JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO PROCESO CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS MODIFICACION Nº3

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1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO PROCESO CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS MODIFICACION Nº3 CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS, avisa que en la Licitación Abreviada Nº2016LA , cuyo objeto es el ADQUISICION DE MATERIALES PARA DADAS DE ALTA Y DESARROLLOS DE RED FTTH-GPON, con fundamento en el artículo 49 del Decreto MINAET 35148, Reglamento al Título IV de la Ley 8660 y considerando algunas consultas recibidas de eventuales oferentes, se presenta la modificación Nº3 al cartel, la cual se detalla a continuación: 1. Se modifica la clausula 11.1 del cartel, para que en adelante se lea de la siguiente manera: CLAUSULA 11. ASPECTOS DE TIPO COMERCIAL 11.1 PRECIOS Los oferentes podrán cotizar por la totalidad de este requerimiento o parcialmente según se defina en el cartel, en las siguientes condiciones: Los precios deben cotizarse con impuestos y los mismos deben desglosarse en precio de la mercadería e impuestos. En caso de materiales o equipo de importación, los precios podrán cotizarse en colones costarricenses, en dólares de los Estados Unidos de América, o en la moneda del país de origen del exportador. Para empresas oferentes con domicilio en Costa Rica, podrán cotizar en moneda extranjera únicamente material de importación que requiera ser importado para satisfacer el objeto de la contratación. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el cartel o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura. Cuando los artículos de importación no cumplan con los requerimientos del cartel y la oferta y deban ser reexportados o importados nuevos suministros todos los gastos relacionados con este incumplimiento correrán por cuenta única y exclusivamente por parte del contratista. El oferente para este concurso deberá enlistar los precios unitarios de los productos ofertados para cada línea e indicar el precio total de su oferta. Asimismo JASEC se reserva la potestad de adjudicar total o parcialmente las cantidades solicitadas para cada línea. 1

2 2. Se modifica el requerimiento para que en adelante se lea de la siguiente manera: REQUERIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO FORMULA Nº1 Ítem Cantidad Unidades Detalle Metros Cable Fibra óptica tipo flat drop o semejante de 2 fibras. FORMULA Nº2 Ítem Cantidad Unidades Detalle Unidades Conector fatlinq SC/APC Unidades Adaptador SC-APC Metros Cable Fibra óptica tipo flat drop o semejante de 2 fibras Unidades Roseta de acceso a cliente Rollo Rollo de fleje de acero 20x0,7mm (50 metros) Caja Caja de grapas de acero para fleje 20mm Metros Cable de acero galv. 3/16 con forro. ESPECIFICACIONES TECNICAS FORMULA Nº1, ÍTEM # 1, Adquisición de metros de fibra óptica de 2 Hilos tipo Flat Drop o semejante, tipo G.657A1, G657A2. Los cables de acometida de 2 fibras ópticas deberán cumplir con al menos las siguientes características: Los cables de 2 fibras ópticas se utilizarán para la unión de los nodos secundarios con los usuarios finales. El cable de fibra óptica deberá cumplir con las características técnicas solicitadas, además de cumplir con las especificaciones dadas en la versión más reciente de la norma Telcordia GR-20, para lo cual el fabricante deberá presentar una certificación de un laboratorio autorizado de que la fibra cumple con las características de la norma citada. El cable deberá ser del tipo DROP plano. La chaqueta protectora deberá poder ser eliminada de forma rápida y eficaz posibilitando una fácil labor instalación. 2

