Instituto Nacional de Migración

Transcripción

1 En el Auditorio del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 2, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México Distrito Federal, siendo las 17:00 horas del día 21 de febrero de 2007, con fundamento en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dio principio el acto de fallo de la licitación pública nacional electrónica No para la Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos automotores propiedad del Instituto Nacional de Migración asignados al Sector Central En uso de la palabra el Lic. Alejandro Aguilera Contreras, Subdirector de Recursos Materiales, quien Preside el presente acto, paso lista de asistencia encontrándose presentes: Asesor: Lic. Verónica Ramírez Alcaraz, Representante de la Coordinación Jurídica Invitados por parte del área requirente Lic. Alejandro Partida Calderón, Subdirector de Servicios Generales y C. Jorge Varela Tostado, Jefe del Departamento de Control Vehicular Licitantes Empresa Representantes Cars Milennium Automotríz, S.A. de C.V. Francisco Javier Alcalá Robles Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C.V. Javier Hernández Navarro El Lic. Alejandro Aguilera Contreras en términos de lo establecido en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto 8 de las bases de licitación, señaló que se llevo a cabo el análisis de las propuestas técnicas y económicas presentadas por los licitantes; con base en la evaluación técnica realizada por la Subdirección de Servicios Generales, mediante oficio No. SSG/062/2007, y con fundamento en el artículo 36 Bis de la Ley, se evaluaron las propuestas presentadas por los licitantes: Lubricación y Mecánica Hollywood, S.A., Cars Milennium Automotriz, S.A. de C.V., Automotriz y Servicio Integral, S.A. de C.V., Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C.V. y Servicio Automotriz Especialista en Transmisiones Automáticas, S.A. de C.V. por cumplir cabalmente con los requisitos establecidos en las bases de la Licitación: a. La empresa Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C.V., no incluye en sus propuesta técnica la documentación que acredita su representación legal en la empresa, como se 1/6

2 solicita en el inciso b) del punto y debido a que este documento no afecta la solvencia de la propuesta presentada se procedió a revisar su propuesta económica Una vez hecha la evaluación a la documentación administrativa, legal y técnica por parte de la Subdirección de Servicios Generales y la emitiendo los siguiente resultados, mismos que se detallan en el dictamen técnico como anexo 1, el cual se integra al dictamen de adjudicación a. La empresa Lubricación y Mecánica Hollywod, S.A., no incluyen en su propuesta técnica el formato de recepción de la unidad vehicular, como se solicita en el punto 14.9 inciso f de las bases, y debido a que este documento no afecta la solvencia de la propuesta presentada se procedió a revisar su propuesta económica b. Así mismo no presenta el Currículo, como se solicita en el primer párrafo del inciso I) del punto 12 del Anexo 1 de las bases, el cual deberá estar incluido en la propuesta técnica correspondiente. Por tal motivo se desecha la propuesta Se llevó a cabo el análisis de las propuestas económicas de las propuestas aceptadas como indica el anexo 2, el cual esta contenido en el dictamen de Adjudicación c. La empresa Cars Milennium Automotriz, S.A. de C.V., en el número 7 de la propuesta económica del mantenimiento preventivo, indica un subtotal de $45.00, cuando lo correcto es $5.00. En el número 3 de su propuesta económica del mantenimiento correctivo, realizó la sumatoria a partir del punto 3.15 al 3.19, no considerando en la suma total del 3.1 al a lo cual se procedió a realizar la corrección d. La empresa Servicio Automotriz, Especialistas en trasmisiones Automáticas, S.A. de C.V., no presenta la cotización del vehículo Chevrolet Cavalier, Sedan Estándar, A/A, 4 cilindros, modelo 2000, en su mantenimiento correctivo, por tal motivo queda descalificada Como resultado de la evaluación técnica y económica a las propuestas aceptadas se dio lectura al dictamen de adjudicación de fecha 21 de febrero de 2007, elaborado por la Subdirección de Recursos Materiales dependiente de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obra, el cual detalla el resultado de la evaluación a las propuestas técnicas aceptadas. Una vez hecha la evaluación de las propuestas técnicas, la, procedió a evaluar las propuestas económicas de las empresas solventes, ya que reúnen conforme a los criterios de evaluación establecidos en las bases de esta licitación, las condiciones legales y técnicas requeridas por la convocante y garantizan satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas de 2/6

