DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA EL CERTIFICADO DE ENTIDAD y ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

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1 DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA EL CERTIFICADO DE ENTIDAD y ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA IZENPE 2014 Este documento es propiedad de IZENPE. Este documento puede ser reproducido sólo en su totalidad

2 1 Descripción del certificado El presente documento recoge la Documentación específica de los certificados del tipo Entidad y Entidad sin personalidad jurídica emitido por Ziurtapen eta Zerbitzu Enpresa-Empresa de Certificación y Servicios, Izenpe, S.A. (en adelante, Izenpe). Su finalidad es detallar y completar para este tipo de certificado lo definido de forma genérica en la Declaración de Prácticas de Certificación de Izenpe. 1.1 Definición Ambos certificados se configuran como certificados de firma electrónica, con la consideración legal de reconocidos de acuerdo con lo establecido en los artículos 7, 8, 11, 12, 13, 18 y 20 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica (en adelante, LFE). Respecto al certificado de, Entidad, - En relación al soporte, este certificado se emite en dispositivo hardware criptográfico o en soporte software. - El solicitante, responsable de la custodia de los datos de creación de firma, será el poseedor de claves y su identidad se incluirá en el certificado electrónico. Se entenderán hechos por la Entidad los actos o contratos en los que se hubiera utilizado la firma electrónica. Entidad sin personalidad jurídica, - En relación al soporte, este certificado se emite en dispositivo criptográfico. - Se expide según lo determinado al efecto por la Orden EHA/3256/2004, de 30 de septiembre y cuya utilización está limitada exclusivamente a las comunicaciones y transmisiones de datos por medios electrónicos, informáticos y telemáticos en el ámbito tributario. - Se trata de un certificado en el que el suscriptor será la entidad sin personalidad jurídica, que en todo caso será una de las entidades referenciadas en el artículo 35.4 de la Ley General Tributaria y el solicitante, será responsable de la custodia de los datos de creación de firma y su identidad se incluirá en el certificado. 1.2 Comunidad y ámbito de uso Tendrán la consideración de usuarios, - Solicitante, persona que solicita el certificado en nombre de una organización. - Firmante, persona física identificada en el certificado. - Suscriptor, entidad identificada en el certificado. - Poseedor de claves, persona física que posee o responde de la custodia de las claves de firma digital. 2 de 39

3 Ámbito de uso Respecto al certificado del tipo, Entidad, Será utilizado por los suscriptores en las relaciones que mantengan con las Entidades Usuarias e Instituciones Públicas y Privadas en general que hayan admitido su uso. Entidad sin personalidad jurídica, Su utilización está limitada exclusivamente a las comunicaciones y transmisiones de datos por medios electrónicos, informáticos y telemáticos en el ámbito tributario 1.3 Identificación Con el objeto de identificar estos certificados, Izenpe les ha asignado el siguiente identificador de objeto (OID). CERTIFICADO OID Certificado de Entidad (tarjeta criptográfica) Certificado de Entidad (soporte software) Certificado Entidad sin personalidad jurídica Al tratarse de certificados con la consideración de reconocidos, incorporan adicionalmente el siguiente identificador de objeto (OID) definido por el TS , del Instituto Europeo de Normas de Telecomunicaciones, sobre perfiles de certificados reconocidos: Disposiciones generales Obligaciones de identificación Izenpe comprueba en los registros correspondientes, por si misma o por medio de las Entidades Usuarias con las que suscriba el correspondiente instrumento legal, la identidad y cualesquiera otras circunstancias personales de los solicitantes, suscriptores y poseedores de claves de los certificados, relevantes para el fin propio de éstos. Asimismo comprueba que el Firmante se encuentra debidamente autorizado por el suscriptor. Obligaciones del suscriptor del certificado Son obligaciones del suscriptor las recogidas en la Declaración de Prácticas de Certificación: Obligaciones del suscriptor del certificado. 3 de 39