3 El oferente deberá incluir con su propuesta la tabla de flechas y tensiones para la distancia máxima entre postes para la cual está diseñado el cable ofrecido. El cable deberá de tener un forro exterior de color negro de manera que se permita la distinción con respecto a otras posibles fibras instaladas previamente en la postería, adicionalmente deberá indicar el tipo de cable que es (claramente FIBRA OPTICA ). Los siguientes son los requerimientos de JASEC. Cantidad de fibras DESCRIPCIÓN 2 fibras ESPECIFICACIÓN Coeficiente de atenuación a 1310 nm Coeficiente de atenuación a 1550 nm Coeficiente de atenuación a 1625 nm Vano máximo Vida útil (instalado) Holgura máxima de las fibras respecto al cable Longitud del carrete 0,33 db/km para UIT G.652.D, G.657A1, G.657A2, G.657B1, G.657B2 0,21 db/km para UIT G.652.D, G.657A1, G.657A2, G.657B1, G.657B2 0,23 db/km para UIT G.652.D, G.657A1, G.657A2, G.657B1, G.657B2 Entre 90 metros y 120 metros 20 años 2 % m Sistema de calidad ISO 9001 Los requerimientos que concierne la estructura del cable, elemento central portante, tubos holgados, tubos holgados, elementos de refuerzo del cable, hilo rasgado, cubierta exterior de los cables, identificación del cable son los mismos especificados en el tipo de cable AUTOSOPORTADO ADSS, excepto las características técnicas. 3

4 Características Técnicas DESCRIPCIÓN CABLE 2 F.O Capacidad del cable 2 Numero de fibras por tubo holgado 2 Diámetro máximo (mm) 8,5 x 5 Peso (Kg/Km) Entre 40 y 60 Tracción mínima (N) 1200N Sección (mm²) 3.4 Módulo de elasticidad (KN/mm²) 100 T=-5 ºC, viento= 60 kg/m², hile= T=-15 ºC, viento= 0 kg/m², hile= Radio mínimo de curvatura 18 veces el diámetro del cable Temperatura de trabajo -40 ºC a 70 ºC Pruebas de aceptación de los cables de 2 fibras ópticas en instalaciones aéreas. Los reportes deben ser entregados en idioma español o inglés y se realizaran según los métodos de prueba y los criterios de aceptación descritos en la norma Telcordia GR-20, para lo cual el fabricante deberá presentar una certificación de un laboratorio autorizado de que la fibra cumple con las características de la norma citada. Los siguientes serán los requerimientos para la prueba certificada que debe realizar el fabricante a su producto por medio de un laboratorio certificado para presentar su revisión respectiva por el Ingeniero que verifique el cumplimiento de las normas estipuladas. 1. Fuerza para retirar el recubimiento de la fibra óptica. 2. Tensión de halado. 3. Diámetro externo del cable y espesor de la cubierta. 4. Prueba de bloqueo de agua. 5. Prueba de impacto. 6. Prueba de resistencia a la compresión. 7. Torsión del cable. 8. Flexión cíclica del cable. 9. Prueba de envejecimiento del cable. 10. Resistencia a los rayos UV. 4

