Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 23 de julio de 2009, con fundamento en los artículos 33 y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 3.1 de las Bases de Invitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. INM-N-ITP , convocada para la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Cableado en los Inmuebles del Instituto Nacional de Migración, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los licitantes, relacionados con los aspectos contenidos en la Convocatoria que contiene las bases de participación de este procedimiento El C. Miguel Ángel Álvarez Otero, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el acto, en nombre de la Convocante dio inicio al mismo, agradeciendo a los presentes su participación. Acto seguido pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Nombre Cargo Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Jefe de Departamento en la Subdirección de Yolanda Becerril Chávez Recursos Materiales Titular del área de Auditoria para Desarrollo y Lic. Ana Eva Pérez Gómez Apoyo Gubernamental del Órgano Interno de Control. Veralucía Ramírez Reyna Representante de la Coordinación Jurídica Por parte del área requirente del servicio: Nombre Ing. Guillermo Ortiz Hernández Cargo Subdirector de Soporte Logístico Por parte de los Licitantes: Nombre José Juan Suárez López José G. Flores Hernández Miguel González Soto Nombre de la empresa Danpe Comunicaciones, S.A. de C.V. Sistemas de Viodeoporteros y telefonía moderna S.A. de C.V. Siglo IT, S.A. de C.V. HOJA 1 DE 6

2 2.- Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza las siguientes precisiones: Precisión 1.- En el numeral 9 Firma del Contrato, que se localiza en las páginas 19/99 a 23/99 de la convocatoria que contiene las bases de participación, en la última fila se requiere que el licitante que resulte adjudicado presente póliza de seguro de daños a terceros. Al respecto, se aclara que dicha póliza deberá ser constituida por la vigencia del contrato, siendo esta del 14 de agosto al 31 de diciembre de Precisión 2.-En la cláusula Quinta del Modelo de Contrato que se adjunta a la Convocatoria que contiene las bases de participación del procedimiento, identificado como Anexo 12, DICE: Para garantizar a el Instituto el cumplimiento del contrato por parte de el Proveedor, éste se compromete a entregar a el Instituto, en términos del artículo 58-A del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del presente instrumento jurídico, garantía de cumplimiento expedida por Institución Afianzadora debidamente autorizada, por el 10% del monto máximo total, la cual debe presentarse en el área de Contratos de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras DEBE DECIR: Para garantizar a el Instituto el cumplimiento del contrato por parte de el Proveedor, éste se compromete a entregar a el Instituto, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del presente instrumento jurídico, garantía de cumplimiento expedida por Institución Afianzadora debidamente autorizada, por el 10% del monto máximo total, la cual debe presentarse en el área de Contratos de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras Acto seguido el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, informó a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán contestadas por los representantes de las Áreas Técnica y requiriente de los servicios, y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto, tomando en consideración los comentarios u observaciones que en su caso emitan los representantes del Órgano Interno de Control, de la Coordinación Jurídica y de la Dirección de Recursos Financieros Conforme a lo establecido en el III párrafo del articulo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los licitantes que presentaron cuestionamientos sobre el contenido de la convocatoria que contiene las bases de participación, hicieron entrega del escrito en el que expresan su interés en participar en este procedimiento de Invitación, formulando las siguientes preguntas: Empresa: Siglo IT, S.A. de C.V Pregunta 1.- Solicitamos amablemente a la convocante que para agilizar la elaboración de la propuesta, nos proporcionen las bases de la Es posible proporcionar esta información, siempre y cuando el licitante proporcione una memoria o USB. Lo anterior en virtud de que el HOJA 2 DE 6

