Instituto Nacional de Migración

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 17 de abril del año 2007, con fundamento en el articulo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y al punto 5.1 de las bases de licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero numero 1832 piso 3 Colonia los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases de la Licitación Pública Nacional Electrónica para la Contratación del Servicio de Comedor para el Personal que labora en el Sector Central del Instituto Nacional de Migración, (con acortamiento de plazos) a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto En uso de la palabra el Lic. Alejandro Aguilera Contreras, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el presente acto, paso lista de asistencia encontrándose presentes por parte del Instituto Nacional de Migración: Asesor: Verónica Ramírez Alcaraz, Representante de la Coordinación Jurídica Ivett Arisdelcy Aguilar Hernández, Representante del Órgano Interno de Control Invitados por parte de las áreas requirentes Ivonne García García, Representante de la Dirección de Recursos Humanos Los Licitantes Empresa Representantes WWPL México, S.A. de C.V. Edgar Omar Tapia Pérez Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V. David Silva G. Camim Alimentos, S.A. de C.V. Guillermo Padilla Rodríguez. Grupo Técnico en Gastronomía los Azulejos del Bajio, Mauro Meza Correa. S.A. de C.V. A continuación la convocante realiza la siguiente precisión, por lo que se refiere a la página 31 de 78 de las Bases de la Licitación, en cuanto a los montos establecidos como mínimos y máximos, Dice: Mínimo $318,750.00, Máximo $2 550,000.00, Debe decir; Mínimo $1,020,000.00, Máximo $2 550, lo anterior con fundamento en el Artículo 33, Segundo Párrafo de la Fracción II y Segundo Párrafo de la Fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas por los medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo HOJA 1 DE 5

2 3. El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, informó a los presentes que no se recibieron preguntas a través de medios electrónicos ni de fax El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por la Representante de la Dirección de Recursos Humanos y las de carácter administrativo las responderá el de la voz, a continuación se procedió a dar lectura a las preguntas formuladas por los asistentes participantes las cuales se recibieron en el mismo acto de aclaraciones y que se detallan a continuación: Empresa:WWPL MEXICO, S.A. DE C.V En el numeral requisitos técnicos, en el inciso dice: deberá contener descripción clara de las rutas a que se refiere? 2.- En el númeral 1.4. del anexo 1 dice que se proporcionarán por el proveedor mesas cuadradas y sillas para 80 comensales estos serán todos los lugares útiles o el INM proporciona otra parte?. 3.- En el anexo 1 numeral 1.7 dice: para el servicio de desayuno no esta incluido en este numero de comensales Se va a proporcionar el servicio de desayuno? 4.- En el anexo 9 vuelve a mencionar la descripción de la ruta a que se refiere? 5.- Los 400 servicios se pueden acreditar con carta o con contrato. 6.- Como operan los 10 pesos del personal del INM. 7.- El proveedor adjudicado deberá proporcionar los insumos y el personal para la prestación del servicio. Asimismo pagará al Instituto Nacional de Migración la renta que estará sujeta a la justipreciación que en su oportunidad emita el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales y lo dispuesto por la Ley Federal de Derechos, Respetuosamente le solicitamos el monto mensual por este concepto? En todos los casos en que se mencione la palabra rutas en las bases de la licitación pública, se deberá entender por servicio Esto unicamente será en el piso donde se encuentra instalado el comedor, las mesas y las 80 sillas deberán estar permanentemente y si se consideran todas las mesas, ya que el servicio cuenta con horario de 14:00 a 18:00 horas HOJA 2 DE 5 No. únicamente se proporcionará el servicio de comida. Ya se contestó. Se solicita la carta de satisfacción por un mínimo de 400 servicios diarios y si adicionalmente se incluye el contrato será aceptado. En la aportación que realiza el trabajador la cual consiste en $10, se encuentra incluido el IVA, la diferencia que cubre el instituto por subsidio también incluye el IVA, El Instituto Nacional de Migración no puede establecer el importe a pagar por concepto de renta, ya que la instancia facultada para hacerlos es el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. Sin embargo, la empresa que actualmente presta el servicio paga una renta de $2, mensuales.