5 Empaque, marcación y transporte del cable de 2 fibras. Todo el cable se marcará secuencialmente con marcas de longitud a intervalos fijos de un metro. Se permitirá ocasionalmente una marca ilegible siempre y cuando se encuentren marcas legibles a ambos lados. Después de cada marca de longitud deberá colocarse la palabra metros o la letra m. La longitud de los cables de fibra óptica incluida en cada carrete deberá ser continúa, es decir, no se aceptan uniones o empalmes en el tramo de cable suministrado en cada carrete. La tolerancia en la longitud de los tramos será de 1% por carrete. La longitud nominal por carrete para el cable ofrecido, deberá ser menor o igual a 3 km. Los cables en el carrete tienen que ser entregados con una protección mecánica. Esta protección deber ser reinstalada cuando una longitud de cable de F.O. quede en el carrete para ser utilizada posteriormente. Pruebas en el sitio de almacenamiento En el sitio de almacenamiento de los carretes el interventor o el representante de JASEC harán una inspección visual del estado de los carretes para descartar o consignar posibles daños, averías o maltratos durante el proceso de embarque y transporte de los mismos. Se deberá efectuar, las siguientes pruebas: 1. Inspección visual. El objetivo es verificar el estado de los carretes de fibra óptica en cuanto a su integridad física. 2. Continuidad de la fibra. Un chequeo de continuidad a cada fibra para verificar que las fibras no han sufridas stress, roturas, ni empalmes. Se deberá medir usando OTDR. 3. Coeficiente de atenuación. La atenuación por unidad de longitud para las fibras ópticas se medirá en la longitud de onda de 1550 nm y debe ser 0,25 db/km. Esta medición se podrá realizar con el OTDR de manera unidireccional. En caso de que la medida unidireccional arroje un resultado 0,25 db/km. Se deberá realizar la medida de manera bidireccional y obtener el valor promedio. Si el valor promedio bidireccional sigue siendo mayor a 0.25 db/km entonces se deberá hacer uso de un conjunto fuente-medidor de potencia óptica y se obtendrá el valor promedio bidireccional. 4. En caso de obtener resultados de atenuación mayores a 0.25 db/ km el carrete completo será rechazado y deberá sustituirse por el contratista sin costo alguno para JASEC. 5. La longitud de la fibra se deberá medir usando el OTDR. El índice de retardo de grupo a ser usado en esta medición debe ser entregado por el fabricante de la fibra. TIEMPO DE ENTREGA El cable requerido en la Fórmula Nº1 debe entregarse en un plazo de 5 días hábiles, una vez notificada la orden de compra. 5

6 SISTEMA DE EVALUACION PARA LA FORMULA Nº1 Base de calificación: Se realizará en base cien, lo cual implica que la máxima cantidad puntos que puede obtener un oferente es de cien (100) puntos que se desglosan de la siguiente forma: PRECIO: MAXIMO PUNTAJE = 100 PUNTOS Se asignará el puntaje máximo de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: Dónde: P = 100 * Pm/Po P = Pm = Po = Puntaje obtenido de la fórmula en estudio. Precio de la fórmula más barata. Precio de la fórmula en estudio. FORMULA Nº2 ÍTEM # 1 Conectores pre-pulidos SC-APC 1. Descripción Para la aplicación de la red FTTH-GPON de JASEC se requiere contar con conectores tipo SC- APC tanto para la llegada del cable de acometida a cada uno de los clientes o bien para realizar pruebas a la fibra óptica instalada en la postería de JASEC. 2. Características mínimas por cumplir: 1. Conectores Mecánicos para montaje en campo, pre pulido y pre-ensamblado. 2. Deben ser homólogos para fibra óptica tipo G652D y G657A. 3. Tipo de pulidos APC. 4. Tipo de fibra óptica Monomodo. 5. Perdidas máximas de inserción < 0.3 db APC. 6. Perdidas de retorno > 60dB para pulido APC. 7. Temperatura de trabajo de -40oC a +75oC. 8. Tipo de montajes Mecánico. 9. Capacidad mínima de 450 conexiones. 10. Cumplientes con la normativa IEC ÍTEM # 2 Centradores para conectores SC-APC 1. Descripción Para la aplicación de la red FTTH-GPON de JASEC se requiere contar con centradores para conectores tipo SC-APC tanto para la llegada del cable de acometida a cada uno de los clientes o bien para realizar pruebas a la fibra óptica instalada en la postería de JASEC. 2. Características mínimas por cumplir: 6

