Por parte del área solicitante de los servicios:

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 23 de Marzo de 2009, con fundamento en los artículos 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de Licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la Junta de Aclaraciones a las Bases del procedimiento de Licitación Pública Nacional Electrónica No , para la contratación del Servicio de Alimentación para los Extranjeros Asegurados en las Delegaciones Regionales del Instituto Nacional de Migración en los Estados de Baja California, Campeche, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Veracruz y Yucatán, para los ejercicios presupuestales , (con reducción de plazos), a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de Licitación formulen los participantes en el presente acto El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el evento, en nombre de la convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, informando que entre los asistentes al evento no se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental. Acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Nombre Cargo Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales Jefe de Departamento adscrita a la Subdirección Yolanda Becerril Chávez de Recursos Materiales Jefe de Departamento en la Subdirección de Lic. Adriana Antúnez Noguez Contratos de la Coordinación Jurídica Lic. Ma. de Lourdes Rivera Ordoñez Subdirectora de Planeación Presupuestal Por parte del área solicitante de los servicios: Nombre Claudia Yasmin López Guerrero Ana Graciela Gonzáles Baltasar Alberto Jorge Alanis Bustos Cargo San Luis Potosí. Subdelegada Local en la Delegación Regional en San Luis Potosí Baja California Norte. HOJA 1 DE 9

2 Nombre C.P. Ernesto Rosales Barrón Sonia Caldera López María de Jesús Carrera Martinez López Pérez Alejandro José Manzanero Uc, Ninfa Ofelia Eduardo Gastelú Vázquez Jesús Fernando Ureste Balam Humberto Romero García Juan Pablo Zárate Turcios Juan Carlos Pérez Martínez Virginia López Terrazas Vidaura Magaña García Jaime Silvestre Estevez Viveros Bianka Noelia Rodríguez Amaya Ivonne Zacarias Toxqui Cargo Enlace Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Coahuila. Jefe de Unidad Administrativa de la Delegación Regional en Chihuahua. Coordinadora de Unidad en Áreas de Supervisión Migratorias de la Delegación Regional en Chihuahua. Jefe de la Unidad Administrativa y Yucatán. Campeche Jefe Administrativo de la Delegación Regional en Veracruz Jefe Administrativo de la Delegación Regional en Oaxaca. Subdelegado Local Administrativo de la Delegación Regional en Chiapas. Agente Federal de Migración tipo B, y Encargado de la Supervisión del Servicio de Alimentación de la Delegación Regional en Chiapas. Jefe de Unidad Administrativa y Representante en la Delegación Regional en Tamaulipas Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Quintana Roo. Agente Federal de Migración de la Delegación Regional en Tabasco. Agente Federal Migratorio de la Delegación Regional en Veracruz. Agente Federal de la Delegación Regional en Sonora. Encargada del Departamento Administrativo de la Delegación Regional en Puebla. HOJA 2 DE 9

3 Nombre Jesús Amancio Lizárraga Lema Cargo Área de Recursos Humanos y Representante de la Delegación Regional en Sinaloa Por parte de los Licitantes: Nombre de la Empresa Distribuidora Astronómica y/o María Catalina Guadalupe Díaz Sánchez. Food Master, S.A. de C.V. Nombre del Representante Luis Fernando Alonso Díaz Estrella Martinez Mejorada 2.- Acto seguido, el Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, da inicio al desarrollo de la Junta de Aclaraciones de esta Licitación, informando que con fundamento en lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza las siguientes precisiones: PRECISIÓN No. 1.- En el Anexo No. 12 Presentación de Propuesta Económica de las Bases de la Licitación, en la quinta columna de los formatos DICE: Costo Unitario, DEBE DECIR: Precio Unitario, conforme se indica en el anexo que se agrega a la presente acta, PRECISIÓN No. 2.- En el numeral 2.1. Descripción y Cantidad se indica que la adjudicación será por partida. De acuerdo a lo anterior, se informa que la evaluación económica para determinar al licitante que resulte adjudicada en cada partida cotizada, se realizará mediante la sumantoria de los precios unitarios ofertados por cada año, por cada tipo de menú (desayuno, comida, cena y box lunch) A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente acta, así mismo se hace constar que por fax y correo electrónico no se recibieron preguntas, y en el presente acto, se recibieron preguntas de las empresas: Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la licitación HOJA 3 DE 9