4 2 Requisitos operativos 2.1 Solicitud de certificado y acreditación de la documentación El solicitante deberá presentar la Solicitud de Emisión y la documentación requerida Listado de documentación requerida El Solicitante deberá, Cumplimentar y firmar la Solicitud de emisión. Al firmar la Solicitud de Emisión, aceptará las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor. Acreditar su identidad, Ciudadano español: DNI, pasaporte o permiso de conducción en vigor. Ciudadano miembro UE/EEE: pasaporte en vigor o documento nacional de identidad equivalente en su país y certificado emitido por el Registro de Ciudadanos Miembros de la Unión. Ciudadanos extracomunitarios: Tarjeta de Residencia en vigor. NOTA. El Solicitante deberá o aportar fotocopia de los documentos de identificación (DNI/NIE/Tarjeta de residencia) o autorizar a Izenpe a verificar los datos ante la Administración competente a través del formulario de solicitud. NIF de la entidad. Acreditación de la organización y facultades de la persona física solicitante. Con la finalidad de determinar qué documentación deberá aportar cada tipo de entidad podrá consultarse en el Anexo I de la presente Documentación Específica la documentación requerida a cada organización en función de su configuración jurídica, Anexo I TIPO DE ORGANIZACIÒN ENTIDAD 1. Sociedades Mercantiles 2. Administración Pública y Sector Público 3. Asociaciones 4. Fundaciones 5. Cooperativas 6. Clubes deportivos 7. Federaciones deportivas 8. Entidades de Previsión Social Voluntaria 9. Cofradías de Pescadores 10. Colegios Profesionales 11. Mutuas de Accidentes de Trabajo y 12. Mutuas de Seguros y Reaseguros Enfermedades profesionales 13. Centros de Enseñanza 14. Entidades Religiosas 15. Sindicatos y Partidos Políticos 16. Sociedades Agrarias de Transformación 17. Juntas de Concertación Urbanística 4 de 39

5 ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA 18. UTE 20. Fondos 19. Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes Importe Izenpe tiene la consideración de medio propio del Gobierno Vasco y de las Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa por lo que las tarifas aplicables a los servicios prestados son aprobadas por su Consejo de Administración. Anualmente Izenpe publica en su web las tarifas aplicables. 2.2 Procedimiento de emisión SOLICITUD DE EMISIÓN FIRMADA ELECTRÓNICAMENTE mediante un edni o certificado electrónico del tipo Ciudadano, Entidad o Profesional emitido por Izenpe. Mediante acceso a el SOLICITANTE completará y firmará electrónicamente el formulario de Solicitud de Emisión, aceptando las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor. Asimismo, abonará el importe del certificado según las opciones de pago ofrecidas: - Pago on line a través de pasarela de pago - Carta de pago para presentar ante la entidad bancaria Validación de la DOCUMENTACIÓN Y EMISIÓN DEL CERTIFICADO, El Solicitante deberá ENVIAR la documentación a la dirección, IZENPE, S.A.- C/ BEATO TOMAS DE ZUMARRAGA, 71-1ª PLANTA VITORIA-GASTEIZ Validada la documentación, Izenpe procederá a la EMISIÓN DEL CERTIFICADO. En caso de certificado emitido en, Tarjeta / Token USB, Izenpe enviará a la dirección postal indicada el certificado junto con las claves en 2 envíos diferenciados, haciéndose cargo de los gastos de envío la entidad solicitante. El Solicitante deberá devolver firmada electrónicamente la Hoja de Entrega y Aceptación a la dirección servicios@colaboradores.izenpe.net. Software (fichero), Izenpe enviará al solicitante a la dirección electrónica indicada en la Solicitud: un contenedor software y un manual con instrucciones para la generación de la petición técnica del certificado que 5 de 39

6 deberá ser enviada a la dirección operaciones@izenpe.net para la emisión del certificado Una vez el Solicitante reciba el certificado procederá a su instalación. El Solicitante deberá devolver firmada electrónicamente la Hoja de Entrega y Aceptación a la dirección servicios@colaboradores.izenpe.net. 6 de 39

7 SOLICITUD DE EMISIÓN NO FIRMADA ELECTRONICAMENTE Mediante acceso a el SOLICITANTE completará el formulario de Solicitud de Emisión. Asimismo, abonará el importe del certificado según las opciones de pago ofrecidas por Izenpe: - Pago on line a través de pasarela de pago - Carta de pago para presentar ante la entidad bancaria - O pago presencial ante la Entidad de Registro de Izenpe a través de tarjeta bancaria. Validación de la DOCUMENTACIÓN Y EMISIÓN DEL CERTIFICADO, En el caso de que sea preciso el ENVÍO PREVIO DE LA DOCUMENTACIÓN A IZENPE, NOTA. Izenpe publicará en las entidades que deberán enviar a la dirección de Izenpe la documentación requerida de forma previa a la emisión del certificado. El Solicitante deberá enviarla a la dirección, IZENPE, S.A.- C/ BEATO TOMAS DE ZUMARRAGA, 71-1ª PLANTA VITORIA-GASTEIZ Validada la documentación, Izenpe procederá a la EMISIÓN DEL CERTIFICADO según la opción elegida por el Solicitante, 1. Personación del Solicitante ante la Entidad de Registro (Bilbao, Vitoria-Gasteiz o Donostia), previa cita dada por Izenpe. El Solicitante firmará la Solicitud de Emisión, aceptando las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor. En caso de emisión del certificado en, Tarjeta / Token USB, Izenpe emitirá el certificado, le entregará el PIN y el código de desbloqueo (PUK), debiendo el Solicitante firmar el justificante de entrega del certificado. Software (fichero), Izenpe enviará al solicitante a la dirección electrónica indicada en la Solicitud de Emisión: un contenedor software y un manual con instrucciones para la generación de la petición técnica del certificado, que deberá ser enviada a la dirección operaciones@izenpe.net para la emisión del certificado Una vez el Solicitante reciba el certificado procederá a su instalación. El Solicitante deberá devolver firmada electrónicamente la Hoja de Entrega y Aceptación a la dirección servicios@colaboradores.izenpe.net. 7 de 39