7 1. Acoplado mecánicos para montaje en campo. 2. Deben ser homólogos para fibra óptica tipo G652D y G657A. 3. Tipo de Centrador SC/APC 4. Perdidas máximas de inserción < 0.4 db APC. 5. Temperatura de trabajo de -40 C a +80C. 6. Tipo de montajes Mecánico. ÍTEM # 3 Compra de metros de Fibra óptica de 2 Hilos tipo Flat Drop o semejante, tipo G.657A1, G657A2. Los cables de acometida de 2 fibras ópticas deberán cumplir con al menos las siguientes características: Los cables de 2 fibras ópticas se utilizarán para la unión de los nodos secundarios con los usuarios finales. El cable de fibra óptica deberá cumplir con las características técnicas solicitadas, además de cumplir con las especificaciones dadas en la versión más reciente de la norma Telcordia GR-20, para lo cual el fabricante deberá presentar una certificación de un laboratorio autorizado de que la fibra cumple con las características de la norma citada. El cable deberá ser del tipo DROP plano. La chaqueta protectora deberá poder ser eliminada de forma rápida y eficaz posibilitando una fácil labor instalación. El oferente deberá incluir con su propuesta la tabla de flechas y tensiones para la distancia máxima entre postes para la cual está diseñado el cable ofrecido. El cable deberá de tener un forro exterior de color negro de manera que se permita la distinción con respecto a otras posibles fibras instaladas previamente en la postería, adicionalmente deberá indicar el tipo de cable que es (claramente FIBRA OPTICA ) y a quien pertenece ( JASEC ), este se deber indicar cada metro. Los siguientes son los requerimientos de JASEC. Cantidad de fibras DESCRIPCIÓN 2 fibras ESPECIFICACIÓN Coeficiente de atenuación a 1310 nm Coeficiente de atenuación a 1550 nm Coeficiente de atenuación a 1625 nm Vano máximo Vida útil (instalado) 0,33 db/km para UIT G.652.D, G.657A1, G.657A2, G.657B1, G.657B2 0,21 db/km para UIT G.652.D, G.657A1, G.657A2, G.657B1, G.657B2 0,23 db/km para UIT G.652.D, G.657A1, G.657A2, G.657B1, G.657B2 Entre 90 metros y 120 metros 20 años 7

8 DESCRIPCIÓN Holgura máxima de las fibras respecto al cable Longitud del carrete 2 % m ESPECIFICACIÓN Sistema de calidad ISO 9001 Los requerimientos que concierne la estructura del cable, elemento central portante, tubos holgados, tubos holgados, elementos de refuerzo del cable, hilo rasgado, cubierta exterior de los cables, identificación del cable son los mismos especificados en el tipo de cable AUTOSOPORTADO ADSS, excepto las características técnicas. Características Técnicas DESCRIPCIÓN CABLE 2 F.O Capacidad del cable 2 Numero de fibras por tubo holgado 2 Diámetro máximo (mm) 8,5 x 5 Peso (Kg/Km) Entre 40 y 60 Tracción mínima (N) 1200N Sección (mm²) 3.4 Módulo de elasticidad (KN/mm²) 100 T=-5 ºC, viento= 60 kg/m², hile= T=-15 ºC, viento= 0 kg/m², hile= Radio mínimo de curvatura 18 veces el diámetro del cable Temperatura de trabajo -40 ºC a 70 ºC Pruebas de aceptación de los cables de 2 fibras ópticas en instalaciones aéreas. Los reportes deben ser entregados en idioma español o inglés y se realizaran según los métodos de prueba y los criterios de aceptación descritos en la norma Telcordia GR-20, para lo cual el fabricante deberá presentar una certificación de un laboratorio autorizado de que la fibra cumple con las características de la norma citada. Los siguientes serán los requerimientos para la prueba certificada que debe realizar el fabricante a su producto por medio de un laboratorio certificado para presentar su revisión respectiva por el Ingeniero que verifique el cumplimiento de las normas estipuladas. 8

