DOSSIER DE PATROCINIO

Transcripción

1 DOSSIER DE PATROCINIO

2 1. FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO La Universidad de Almería inició hace varios años una etapa en la que se comenzó a organizar grandes eventos deportivos a nivel universitario. En el año 2008 nuestra primera experiencia fue la organización de los Campeonatos de España Universitarios, popularmente conocidos como CEU, en las modalidades de Balonmano y Natación. El siguiente año, en 2009, le llegó el turno al CEU Futbol, Voleibol y Triatlon. En el 2010, organizamos los CEU Voleibol, Karate y Taekwondo. Y finalmente el pasado curso, en 2012 acogimos los CEU en Baloncesto y Golf. El trabajo desarrollado desde nuestra Unidad de Deportes, perteneciente al Vicerrectorado de Estudiantes, Extensión Universitaria y Deportes en la organización de estos eventos deportivos universitarios, ha supuesto la adquisición de una experiencia organizativa que nos anima a seguir avanzado y plantearnos metas mayores. Como todos sabéis el 2013 es un año de especial importancia en nuestra joven universidad. Se celebra el XX Aniversario de nuestro nacimiento. A lo largo del año se celebrarán diferentes eventos y actividades de todo tipo con motivo de esta celebración, y por supuesto el Deporte Universitario estará integrado. Por todo esto, a inicios del año 2011 quisimos dar un paso más, llegar más lejos, e iniciamos el proceso para solicitar un evento internacional de deporte universitario, y el año 2013 es el año adecuado por lo que esta será la principal actividad deportiva que se organice. El Consejo Superior de Deportes a través del Comité Español de Deporte Universitario, que es el ente que coordina el Deporte Universitario a nivel nacional y la representación de España a nivel internacional, conocedor de la capacidad organizativa de nuestra universidad apoyo desde el primer momento nuestra candidatura. Finalmente la Asociación Europea de Deporte Universitario, conocida como EUSA, que son sus iniciales en inglés, decidió en la reunión del Comité Ejecutivo del pasado curso en Varsovia conceder a Almería la organización del Campeonato de Europa Universitario de Futbol Este evento traerá a nuestra ciudad a más de 500 deportistas alumnos y alumnas de diferentes universidades europeas. Almería recibirá a las universidades campeonas nacionales universitarias de toda Europa tanto en categoría masculina como femenina. Hasta 16 universidades representantes de países de toda Europa podrán tomar parte en la competición en cada categoría. Esto supone una gran responsabilidad para nuestra universidad tanto desde el punto de vista deportivo como organizativo. Pero la trascendencia de este evento va mucho más allá del ámbito universitario. Se trata de un proyecto de ciudad, de un proyecto de provincia. Habitualmente hablamos de una universidad que debe atender a la sociedad, que debe estar con nuestro entorno social y económico. Esta es otra muestra más en otro ámbito más, como es el deportivo. Reunir durante 8 días a más de 600 personas, entre deportistas, oficiales, árbitros y staff, supone casi 5000 pernoctaciones nes para nuestra ciudad, con el retorno económico que supone para nuestra ciudad dicho volumen. Además del movimiento económico necesario para la organización en cuanto a transportes, material, visitas y actividades turísticas que se ofrecerán a todos los participantes durante su estancia, etc Incluso actividades promocionales que se van a desarrollar por colegios de Almería, y con equipos de futbol base de toda la provincia. Como no podía ser de otra manera para un proyecto de esta envergadura, hemos podido contar con la colaboración del Ayuntamiento de Almería, la Diputación Provincial de Almería y la Junta de Andalucía, que rápidamente apoyaron en proyecto en su fase de candidatura, y que hoy, siendo ya una realidad, son miembros del Comité Organizador.

