LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL LPN SERVICIO DE LIMPIEZA ACTA DE ACLARACIÓN DE BASES

Transcripción

1 SIENDO LAS 17:00 HORAS DEL DÍA 12 DE MARZO DEL DOS MIL DIEZ, EN MÉXICO DISTRITO FEDERAL, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, UBICADA EN CALLE COMONFORT No. 83 ESQUINA REFORMA, COLONIA AMPLIACION MORELOS, DELEGACION CUAUHTEMOC, C.P , SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA DEL ACTO DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No PARA LA CONTRATACION DEL SE ENCUENTRAN PRESENTES: POR LA CONVOCANTE: EL C. GUSTAVO JACINTO HERNANDEZ JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y ALMACENES, LIC. OSCAR ADOLFO OSORIO NAVA COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES, LA C. CIRA MARIA MORAMAY ORIHUELA NEGRETE REPRESENTANTE DE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES EN LA OFICIALIA MAYOR Y EL C. ERNESTO JIMENEZ VELAZQUEZ SUBDIRECTOR DE ZOOLOGICOS POR EL ORGANO DE CONTROL INTERNO EL C.P. JORGE JARAMILLO MARTINEZ POR LA CONTRALORIA CIUDADANA EL LIC. ISRAEL MOISES PUGA DIAZ POR LAS PERSONAS FÍSICAS Y/O MORALES PARTICIPANTES: LATIN DOOR, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL C. SANTIAGO CEDEÑO RANGEL, FEJASTEC, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL C. LUIS GERARDO SANCHEZ GOMEZ Y LIMPIA TEC, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL C. IVAN ARTURO HURTADO VELASCO ACTO SEGUIDO DANDO CUMPLIMIENTO AL PUNTO 10.2 DE LAS BASES SE PROCEDE A LA ACLARACIÓN DE DUDAS DE LOS PARTICIPANTES D E ESTA LICITACIÓN LA CONVOCANTE INFORMA QUE EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS SE LLEVARA A CABO EL DIA 16 DE MARZO DE 2010 A LAS 17:00 HORAS Y EL FALLO EL DIA DE 22 DE MARZO 2010 A LAS 17:00 HORAS, ASI MISMO SE INFORMA QUE EL AREA DE SERVICIOS GENERALES, CONJUNTAMENTE CON EL ORGANO DE CONTROL INTERNO REALIZARAN VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES EL DIA 18 DE MARZO DE LAS 10:00 A LAS 19:00 HORAS EL LIC. OSCAR ADOLFO OSORIO NAVA COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES ACLARA QUE EL ANEXO TECNICO SE MODIFICA LA CANTIDAD MINIMA Y MAXIMA DEL PERSONAL Y MATERIAL REQUERIDO PARA EL SERVICIO EL CUAL SE LES HACE ENTREGA EN ESTE ACTO, ASI MISMO EN SU PROPUESTA ECONOMICA DEBERAN DESGLOSAR EL COSTO UNITARIO DE CADA MATERIAL, ASI COMO EL TOTAL POR EL SUMINISTRO MAXIMO MAS EL I.V.A. POR MES Y POR EL TOTAL DEL PERIODO. EL LICITANTE GANADOR DEBERA DE ACTUALIZAR SU PROPUESTA ECONOMICA DE ACUERDO AL TOTAL DE LA PROPUESTA SUBASTADO EN EL ACTO DE FALLO, POR LO QUE DEBERA PRESENTARLA AL DIA SIGUIENTE DEL FALLO. EN LA PAGINA 34 DE 63 DEL ANEXO TECNICO DICE QUE LA ENTREGA SE REALIZARA EN EL ALMACEN DE TRANSITO UBICADO EN COMONFORT 83 COL. AMPLIACION MORELOS DELEGACION CUAUHTEMOC EN UNHORARIO DE 9:00 A 14:00 HORAS O BIEN DONDE LA 1