8 2. Si el solicitante no acudiera personalmente a la cita, Y sólo para certificados emitidos en tarjeta / token USB, podrá AUTORIZAR A UN TERCERO para recoger de FORMA PRESENCIAL el certificado. Deberá enviar a Izenpe, además de la documentación requerida, Solicitud de Emisión en soporte papel firmada y legitimada la firma de la solicitud por notario, aceptando las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor. Documento de autorización a tercero para recoger el certificado firmado por el Solicitante y legitimado por notario (ver Anexo). Izenpe, previa cita dada al tercero autorizado, emitirá el certificado y lo entregará al tercero autorizado junto con el PIN y el código de desbloqueo (PUK), debiendo el tercero firmar el justificante de entrega del certificado. Y quisiera recibir el certificado en la dirección indicada en la Solicitud de Emisión, deberá enviar a la dirección de Izenpe, además de la documentación requerida, Solicitud de Emisión en soporte papel firmada y legitimada la firma de la solicitud por notario, aceptando las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor. En caso de certificado emitido en, Tarjeta / Token USB, Izenpe enviará a la dirección postal indicada el certificado, el PIN y código de desbloqueo (PUK)) en 2 envíos diferenciados, haciéndose cargo de los gastos de envío la entidad solicitante. Software (fichero), Izenpe enviará al solicitante a la dirección electrónica indicada en la Solicitud de Emisión: un contenedor software y un manual con instrucciones para la generación de la petición técnica del certificado, que deberá ser enviada a la dirección operaciones@izenpe.net para la emisión del certificado Una vez el Solicitante reciba el certificado procederá a su instalación. El Solicitante deberá devolver firmada electrónicamente la Hoja de Entrega y Aceptación a la dirección servicios@colaboradores.izenpe.net. 8 de 39

9 En el caso de que el Solicitante APORTE LA DOCUMENTACIÓN A LA ENTIDAD DE REGISTRO. NOTA. Izenpe publicará en las entidades que puedan aportar la documentación requerida a la Entidad de Registro. 1. El Solicitante deberá solicitar cita en (Bilbao, Vitoria-Gasteiz o Donostia) y personarse ante la Entidad de Registro con la documentación requerida. El Solicitante firmará la Solicitud de emisión, aceptando las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor. En caso de certificado emitido en, Tarjeta / Token USB, Izenpe emitirá el certificado, le entregará el PIN y el código de desbloqueo (PUK), debiendo el Solicitante firmar el justificante de entrega del certificado. Software (fichero), Izenpe enviará al solicitante a la dirección electrónica indicada en la Solicitud de Emisión: un contenedor software y un manual con instrucciones para la generación de la petición técnica del certificado, que deberá ser enviada a la dirección operaciones@izenpe.net para la emisión del certificado Una vez el Solicitante reciba el certificado procederá a su instalación. El Solicitante deberá devolver firmada electrónicamente la Hoja de Entrega y Aceptación a la dirección servicios@colaboradores.izenpe.net. 2. Si el Solicitante no acudiera personalmente a la cita, Y autorizara a un tercero para recoger de forma presencial el certificado deberá aportar a Izenpe, además de la documentación requerida, Solicitud de Emisión en soporte papel firmada y legitimada la firma del Solicitante por notario. En caso de emisión del certificado en, Tarjeta / Token USB, el Solicitante deberá autorizar al tercero para recoger el certificado aportando, además de la documentación requerida, documento de autorización a tercero para recoger el certificado firmado y legitimado por notario (ver Anexo), Izenpe emitirá el certificado y lo entregará junto con el PIN y el código de desbloqueo (PUK), debiendo el tercero firmar el justificante de entrega del certificado. Software (fichero), aportada la documentación, Izenpe enviará a la dirección electrónica indicada en la Solicitud: un contenedor software y un manual con instrucciones para la generación de la petición técnica del certificado, que deberá ser enviada a la dirección operaciones@izenpe.net para la emisión del certificado. Una vez el Solicitante reciba el certificado procederá a su instalación. 9 de 39