3 Así es que se han distribuido diferentes sedes de competición entre nuestra universidad, con nuestro flamante Campo de Futbol que recientemente recibió el Sello de Homologación de la Real Federación Española de Futbol por la calidad de su césped artificial, y que albergará partidos masculinos y femeninos, dos campos de la ciudad de Almería, en concreto el Complejo Deportivo Municipal de Los Ángeles perteneciente al Ayuntamiento de Almería y que también albergará partidos masculinos y femeninos, y el Estadio de la Juventud de la Junta de Andalucía, donde se disputarán partidos masculinos. Y una cuarta sede en el entorno metropolitano de nuestra ciudad, en concreto la Ciudad Deportiva de Viator, donde se disputarán también partidos masculinos. Además, el diseño organizativo que hemos preparado desde la Universidad de Almería está totalmente adaptado al contexto económico que nos rodea en estos momentos. Gran parte del presupuesto ya está garantizado. Pero para asegurar un evento de calidad es de gran interés contar con la colaboración de entidades privadas de nuestro entorno que se incorporarán como Sponsor, y sin cuya colaboración sería mucho más difícil la organización del Campeonato de Europa Universitario de Futbol. Este gran evento deportivo es un evento de todos los almerienses por lo que vamos a trabajar para que empresas de nuestra provincia se vinculen al proyecto de una u otra manera. En definitiva el Campeonato de Europa Universitario de Futbol 2013, será el principal evento deportivo que se lleve a cabo con motivo del XX Aniversario y pretende ser uno de los eventos deportivos de referencia en nuestra ciudad y provincia para este año Los ojos del Deporte Universitario europeo estarán puestos en nuestra ciudad durante el mes de junio.

4 2. LINEAS DE COLABORACIÓN. Esta propuesta de incorporación como SOCIO COLABORADOR DEL EUC FUTBOL 2013 se desarrolla en las líneas de colaboración que se indican a continuación. Sin perjuicio que durante la puesta en marcha de las mismas surjan nuevas líneas de colaboración, que se presenten interesantes para ambas entidades, ya sean de ámbito deportivo, cultural u otro. Como aportación del Comité Organizador del Cto. Europa Universitario de Futbol 2013, se propone: Acto público de firma del convenio de colaboración especifico con el Rector de la Universidad de Almería. Invitación a la Ceremonia de Inauguración (4 personas) Invitación a la Final y Clausura (4 personas) Invitación a la Recepción Oficial (2 personas) Logo en la portada de la revista oficial que se elaborará previamente (si desea publicidad a página completa en esta publicación consultar). Logo en página web del evento Logo en carteles oficiales del evento Logo en soportes promocionales del evento: - 1 mes de autobús urbano línea lona de 6x2 en la puerta de cada uno de los hoteles oficiales mupis distribuidos por toda la ciudad). - Lonas publicitarias en todas las instalaciones de competición Integradas en la imagen del evento (10 metros de imagen corporativa) Publicidad independiente de la marca (1 valla según aportación empresa) Se estudiará peticiones concretas de empresas interesadas. Las aportaciones propuestas por parte de la empresa se pueden llevar a cabo mediante: Colaboración mediante aportación económica. Colaboración mediante aportación en especie.

5 ANÁLISIS DE LAS LÍNEAS DE COLABORACIÓN Acto público de firma del convenio de colaboración especifico con el Rector de la Universidad de Almería. Convocatoria de una rueda de prensa por parte del Gabinete de Comunicación de la Universidad de Almería. En la misma se presenta la colaboración, se anuncia la incorporación de la empresa como patrocinador del Cto. Europa Universitario de Futbol 2013, y se realiza el acto de la firma. El acto se celebraría en el Rectorado de la Universidad de Almería, en fecha a acordar entre ambas entidades. Esta actuación lleva consigo la difusión en prensa y publicación de las notas de prensa en los espacios contratados por la Universidad de Almeria. Acto de firma del convenio con Coca Cola, Noviembre 2012, y BMW Premium Almería, Febrero 2013 Invitación a la Ceremonia de Inauguración (4 personas). La Ceremonia de Inauguración se celebrará el lunes 24 de junio de 2013 en horario de tarde y en un escenario todavía por determinar. Será una gran ceremonia con la presentación de todas las universidades europeas participantes, los juramentos de deportistas y árbitros, espectáculos culturales y la apertura oficial por parte de las autoridades. Se entregarán a la empresa patrocinadora, al menos, 4 invitaciones para asistir al acto.