2 DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES LES INDIQUE DE ACUERDO A LAS AREAS DE ATENCION PROVEEDOR: LATIN DOOR, S.A. DE C.V. PRESENTA LAS SIGUIENTES DUDAS: 1.- EN EL NUMERAL 9.1 REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS, INCISO F) SE SOLICITA PRESENTAR EL ORIGINAL Y COPIA DE POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL (VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO) A FAVOR DEL LICITANTE POR UN IMPORTE DE $2,000, Y RECIBO DE PAGO POR LOS POSIBLES DAÑOS QUE PUEDAN CAUSAR A TERCEROS CONTRATADOS EN SUS PERSONAS O EN SUS BIENES, ASI COMO A SU PERSONAL E INSTALACIONES DE LA SECRETARIA RESPUESTA: RESPUESTA: APEGARSE A BASES; 2.- POR OTRO LADO EN EL ANEXO TECNICO NUMERAL 1.12 POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL SE SEÑALA QUE ESTA MISMA POLIZA SOLO SE ENTREGA EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, ESTA POLIZA SOLO LA ENTREGA EL LICITANTE GANADOR? RESPUESTA: NO, DEBERA SER COMO LO MARCA EL PUNTO 9.1 INCISO F) DE LAS BASES, QUEDANDO SIN EFECTO LO SOLICITADO EN EL PUNTO 1.12 DEL ANEXO TECNICO DE LAS BASES PROVEEDOR: LIMPIA TEC, S.A. DE C.V. PRESENTA LAS SIGUIENTES DUDAS: 1.- PUNTO 9.1 REQUISITOS LEGALES-ADMINISTRATIVOS INCISO F) PAG. 11 DE 63 Y DIRECCION GENERAL DE ZOOLOGICOS Y VIDA SILVESTRE NUMERAL 1.12 PAG. 37 DE 63 NOS SOLICITAN: INCISO F) PAGINA 11 DE 63, PRESENTAR ORIGINAL Y COPIA SIMPLE DE POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL (VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO) A FAVOR DEL LICITANTE POR UN IMPORTE DE $2,000, Y RECIBO DE PAGO POR LOS POSIBLES DAÑOS QUE PUEDAN CAUSAR A TERCEROS CONTRATADOS, EN SUS PERSONAS O EN SUS BIENES, ASI COMO A PERSONAL E INSTALACIONES DE LA SECRETARIA. EL LICITANTE DEBERA PRESENTAR DENTRO DE SU PROPUESTA TECNICA UNA CARTA, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL EN LA QUE DECLARE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE EN SU CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, SE COMPROMETE A ADQUIRIR UNA POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL, O UN SEGURO DE DAÑOS A TERCEROS,POR LOS DAÑOS O PERJUICIOS QUE SUS EMPLEADOS PUDIERAN CAUSAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS, VISITANTES A LAS INSTALACIONES, EJEMPLARES DE LA COLECCIÓN, BIENES MUEBLES O INMUEBLES DE LA DIRECCION GENERAL DE ZOOLOGICOS Y VIDA SILVESTRE, POR UN IMPORTE DE $2,000, SE DEBE DE PRESENTAR EL ESCRITO Y EL LICITANTE GANADOR DEBERA DE PRESENTAR LA POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL ESTO ES CORRECTO?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA YA FUE ACLARADA; 2.- PUNTO 9.1 REQUISITOS LEGALES- ADMINISTRATIVOS INCISO Q) PAGINA 12 DE 63 SOLICITAN: CARTA EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE FIRMADA POR EL MISMO O SU REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL, EN LA QUE DECLARE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE COMPROMETE A ENTREGAR LA HOJA DE INSCRIPCION ANTE EL IMSS E INFONAVIT DE CADA UNA DE LAS PERSONAS DESIGNADAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO OBJETO DE ESTA LICITACION PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO, EN CASO DE RESULTAR GANADOR, SE LES INFORMA QUE NO EXISTE UNA ALTA AL INFONAVIT COMO TAL, AL MOMENTO DE DAR DE ALTA A UN TRABAJADOR AL IMSS AUTOMATICAMENTE ES CONSIDERADO PARA EL INFONAVIT ES SUFICIENTE CON PRESENTAR EL ALTA AL IMSS DE CADA TRABAJADOR?, RESPUESTA: ES CORRECTA SU APRECIACION; 3.- ANEXO 1 DESCRIPCION GENERAL NUMERAL 2 PAGINA 29 DE 2

