Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones. Yolanda Becerril Chávez

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 11:00 horas del día 04 de abril de 2008, con fundamento en los artículos 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la Junta de Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica No , para la Contratación del Servicio de Vigilancia de Inmuebles en las Delegaciones Regionales ubicadas en los Estados de: Chihuahua, Coahuila, Sonora, y Yucatán del Instituto Nacional de Migración, para el ejercicio 2008, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto La C. Yolanda Becerril Chávez, Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones, quien preside el presente acto, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, informando que entre los asistentes al evento, no se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Nombre Puesto Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones Lic. Ivett A. Aguilar Hernandez Representante del Órgano Interno de Control. Lic. Albina Francisca Morales Rojas Subdirectora de Área y Representante del Órgano Interno de Control. Por parte de las áreas requirentes del servicio: Nombre Lic.. Ignacio Castro Velázquez C.P. José Francisco Cante Chi. Puesto Jefe de Unidad Administrativa y Representante de la Delegación Regional en Chihuahua. Asistente en Áreas Migratorias y Representante de la Delegación Regional en Yucatán. Por parte de los Licitantes Nombre de la Empresa Representante PRODIEX Commerce, S.A. de C.V Mario Romero Izquierdo GSI Seguridad Privada, S.A. de C.V. Erick Oswaldo Ayala Domínguez GSI Seguridad Privada, S.A. de C.V. Gabriel García R. HOJA 1 DE 7

2 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo 1, así mismo tampoco se recibieron preguntas por correo electrónico y por fax se recibieron las preguntas de las empresas: PRODIEX Commerce, S.A. de C.V., y Protección Resguardo y Servicios Empresariales, S.A. de C.V., y en el presente evento se recibieron las preguntas de GSI, Seguridad Privada, S.A. de C.V Una vez iniciado el evento quien preside informó a los presentes que con fundamento en el Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza las siguientes precisiones: Precisión No. 1: La(s) factura(s) que se generen con motivo del contrato (s) que se suscriban con motivo de la presente Licitación, deberá(n) estar a nombre de la Secretaría de Gobernación - Instituto Nacional de Migración con domicilio fiscal de la Delegación Regional correspondiente, con RFC SGO H Precisión No. 2: El Licitante deberá presentar dentro de su propuesta técnica copia del permiso vigente para la Prestación del Servicio de Vigilancia, expedido por parte de la Secretaría de Seguridad Pública Federal o por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado para las partidas de las Delegaciones Regionales en Chihuahua y Yucatán. Para la partida correspondiente a la Delegación Regional en el Estado de Coahuila, Partida 4 de las Bases, deberá presentar copia del permiso vigente para la Prestación del Servicio de Vigilancia expedido por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Coahuila. Para la partida correspondiente a la Delegación Regional de Sonora, deberá presentar copia del permiso vigente para la Prestación del Servicio de Vigilancia expedido por la Secretaría de Seguridad Pública Estatal y Municipal En todos los casos, quien resulte adjudicado, para la firma del contrato, deberá presentar el original del documento solicitado para su cotejo correspondiente Precisión No. 3: En lo que respecta a la Delegación Regional en el Estado de Chihuahua, en la página 37 de las Bases de licitación, en el punto de Especificación del Servicio, primer párrafo, dice: El Instituto requiere contratar los servicios de vigilancia para salvaguardar sus bienes e instalaciones en las Estaciones Migratorias, ubicadas en el Estado de Coahuila dependiente de la Delegación Regional de este Estado, mismas que se describen en el cuadro anterior. Debe decir: El Instituto requiere contratar los servicios de vigilancia para salvaguardar sus bienes e instalaciones en las Estaciones Migratorias, ubicadas en el Estado de Chihuahua dependiente de la Delegación Regional de este Estado, mismas que se describen en el cuadro anterior Precisión No. 4: El Prestador del Servicio, deberá entregar por escrito dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles siguientes al fallo, el nombre de dos personas con capacidades y facultades de decisión, así como dos números telefónicos (celular y teléfono convencional) donde se les pueda localizar las 24 horas del día durante la vigencia del contrato, así como informar de manera inmediata cualquier cambio que pudieran tener en alguno de ellos, asimismo deberá presentar mediante carta HOJA 2 DE 7

3 firmada por si mismo o su representante o apoderado legal, manifiesto donde conste que cuenta con domicilio en los Estados de Chihuahua, Coahuila, Sonora y Yucatán (de acuerdo a la partida en que desee participar), en el que se le pueda notificar o requerir La C. Yolanda Becerril Chávez, informó a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por los Representante de las Delegaciones Regionales en los Estados de Chihuahua, Coahuila, Sonora y Yucatán y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la licitación Empresa: PROTECCION RESGUARDO Y SERVICIOS EMPRESARIALES, S.A. DE C.V PREGUNTA 1.- Dentro de los requisitos Legales- Administrativos y Técnicos la convocante no requiere el Registro y Autorización de la Secretaría de Seguridad Pública Federal, para prestar el servicio de Seguridad Privada en la modalidad de vigilancia a inmuebles, en virtud de la legislación correspondiente que indica en el Artículo 52 de la ley General que establece las bases para la seguridad pública y al Reglamento Federal de Seguridad Privada que indican que todos aquellos prestadores de servicios de seguridad privada que presten sus servicios en 2 o más entidades federativas deberán obtener el Registro y Autorización para ello por parte de la Secretaría de Seguridad Pública Federal y aquellos que únicamente presten sus servicios en una entidad federativa deberán obtener el Registro y Autorización de la autoridad administrativa del Gobierno Estatal de que se trate. PREGUNTA: Si será necesario presentar el Registro y Autorización vigente de la mencionada Secretaría de Seguridad Pública Federal con autorización expresa en las entidades donde se prestará el servicio de las partidas por las que se participe?. 2.- Anexo 1 Delegación Regional en Coahuila, Especificaciones del servicio, último párrafo a la letra dice: El Licitante deberá de contar con HOJA 3 DE 7 RESPUESTA Se da respuesta con la precisión No. 2 de la presente acta. Se dio respuesta con la precisión No. 4 de la presente acta.