6 Invitación para la Final y el Acto de Clausura (4 personas). La Ceremonia de Premiaciones y Acto de Clausura se celebrará el domingo 30 de junio de 2013, en horario de tarde, en el Campo de Futbol de la Universidad de Almería. Se disputarán las finales femenina (16:00 h) y masculina (18:00 h) y a su finalización se realizarán las premiaciones con la entrega de los trofeos y medallas a los primeros equipos clasificados. Se entregarán a la empresa patrocinadora, al menos, 4 invitaciones para asistir al acto. Invitación a la Recepción Oficial (2 personas). La Recepción Oficial se celebrará el martes 25 de junio de 2013, a las 21:00 h. en el Patio de Luces de la Diputación de Almería. En este acto el Rector de la Universidad de Almería, así como las principales autoridades de nuestra provincia (Ayuntamiento, Diputación Provincial y Junta de Andalucía) ofrecerán una Recepción Oficial a los representantes de las universidades europeas participantes, representantes de la Real Federación Española de Futbol, representantes de la Asociación Europea de Deporte Universitario y otros invitados VIP. Se entregarán a la empresa patrocinadora, al menos, 2 invitaciones para asistir al acto. Logo en portada de la Revista Oficial. Inclusión del logo de la empresa todos la portada de la Revista Oficial. Será una publicación que se realizará previamente al inicio del evento con toda la información del mismo. Se realizará a todo color en papel estucado de gran calidad, y se repartirá a todos los participantes (600 ( deportistas de toda Europa), empresas colaboradoras, medios de comunicación y otros públicos de interés. Tirada: 1000 ejemplares

7 Logo en la página web oficial. Inclusión del logo en la web oficial del Cto. Europa Universitario de Futbol 2013, en su página principal, como Socio Colaborador. o o Duración: Permanente, desde la fecha de firma. Contenido de la web: Toda la información relativa al evento: programa, calendario de competición, resultados y clasificaciones, equipos participantes, galería de fotos

8 Logo en la cartelería oficial. Inclusión del logo de la empresa la cartelería oficial del Cto. Europa Universitario de Futbol La distribución de los carteles será de la siguiente manera: 1º Distribución (Abril 2013) - Todos los colegios de la ciudad y de la zona metropolitana. - Todas las instalaciones deportivas, especialmente las relacionadas con el futbol. - Todos los edificios de la Universidad de Almería. - Tiendas, bares y otros establecimientos de la ciudad, y especialmente, alrededor de las instalaciones de competición. 2ª Distribución (Mayo 2013) - Refuerzo en todas las instalaciones deportivas, especialmente las relacionadas con el futbol. - Refuerzo en todos los edificios de la Universidad de Almería. - Refuerzo en tiendas, bares y otros establecimientos de la ciudad, y especialmente, alrededor de las instalaciones de competición. - Instalaciones de competición. Tirada: 1500 carteles Logo en soportes promocionales del evento. Inclusión del logo de la empresa todos los soportes promocionales específicos que se van a contratar con motivo del Cto. Europa Universitario de Futbol La imagen de los looks coincidirá con la imagen definitiva del cartel oficial con el diseño adaptado a soporte concreto Se llevarán a cabo las siguientes durante 1 mes anterior al inicio del EUC Futbol Publicidad en autobús urbano línea 12 (línea Universidad). 1 lona de 6x2 en la puerta de cada uno de los hoteles oficiales. 35 mupis distribuidos por toda la ciudad. Lonas publicitarias en todas las instalaciones de competición.

9 APORTACIONES PROPUESTAS POR PARTE DE LAS EMPRESAS PATROCINADORAS COLABORACIÓN MEDIANTE APORTACIÓN ECONÓMICA IVA - Los importes serán satisfechos contra factura emitida por la Universidad de Almería, en concepto de patrocinio publicitario. Estos gastos pueden ser desgravados por la empresa como gastos de publicidad. - El pago se realizará mediante ingreso en el nº de cuenta , indicando en el concepto Socios Colaborador EUC Futbol 2013 (CG ) - Plazos. Se acordará individualmente con cada empresa COLABORACIÓN MEDIANTE APORTACIÓN EN ESPECIE. Aportación gratuita o en condiciones muy ventajosas de necesidades para la organización el Cto. Europa Universitario de Futbol 2013 que pueda establecer el Comité Organizador, para una organización de gran nivel. Es este caso se tratará individualmente con cada empresa interesada.