PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

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1 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICO-ECONÓMICA DE LOS SISTEMAS DE REPARTO DE LOS GASTOS DE CALEFACCIÓN EN INSTALACIONES CENTRALIZADA EN EDIFICIOS DE VIVIENDAS PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

2 Indice Contenido 1. OBJETO 2 2. ANTECEDENTES 2 3. ALCANCE 2 4. CONTENIDO ENTREGABLE OBJETO DEL CONTRATO 4 5. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS 4 6. PLAZOS 4 7. PRESUPUESTO 5 ANEXO I- Instalaciones a evaluar y su localización 6 ANEXO II- Características constructivas del edificio 7 ANEXO III- Datos técnicos y económicos de la implantación de la instalación 7 ANEXO IV- Datos energéticos 8 ANEXO V- Fórmula de reparto de gastos de calefacción 8 ANEXO VI- Encuesta de satisfacción 9

3 1. OBJETO Este documento describe el contenido de los trabajos de asistencia técnica a realizar, así como los requerimientos técnicos y organizativos que deberá cumplir la empresa adjudicataria de los trabajos de Asistencia técnica para la evaluación técnico-económica de sistemas de reparto de los gastos de calefacción en instalaciones centralizada en edificios de viviendas, a partir de una muestra seleccionada para distintas zonas climáticas españolas y que cuenten con un tiempo de funcionamiento determinado. 2. ANTECEDENTES El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es un Medio Propio de la Administración, adscrita al Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, e integrada en la estructura de la Secretaría General de Energía. Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de energía y el fomento de las energías renovables. La Directiva 2012/27/UE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 25 de octubre de 2012, relativa a la eficiencia energética, en los artículos 9.3, 10 y 11, establece las exigencias y obligaciones en lo relativo a la contabilización de los consumos individuales de calor, frío y agua caliente sanitaria que deben cumplir las instalaciones térmicas centralizadas de los edificios. 3. ALCANCE El alcance del trabajo consistirá en la realización de una evaluación técnica y económica de los sistemas de reparto de los gastos de calefacción en instalaciones centralizadas en edificios de viviendas, a partir de una muestra seleccionada para distintas zonas climáticas españolas y que cuenten con un tiempo de funcionamiento determinado. a) Número de instalaciones a evaluar: El número de instalaciones a evaluar será de al menos 50. La situación geográfica y por zonas climáticas de las mismas se incluye en el Anexo I. En la oferta se considerará la realización de un paquete adicional de 10 localizaciones nuevas, como ampliación de las anteriores y que podrán ser solicitadas por el IDAE, previa petición por escrito al adjudicatario.

4 Las instalaciones anteriores han sido seleccionadas por el IDAE entre aquellas cuyos sistemas de reparto de gastos de calefacción cuentan al menos con 2 años de antigüedad en su funcionamiento, aunque en casos excepcionales esta antigüedad podrá ser inferior. b) Gestiones para el acceso a las instalaciones: El IDAE proporcionará al ofertante una persona de contacto (Instalador, Mantenedor, Fabricantes o Distribuidor del sistema de repartidores, Administrador de Fincas o Presidente de la Comunidad de Vecinos) y la dirección de la instalación, así como una carta del IDAE informando del objetivo del análisis y confidencialidad de los datos obtenidos. El adjudicatario deberá realizar por sí mismo todas las gestiones necesarias con la persona de contacto con el fin de obtener los permisos necesarios y coordinar las fechas de visita a la instalación y la recopilación de todos los datos que sean necesarios para la realización del trabajo. Si no fuera posible al adjudicatario acceder a la instalación o a la información necesaria y, por lo tanto, no se pudieran realizar la evaluación de la misma el adjudicatorio lo comunicará y justificará al IDAE, que le facilitará el contacto de una nueva instalación. De tal forma que el número de instalaciones a evaluar con resultado positivo sea siempre de 50. c) Toma de datos para la realización de la evaluación técnica y económica: El adjudicatorio realizará una visita a la instalación con el fin de recopilar los siguientes datos: 1. Características constructivas del edificio: para lo que cumplimentará la tabla del Anexo II. 2. Datos técnicos y económicos de la implantación de la actuación: se cumplimentará la tabla del Anexo III. Se indicará el tipo de solución técnica implantada: si está dotada de válvulas termostatizables o válvulas termostáticas, bombas de caudal variable, equilibrado hidráulico, contadores de energía, tipo de repartidores de costes, etc. También se indicará la inversión económica realizada, tanto global como individualmente, por vivienda o local. 3. Datos energéticos: se cumplimentará la tabla del Anexo IV. Se realizará una comparativa entre la factura energética de la comunidad de vecinos antes y después de la implantación del sistema de reparto, tanto en términos económicos como energéticos. En este cálculo solo se tendrá en cuenta el consumo de calefacción, debiendo descontarse el de agua caliente sanitaria. Por parte del evaluador se incluirán aquellas observaciones que se consideren necesarias. Este análisis se realizará para todos los años en que la instalación haya estado dotada de repartidores de calor, indicándose los años de referencia. 4. Fórmula de reparto de gastos de calefacción: se cumplimentará la tabla del Anexo V.