4 oficinas operativas y/o Administrativas en Saltillo, Coahuila, al momento de concursar, también servicio de telefonía celular y convencional, para la comunicación en caso de cualquier siniestro o incidencia. A lo cual comento, este requisito contraviene lo dispuesto en la Fracción IV del Artículo 29 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público que a la letra dice: Artículo 29.- Las dependencias y entidades no podrán establecer en las bases de licitación requisitos que limiten la libre participación de los interesados. Tales como: IV. Contar con sucursales o representantes regionales o estatales, salvo que resulte necesario para proveer los bienes o prestar los servicios en los términos requeridos o, Por lo que mi pregunta es: Si los licitantes que tengamos interés por participar en esa partida, podemos presentar carta compromiso bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar adjudicados instalaremos oficinas en la localidad con línea telefónica normal y celular antes de la fecha del inicio del contrato. Empresa: PRODIEX Commerce, S.A. de C.V PREGUNTA 1.- En el Anexo Técnico de la partida No. 5 de Sonora, solicitan lo siguiente: Los Licitantes deberán contar con los permisos vigentes de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado y de la Autoridad Municipal para prestar los servicios motivo de esta licitación en los lugares donde proponen prestar el servicio. Dichos documentos deberán de presentarse en original y copia simple para su cotejo, al momento de entregar la documentación solicitada en las bases para la formalización del contrato. Mi Representada cuenta con el permiso de Seguridad Pública Federal que cubre el Estado de Hermosillo, Sonora. HOJA 4 DE 7 RESPUESTA Como se manifiesta en el punto 6 del Anexo Técnico que corresponde a la partida No. 5 Sonora, es necesario que la empresa que otorgará el servicio de vigilancia en las oficinas de la Delegación, cuente con los permisos vigentes de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado y de la Autoridad Municipal. Es decir, ambos documentos son requeridos y deberán ser presentados en original y copia para su cotejo. Esta respuesta se correlaciona con la precisión No. 2 de la presente acta.

5 PREGUNTA: Con éste documento podemos cubrir este requisito?. Empresa: GSI SEGURIDAD PRIVADA, S.A. DE C.V PREGUNTA , Requisitos Técnicos. a) La propuesta Técnica, deberá contener la descripción clara y precisa del servicio objeto de esta licitación, especificación técnica, unidad de medida y de conformidad con lo solicitado en el Anexo 1 y la información adicional que el Licitante considere necesaria. PREGUNTA: Se tendrá que transcribir tal cual viene el anexo 1 y a qué se refieren con información adicional que el Licitante considere necesaria, podrían decir qué tipo de información es la que necesitan para ser mas específicos?. HOJA 5 DE 7 RESPUESTA Se deberá transcribir tal cual el anexo 1 solo para las partidas en las que deseen participar. Así mismo, no se requiere que para este servicio presente información adicional. 4.- La C. Yolanda Becerril Chávez, preguntó a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a satisfacción, las preguntas objeto del presente acto Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las Bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de su Reglamento, deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario no se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia a la acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día 11 de Abril de 2008 a las 10:00 horas en la Sala de

6 Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 13:15 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE C. Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones Lic. Ivett A. Aguilar Hernández Representante del Órgano Interno de Control. Lic. Albina Francisca Morales Rojas Subdirectora de Área del Órgano Interno de Control. Lic. Ignacio Castro Velázquez Jefe de Unidad Administrativa y Representante de la Delegación Regional en Chihuahua. C.P. José Francisco Cante Chi Asistente en Áreas Migratorias y Representante de la Delegación Regional en Yucatán Coordinadora Jurídica en el INM Director de Recursos Financieros Delegación Regional en Coahuila Delegación Regional en Sonora FIRMA HOJA 6 DE 7

7 Por parte de las empresas participantes. NOMBRE FIRMA Mario Romero Izquierdo PRODIEX Commerce, S.A. de C.V Erick Oswaldo Ayala Domínguez GSI Seguridad Privada, S.A. de C.V. Gabriel García R. GSI Seguridad Privada, S.A. de C.V. Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , para la Contratación del Servicio de Vigilancia de Inmuebles en las Delegaciones Regionales ubicadas en los Estados de: Chihuahua, Coahuila, Sonora y Yucatán del Instituto Nacional de Migración, para el ejercicio 2008 HOJA 7 DE 7