3 63 SOLICITAN? REGISTRO PATRONAL ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS), DICHO REPORTE DEBERA PRESENTARSE BIMESTRALMENTE. EN ESTE NUMERAL SOLICITAN UN REPORTE QUE DEBERA PRESENTARSE BIMESTRALMENTE, ME PUEDEN INDICAR A QUE TIPO DE REPORTE SE REFIEREN, SI SE DEBE DE PRESENTAR DENTRO DE LA PROPUESTA Y QUE BIMESTRES O SOLO LO PRESENTARA EL LICITANTE GANADOR?, RESPUESTA: DEBERA PRESENTAR LOS ULTIMOS DOS BIMESTRES DEL EJERCICIO 2009 (SEPTIEMBRE, OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE); 4.- DEBEMOS DE CONSIDERAR EL ANEXO 1A DE LA PAGINA 28 DE 63 A LA 53 DE 63?, RESPUESTA: EL ANEXO TECNICO SE CONSIDERA DE LA PAGINA 28 A LA 53; 5.- EN EL NUMERAL 4.4 DE LA PAGINA 7 DE 63 DESCRIPCION DE BIENES Y/O SERVICIOS PAGINA 28 DE 63 INDICAN: PAGINA 7 DE 63 LOS LICITANTES DEBERAN PRESENTAR MUESTRAS FISICAS EN LA COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES POR CADA UNA DE LAS PARTIDAS QUE SE RELACIONAN EN EL ANEXO 1 AL DIA HABIL SIGUIENTE DE LA JUNTA DE ACLARACIONES EN HORARIO DE 9:00 A 14:00 HORAS Ó DE 16:00 A 18:00 HORAS. LAS MUESTRAS DEL LICITANTE GANADOR NO SERAN DEVUELTAS, ESTO DEBIDO A QUE SERVIRAN DE REFERENCIA PARA LAS ENTREGAS MENSUALES A LOS QUE ESTARAN OBLIGADOS, ASI COMO, PARA REALIZAR LAS PRUEBAS DE LABORATORIO SELECTIVAS. LAS MUESTRAS DE LOS DEMAS LICITANTES, SE DEVOLVERAN A PETICION DE ESTOS MISMOS, PREVIA SOLICITUD POR ESCRITO EN UN PLAZO DE 15 DIAS HABILES POSTERIORES AL FALLO, DE LO CONTRARIO, LA SECRETARIA PODRA HACER USO DE ELLAS. PAGINA 28 DE 63 PARTIDA 1 CANTIDAD 1 SERVICIO, DEBEMOS DE CONSIDERAR QUE SOLO HAY UNA PARTIDA ANEXO 1A Y PRESENTAR SOLO UNA MUESTRA DE CADA PRODUCTO?, RESPUESTA: DEBERAN ENTREGAR MUESTRAS DE LOS 58 PRODUCTOS SOLICITADOS EN EL ANEXO 1, LO QUE SE SOLICITA EN LITROS DEBERAN PRESENTAR UN LITRO DE CADA UNO Y LO QUE SE SOLICITA EN METROS DE IGUAL FORMA Y PIEZAS UNA SOLA PIEZA, ETC., LAS MUESTRAS DEBERAN SER ENTREGADAS EL DIA 16 DE MARZO DE 2010 EN UN HORARIO DE 9:00 A 14:00 HORAS, ASIMISMO LA FALTA DE ALGUNA MUESTRA SERA MOTIVO DE DESCALIFICACION; 6.- EN LA DIRECCION GENERAL DE ZOOLOGICOS Y VIDA SILVESTRE NUMERAL 1.4 PAGINA 35 DE 63 NOS INDICAN: QUE EN EL ANEXO 1-G SE ENLISTA EL EQUIPO Y HERRAMIENTA QUE SE EMPLEA NORMALMENTE PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES MENCIONADAS DE MANERA ENUNCIATIVAS Y NO LIMITATIVAS. AL RESPECTO LES COMENTO QUE EL ANEXO QUE NOS ENLISTA EL EQUIPO ES EL MARCADO CON EL NO. 1-F ESTO ES CORRECTO?, RESPUESTA: ES CORRECTA SU APRECIACION; 7.- PERSONAL RELACION DE PERSONAL POR AREA DE TRABAJO DEL 1 DE ABRIL AL 31 DE DICIEMBRE DE No. 4 AREA DIRECCION GENERAL DE BOSQUES URBANOS Y EDUCACION AMBIENTAL, EN LA PAGINA 46 SOLICITAN 4 PERSONAS Y EN ESTE CUADRO SOLICITAN COMO MAXIMO 8 PERSONAS NOS PUEDEN ACLARAR CUAL ES LA CANTIDAD CORRECTA?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO; 8.- No. 5 AREA MUSEO DE HISTORIA NATURAL CIUDAD DE MEXICO EN LA PAGINA 48 SOLICITAN 16 PERSONAS Y EN ESTE CUADRO SOLICITAN COMO MAXIMO 14 PERSONAS NOS PUEDEN ACLARAR CUAL ES LA CANTIDAD CORRECTA?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO; 9.- No. 6 AREA EDIFICIO DE AGRICULTURA 21, No. 7 AREA CENTRO 5 SUPERVISION, No. 8 AREA CENTRO 5 MONITOREO Y No. 9 AREA COORDINACION DE INSPECCION (ECOGUARDAS), EN LA PAGINA 49 SOLICITAN 18 PERSONAS Y EN ESTE CUADRO SOLICITAN COMO MAXIMO 17 PERSONAS NOS PUEDEN ACLARAR CUAL ES LA 3