3 acuerdo con el artículo 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, obteniéndose los siguientes resultados: DESCRIPCIÓN DE PARTIDA PARTIDA UNICA NOMBRE DE LA EMPRESA Consultores en Servicios Automotrices. S.A. de C.V. 5.- La asignación es acorde con la suficiencia presupuestal para llevar a cabo la contratación anticipada para el ejercicio 2007 de acuerdo con el oficio No. 315-A emitido por la Dirección General de Programación y Presupuesto A a través de la Dirección General Adjunta de Programación y Presupuesto de Servicios de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, hace saber al representante de la empresa adjudicada de conformidad con el punto 11 de las bases de esta licitación deberá entregar en un plazo no mayor a dos días hábiles a la fecha de esta acta en la del Instituto, la siguiente documentación: PERSONA MORAL PERSONA FÍSICA Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. Registro ante el I.M.S.S. Registro ante el I.M.S.S. Registro ante INFONAVIT Registro ante INFONAVIT Acta Constitutiva de la Empresa. Con inscripción en el Acta de Nacimiento. registro público de la propiedad. Identificación oficial vigente con fotografía del Identificación oficial vigente con fotografía. Representante Legal. Poder Notarial. Con inscripción en el Registro Público de la Propiedad Comprobante de Domicilio Comprobante de Domicilio. En cumplimiento a lo establecido en la regla , fracción I de la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para Anexo 11 Presentar póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, por los daños o perjuicios que pudieran ocasionar a los servidores públicos, a las instalaciones, a unidades vehiculares y demás bienes muebles e inmuebles, por un importe igual al 100% del monto total adjudicado. Si los daños o perjuicios exceden ese importe, el proveedor adjudicado se hará cargo de ellos. * Carta de confidencialidad en papel preferentemente membretado, firmada por el representante o apoderado En cumplimiento a lo establecido en la regla , fracción I de la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para Anexo 11 Presentar póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, por los daños o perjuicios que pudieran ocasionar a los servidores públicos, a las instalaciones, a unidades vehiculares y demás bienes muebles e inmuebles, por un importe igual al 100% del monto total adjudicado. Si los daños o perjuicios exceden ese importe, el proveedor adjudicado se hará cargo de ellos. * 3/6 Carta de confidencialidad en papel preferentemente membretado, firmada por el representante o apoderado

4 PERSONA MORAL legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que la información proporcionada por el Instituto, y aún aquella que recopilen en el proceso de la entrega de los servicios, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por el Instituto o quien tenga derecho a ello (Anexo 12). Carta en papel preferentemente membretado firmada por el mismo o su representante o apoderado legal, en la que declare bajo protesta de decir verdad, mediante la cual el licitante se obliga a que será el único responsable de las obligaciones laborales, que se den con su personal, y terceros para el cumplimiento del contrato, liberando al Instituto de cualquier obligación laboral y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación contractual. (Anexo 13). PERSONA FÍSICA legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que la información proporcionada por el Instituto, y aún aquella que recopilen en el proceso de la entrega de los servicios, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por el Instituto o quien tenga derecho a ello (Anexo 12). 4/6 Carta en papel preferentemente membretado firmada por el mismo o su representante o apoderado legal, en la que declare bajo protesta de decir verdad, mediante la cual el licitante se obliga a que será el único responsable de las obligaciones laborales, que se den con su personal, y terceros para el cumplimiento del contrato, liberando al Instituto de cualquier obligación laboral y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación contractual. (Anexo 13). * La póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, la deberá entregar en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores al acto de fallo Asimismo deberá entregar la empresa ganadora una fianza de cumplimiento por el importe equivalente del 10% del monto del contrato respectivo dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, en la, ubicada en Homero número 1832 piso 12, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, de no presentar la documentación antes requerida o la fianza de cumplimiento en los tiempos establecidos se tendrá por no aceptado y el Instituto a través de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras rescindirá el contrato y se procederá sin necesidad de celebrar un nuevo procedimiento adjudicar los servicios al licitante que haya presentado la siguiente propuesta solvente más baja siempre y cuando la oferta no rebase el 10% respecto de la propuesta originalmente ganadora de acuerdo a lo señalado en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado, no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona física o moral; así mismo, no podrán ser subcontratados los servicios motivo de esta licitación

5 8.- En el supuesto de que el proveedor adjudicado no se presente en forma directa o a través de su representante a firmar el contrato en el tiempo establecido por la Ley, por causas que le sean imputables, será sancionado en los términos del artículo 60 de la citada Ley Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia de la misma a los asistentes. Se informa que a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles, la presente acta se encontrará en lugar visible en la planta baja del edificio del ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, México, Distrito Federal la cual estará a disposición de las personas que no hubieran asistido al acto para efectos de su notificación y en la, ubicada en Homero No. 1832, piso 12, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, México, Distrito Federal Se da por concluido el presente acto siendo las 18:00 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Instituto Nacional de Migración Lic. Alejandro Aguilera Contreras Subdirector de Recursos Materiales Lic. Alejandro Partida Calderón Subdirector de Servicios Generales. C. Jorge Varela Tostado Jefe del Departamento de Control Vehicular Lic. Verónica Ramirez Alcaraz Representante de la Coordinación Jurídica. Por las empresas participantes: 5/6

6 Empresa y representante Firma Francisco Javier Alcalá Robles Cars Milennium Automotríz, S.A. de C.V. Javier Hernández Navarro Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C.V. Ultima hoja del acta de Fallo del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica No para la Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos automotores propiedad del Instituto Nacional de Migración asignados al sector Central. 6/6