10 Y quisiera recibir el certificado en la dirección indicada en la Solicitud de Emisión, deberá enviar a la dirección de Izenpe, además de la documentación requerida, Solicitud de Emisión en soporte papel firmada y legitimada la firma del Solicitante por notario En caso de certificado emitido en, Tarjeta / Token USB, Izenpe enviará a la dirección postal indicada el certificado, el PIN y código de desbloqueo (PUK)) en 2 envíos diferenciados, haciéndose cargo de los gastos de envío la entidad solicitante. Software (fichero), Izenpe enviará al solicitante a la dirección electrónica indicada en la Solicitud de Emisión: un contenedor software y un manual con instrucciones para la generación de la petición técnica del certificado, que deberá ser enviada a la dirección operaciones@izenpe.net para la emisión del certificado Una vez el Solicitante reciba el certificado procederá a su instalación. El Solicitante deberá devolver firmada electrónicamente la Hoja de Entrega y Aceptación a la dirección servicios@colaboradores.izenpe.net. 10 de 39

11 2.3 Verificación del certificado El firmante dispondrá de 15 días hábiles desde la emisión del certificado para verificar su correcto funcionamiento y, en caso de que fuera necesario comunicar a Izenpe los defectos de funcionamiento. Únicamente si los defectos de funcionamiento se debieran a causas técnicas (entre otras: mal funcionamiento del soporte del certificado, error técnico en el certificado, etc.) o a errores en los datos contenidos en el certificado aplicables a Izenpe, Izenpe revocará el certificado y procederá a emitir uno nuevo asumiendo los costes derivados. 2.4 Revocación del certificado Solicitud de revocación Podrán solicitar la revocación del certificado, - Suscriptor, se entiende que están autorizados para solicitar la revocación del certificado: el Representante Legal de la entidad suscriptora, el Responsable de Personal o tercero autorizado por cualquiera de los anteriores. - Solicitante. - Poseedor de claves. - Izenpe, los administradores de Izenpe y las Entidades de Registro están autorizados para solicitar la revocación de certificados de suscriptor de entidad final. Procedimiento El solicitante de la revocación tramitará ante Izenpe la Solicitud de Revocación. El certificado se podrá revocar en cualquier momento y, en todo caso en los supuestos de pérdida o robo. El solicitante podrá revocar el certificado a través de los siguientes canales, - Presencialmente, ante Izenpe solicitando cita previa a través de - Telefónicamente, llamando al número de teléfono Se requerirá para la identificación: o Contraseña de Identificación Telefónica (remitido en la hoja de claves) o DNI / NIE o NIF de la entidad. 11 de 39

12 - Online, en la dirección identificándose con el mediante un certificado reconocido de acuerdo con lo establecido en la LFE DNI electrónico o con un certificado reconocido de Izenpe. - O vía postal, remitiendo solicitud de revocación del certificado firmada y legitimada en presencia notarial. Causas de revocación Pueden consultarse en la Declaración de Prácticas de Certificación Renovación de certificados Para renovar un certificado, el solicitante deberá seguir el proceso de emisión de certificados establecido. 12 de 39

13 3 Gestión del cambio Las modificaciones de este documento serán aprobadas por del Comité de Seguridad de IZENPE. Estas modificaciones estarán recogidas en un documento de Actualización de Documentación Específica por certificado cuyo mantenimiento está garantizado por IZENPE. Las versiones actualizadas de la documentación específica podrán ser consultadas en la dirección 13 de 39

14 4 Perfiles de certificados 4.1 Perfil de certificado de entidad (en tarjeta) Campo / extensión Opcional / Crítica Contenido version Versión 3 serialnumber signature issuer validity subject Número secuencial único sha256withrsaencryption Igual al campo subject del certificado de la CA emisora 4 años DNI / NIE serialnumber SN G CN dnqualifier CIF Apellidos Nombre Nombre de la Entidad "-cif [CIF]" OU OU OU O C subjectpublickeyinfo extensions issueraltname extendedkeyusage netscapecerttype subjectkeyidentifier authoritykeyidentifier Condiciones de uso en nola erabili jakiteko Entitatearen ziurtagiria - Certificado de entidad Ziurtagiri onartua - Certificado reconocido Nombre de la Entidad ES RSA 2048 bits mínimo Igual a la extensión subjectaltname del certificado de la CA emisora clientauth SSL_Client Identificador de la clave pública Incluir sólo campo keyidentifier certificatepolicies policyidentifier cpsuri usernotice crldistributionpoints authorityinfoaccess ( en Desarrollo) Bermeen mugak ezagutzeko Ziurtagirian konfiantza izan aurretik kontratua irakurri. Limitaciones de garantias en Consulte el contrato antes de confiar en el certificado ocsp qcstatements QcCompliance QcSSCD Presente Presente keyusage Crítica digitalsignature, keyencipherment 14 de 39

