DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

Transcripción

1 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA LP-INE-065/2018 Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico a equipos de energía ininterrumpida (UPS) de diversas marcas y mantenimiento preventivo y correctivo a equipos hidroneumáticos del ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES 11' DE DICIEMBRE DE 2018

2 ADMIN I ST R ACI Ó N ININTERRUMPIDA (UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE-065/2018, para tratar los asuntos del siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación. 2. Solicitudes de aclaración presentadas a través del sistema electrónico CompralNE. 3. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones. 2

3 .INE ADMINlSTRACIÓH DlRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS IN INTERRUMPIDA (UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta Licitación, la suscrita Lic. Alma Olivia Campos Aquino, en mi carácter de Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración del, siendo las 12:30 horas del día 11 de diciembre de 2018, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica, No. LP-INE-065/2018, convocada para la contratación del "Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico a equipos de energía ininterrumpida (UPS) de diversas marcas y mantenimiento preventivo y correctivo a equipos hidroneumáticos del ".

4 A D M I NIS T R AC I Ó N ININTERRUMPIDA (UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios y en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 12:30 horas del 11 de diciembre de 2018, se dio inicio con declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo la servidora pública cuyo nombre y firma aparece al final del acta en el día y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE- 065/ De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Alma Olivia Campos Aquino, Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, del Continuando con el segundo punto del orden del día, se hace de conocimiento que de conformidad con lo establecido en el numeral de la convocatoria "Solicitudes de Aclaración", inciso b), se recibieron solicitudes de aclaración a los aspectos contenidos en la convocatoria a través del sistema electrónico CompralNE, por parte del licitante que se enlista a continuación, tal y como se aprecia en la pantalla que emite el sistema Escrita de interés en Núm. de No. Licitante. " ~. participar, - PreáUnta'S V 1 Grupo Precisión Control, S.A. de C.V. Sí 3 2 lnselec, S.A. de C.V. Sí o Total

5 A D MIN IST R AC I Ó N ININTERRUMPIDA (UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y ;,.. "«:o w ~.... ~.,.~.. X 'f" - o... Cor.:,,or.:~;tvría!Solfc!tud r.fe Cotizac!ón : LP-INE Sr1rviclo a {UPS) y a equipo~, hi,jmn6i.1móticos :-xt._,r:icl:1:1: i.,i:i - ~:"-:><f.-~:-:a:::1e -t.i-r x.io : F<,f,; ~ "< "":. ::il);"~w.:0:::. 1:).;1,~ R:1~ ~ ll 11.\':':t. t..::v1,:i('.~?,t.ri,: ':J,. l.,.,":':,,1!j!:~~~>,,rti:t p::!ml ~ P- :ll"tas... :,v,on. ZF-M Asimismo, quien preside informa que las solicitudes de aclaración se presentarían a más tardar el día 9 de diciembre de 2018 a las 12:30 horas, a través de CompralNE, en ese sentido se recibieron solicitudes de aclaración de manera extemporánea, por parte del licitante que se enlista a continuación por lo que de conformidad con el artículo 62 fracción IV, de las POBALINES no se le dará contestación y formará parte del expediente de contratación No. 1 Licitante Grupo Industrial Fromex SA de CV. Escrito de interés Núm.de en p.ar:ticioar Fecha V hora de envió de solicitudes PreQuntas Sí 09/12/2018 a las 06:40 pm. 1 Total 1 De la misma forma se recibieron 4 solicitudes de aclaración por parte del licitante CGS, Servicios Administrados, S.A. de C.V., pero no envió escrito de interés en participar para el presente procedimiento de junta de aclaraciones, por lo que con fundamento en el artículo 61 de las POBALINES, no se les dará contestación, por no cumplir con los solicitado en la convocatoria Acto seguido, se dan a conocer las solicitudes de aclaración realizadas por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área requirente, mismas que se relacionan como Anexo 1 Solicitudes de Aclaración, las cuales forman parte integrante de la presente acta Asimismo, y por tratarse de un procedimiento electrónico y de conformidad con el artículo 62 ~~~ segunda de ~UNES, se informa al licita~entó solicitud~s d:

6 A D M I N IS T R ACI Ó N ININTERRUMPIDA (UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y aclaración, que podrán formular preguntas en relación a las respuestas otorgadas por el área requirente a través del sistema electrónico Compra/NE, hasta las 19:00 horas, reanudándose el acto a las 20:00 horas de este mismo día 11 de noviembre de 2018, a través del sistema electrónico CompralNE, en ese sentido la convocante por este medio informará el número de solicitudes de aclaración recibidas y en su caso si se continua con el acto de junta de aclaraciones o si se da a conocer la fecha en que se llevará el acto de presentación y apertura de proposiciones De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del REGLAMENTO y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Solicitudes de Aclaración", de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas ' A continuación, conforme al tercer punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las POBALINES, se firma la presente acta, quedando de conformidad de lo que en ella se asentó De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del REGLAMENTO, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del REGLAMENTO, a partir de esta fecha se pone a disposición, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Álvaro Obre'gón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: 1 Servicios INE I Proveedores y Contratistas I Licitaciones, y a través del sistema electrónico CompralNE consulta de procedimientos vigentes y concluidos, en la misma ruta Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada la presente siendo las - 12:50 horas del mismo día de su inicio Por el : Nombre Área que representa Alma Olivia Campos Aquino Jefa de Departamento de Dirección de Recursos Licitaciones y Control y Materiales y Servicios Seguimiento de Proveedores f'in [)El. AC"TA --- Rúbrica 6

7 JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ININTERRUMPIDA.(UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN l 1Nbm'bre de! UCIT:'AN.TE: GRIJPO. PRE~l$1Pt,1:CONTROt,.~tA.. De :ClJ.~ Núm. de p~unta ~ 1 Página de la convocatoria Ref. (Número, inciso, etc.) 1.2 especifica:... presentando original o copia certificada y simple para cotejo de la última declaración fiscal anual y la última declaración fiscal provisional de ISR presentadas por el LICITANTE ante la SHCP, con acuse de recibo y sello digital," especifica "el LICITANTE deberá de incluir copia simple del contrato celebrado con su personal o alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social para validar que el personal Pregunta Por ser una licitación electrónica bastara con adjuntar copia en pdf de la declaración anual y de la última provisional con acuse de recibo y sello digital? En caso de que los trabajadores del Licitante, estén contratados por outsourcing. Bastara con incluir copia del contrato de prestación de servicios vigente que se tenga celebrado con la empresa administradora de capital humano (outsoursing? 1 de 2 Respuesta Area que responde Es correcta su apreciación, bastara con adjuntar copia en PDF de la última declaración fiscal anual!subdirección y la última declaración fiscal provisional de ISR, bervicios con?cuse de recibo y sello digital. No es correcta su apreciación, el servicio deberá!subdirección de ser prestado por personal contratado por la bervicios empresa, ya que como se menciona en el subrubro Esquema estructural de la organización de los recursos humanos, de la tabla de evaluación de puntos y porcentajes, para las 2 partidas, no se permitirá que los servicios sean subcontratados, por lo que el LICITANTE deberá de incluir copia simple del contrato celebrado con su personal o alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social para validar que el personal trabaja directamente para los LICIT ANTES, ambos con de

8 JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ININTERRUMPIDA (UPS) DE DIVERSAS MARCAS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN I N'.omhre del UQJ'.tl NtE:.QR(tP.Q: PREblSltili eontrolk,..:s:.a. DE C.V, '... -~ ~,h" "b>',,-...,.-,.-,-,..,.-:.-, -;-:--;,-,-, Núm. efe Página defa Ref. (Número,, pregunta convocatoria inciso, etc.) trabaja directamente para los LICIT ANTES 11. Entregables, 2 especifica "El proveedor" deberá entregar un radio o celular, dentro de los primeros 5 días hábiles del mes de enero, para \... Pregunta El radio o teléfono celular deberá ser de algún modelo en específico? Respuesta vigencia de al menos seis meses previos a la presente convocatoria tener El radio o teléfono celular deberá estar en 1. No se requiere de algún modelo en específico. comunicación algún plan prepagado? 2. No se requiere de algún plan de prepago. directa con los técnicos que En caso de respuesta afirmativa de qué proporcionan el monto debe ser el plan? servicio, el cual será devuelto al terminar el contrato, sin costo para "El 1 nstituto". Area que responde Subdirección de servicios fin de texto de 2