5 Se indicará la fórmula de reparto de gastos de calefacción adoptada por la comunidad de vecinos en relación con la cuota fija y variable. 5. Encuesta de satisfacción: se cumplimentará la tabla del Anexo VI. d) Evaluación técnica y económica: A partir de los datos obtenidos en su visita a las instalaciones el adjudicatario realizará una evaluación técnica y económica global para cada una de las zonas climáticas. La evaluación económica consistirá en un análisis de rentabilidad de la implantación de estos sistemas a nivel de comunidad de vecinos, utilizando para ello diversos indicadores: periodo de retorno simple, VAN, TIR. 4. CONTENIDO ENTREGABLE OBJETO DEL CONTRATO El adjudicatario deberá entregar la siguiente documentación, conforme a los puntos c) y d) del apartado anterior. Toma de datos para la realización de la evaluación técnica y económica: el adjudicatario entregará cumplimentados los cuestionarios a los que se refiere el punto c) en 4 paquetes de 10, 10, 15 y 15 instalaciones. La calidad de su contenido será evaluada por el Responsable del Proyecto del IDAE y aceptada o rechazada. En los casos en que sea rechazada por no alcanzar los mínimos de calidad requeridos, el adjudicatario deberá recabar nueva información, completando las carencias detectadas o, en caso contrario, el IDAE proporcionará nuevas referencias de instalaciones en las que el adjudicatario deberá realizar de nuevo esta labor. Evaluación técnica y económica: una vez que se haya producido la entrega del primer paquete de datos de las 10 instalaciones, se iniciará la realización de la evaluación técnica y económica de la misma y se presentará al IDAE para su aprobación. 5. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS El IDAE recibirá a demanda informes del grado de avance de los trabajos, y se realizarán reuniones periódicas en las que evaluará la información recibida y se establecerán las prioridades de trabajo en el desarrollo del proyecto. 6. PLAZOS El plazo máximo para la realización de los trabajos descritos en este pliego es de 3 meses, a contar desde la firma del correspondiente contrato. - El adjudicatario presentará para su aprobación por parte del IDAE los modelos de cuestionarios para la toma de datos que utilizará (Anexos II a VI) en un plazo máximo de 1