15 4.2 Perfil de certificado de entidad (servidor) Campo / extensión Opcional / Crítica Contenido version Versión 3 serialnumber signature issuer Número secuencial único sha256withrsaencryption Igual al campo subject del certificado de la CA emisora validity 3 años subject DNI / NIE serialnumber SN G CN dnqualifier OU OU OU O C subjectpublickeyinfo extensions issueraltname extendedkeyusage netscapecerttype CIF Apellidos Nombre Nombre de la Entidad "-cif [CIF]" Condiciones de uso en nola erabili jakiteko Entitatearen ziurtagiria - Certificado de entidad Ziurtagiri onartua - Certificado reconocido Nombre de la Entidad ES RSA 2048 bits mínimo Igual a la extensión subjectaltname del certificado de la CA emisora clientauth, protection SSL_Client, SMIME_Client subjectkeyidentifier authoritykeyidentifier Identificador de la clave pública Incluir sólo campo keyidentifier certificatepolicies policyidentifier cpsuri usernotice crldistributionpoints authorityinfoaccess ( en Desarrollo) Bermeen mugak ezagutzeko Ziurtagirian konfiantza izan aurretik kontratua irakurri. Limitaciones de garantias en Consulte el contrato antes de confiar en el certificado ocsp qcstatements QcCompliance Presente keyusage Crítica digitalsignature, keyencipherment, dataencipherment 15 de 39

16 4.3 Perfil de certificado de entidad sin personalidad jurídica Campo / extensión Opcional / Crítica Contenido version Versión 3 serialnumber signature issuer Número secuencial único sha256withrsaencryption Igual al campo subject del certificado de la CA emisora validity 4 años subject DNI / NIE serialnumber SN G CN CIF Apellidos Nombre Nombre de la Entidad dnqualifier OU OU OU O C subjectpublickeyinfo extensions issueraltname extendedkeyusage netscapecerttype subjectkeyidentifier authoritykeyidentifier "-cif [CIF]" Condiciones de uso en nola erabili jakiteko Nortasun jur gabeko entitatearen ziurt-cert entidad sin pers jur Ziurtagiri onartua - Certificado reconocido Nombre de la Entidad ES RSA 2048 bits mínimo Igual a la extensión subjectaltname del certificado de la CA emisora clientauth SSL_Client Identificador de la clave pública Incluir sólo campo keyidentifier certificatepolicies policyidentifier cpsuri usernotice crldistributionpoints authorityinfoaccess ( en Desarrollo) Bermeen mugak ezagutzeko Ziurtagirian konfiantza izan aurretik kontratua irakurri. Limitaciones de garantias en Consulte el contrato antes de confiar en el certificado ocsp qcstatements QcCompliance QcSSCD Presente Presente keyusage Crítica digitalsignature, keyencipherment 16 de 39

17 Anexo I TIPOS DE ORGANIZACIÒN ENTIDAD 21. Sociedades Mercantiles 22. Administración Pública y Sector Público 23. Asociaciones 24. Fundaciones 25. Cooperativas 26. Clubes deportivos 27. Federaciones deportivas 28. Entidades de Previsión Social Voluntaria 29. Cofradías de Pescadores 30. Colegios Profesionales 31. Mutuas de Accidentes de Trabajo y 32. Mutuas de Seguros y Reaseguros Enfermedades profesionales 33. Centros de Enseñanza 34. Entidades Religiosas 35. Sindicatos y Partidos Políticos 36. Sociedades Agrarias de Transformación 37. Juntas de Concertación Urbanística ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA 38. UTE 40. Fondos 39. Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes 17 de 39

18 1. Sociedades mercantiles Lo determinado para Sociedad Mercantiles, se entiende también aplicable a: Sociedades de capital: Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Anónima Sociedad Comanditaria por Acciones Sociedad Nueva Empresa. Sociedad Profesional Sociedad Anónima Europea que tenga su domicilio en España. Sociedad Anónima Cotizada Sucursales SOCIEDADES MERCANTILES En el caso de que el solicitante sea representante legal (administrador único, solidario o consejero delegado) deberá aportarse certificación original del Registro Mercantil acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. Del cargo del solicitante como representante legal. Si el solicitante tiene la consideración de administrador mancomunado deberá aportar, Certificación original del Registro Mercantil acreditativa de la vigencia de la inscripción de la entidad en el Registro. Acuerdo firmado por todos los administradores mancomunados y legitimado ante notario acreditativo de la autorización de la delegación de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con la facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportarse certificación original del Registro Mercantil acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe. En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportarse poder especial para solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportarse, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 18 de 39