9 1. Fuerza para retirar el recubimiento de la fibra óptica. 2. Tensión de halado. 3. Diámetro externo del cable y espesor de la cubierta. 4. Prueba de bloqueo de agua. 5. Prueba de impacto. 6. Prueba de resistencia a la compresión. 7. Torsión del cable. 8. Flexión cíclica del cable. 9. Prueba de envejecimiento del cable. 10. Resistencia a los rayos UV. Empaque, marcación y transporte del cable de 2 fibras. Todo el cable se marcará secuencialmente con marcas de longitud a intervalos fijos de un metro. Se permitirá ocasionalmente una marca ilegible siempre y cuando se encuentren marcas legibles a ambos lados. Después de cada marca de longitud deberá colocarse la palabra metros o la letra m. La longitud de los cables de fibra óptica incluida en cada carrete deberá ser continúa, es decir, no se aceptan uniones o empalmes en el tramo de cable suministrado en cada carrete. La tolerancia en la longitud de los tramos será de 1% por carrete. La longitud nominal por carrete para el cable ofrecido, no deberá ser menor de 3 km. ni mayor de 5 Km. Los cables en el carrete tienen que ser entregados con una protección mecánica. Esta protección deber ser reinstalada cuando una longitud de cable de F.O. quede en el carrete para ser utilizada posteriormente. Pruebas en el sitio de almacenamiento En el sitio de almacenamiento de los carretes el interventor o el representante de JASEC harán una inspección visual del estado de los carretes para descartar o consignar posibles daños, averías o maltratos durante el proceso de embarque y transporte de los mismos. Se deberá efectuar, las siguientes pruebas: 1. Inspección visual. El objetivo es verificar el estado de los carretes de fibra óptica en cuanto a su integridad física. 2. Continuidad de la fibra. Un chequeo de continuidad a cada fibra para verificar que las fibras no han sufridas stress, roturas, ni empalmes. Se deberá medir usando OTDR. 3. Coeficiente de atenuación. La atenuación por unidad de longitud para las fibras ópticas se medirá en la longitud de onda de 1550 nm y debe ser 0,25 db/km. Esta medición se podrá realizar con el OTDR de manera unidireccional. En caso de que la medida unidireccional arroje un resultado 0,25 db/km. Se deberá realizar la medida de manera bidireccional y obtener el valor promedio. Si el valor promedio bidireccional sigue siendo mayor a 0.25 db/km entonces se deberá hacer uso de un conjunto fuente-medidor de potencia óptica y se obtendrá el valor promedio bidireccional. 9

10 4. En caso de obtener resultados de atenuación mayores a 0.25 db/ km el carrete completo será rechazado y deberá sustituirse por el contratista sin costo alguno para JASEC. 5. La longitud de la fibra se deberá medir usando el OTDR. El índice de retardo de grupo a ser usado en esta medición debe ser entregado por el fabricante de la fibra. ÍTEM # 4 Rosetas para acceso a cliente 1. Descripción Para la aplicación de la red FTTH-GPON de JASEC se requiere contar con rosetas de acceso a cliente que puedan albergar como máximo 2 fibras ópticas de acometida, espacio para colocar un empalme de fibra óptica y dos centradores tipo SC para conectores tipo SC-APC para la llegada del cable de acometida a cada uno de los clientes. 2. Características mínimas por cumplir: 1. Entrada para 1 cable de fibra óptica. 2. Deben tener espacio para 2 Centradores SC. 3. Altura: menor o igual a150 mm 4. Ancho: menor o igual a 100 mm 5. Fondo: menor o igual a 40 mm 6. Acabado en color gris, beige, blanco o café, de acuerdo a las cantidades estipuladas en el punto de Requerimientos del bien o servicio. 7. El Material deberá ser retardante a la flama. ÍTEM # 5 Fleje de Acero 1. Descripción Para la aplicación de la red FTTH-GPON de JASEC se requiere contar con Fleje de Acero, esto para sujetar los herrajes necesarios para instalaciones de fibra óptica y acometidas a la postería de JASEC. 2. Características mínimas por cumplir: a. Dimensiones entre 18mm por 0,7mm a máximo 20mm por 0,76mm. b. Cantidad de fleje por carrucha: de 30 metros a 50 metros máximo. c. Peso máximo de 3kg a 4,5 kg. d. Acero inoxidable tipo 201. e. Planta certificada ISO 9001, ISO ÍTEM # 6 Grapa de Acero 1. Descripción Para la aplicación de la red FTTH-GPON de JASEC se requiere contar con grapas de acero para fleje esto para cerrar el fleje y sujetar los herrajes necesarios para instalaciones de fibra óptica y acometidas a la postería de JASEC. 10