4 Empresa: DISTRIBUIDORA GASTRONÓMICA Y/O MARÍA CATALINA GUADALUPE DÍAZ SÁNCHEZ PREGUNTAS RESPUESTAS PREGUNTA No.1., Anexo 12, En este anexo se señalan dos tablas con espacios a llenar. En el primero, deberemos de considerar, para el cuadro de montos mínimos y máximos los montos señalados a ejercer para la partida a cotizar? o no se presentará este? PREGUNTA No. 2.- Anexo 12, En el renglón de gran total de la segunda tabla de este anexo, se sumarán los costos unitarios por año y por cada menú? o se deberá de considerar el promedio de estos conceptos.? PREGUNTA No. 3.- Punto 2.1. En la tabla de montos a ejercer, para el año 2009, se considera el período de Abril a Diciembre, el monto para los restantes meses es correcto? PREGUNTA No: 4.- Punto 7.1.3, inciso e), Se pide que los precios sean fijos y sin escalación durante la vigencia del contrato, pero dado el periodo de vigencia de éste se deberá de considerar algún porcentaje inflacionario para los precios de los años posteriores al 2009, o esté quedará al criterio de cada licitante? Si se deben de presentar los montos mínimos y máximos a ejercer por la partida a cotizar, conforme a lo establecido en el numeral 2.1 de las Bases de la Licitación. Únicamente deberán indicarse los costos unitarios por cada tipo de menú, así como la suma de los mismos por cada año de los señalados en el Anexo No. 12. Para el Ejercicio 2009, únicamente se está considerando la vigencia por 9 meses (abrildiciembre de 2009), en los años de 2010 a 2012, la vigencia es del 01 de enero al 31 de diciembre de cada uno de estos años, por lo que los montos indicados por estos años, son correctos. No es posible considerar algún porcentaje inflacionario para los precios de los años posteriores del 2009; sin embargo, en el Anexo No. 12 de las bases de la licitación, que se establece para la elaboración de las propuestas económicas, los licitantes podrán considerar un costo unitario distinto en cada uno de los ejercicios fiscales que abarcará el contrato, en el entendido de que los precios consignados en dicha propuesta económica deberán ser fijos durante la vigencia del contrato en caso de resultar adjudicados 5.- El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, preguntó a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a satisfacción, las preguntas objeto del presente acto HOJA 4 DE 9

5 6.- Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las Bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de su Reglamento, deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario no se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día 30 de Marzo de 2009, a las 10:00 horas en punto, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 12:00 horas del día que dio inicio, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales HOJA 5 DE 9

6 NOMBRE C. Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento adscrita a la Subdirección de Recursos Materiales Lic. Adriana Antúnez Noguez Jefe de Departamento en la Subdirección de Contratos en la Coordinación Jurídica. Lic. Ma. de Lourdes Rivera Ordoñez Subdirectora de Planeación Presupuestal Claudia Yasmin López Guerrero San Luis Potosí Ana Graciela Gonzáles Baltasar Subdelegada Local en la Delegación Regional en San Luis Potosí C.P. Ernesto Rosales Barrón Enlace Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Coahuila Jesús Fernando Ureste Balam Jefe Administrativo de la Delegación Regional en Oaxaca Alberto Jorge Alanis Bustos Baja California Norte Juan Carlos Pérez Martínez Jefe de Unidad Administrativa y Representante en la Delegación Regional en Tamaulipas Manzanero Uc, Ninfa Ofelia Campeche Eduardo Gastelú Vázquez Agente Federal Migratorio de la Delegación Regional en Veracruz. HOJA 6 DE 9

7 NOMBRE Humberto Romero García Subdelegado Local Administrativo de la Delegación Regional en Chiapas Juan Pablo Zárate Turcios Agente Federal de Migración tipo B, y Encargado de la Supervisión del Servicio de Alimentación de la Delegación Regional en Chiapas. Virginia López Terrazas Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Quintana Roo Sonia Caldera López Jefe de Unidad Administrativa de la Delegación Regional en Chihuahua María de Jesús Carrera Martinez Coordinadora de Unidad en Áreas de Supervisión Migratorias de la Delegación Regional en Chihuahua. Bianka Noelia Rodríguez Amaya Agente Federal de la Delegación Regional en Sonora Vidaura Magaña García Jefe de Enlace de la Unidad Administrativa de la Delegación Regional en Tabasco Ivonne Zacarias Toxqui Encargada del Departamento Administrativo de la Delegación Regional en Puebla. López Pérez Alejandro José Jefe de la Unidad Administrativa y Yucatán. Jesús Amancio Lizárraga Lema Área de Recursos Humanos y Representante de HOJA 7 DE 9

8 NOMBRE la Delegación Regional en Sinaloa Por parte del Órgano Interno de Control NO HUBO ASISTENCIA. Por parte de los Licitantes: REPRESENTANTE/EMPRESA Luis Fernando Alonso Díaz Distribuidora Astronómica y/o María Catalina Guadalupe Díaz Sánchez. Estrella Martinez Mejorada Food Master, S.A. de C.V. Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , para la Contratación del Servicio de Alimentación para los Extranjeros Asegurados en las Delegaciones Regionales del Instituto Nacional de Migración en los Estados de Baja California, Campeche, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Veracruz y Yucatán, para los ejercicios presupuestales , (con reducción de plazos). HOJA 8 DE 9

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