19 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA En el caso de que el solicitante sea representante legal se deberá aportar certificación original acreditativa de la vigencia: Del cargo del solicitante como representante legal. Si el solicitante no tuviera la consideración de representante legal, Certificación acreditativa de la competencia del solicitante para solicitar certificados de firma electrónica. ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO CUYA INSCRIPCIÓN REGISTRAL SEA OBLIGATORIA Deberá aportarse certificación original del Registro correspondiente acreditativa de la vigencia de la entidad. En cuanto a la acreditación de la facultad de la persona física solicitante, En caso de que el solicitante tenga la condición de representante legal, deberá aportar certificación registral acreditativa de la vigencia en el cargo. Si entre las facultades del solicitante figura la de solicitar certificados de firma electrónica, certificación original del Registro acreditativo de la vigencia de dicha facultad. En caso contrario, certificación registral acreditativa de la competencia del solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO CREADA POR NORMA Deberá aportarse certificación expedida por el Secretario / Letrado acreditativa de la vigencia de la entidad. En cuanto a la acreditación de la facultad de la persona física solicitante, Si el Solicitante tuviera la condición de representante legal, deberá aportar certificación del Secretario /Letrado acreditativa de la vigencia en el cargo. Si entre sus facultades figura la de solicitar certificados de firma electrónica, aportará certificación expedida por el Secretario / Letrado acreditativa de la competencia del Solicitante para solicitar certificados de firma electrónica. En el caso de que el Solicitante no ostente la facultad/competencia para solicitar certificados de firma electrónica, aportará poder notarial donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 19 de 39

20 ASOCIACIONES En el caso en que el solicitante tenga la condición de representante legal deberá aportar certificado firmado por el Secretario/a de la Asamblea con el visto bueno del Presidente/a acreditativo de: La válida constitución e inscripción de la organización en el Registro. La condición del solicitante como representante legal. Si el solicitante tiene la consideración de administrador mancomunado deberá aportar, Certificado firmado por el Secretario/a de la Asamblea con el visto bueno del Presidente/a acreditativo de la válida constitución e inscripción de la asociación en el Registro correspondiente. Acuerdo firmado por todos los administradores mancomunados y legitimado ante notario acreditativo de la autorización de la delegación de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con la facultad para solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportarse certificado firmado por el Secretario de la Asamblea con el visto bueno del Presidente acreditativo de: La válida constitución e inscripción de la asociación en el Registro correspondiente. (Ver Anexo) La condición de apoderado con facultad inscrita en el Registro correspondiente para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá prever la solicitud de certificados al menos para Izenpe _ ver Anexo) En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportarse poder especial para solicitar certificados de firma electrónica, Manifestación responsable de la válida constitución e inscripción en el Registro correspondiente (Ver Anexo) Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 20 de 39

21 FUNDACIONES En el caso de que el solicitante sea representante legal deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. Del cargo del solicitante como representante legal. Si el solicitante tiene la consideración de administrador mancomunado deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de, La inscripción de la entidad en el Registro. Acuerdo firmado por todos los administradores mancomunados y legitimado ante notario acreditativo de la autorización de la delegación de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). NOTA En el caso de Fundaciones inscritas en el Registro de Fundaciones del Gobierno Vasco no será necesario aportar certificación de la acreditación de la organización ni de la facultad de la persona física solicitante siempre que ésta autorice a Izenpe la consulta al Registro (ver Anexo). Deberá aportar original, copia auténtica copia compulsada de la documentación requerida. 21 de 39

22 COOPERATIVAS En el caso de que el solicitante sea representante legal (Presidente con facultades de representación, administrador único o administrador solidario) deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La condición del solicitante como representante legal. Si el solicitante tiene la consideración de administrador mancomunado deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de, La inscripción de la entidad en el Registro. Acuerdo firmado por todos los administradores mancomunados y legitimado ante notario acreditativo de la autorización de la delegación de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe _ver Anexo) En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). NOTA En el caso de Cooperativas inscritas en el Registro de Cooperativas del Gobierno Vasco no será necesario aportar certificación de la acreditación de la organización ni de la facultad de la persona física solicitante siempre que ésta autorice a Izenpe la consulta al Registro (ver Anexo). Deberá aportar original, copia auténtica copia compulsada de la documentación requerida. 22 de 39

23 CLUBES DEPORTIVOS En el caso de que el solicitante sea representante legal deberá aportar,: Certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de la inscripción de la entidad en el Registro. Certificado firmado por el Secretario/a de la Asamblea con el visto bueno del Presidente/a acreditativo de la vigencia del cargo del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica deberá aportar,: Certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de la inscripción de la entidad en el Registro. Certificado firmado por el Secretario/a de la Asamblea con el visto bueno del Presidente/a acreditativo de la condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe (ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro. Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). NOTA En el caso de Clubes Deportivos inscritos en el Registro de Entidades Deportivas del Gobierno Vasco no será necesario aportar certificación de la acreditación de la organización siempre que ésta autorice a Izenpe la consulta al Registro (ver Anexo). Deberá aportar original, copia auténtica copia compulsada de la documentación requerida. 23 de 39