11 2. Características mínimas por cumplir: a. Grapa para fleje de acero con dimensiones: 18mm por 0,7mm a máximo 20mm por 0,76mm. b. Planta certificada ISO 9001, ISO ÍTEM # 7 Retenida de acero forrado 3/16 1. Descripción Este material se requiere para la realizar cruces de calle y realizar acceso a clientes de la red FTTH-GPON de JASEC. 2. Características mínimas por cumplir: 1. Carretes de máximo 2000 metros de cable. 2. La retenida de acero debe tener un diámetro de 3/16 de pulgadas. 3. La retenida debe estar totalmente forrada con una cubierta de polietileno. 4. El recubrimiento debe de ser totalmente dieléctrico. 5. Fabricado bajo la norma ASTM-A Debe soportar una tensión de al menos 1300 N/mm 3. TIEMPO DE ENTREGA El tiempo de entrega de los materiales de la fórmula Nº2 es de acuerdo al siguiente detalle: ÍTEM ítem # 1 ítem # 2 ítem # 3 ítem # 4 ítem # 5 ítem # 6 ítem # 7 TIEMPO DE ENTREGA 40 días naturales 40 días naturales Entrega # 1: 60 días naturales metros Entrega # 2: 90 Días naturales metros Entrega # 3: 130 Días naturales metros 40 días naturales 40 días naturales 40 días naturales 60 días naturales SISTEMA DE EVALUACION PARA LA FORMULA Nº2 Base de calificación: Se realizará en base cien, lo cual implica que la máxima cantidad puntos que puede obtener un oferente es de cien (100) puntos que se desglosan de la siguiente forma: 11

12 Ítem Precio Experiencia Total Puntaje Asignado 80 Puntos 20 Puntos 100 Puntos a) 80 puntos de oferta económica. Se asignarán 80 puntos a la oferta que cotice el menor precio, para las restantes ofertas se utilizarán la siguiente fórmula: Dónde: P = Puntaje por asignar P1 = Menor precio ofertado P2 = Precio de la oferta por evaluar 80 = Puntaje máximo por obtener P = (P1 / P2) * 80 b) 20 puntos de experiencia del oferente. Se deben presentar cartas de recomendación por parte del oferente donde se demuestra la venta de materiales similares a los solicitados en el presente cartel, los cuales debe indicar la siguiente información: a. Nombre de la empresa. b. Contacto con su número de teléfono, esta información será verificada. c. Cantidad de materiales que fueron adquiridos por la empresa. (Como mínimo 30 km de fibra óptica). Los puntos se asignarán mediante la siguiente escala: 1 carta = 5 puntos 2 cartas = 10 puntos 3 cartas = 15 puntos 4 o más cartas = 20 puntos 3. En la página # 9, Aspectos de tipo comercial, señala: Para los artículos de importación el oferente indicará un único plazo de entrega expresado en días hábiles. 12

13 Se modifica este punto para que se lea de la siguiente manera: Para los artículos de importación el oferente indicará un único plazo de entrega expresado en días naturales. 4. En la página # 9, Tiempo y Forma de entrega señala: El tiempo de entrega se calculará a partir del día siguiente de la notificación por fax de la Orden de Compra. El tiempo de entrega deberá indicarse en días hábiles. Se modifica este punto para que se lea de la siguiente manera: El tiempo de entrega se calculará a partir del día siguiente de la notificación por fax de la Orden de Compra. El tiempo de entrega deberá indicarse en días naturales. Cartago, 05 de diciembre de Licda. Jéssica Meza Calvo Contratar Bienes y Servicios 13