4 CANTIDAD CORRECTA?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO; 10.- No. 10 AREAS SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE, DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION Y ZOCALO, EN LA PAGINA 50 SOLICITAN 11 PERSONAS Y EN ESTE CUADRO SOLICITAN COMO MAXIMO 12 PERSONAS NOS PUEDEN ACLARAR CUAL ES LA CANTIDAD CORRECTA?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO; 11.- No. 11 AREA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, COMONFORT, EN LA PAGINA 50 SOLICITAN 4 PERSONAS Y EN ESTE CUADRO SOLICITAN COMO MAXIMO 3 PERSONAS NOS PUEDEN ACLARAR CUAL ES LA CANTIDAD CORRECTA?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO PROVEEDOR: FEJASTEC, S.A. DE C.V. PRESENTA LAS SIGUIENTES DUDAS: 1.- SE DEBERAN PRESENTAR MUESTRAS DE LOS 58 PRODUCTOS RELACIONADOS?, ASI MISMO CON QUE HORARIO SE PODRAN PRESENTAR EL MARTES 16 DE MARZO DEL 2010?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA YA FUE ACLARADA; 2.- PUNTO 6.3. CONDICIONES DE PAGO DICE QUINCENALMENTE, Y EN EL PUNTO 10 DEL ANEXO UNO DICE MENSUALMENTE CUAL ES LA CORRECTA?, RESPUESTA: LA FACTURACION DEBERA SER QUINCENALMENTE; 3.- INMUEBLE DE AGRICULTURA PAGINA 49 DICE 13 ELEMENTOS Y PAGINA 52 DICE MAXIMO 12 CUANTOS ELEMENTOS SON LOS CORRECTOS?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO; 4.- MUSEO DE HISTORIA NATURAL DE LA CIUDAD DE MEXICO DICE 8 PERSONAS DE LUNES A SABADO Y 8 PERSONAS DE MARTES A DOMINGO O SEA SON 16 ELEMENTOS LOS QUE AHÍ LABORAN Y EN LA PAGINA 52 DICEN MINIMO 8 MAXIMO 14 CUANTOS ELEMENTOS SON LOS CORRECTOS?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA SE ACLARA CON LA MODIFICACION AL ANEXO; 5.- EL COSTO SERA POR PRECIO UNITARIO O COSTO MENSUAL?, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA YA FUE ACLARADA A SOLICITUD DE LA CONTRALORIA INTERNA EN LA SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 34 FRACCION XII Y XXIX DE LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL Y LOS ARTICULOS 106 FRACCION VII Y 113 FRACCION III DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL, LA PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA INTERNA, TIENEN COMO FINALIDAD VERIFICAR QUE LA CELEBRACION DE ESTE ACTO SE REALICE CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, POR CONSIGUIENTE NO AVALA EL CONTENIDO DE LA INFORMACION DEL ACTO DE ACLARACION DE BASES NO HABIENDO NADA MAS QUE CONSTAR SE DA POR CONCLUIDA ESTA ACTA EL DIA DE SU INICIO SIENDO LAS 18:25 HORAS FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON C. GUSTAVO JACINTO HERNANDEZ JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y ALMACENES 4 C.P. JORGE JARAMILLO MARTINEZ REPRESENTANTE DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO.

5 LIC. OSCAR ADOLFO OSORIO NAVA COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES C. CIRA MARIA MORAMAY ORIHUELA NEGRETE REPRESENTANTE DE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES EN LA OFICIALIA MAYOR LIC. ISRAEL MOISES PUGA DIAZ REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA CIUDADANA C. ERNESTO JIMENEZ VELAZQUEZ SUBDIRECTOR DE ZOOLOGICOS LATIN DOOR, S.A. DE C.V. FEJASTEC, S.A. DE C.V. LIMPIA TEC, S.A. DE C.V. 5