24 FEDERACIONES DEPORTIVAS En el caso de que el solicitante sea representante legal (Presidente) deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. Del cargo del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportar,: Certificación original del Registro acreditativa de la vigencia en el Registro. Certificado firmado por el Secretario/a de la Asamblea con el visto bueno del Presidente acreditativo de la condición del apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe _ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). NOTA En el caso de Federaciones deportivas en el Registro de Entidades Deportivas del Gobierno Vasco no será necesario aportar certificación de la acreditación de la organización ni de la facultad de la persona física solicitante siempre que ésta autorice a Izenpe la consulta al Registro (ver Anexo). Deberá aportar original, copia auténtica copia compulsada de la documentación requerida. 24 de 39

25 EPSV En el caso de que el solicitante sea representante legal deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La condición del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_Ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). NOTA En el caso de EPSV inscritas en el Registro de EPSV del Gobierno Vasco no será necesario aportar certificación de la acreditación de la organización ni de la facultad de la persona física solicitante siempre que ésta autorice a Izenpe la consulta al Registro (ver Anexo). Deberá aportar original, copia auténtica copia compulsada de la documentación requerida. 25 de 39

26 UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS En el caso de que el certificado sea solicitado por el gerente deberá aportar manifestación responsable del gerente (ver Anexo) acreditativa de la vigencia de, La UTE. Se aportará asimismo original/copia auténtica de la escritura de constitución de la UTE. Su cargo como gerente. En caso contrario, el Solicitante deberá aportar, Manifestación responsable del gerente (ver Anexo) acreditativa de la vigencia de la UTE. Se aportará asimismo original/copia auténtica de la escritura de constitución de la UTE. Original/copia auténtica y copia del poder notarial donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). COMUNIDADES DE BIENES Y SOCIEDADES CIVILES Respecto a la acreditación de la organización solicitante deberá aportarse manifestación responsable (ver Anexo) de los miembros de la entidad: Acreditativa de la vigencia de la entidad. Deberá aportarse asimismo original/copia auténtica del contrato de constitución de la entidad. Suscrita por un número de miembros que resulte suficiente para representar la mayoría de los intereses de la entidad, en el que se designa al Solicitante como persona representante de la entidad para solicitar el certificado electrónico. 26 de 39

27 FONDOS Acreditación Tipo de fondo Certificación de inscripción en Registro correspondiente Ministerio de Economía y Hacienda o de la Comisión Nacional del Mercado de Valores. Deberá constar en el certificado la identificación de la entidad gestora del fondo Inversión Regulación del mercado de títulos hipotecarios Titulización hipotecaria Capital-riesgo Garantía de inversiones y fondos de pensiones Titulización de activos Certificación de inscripción en el Registro del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación o, en su caso, en el registro correspondiente de la Comunidad Autónoma Comunidades titulares de montes vecinales en mano común En cuanto a la acreditación de la facultad de la persona física solicitante El solicitante, si es representante legal deberá aportar, - Certificación original del Registro acreditativa de la vigencia en el cargo como representante legal. Si el solicitante es representante voluntario, aportará, - Original/copia autentica del poder notarial donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica. Cuando ostente la representación de la Entidad sin personalidad jurídica una persona jurídica, el solicitante deberá acreditar sus facultades de administrador o representante legal de la misma, o disponer de un poder especial para la solicitud del certificado electrónico de la entidad sin personalidad jurídica gestionada por su representada. 27 de 39

28 COFRADIAS DE PESCADORES En el caso de que el solicitante sea representante legal (Presidente) deberá aportar certificación original del Registro de Cofradías acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La condición del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 28 de 39

29 COLEGIOS PROFESIONALES En el caso en que el solicitante tenga la condición de representante legal deberá aportar certificado firmado por el Secretario/a del Colegio con el visto bueno del Presidente/a acreditativo de: La condición del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante tenga la condición de representante voluntario,: Y entre sus facultades figura la de solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportar certificado firmado por el Secretario/a con el visto bueno del Presidente/a acreditativo de la vigencia de dicha facultad. En caso contrario, aportará poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al Solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo) MUTUA ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con la facultad para solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportarse, Certificación original del Registro de Mutuas de Accidente de Trabajo y Enfermedades Profesionales dependiente de la Secretaría General de la Seguridad Social acreditativa de la vigencia de la inscripción de la Mutua en el Registro. Certificación original del Secretario/a de la Junta Directiva acreditativa de la vigencia de dicha facultad. En el caso de que el Solicitante ostente poder especial para solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportarse, Certificación original del Registro de Mutuas de Accidente de Trabajo y Enfermedades Profesionales dependiente de la Secretaría General de la Seguridad Social acreditativa de la vigencia de la inscripción de la Mutua en el Registro. Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 29 de 39