6 semana desde la firma del correspondiente contrato. Y también una propuesta de contenidos para el estudio de viabilidad técnica y económica. - El adjudicatario presentará los cuestionaros de toma de datos cumplimentados (Anexos II a VI) para las 10 primeras instalaciones en un plazo máximo de 4 semanas desde la firma del correspondiente contrato. - El adjudicatario presentará los cuestionaros de toma de datos cumplimentados (Anexos II a VI) para las siguientes 10 instalaciones en un plazo máximo de 6 semanas desde la firma del correspondiente contrato. - El adjudicatario presentará los cuestionaros de toma de datos cumplimentados (Anexos II a VI) para las siguientes 15 instalaciones en un plazo máximo de 8 semanas desde la firma del correspondiente contrato. - El adjudicatario presentará los cuestionaros de toma de datos cumplimentados (Anexos II a VI) para las siguientes 15 instalaciones en un plazo máximo de 10 semanas desde la firma del correspondiente contrato. - El adjudicatario presentará la evaluación técnica y económica en un plazo máximo de 12 semanas desde la firma del correspondiente contrato. 7. PRESUPUESTO Para la realización de los trabajos se dispondrá de un presupuesto máximo de (más el IVA correspondiente) En este presupuesto se incluirán tanto las 50 localizaciones iniciales, como la ampliación de 10 localizaciones que el IDAE podría solicitar como ampliación.

7 ANEXO I- Instalaciones a evaluar y su localización Las instalaciones a evaluar en cuanto a su número, localización geográfica y zona climática son las siguientes: Zona climática C1 Ubicación nº de edificios Coruña, A 2 Pontevedra 1 Bizkaia 4 C2 Barcelona 8 C4 Cáceres 1 Toledo 1 Gipuzkoa 5 D1 Navarra 5 Asturias 8 D2 Huesca 1 Rioja, La 4 D3 Madrid 8 Burgos 1 E1 León 1 Total general 50 Nota: en algún caso estas ubicaciones podrían ser modificadas por el IDAE, si no fuera viable su elección. El IDAE podrá solicitar la ampliación de estas localizaciones en 10 más.

8 ANEXO II- Características constructivas del edificio Se cumplimentará una tabla para los edificios que contengan la siguiente información sobre las características constructivas del edificio Nº Viviendas Superficie viviendas Nº locales Superficie locales Nº de plantas Nº de plantas sobre rasante Superficie calefactada fachada fachada U (W/m 2 K) nº ventanas superficie total ventanas ventanas U (W/m 2 K) cubierta cubierta U (W/m 2 K) Comentarios Si el edificio cuenta con certificación energética, se indicará cuál es la letra obtenida. ANEXO III- Datos técnicos y económicos de la implantación de la instalación Se cumplimentará una tabla para los edificios que contengan la siguiente información sobre los datos técnicos y económicos de la implantación de la instalación. que permita conocer los importes s de la instalación y el coste total. Válvula termostática sensor integrado (Uds) Valvula termostizable. Llave manual (Uds) Sensor externo para válvula Variador autónomo con envolvente (Uds) Conjunto válvula presión diferencial (Uds) Instalación By-Pass en circuitos Equilibrado hidraúlico ( ) Modificación subcentrales ( ) Repartidores de costes (uds) Alquiler ( /ud.año) Sensor externo (uds) Costes de lectura + emisión de facturas ( /vivienda)

9 ANEXO IV- Datos energéticos Se cumplimentará una tabla con los datos energéticos Tipo de combustible antes Factura energética con IVA antes ( /kwh) Consumo real de energía antes (kwh/año) Tipo de combustible después Factura energética con IVA después ( /kwh) Consumo real de energía después (kwh/año) Comentarios ANEXO V- Fórmula de reparto de gastos de calefacción Se cumplimentará una tabla con la fórmula de reparto de gastos de calefacción Cuota fija (%) Cuota variable (%) Comentarios

10 ANEXO VI- Encuesta de satisfacción Cómo valora el sistema de contabilización de consumos? Valore la mejoría en el confort térmico de su vivienda Valore la mejora en sus facturas energéticas Valore el mecanismo de lectura de datos de consumo Valore el mecanismo de facturación que le aplican, en cuanto al reparto de costes (orientado a instalaciones con repartidores) Qué opinión tiene sobre este tipo de sistemas? Valore si ahorro has sido finalmente superior al esperado Comentarios o sugerencias: 1=Poco satisfecho 2=Medianamente satisfecho 3=Muy satisfecho