3 8.- El Licitante pagará a la Tesorería de la Federación el suministro de energía eléctrica y agua potable (no incluye agua embotellada)? Existe algún medidor únicamente del suministro de energía eléctrica y agua del comedor?, si no es así Cuál será el costo por estos servicios? No incluye el agua embotellada y el pago de consumo de agua y de energía eléctrica se deberá realizar ante la Tesorería de la Federación, No existen medidores de suministro de energía eléctrica ni de agua, el pago por consumo de energía eléctrica mas alto en el año 2006 fue $2,918.17; y por concepto de consumo de agua el monto mas alto del 2006 fue $ bimestrales Empresa: CAMIM ALIMENTOS, S.A. DE C.V Que día se tiene programado para la visita a las instalaciones 2.- De acuerdo con el numeral requisitos técnicos. a) La propuesta técnica deberá contener la descripción clara de las rutas, especificación técnica, unidad de medida y cantidad de servicios ofertados, de conformidad con lo solicitado en el anexo No. 1 y la información adicional que el licitante considere necesaria, a que rutas se refiere y cual sería su descripción de las mismas? 3.- En criterio de evaluación de la propuesta técnica tendrán en consideración la ubicación de las instalaciones donde se prepararan dichos servicios, o afectara la misma? 4.- De acuerdo con el numeral requisitos económicos: a) La propuesta económica deberá contener descripción clara de la ruta que se liciten detalladamente unidad de medida y cantidad de los servicios ofertados de conformidad con lo solicitado en el anexo 9, de que manera se tiene que ofertar los servicios descritos en dicho numeral? 5.- Se le pide a la convocante suprimir el requisito de Contar y presentar certificaciones en ISO y/o distintivo H vigente, (pag 31, párrafo II de las Bases). Puesto que no permite la libre participación de empresas y es violatorio del Artículo 29, Fracción V. del Reglamento de la Ley de No se tienen programadas visitas de los licitantes a las instalaciones de la convocante, sin embargo se puede llevar a cabo el día jueves 19 de abril de 09:00 a 10:00 horas, sin que la misma sea obligatoria. En todos los casos en que se mencione la palabra rutas en las bases de la licitación pública, se deberá entender por servicio No. No afectan las instalaciones donde se preparen los alimentos, únicamente será considerada la prestación del servicio. Ya fue contestada con anterioridad, por lo que subsiste la unidad de medida y cantidad de bienes ofertados. Apegarse a bases. HOJA 3 DE 5

4 Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 5.- Se informa a los licitantes participantes que con el propósito de dar respuesta a sus preguntas, se solicita un receso de las 14:35 horas a las 17:00 horas del mismo día de su inicio, a lo que estuvieron de acuerdo Siendo las 17:00 horas se da continuidad al acto de junta de aclaraciones de las bases de la Licitación Pública Nacional Electrónica No , para la contratación del Servicio de comedor para el personal que labora en el Sector Central del Instituto Nacional de Migración, asistiendo al presente evento, los mismos licitantes que se registraron al inicio del acto, y por parte de los Servidores Públicos, asiste la Lic. Rosa Murillo Nafarrate en sustitución de la Lic. Verónica Ramírez Alcaraz, representantes de la Coordinación Jurídica, asi mismo se informa que se integró en la segunda parte del evento la Lic. María del Carmen Jiménez Trejo, como representante de la Dirección de Recursos Humanos El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, pregunto a los licitantes presente, si tenían alguna otro pregunta por escrito o deseaba formular alguna a lo que respondieron que no tenía ninguna Las aclaraciones formuladas por los licitantes forman parte integrante de las bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaración a las bases se les se les notifica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal y a su disposición en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble Así mismo se reitera que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, que se encuentra ubicado en Homero 1832, piso 3, col. Los Morales Polanco, México, D.F., C.P el día 23 de Abril de 2007, a las 10:00 horas. sirve la presente como comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 18:45 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este HOJA 4 DE 5

5 acto. CONSTE Lic. Alejandro Aguilera Contreras Subdirector de Recursos Materiales Rosa Murillo Nafarrate Representante de la Coordinación Juridica Ivett Arisdelcy Aguilar Hernández Representante del Órgano Interno de Control María del Carmen Jiménez Trejo. Representante de la Dirección de Recursos Humanos Por el Instituto Nacional de Migración Empresa y representante Por las empresas participantes: Firma WWPL México, S.A. de C.V. Edgar Omar Tapia Pérez Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V. David Silva G Camim Alimentos, S.A. de C.V. Guillermo Padilla Rodríguez Grupo Técnico en Gastronomía los Azulejos del Bajio, S.A. de C.V. Mauro Meza Correa Ultima hoja del acta del acta de la Junta Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica para la Contratación del Servicio de Comedor para el Personal que labora en el Sector Central del Instituto Nacional de Migración (con acortamiento de plazos). HOJA 5 DE 5