16 de mayo de Taller de Inducción a la Movilidad Nacional e Internacional. Semestre Agosto-Diciembre 2017

Transcripción

1 16 de mayo de 2017 Taller de Inducción a la Movilidad Nacional e Internacional Semestre Agosto-Diciembre 2017

2 Agenda Bienvenida comportamiento y choque cultural Re-inscripción - carga académica - IMSS o ISSTE registro - seguro de gastos mayores- alojamiento Dictamen de materias - calificaciones de regreso Apoyo económico comprobaciones - notificación de cambios de contacto - ahorro - prevención de gastos Aula virtual - Preguntas y respuestas Platica S.R.E. - (afuera de auditorio - diálogos informales con alumnos de movilidad nacional) Assit card Mundo joven Edu servicios Dialogo libre con quienes ya salieron fuera ( internacionales)

3 Indicaciones administrativas ANTES Reinscripción y carga académica a) Debes realizar tu carga de materias en e-siima como regularmente lo haces. b) Pagar la reinscripción y las colegiaturas de la UAA. IMPORTANTE: Tener al corriente el pago de colegiaturas (Julio 2017)

4 Indicaciones administrativas ANTES Constancia de vigencia de derechos ISSTE.pdf

5 Una vez que se incorporen a la Universidad Receptora es obligatorio que realicen el cambio de clínica o UMF para recibir atención médica en el estado en el que se encuentran y enviar su constancia de vigencia de derechos con el nuevo domicilio al DIAyB (inter.academico@correo.uaa.mx)

6 Indicaciones administrativas ANTES Seguro de Gastos Médicos Mayores Entregar copia de la póliza al DIAyB en donde se refleje la cobertura de repatriación de restos. Les recordamos que es necesario que entreguen este documento para poder recibir la carta de aceptación de la UAA. Entregar copia de la póliza a la Universidad Receptora.

7 Indicaciones administrativas ANTES Alojamiento Acordarlo con la Universidad Receptora en aquellas que ofrezcan residencias universitarias. En los casos de universidades sin residencias, buscar asesoría de la Institución Receptora una vez que se reciba la carta de aceptación. Internet

8 Dictamen de materias definitivo Una vez que te incorpores a la Universidad receptora es probable que tengas que hacer cambios de materias. El cambio solo puede ser autorizado por tu Jefe de Departamento Académico de la UAA a través del E-siima, es indispensable conocer el correo electrónico de él o de tu tutor.

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10 Los cambios de materias se validarán únicamente si se realizan dentro de las primeras 3 semanas del inicio de clases de la Universidad receptora.

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13 Situación en e-siima (faltas) Reinscribirse normalmente control escolar borrará sus faltas

14 Situación en e-siima (Calificaciones)

15 Calificaciones originales Tendrás estatus de alumno irregular hasta que el DIAyB reciba las calificaciones originales.

16 Indicaciones administrativas DESPUES Reinscripción y carga académica a) Revisa el calendario académico de la UAA para que hagas la carga de materias este trámite lo debes realizar directamente en ventanilla de control escolar, ya que estarás como alumno irregular (si no has regresado pedir apoyo a algún familiar) a) Pagar la reinscripción y las colegiaturas de la UAA.

17 Apoyo económico Qué gastos puedo comprobar? Transporte Alimentación Vivienda

18 COMPROBACIONES Qué no puedo comprobar? 1. Bebidas embriagantes 2. Productos de higiene personal 3. Productos de limpieza 4. Material didáctico 5. Viajes realizados dentro del periodo de la movilidad a otra ciudad o país.

19 Apoyo económico Facturación necesaria RFC de la UAA disponible en aula virtual de movilidad

20 Apoyo económico Especificando el pago si es mensual o total del período Entregar copia de IFE de quién les emite recibo

21 COMPROBACIONES Recomendaciones 1. Si comparte la vivienda, solicite recibo de hospedaje y/o factura* individual 2. Si compras en supermercado. Facturar solo alimentos, separar los artículos de uso personal y otros, guardando dichas facturas o recibos. 3. Si compras entre varios estudiantes, organizarse de tal forma que cada uno pueda entregar distintos comprobantes. 4. Las facturas por hospedaje y transporte constituyen un gasto que puede comprobar casi en su totalidad el apoyo económico otorgado por la UAA 5. En FORMACIÓN INTEGRAL en «Seguimiento a alumnos de Intercambio» se encuentran los recibos de hospedaje y transporte que pueden utilizar para la comprobación. En total por mes se autoriza la cantidad de $1, pesos mexicanos para autobús, taxis, metro, etc. (estos formatos sólo se utilizan en el caso de que no les entreguen ticket de transporte) *TODAS LAS FACTURAS TENDRÁN QUE ESTAR A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE AGUASCALIENTES

22 FIRMA DE DOCUMENTACIÓN APOYO ECONÓMICO UAA Los alumnos deberán presentarse el día y hora señalados, con un aval (padre, madre, hermano) y los siguientes documentos: 1. Copia de identificación oficial, del alumno y del aval (IFE, pasaporte, licencia de manejo) 2. Copia de credencial de estudiante UAA 3. Copia de carátula de contrato o estado de cuenta bancaria, en la que se realizará el depósito (número de cuenta, clabe interbancaria, número de sucursal, banca en línea)

23 Ahorros, prevé recursos económicos los primeros 3 meses de movilidad Notificar cambios de correo electrónico y número de celular al DIAyB

24 Ámbito académico FORMACIÓN INTEGRAL

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30 Indicaciones administrativas DESPUÉS TODOS LOS COMPROBANTES DE GASTOS TIENEN QUE SER ENTREGADOS EN ORIGINAL EN EL DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO, A MÁS TARDAR 10 DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE SU REGRESO JUNTO CON EL CERTIFICADO DE ESTANCIA. ESTOS DOCUMENTOS SERÁN COTEJADOS CON LOS INGRESADOS EN EL ÁMBITO VIRTUAL.

31 Dudas

32 Departamento de Intercambio Académico y Becas Edif. 1-B 3er. Piso Ciudad Universitaria Intercambio académico UAA Inter.academico@correo.uaa.mx Tel: (449) ó Ext. 237

33 Secretaría de Relaciones Exteriores Lic. Federico Martínez Garibay Delegado de la SRE en Aguascalientes