booleano Y (AND). Escribir la primera orden con un solo descriptor y esperar resultados para una segunda y tercera orden iniciando con Y y un descriptor. Para ampliar la búsqueda: Buscar los términos más amplios o relacionados con el tema. Combinar descriptores utilizando el operador booleano O (OR). Utilizar cualquier término, expresión o nombre propio que nos parezca que puede llevarnos a otros registros relacionados.

14 14 Otras acciones pueden ser: Eliminar conceptos sólo dejar el más importante, utilizar el operador booleano (NOT). Buscar sinónimos. Utilizar palabras clave. Buscar en todos los campos. Ejemplos de búsqueda utilizando las estrategias de búsqueda Búsqueda básica: Ingresar en la caja de búsqueda la frase utilizando o palabras clave y dar clic en Buscar.

15 15 Resultados Limitar los resultados a texto completo, tipo de recurso, fecha, idioma, descriptores, entre otros. Ordenar resultados por fecha, autor, fuente. Compartir en redes sociales y crear alertas. Búsqueda Avanzada Al elegir la opción Búsqueda Avanzada, se activan los operadores booleanos y la ventana de la Opciones de búsqueda a través de los cuales el usuario podrá limitar los términos de búsqueda.

16 16 Ingresar en la caja de búsqueda las palabras clave y seleccionar un campo específico, utilizando la combinación de descriptores, o en términos más amplios, así mismo eliminar conceptos, utilizando los operadores booleanos. Resultados Al realizar la búsqueda avanzada, los resultados son más concretos y pertinentes, dando menos resultados, a diferencia de la búsqueda básica, los resultados fueron mayores.

17 17 El usuario podrá visualizar la información básica del artículo, así mismo agregar al estante dando clic en la opción Añadir carpeta colocando el puntero del mouse sobré el icono de la lupa, al lado del título del artículo.

18 18 Herramientas del artículo. El usuario podrá añadir a la carpeta, imprimir, enviar por correo electrónico, guardar, exportar la referencia diferentes gestores de referencias como: EndNote, Easybib, etc., citar en diferentes formatos como: AMA, APA, HARVARD, entre otros, crear nota y compartir el artículo, así mismo podrá descargar el texto completo con extensión pdf, también cuenta con artículos de texto completo en formato HTML, los cuales el usuario podrá traducir en diferentes idiomas. En la parte central aparecen los datos del artículo como: Título, idioma, fuente, tipo de documento, descriptores, empresa/entidad, resumen, ISSN, número de acceso y base de datos. Ver texto HTML Datos del artículo Herramientas Descarga del artículo

19 19 Ver texto completo en HTML Traducción de artículo Escuchar el texto Ver texto completo en PDF

20 20 ESTRATEGIAS PARA EVALUAR LA INFORMACIÓN Confrontar el contenido recuperado con las necesidades de información: es lo que esperaba? Reconocer la autoridad: la trayectoria de la institución, del editor y del autor. Objetividad y veracidad de la información recuperada: evaluar el grado de especialización de la información, la profundidad del contenido. Distinguir información respaldada con datos objetivos de una opinión. Identificar los datos de sustento como: tablas, cuadros, análisis, bibliografía. Actualidad: Revisar la fecha de la información, su antigüedad. Identificar los elementos que le dan a una publicación el carácter de académica: Quién la publica?, qué temas publica? Cuenta con registros como: ISBN, ISSN, CC, DOI u otro? Cuenta con un comité editorial? Es arbitrada/indexada? Saber que los elementos que le dan más valor a un recurso están ligados a su contenido y no necesariamente al formato en que se presenta. Combinar el uso de estos criterios con habilidades de razonamiento, que le permitan identificar, en el menor tiempo posible los elementos más importantes de cada recurso informativo. Revisar y replantear el problema de información y cuando sea necesario realizar los ajustes a la estrategia de búsqueda. Finalmente, una vez localizada la información será posible integrarla al trabajo personal para ello se recomienda ser creativos y citar correctamente las fuentes de información para cuidar los principios básicos del derecho de autor y expresar nuestras propias ideas con un sustento teórico.

21 21 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA PROGRAMA DESARROLLO DE HABILIDADES INFORMATIVAS EDIFICIO 56 SEGUNDO PISO CIUDAD UNIVERSITARIA EXT