3 presente invitación en forma electrónica. En caso afirmativo agradeceremos nos los envíen a las siguientes direcciones de correo electrónico: andres.ramirez@sigloit.com.mx, miguel.gonzalez@sigloit.com.mx Pregunta 2.- Del Anexo 1 Técnico, página 40, Punto Entregables por parte de los licitantes, viñeta 3, se solicita la Norma ISO9001 e ISO1400 de cable eléctrico y demás componentes. Debido a que el documento original es propiedad de los fabricantes y sólo ponen a nuestra disposición estos documentos en su página web, solicitamos amablemente nos permitan presentar sólo copia del mismo para cumplir el punto solicitado. Pregunta 3.- En el anexo 9 se indica un inicio del periodo del servicio a partir del día 8 de Agosto, mientras que en la página 5 de las bases de la presente invitación señala el inicio el día 14 de Agosto. Favor de aclarar la fecha de inicio del periodo de contratación. envío por medio electrónico de este tipo de información se encuentra restringido Sí, se acepta que presenten copia legible. La fecha de inicio de la prestación del servicio es el 14 de agosto de 2009 y la vigencia del contrato será del 14 de agosto al 31 de diciembre de Empresa: Danpe Comunicaciones, S.A de C.V Pregunta 1.- En el anexo 1, páginas 38 y 39, se menciona Inmueble Tipo 1 e Inmueble Tipo 2. Entendemos que los Inmuebles tipo 1 son sólo los seis sitios descritos con los ID 91, 92, 93, 94, 95 y 96., y el resto de sitios son Inmuebles Tipo 2. Favor de confirmar. Es correcto Pregunta 2.- En base a la respuesta del punto En el resto de los sitios será de 48 horas, anterior. El tiempo de solución para los seis nodos conforme a lo establecido en la página 39/99, en del Distrito Federal será de 24 horas y de 24 horas el apartado denominado inmueble tipo 2 para el resto de los sitios. Favor de confirmar. Pregunta 3.- En la página 40 Entregables, se Se requiere del fabricante del cableado. menciona que se deberá presentar carta de HOJA 3 DE 6

4 fabricante o distribuidor autorizado de los componentes de conectividad ofertados que acredite al Licitante como Integrador Certificado del Sistema de Cableado. Se requiere de una carta por cada tipo de componente? Por ejemplo: Cable Condumex, Tubería Conduit, centros de carga Marca Square D. Pregunta 4.- En este mismo punto, en el tercer Sí, se acepta que presenten copia legible. documento solicitado, se menciona copia de la Norma ISO 9001 e ISO 1400 de cableado eléctrico y demás componentes. Sera posible entregar sólo una copia?, ya que los originales están en poder de los fabricantes El C. Miguel Ángel Álvarez Otero, preguntó a los representantes de las distintas Unidades Administrativas asistentes, si tienen alguna otra aclaración o precisión que realizar, manifestando los presentes que no. Así mismo, se preguntó a los representantes de las personas físicas y/o morales que asistieron a este acto, si tienen alguna otra pregunta que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a su entera satisfacción las preguntas objetadas del presente acto Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las bases de esta Invitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes y para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en el estrado que se encuentra en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el 27 de julio de 2009, a las 10:00 horas. Sirva la presente como comunicación oficial Conforme a lo establecido en el último párrafo del artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante hace constar que la presente junta de aclaraciones es la primera y única que se celebra con relación a este procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas HOJA 4 DE 6

5 8.- Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 11:00 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración Nombre Cargo Firma Miguel Ángel Álvarez Otero Yolanda Becerril Chávez Lic. Ana Eva Pérez Gómez Veralucía Ramírez Reyna Subdirector de Recursos Materiales Jefe de Departamento en la Subdirección de Recursos Materiales Titular del área de Auditoria para Desarrollo y Apoyo Gubernamental del Órgano Interno de Control. Representante de la Coordinación Jurídica Por parte del área requirente del servicio. Nombre Cargo Firma Ing. Guillermo Ortiz Hernández Subdirector de Soporte Logístico Por parte de los Licitantes: Nombre Nombre de la Empresa Firma José Juan Suárez López Danpe Comunicaciones, S.A. de C.V. José G. Flores Hernández Sistemas de Viodeoporteros y telefonía moderna S.A. de C.V. HOJA 5 DE 6

6 Nombre Nombre de la Empresa Firma Miguel González Soto Siglo IT, S.A. de C.V. Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a la Convocatoria que contiene las bases de participación en el procedimiento de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. INM-N-ITP , convocado para la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Cableado Eléctrico en los inmuebles del Instituto Nacional de Migración. HOJA 6 DE 6