30 MUTUA DE SEGUROS Y REASEGUROS MUTUA CON FORMA JURÍDICA DE SOCIEDAD ANÓNIMA En el caso de que el solicitante sea representante legal (administrador único, solidario o consejero delegado) deberá aportarse certificación original del Registro Mercantil acreditativa de la vigencia del cargo del solicitante como representante legal. Si el solicitante tiene la consideración de administrador mancomunado deberá aportar Acuerdo firmado por todos los administradores mancomunados y legitimado ante notario acreditativo de la autorización de la delegación de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con la facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportarse certificación original del Registro Mercantil acreditativa de la vigencia de La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportarse poder especial para solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportarse, Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). MUTUA CON FORMA JURÍDICA DE SOCIEDAD COOPERATIVA En el caso de que el solicitante sea representante legal (Presidente con facultades de representación, administrador único o administrador solidario) deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de la condición del solicitante como representante legal. Si el solicitante tiene la consideración de administrador mancomunado deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de Acuerdo firmado por todos los administradores mancomunados y legitimado ante notario acreditativo de la autorización de la delegación de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de la inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 30 de 39

31 MUTUA CON FORMA JURÍDICA DE MUTUALIDAD DE PREVISIÓN SOCIAL En el caso de que el solicitante sea representante legal (Presidente con facultades de representación) deberá aportar certificación del Secretario/a acreditativa de la vigencia de la condición del solicitante como representante legal. 31 de 39

32 CENTROS DE ENSEÑANZA NO UNIVERSITARIOS En el caso de que el Solicitante sea representante legal deberá aportar, Certificación original del Registro correspondiente de la Comunidad Autónoma en el que esté inscrito el centro acreditativo de la vigencia de la inscripción de la entidad en el Registro. Copia auténtica del documento acreditativo de la cualidad de representante junto con manifestación responsable acreditativa de la vigencia en el cargo. En el caso de que el Solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica deberá aportar, Certificación original del Registro correspondiente de la Comunidad Autónoma en el que esté inscrito el centro acreditativo de la vigencia de la inscripción de la entidad en el Registro. Certificación emitida por persona competente acreditativa de la facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_ver Anexo). En el caso de que el Solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original del Registro correspondiente de la Comunidad Autónoma en el que esté inscrito el centro acreditativo de la vigencia de la inscripción de la entidad en el Registro. Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 32 de 39

33 CENTROS DE ENSEÑANZA UNIVERSITARIOS (PÚBLICOS Y PRIVADOS) En el caso de que el solicitante sea representante legal deberá aportar certificación original emitida por el Secretario/letrado acreditativa de, La vigencia del centro. La condición del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica deberá aportar certificación original emitida por el Secretario/Letrado acreditativa de: La vigencia del centro. La condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe_ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar certificación original emitida por el Secretario/letrado correspondiente acreditativa de, La vigencia del centro. Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). NOTA En el caso de centros no universitarios inscritos en el Registro del Gobierno Vasco de Centros Docentes no Universitarios, no será necesario aportar certificación de la acreditación de la organización siempre que ésta autorice a Izenpe la consulta al Registro (ver Anexo). Deberá aportar original, copia auténtica copia compulsada de la documentación requerida. 33 de 39

34 ENTIDADES RELIGIOSAS INSCRITAS EN EL MINISTERIO DE JUSTICIA Iglesias Confesiones Órdenes Comunidades religiosas Congregaciones Institutos religiosos Entidades asociativas religiosas Federaciones. Fundaciones Canónicas En el caso de que el solicitante sea representante legal deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La condición del solicitante como representante legal. En el caso de que el solicitante sea representante voluntario con facultad para solicitar certificados de firma electrónica inscrita en el Registro, deberá aportar certificación original del Registro acreditativa de la vigencia de: La inscripción de la entidad en el Registro. La inscripción de su condición de apoderado con facultad para solicitar certificados de firma electrónica (esta facultad deberá o prever la solicitad de certificados a Izenpe o deberá estar redactada en términos que incluyan la solicitud de certificados a Izenpe (Ver Anexo). En el caso de que el solicitante no ostente ninguna de las condiciones anteriores deberá aportar, Certificación original de inscripción de la entidad en el Registro Poder notarial original donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica (ver Anexo). 34 de 39